Việc theo dõi và báo cáo chính xác dữ liệu chất thải theo thời gian cung cấp cho các cơ sở và các bên liên quan cái nhìn chi tiết về các cơ hội cải thiện. Nếu dữ liệu không chính xác, điều này sẽ hạn chế khả năng hiểu về chất thải của một cơ sở và xác định các hành động cụ thể giúp giảm tác động môi trường cũng như thúc đẩy hiệu quả hoạt động.
Khi thiết lập chương trình theo dõi và báo cáo chất thải, cần áp dụng các nguyên tắc sau:
- Tính đầy đủ – Chương trình theo dõi và báo cáo nên bao gồm tất cả các nguồn liên quan. Không nên loại trừ các nguồn khỏi việc theo dõi dữ liệu và báo cáo nên dựa trên tính trọng yếu (ví dụ: ngoại lệ với số lượng nhỏ).
- Độ chính xác – Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào chương trình theo dõi chất thải là chính xác và được lấy từ các nguồn đáng tin cậy (ví dụ: cân đã hiệu chuẩn, hóa đơn, các nguyên tắc đo lường khoa học đã được thiết lập hoặc ước tính kỹ thuật, v.v.).
- Tính nhất quán – Sử dụng các phương pháp nhất quán để theo dõi dữ liệu chất thải nhằm cho phép so sánh lượng chất thải theo thời gian. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong phương pháp theo dõi, nguồn chất thải hoặc các hoạt động khác ảnh hưởng đến dữ liệu chất thải, điều này cần được ghi lại.
- Minh bạch – Tất cả các nguồn dữ liệu (ví dụ: hóa đơn, biên bản cân, v.v.), các giả định được sử dụng (ví dụ: kỹ thuật ước tính), và phương pháp tính toán nên được công khai trong bản kiểm kê dữ liệu và có thể dễ dàng xác minh thông qua các hồ sơ tài liệu và bằng chứng hỗ trợ.
- Quản lý Chất lượng Dữ liệu – Các hoạt động đảm bảo chất lượng (kiểm tra chất lượng dữ liệu nội bộ hoặc bên ngoài) cần được xác định và thực hiện đối với dữ liệu chất thải cũng như các quy trình thu thập và theo dõi dữ liệu để đảm bảo dữ liệu báo cáo là chính xác.