Hướng dẫn khởi động nhanh Facility Data Manager: Thương hiệu

Tìm hiểu cách bắt đầu trong Facility Data Manager với tư cách là một thương hiệu.

Mục lục:

1. Cách mua Facility Data Manager
2. Điều hướng Facility Data Manager
3. Các mô-đun 
   • Mô-đun - Cách chấp nhận một cổ phần
   • Mô-đun - Cách tải xuống dữ liệu
   • Các mô-đun - Cách xem Dữ liệu Cơ sở và Mục tiêu
4. Mạng lưới
   • Mạng lưới - Bộ lọc
   • Mạng lưới - Quản lý Cơ sở
   • Mạng lưới - Yêu cầu dữ liệu
   • Mạng lưới - Yêu cầu Email
5. Phân đoạn
   • Phân đoạn - Chế độ xem

Cách mua Facility Data Manager

1. Đi tới trang Đăng ký dưới hồ sơ tài khoản của bạn
2. Chọn bất kỳ gói nào bao gồm Facility Data Manager
3. Nhấp vào Xem lại và Thanh toán ở góc dưới bên phải
4. Chọn phương thức thanh toán của bạn và gửi đi. Để biết thêm thông tin về thanh toán, vui lòng xem bài viết trợ giúp này:  Phương thức thanh toán
5. Một khi thanh toán được thực hiện, Facility Data Manager sẽ có sẵn trên bảng điều khiển và thanh điều hướng ở đầu trang. 
   Lưu ý: Nếu bạn chọn chuyển khoản ngân hàng, bạn sẽ không thể gửi bài cho đến khi khoản thanh toán được xử lý. Vui lòng xem bài viết kiến thức này để tìm hiểu thêm về quy trình chuyển khoản ngân hàng: Quy trình thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Điều hướng Facility Data Manager

1. Bạn có thể truy cập bảng điều khiển Facility Data Manager bằng cách nhấp vào Facility Data Manager từ trang chủ.
2. Bạn cũng có thể di chuột qua Facility Data Manager trong thanh điều hướng trên cùng và chọn Submission. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Modules, nơi bạn có thể truy cập bất kỳ dữ liệu nào được chia sẻ với bạn.
   

Mô-đun - Cách chấp nhận một cổ phần

Một khi cơ sở đã chia sẻ dữ liệu với bạn, bạn phải chấp nhận dữ liệu được chia sẻ để xem nó trong trang Modules của bạn.

1. Chuyển đến tab Modules.
2. Nhấp vào Modules Received  ở phía bên trái
3. Nhấp vào nút Chấp nhận Chia sẻ cho dữ liệu bạn muốn chấp nhận. Nếu một cơ sở đã gửi nhiều chia sẻ, bạn có thể nhấp vào Chấp nhận từ cơ sở ở đầu trang để chấp nhận tất cả các chia sẻ.
4. Mô-đun sẽ xuất hiện trong phần Tất cả các mô-đun.

Mô-đun - Cách tải xuống dữ liệu

1. Từ trang Modules, chọn các mô-đun bạn muốn tải xuống bằng cách sử dụng các hộp kiểm ở bên trái, sau đó nhấp vào tải xuống. Bạn có thể tải xuống một phần để đi sâu vào một tập dữ liệu cụ thể hoặc tải xuống tất cả vào một tệp zip
2. Bạn cũng có thể tải xuống một mô-đun đơn lẻ từ phần tổng quan:

Các mô-đun - Cách xem Dữ liệu Cơ sở và Mục tiêu

1. Chuyển đến tab Modules.
2. Xác định vị trí cơ sở bạn muốn xem và nhấp vào Tên Cơ sở hoặc Menu hành động > Xem Tổng quan
3. Sau đó nhấp vào Bảng điều khiển ở góc trên bên trái
4. Ở đây bạn sẽ thấy các biểu đồ dữ liệu của cơ sở. Bạn có thể lọc các biểu đồ theo các tập dữ liệu cụ thể hoặc theo phân bổ sản xuất.
5. Nếu bạn cuộn xuống trang này, bạn có thể xem Mục tiêu của cơ sở. Tìm mục tiêu bạn muốn xem và nhấp vào ô để xem.
6. Ở đây bạn sẽ thấy mục tiêu, đường cơ sở và tiến trình của họ.

