FSLM: Quy trình đánh giá xác minh

Mục lục

• Truy cập các yêu cầu xác minh với tư cách là Người xác minh hoặc Tổ chức xác minh
• Chuẩn bị và hoàn thành xác minh FSLM
• Người xác minh đánh dấu, sửa và gắn cờ câu hỏi như thế nào?
• Yêu cầu chỉnh sửa từ Người xác minh của bạn
• Xử lý các đánh giá tự đánh giá FSLM đã hết hạn trên Worldly
• Tài khoản SLCP Gateway

Xác minh đảm bảo rằng bạn hoàn thành chính xác tất cả các phần của Higg FSLM, giúp bài tự đánh giá của bạn có độ tin cậy và chính xác cần thiết để chia sẻ công khai.

Việc xác minh đánh giá FSLM hoặc CAF được thực hiện bởi Người xác minh được SLCP phê duyệt từ bên thứ ba. Chương trình Hội tụ Xã hội và Lao động (SLCP) là một sáng kiến đa bên cam kết cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Nhấp vào đây để xem danh sách tất cả Tổ chức xác minh FSLM/CAF đang hoạt động. Người xác minh được chọn và thuê để rà soát một địa điểm Cơ sở. Người xác minh là người duy nhất chịu trách nhiệm xác thực tính chính xác của đánh giá.

Truy cập các yêu cầu xác minh với tư cách là Người xác minh hoặc Tổ chức xác minh

Khi cơ sở chọn Tổ chức xác minh (VB) trong một đánh giá FSLM ở trạng thái ASC, VB sẽ nhận được email thông báo về đánh giá của cơ sở.

Để xem yêu cầu của cơ sở, họ phải:

1. Đi đến mục Assessments, sau đó chọn Higg FSLM. 
   
2. Chọn Modules từ thanh điều hướng màu đen, và tìm Verification Requests. 
   
3. Sau khi VB phê duyệt yêu cầu xác minh, họ có thể tiến hành chỉ định người xác minh trên SLCP Gateway.
   

Chuẩn bị và hoàn thành xác minh FSLM

1. Các Cơ sở trước tiên phải xác nhận trực tiếp với VB về thời gian và các điều khoản của việc xác minh. Việc xác nhận xác minh được thực hiện bên ngoài nền tảng Worldly.org. Các Cơ sở phải liên hệ với một VB để hiểu về chi phí và tình trạng sẵn có. Nhấp vào đây để xem danh sách các VB FSLM, và nhấp vào đây để xem giá Ước tính cho việc xác minh FSLM. Chúng tôi vẫn khuyến nghị kiểm tra lại với VB trước khi tiếp tục, vì một số mức giá có thể khác nhau.
    
2. Từ thanh điều hướng phía trên, chọn Higg FSLM trong tab Đánh giá.
    
3. Trên Bảng điều khiển FSLM, nhấp vào Liên kết tài khoản SLCP. Bạn cần thực hiện bước này để liên kết bài đánh giá với tài khoản SLCP của mình. Xem thêm chi tiết về SLCP tại đây.
   
    
4. Trong cửa sổ trượt bên cạnh, nhập SLCP Facility ID được liên kết với đánh giá này và chọn Link.
   
   
    
5. Nhấp vào Liên kết một lần nữa.
   
    
6. Khi tài khoản đã được liên kết với SLCP Facility ID, hãy nhấp vào Chọn Người xác minh trên Bảng điều khiển FSLM. SLCP Facility ID sẽ được liên kết khi bạn nhìn thấy nó trên thanh điều hướng màu đen.
   
    
7. Tìm Tên VB trong danh sách và nhấp vào Chọn.
   
    
8. Tiếp theo, nhấp vào Có. Điều này có nghĩa là bạn đã liên hệ và xác nhận việc đánh giá xác minh với Người xác minh này. 
   
    
9. Sau khi bạn đã chọn VB, bạn sẽ được chuyển hướng đến Bảng điều khiển FSLM. VB sẽ nhận được thông báo. Khi họ chấp nhận yêu cầu, họ sẽ chỉ định một người xác minh cụ thể để thực hiện việc xác minh. Họ sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để hướng dẫn thêm.
   
   • Bạn có thể xem Tên VB và trạng thái đang chờ xử lý của yêu cầu
   • Trong phần Liên hệ, sẽ hiển thị Đang chờ phân công Người xác minh cho đến khi người liên hệ của Người xác minh được chỉ định.
      
10. Khi VB đã chấp nhận yêu cầu của bạn, trạng thái sẽ chuyển sang Đã chấp nhận.
11. Khi VB đã chỉ định Người xác minh cho bạn, phần Liên hệ sẽ thay đổi thành tên của Người xác minh.
    