Mạng lưới

Trên bảng Mạng lưới, người dùng có thể tạo và đặt tên cho bộ lọc tùy chỉnh dựa trên các thuộc tính đã xác định. Họ cũng có thể lưu bộ lọc tùy chỉnh này vào danh mục các bộ lọc đã lưu khác mà có thể truy cập bất cứ lúc nào. Các bộ lọc đã lưu này được gọi là phân đoạn.

Để tạo bộ lọc mới, hãy áp dụng ít nhất một bộ lọc và nhấp vào Lưu thành Phân đoạn trong cột bộ lọc.

Nhập Tên và bất kỳ Ghi chú nào liên quan đến phân đoạn này.

Tiếp theo, bạn có thể chỉ định đây là Phân đoạn động hay Phân đoạn tĩnh. Khi được lưu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các cơ sở phù hợp với loại phân đoạn này.

Mạng lưới - Bộ lọc

Mạng lưới - Quản lý Cơ sở

Các cơ sở có thể được định vị thủ công, hoặc bạn có thể tải lên danh sách cơ sở để theo dõi hàng loạt.

Tìm kiếm một Cơ sở cá nhân

Nếu bạn không có danh sách cơ sở lớn, hoặc đã thêm một đối tác mới vào chuỗi cung ứng của mình kể từ lần cuối cùng nhập danh sách, bạn có thể tìm kiếm một cơ sở cá nhân theo cách thủ công.

1. Từ trang Mạng lưới, nhấp vào Thêm Công ty ở góc trên bên phải
2. Ở góc trên bên trái của trang, nhấp vào Tìm kiếm
3. Trong ô được cung cấp, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn: Tên công ty, Worldly/Higg ID, Địa điểm/Địa chỉ, OS ID, FFC ID hoặc ID tùy chỉnh. Danh sách sẽ bắt đầu cập nhật khi bạn nhập thông tin.
4. Xác định cơ sở bạn muốn thêm và nhấp vào ô kiểm để chọn, sau đó nhấp vào Thêm ở góc trên bên phải để thêm cơ sở vào Mạng lưới của bạn.

   

Tải lên danh sách Cơ sở

Sử dụng chức năng tải lên hàng loạt để tải lên danh sách Cơ sở cần theo dõi.

Từ trang Network của FDM, nhấp vào nút Add Company ở góc trên bên phải. Sử dụng tính năng tải lên hàng loạt trong FDM để tải lên tối đa 1.500 cơ sở cùng lúc.

Trên màn hình tải lên, bạn có thể chọn liên kết màu xanh trong ảnh chụp màn hình "Download example-import-format.csv" để tải về mẫu nhập khẩu Cơ sở vào công cụ. Bạn cũng có thể tải tệp này từ bài viết trợ giúp sau: Facility Data Manager: Mẫu tệp nhập khẩu.

1. Chuẩn bị danh sách của bạn

Sau khi bạn đã tải xuống tệp CSV, bạn sẽ thấy một danh sách các trường xuất hiện ở hàng đầu tiên. Mỗi trường tương ứng với một tiêu chí tài khoản cụ thể được sử dụng để tìm kiếm các tài khoản phù hợp khi danh sách được tải lên.

• ID Worldly (Higg) - Chuỗi số ngắn hơn được sử dụng làm mã định danh duy nhất.
  • Ví dụ: 138382
• ID tài khoản - Chuỗi ký tự chữ và số dài hơn được sử dụng làm mã định danh duy nhất.
  • Ví dụ: 3b7027750db4d52e5079a…