     
12. Bạn có thể theo dõi trạng thái tiến độ xác minh của mình từ thanh tải.
     
13. Khi việc xác minh và đánh giá đã được gửi lên VRC, cơ sở phải xem xét kết quả xác minh. Cơ sở có thể Hoàn tất + Đăng kết quả xác minh, yêu cầu chỉnh sửa kết quả xác minh hoặc khiếu nại kết quả xác minh.

Để biết thêm thông tin về Chương trình đánh giá xác minh Higg FSLM, nhấn vào đây.

Người xác minh đánh dấu, sửa và gắn cờ câu hỏi như thế nào?

Sau khi Người xác minh đã chấp nhận và bắt đầu xác minh FSLM, họ sẽ thấy trường "Xác minh" chứa menu thả xuống về phản hồi của người xác minh đối với đánh giá tự đánh giá. Họ có thể đánh dấu chính xác, không chính xác, v.v.

Nếu Người xác minh xác định rằng câu trả lời tự đánh giá không chính xác, họ sẽ đánh dấu trường "xác minh" là không chính xác và sửa phản hồi của cơ sở bên dưới văn bản câu hỏi.

Người xác minh cũng sẽ phải thêm một bình luận vào trường “Verification Data”. Người xác minh cần đưa ra giải thích về cách họ đã chấm câu hỏi này. 

Để gắn cờ một câu hỏi, Người xác minh cần nhấp vào biểu tượng Cờ với nhãn “Gắn cờ không tuân thủ” như minh họa bên dưới:

Yêu cầu chỉnh sửa từ Người xác minh của bạn

Để thay đổi trạng thái của mô-đun từ VRC sang VRE, cơ sở cần nhấp vào Yêu cầu Chỉnh sửa.

Tiếp theo, cơ sở phải liên hệ với người xác minh ngoại tuyến để chuyển trạng thái của đánh giá sang VRE, điều này cho phép người xác minh chỉnh sửa đánh giá.

Xử lý các đánh giá tự đánh giá FSLM đã hết hạn trên Worldly

Tại sao tôi không thể chọn Cơ quan xác minh hoặc bắt đầu xác minh?

Dữ liệu tự đánh giá FSLM đã đăng chỉ có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày nộp bài tự đánh giá/đánh giá chung (FP-BAS-26). Nếu đã qua 60 ngày và bạn vẫn muốn hoàn tất xác minh, hãy làm theo các bước dưới đây.

Cách xử lý đánh giá tự đánh giá FSLM đã hết hạn

Nếu bản tự đánh giá FSLM của bạn đã hết hạn, hãy làm theo các bước sau để giải quyết tình huống:

1. Mở lại FSLM của bạn
   Trên trang tổng quan của bạn, hãy nhấp vào "Reopen/Unpost Assessment"

2. Cập nhật dữ liệu FSLM của bạn

   Khi đánh giá của bạn được mở lại, hãy xem xét và cập nhật dữ liệu FSLM của bạn nếu cần thiết. Đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác và được cập nhật mới nhất.

3. Xác minh ngày nộp

   Đảm bảo rằng ngày nộp trong FP-BAS-26 nằm trong vòng hai tháng kể từ ngày hiện tại. Đây là yêu cầu quan trọng để tiếp tục.

4. Đăng Đánh giá tự thực hiện (ASC)

   Sau khi cập nhật dữ liệu của bạn và đảm bảo ngày gửi là chính xác, hãy đăng bài đánh giá tự thẩm định lại.

5. Liên hệ bộ phận hỗ trợ
   • Thông báo cho họ rằng bạn đã cập nhật FSLM cũng như ngày nộp của bạn và bạn yêu cầu gia hạn hiệu lực của đánh giá.

6. Proceed with Verification

   Sau khi đã bật lại đánh giá tự đánh giá FSLM của bạn, hãy tiến hành quy trình xác minh và chuyển trạng thái đánh giá sang "VRP" (Đang xác minh).

Tài khoản SLCP Gateway

Nếu bạn chưa có tài khoản SLCP cho cơ sở này, hãy đăng ký tài khoản tại SLCP Gateway tại đây. Bạn cần kết nối tài khoản và đánh giá của mình với SLCP để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình xác minh và chất lượng dữ liệu.

Khi tài khoản của bạn được phê duyệt, bạn có thể kiểm tra SLCP ID và đăng nhập vào Worldly để liên kết với tài khoản cơ sở của mình. Nếu bạn có thắc mắc về quy trình đăng ký SLCP, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhóm SLCP tại đây.