• OAR ID - Trước đây gọi là OS ID, đây là mã Open Supply Hub gồm 15 ký tự duy nhất được liên kết với các tài khoản cơ sở.
  • Ví dụ: CN2019067NZ95AM
• ID Tài khoản Tùy chỉnh - ID tùy chỉnh cho bản ghi đã được ghép (nếu tài khoản có).
• Mã số tín dụng xã hội - Một số đăng ký kinh doanh quốc gia duy nhất gồm 18 chữ số được cấp cho tất cả các doanh nghiệp và các thực thể khác ở Trung Quốc.
• Mã số thuế - Mã số thuế công ty duy nhất.
• Email - Nhiều địa chỉ Email được chấp nhận, nhưng phải được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
  • Hệ thống sẽ tìm kiếm các địa chỉ email người dùng tài khoản Worldly phù hợp.
  • Nếu bạn muốn mời những người chưa sử dụng Worldly tạo tài khoản trên nền tảng Worldly, bạn phải bao gồm địa chỉ email của họ.
• Vị trí - Đối với mỗi hồ sơ mà địa chỉ đầy đủ không rõ, hãy cố gắng cụ thể nhất có thể. Nếu tên đường không rõ, hãy cố gắng ít nhất cung cấp Thành phố và Quốc gia.
  • Hệ thống sẽ tìm kiếm các tài khoản Worldly có địa chỉ trong bán kính 100 mét từ vị trí đó.
• Tên công ty - Hệ thống sẽ tìm kiếm chuỗi chính xác mà bạn cung cấp. Ví dụ, nếu nhập “Company, Inc.”, hệ thống sẽ tìm đúng chuỗi đó và trả về các kết quả chứa “Company, Inc.”. Bạn phải tự kiểm tra các kết quả có thể trùng khớp nếu không tìm thấy kết quả trùng khớp hoàn toàn.
• Thẻ - Một nhãn hoặc từ khóa có thể được sử dụng để nhận diện, tổ chức và phân loại dữ liệu.

2. Tải lên Tệp

Sau khi bạn đã điền vào tệp CSV, hãy chọn nút Chọn tệp màu đỏ.

Tiếp theo, chọn Tải lên Tệp và mở tệp mong muốn.

Lưu ý rằng hệ thống sẽ không chấp nhận các tệp CSV chứa hơn 1.500 bản ghi (dòng dữ liệu). Không bắt buộc phải điền thông tin vào tất cả các cột trong bảng tính, tuy nhiên, bạn càng tải lên nhiều thông tin thì khả năng tìm được kết quả phù hợp càng cao.

3. Ánh xạ Trường

Khi dữ liệu của bạn đã được trích xuất, bạn sẽ được nhắc để ánh xạ các trường với các trường đích tồn tại bên trong Worldly.

Thường thì nó sẽ là một sự phù hợp 1:1:

Những lúc khác bạn sẽ cần phải ánh xạ các trường theo cách thủ công:

Sau khi bạn đã hoàn thành việc ánh xạ các trường, chọn Tiếp tục.

4. Khắc phục lỗi

Khi tệp được tải lên, bạn có thể gặp lỗi được chỉ ra bởi các ô màu đỏ và vàng trong ảnh chụp màn hình dưới đây:

Có hai loại lỗi:

1. Lỗi nghiêm trọng: Được hiển thị bằng các ô màu đỏ, những lỗi này có nghĩa là bạn không thể gửi dữ liệu của mình vào quy trình đối chiếu Cơ sở Worldly cho đến khi các lỗi này được giải quyết. Ví dụ, một số lỗi nghiêm trọng phổ biến bao gồm lỗi định dạng như địa chỉ Email không hợp lệ hoặc định dạng ngày tháng sai, hoặc các mục bị trùng lặp dẫn đến cùng một mục xuất hiện ở hai ô khác nhau.
   
2. Lỗi mềm: Được hiển thị bằng các ô màu vàng, những lỗi này có nghĩa là giá trị bạn nhập vào không như mong đợi. Bạn có thể chọn sửa hoặc để nguyên. Ví dụ, một Lỗi mềm phổ biến là khi một giá trị không mong đợi không khớp với các giá trị khác trong cột.
   

Để khắc phục lỗi, di chuột qua ô màu đỏ hoặc vàng để hiểu lỗi là gì. Tùy thuộc vào loại lỗi xác thực, bạn có thể thay đổi đầu vào hoặc xóa ô.

5. Tận dụng các chuyển đổi (Không bắt buộc)

Chọn nút Chuyển đổi để tận dụng tính năng chuyển đổi dữ liệu. Điều này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi và làm sạch một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tính năng Transform sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên (thay vì ngôn ngữ lập trình) để chuyển đổi dữ liệu.

Ví dụ, bạn có thể di chuyển dữ liệu từ cột này sang cột khác, thay đổi định dạng dữ liệu, xóa giá trị, v.v.

Nhấp vào thanh Mô tả cách bạn muốn chuyển đổi dữ liệu của mình... để xem các gợi ý về cách chuyển đổi dữ liệu. Ví dụ bao gồm Trích xuất, Kết hợp, Chuyển đổi và Tính toán.

6. Gửi Dữ Liệu và Xem Kết Quả Tải Lên

Khi bạn hài lòng với việc tải dữ liệu lên, hãy chọn Nộp Dữ Liệu.

Bạn sẽ biết rằng bạn đã gửi dữ liệu thành công nếu bạn thấy thông báo này xuất hiện trên nền tảng:

Khi bạn gửi danh sách của mình, hệ thống sẽ bắt đầu quá trình xác thực dữ liệu và bắt đầu khớp các bản ghi từ danh sách của bạn với các tài khoản Worldly hiện có. Thời gian xử lý phụ thuộc vào kích thước của danh sách, với các danh sách lớn hơn sẽ mất vài phút để tải.

Tham khảo tệp nhập khẩu của bạn khi bạn xem xét kết quả.

1. Biểu tượng kiểm tra màu xanh lá cây - Kết quả khớp trực tiếp: Cơ sở trong danh sách của bạn đã khớp với tất cả các tiêu chí bạn cung cấp và tài khoản được hiển thị dưới đây rất có thể là tài khoản chính xác cho cơ sở.
2. Biểu tượng dấu hỏi màu vàng - Kết quả khớp một phần: Cơ sở trong danh sách của bạn khớp với một số, nhưng không phải tất cả các tiêu chí bạn đã cung cấp. Ví dụ, có thể Worldly ID và địa chỉ khớp, nhưng tên công ty được cung cấp lại không khớp. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các lựa chọn tiềm năng dựa trên thông tin bạn đã cung cấp trong danh sách. Nếu bạn không thấy lựa chọn phù hợp, bạn có thể tìm kiếm thủ công hoặc theo dõi là Không có Tài khoản.
3. Biểu tượng X màu đỏ - Không khớp: chúng tôi không thể tìm thấy tài khoản hiện có với thông tin đã cung cấp. Điều này có thể là do cơ sở cần tạo một tài khoản. Bạn có thể tìm kiếm thủ công hoặc theo dõi như Không có tài khoản.

Sử dụng nút chuyển đổi để lọc giữa các loại kết quả khác nhau:

Chọn tài khoản để thêm và mục nào để Theo dõi là Không có tài khoản. Điều này cho phép bạn xem trước và xác nhận độ chính xác của các tài khoản khớp trước khi thêm chúng.

Các bản ghi có Không trùng khớp sẽ được đánh dấu bằng dấu x màu đỏ. Đây là các tài khoản không tìm thấy trùng khớp trên nền tảng dựa trên tệp CSV đã tải lên. Để giải quyết, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp hoặc thêm các tài khoản này bằng cách chọn Theo dõi là Không có tài khoản.

Khi bạn xác nhận hoặc thêm tài khoản, bạn có thể xem trạng thái của chúng trên trang Mạng lưới.

Mạng lưới - Yêu cầu dữ liệu

Trang Mạng lưới cho phép bạn quản lý danh sách cơ sở của mình và yêu cầu họ tạo tài khoản Worldly, mua gói đăng ký và chia sẻ dữ liệu của họ với bạn.

1. Trên trang Mạng lưới, bạn có thể tìm kiếm hoặc lọc danh sách của mình bằng các bộ lọc ở phía bên trái để tìm các cơ sở mà bạn muốn gửi yêu cầu
2. Cột Trạng thái sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của các cơ sở. Nếu cơ sở được theo dõi là Không có tài khoản và có địa chỉ email liên hệ, bạn có thể gửi yêu cầu để họ tạo tài khoản Worldly và mua gói đăng ký bằng cách nhấp vào biểu tượng Yêu cầu. Nếu cơ sở đã có tài khoản nhưng chưa có gói đăng ký FDM, bạn có thể nhấp Yêu cầu để gửi email yêu cầu họ mua gói đăng ký. Nếu cơ sở đã có tài khoản và gói đăng ký nhưng chưa chia sẻ dữ liệu với bạn, bạn có thể nhấp Yêu cầu để gửi email yêu cầu chia sẻ. Nếu cơ sở đang chia sẻ dữ liệu với bạn, bạn sẽ thấy trạng thái Chia sẻ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tất cả các Trạng thái có sẵn trong bài viết trợ giúp này: Facility Data Manager: Tổng quan chung

Mạng lưới - Yêu cầu Email

Dưới đây là các email được gửi đến liên hệ của cơ sở khi bạn gửi các yêu cầu khác nhau.

1. Yêu cầu tạo Email tài khoản

2. Yêu cầu mua đăng ký

3. Yêu cầu chia sẻ Email dữ liệu Facility

Phân đoạn

Phân đoạn - Chế độ xem