BHive® – Quy trình tải lên danh mục hóa chất đơn giản hóa

Mục lục

• Tổng quan
• Xem lại thông tin tuân thủ.
  • Quản lý Hóa chất tập trung
  • Những cải tiến chính
• Sử dụng nó làm nguồn khi tải lên kho dữ liệu (thông qua Phương pháp Nhập 5).
  • Điều hướng đến Kho hàng của tôi
• 3. Quy trình tải lên CIL mới gồm 3 bước
• 4. Bước 1 - Tải lên Hóa chất
  • Thời điểm và loại hóa chất cần tải lên
• 5. Bước 1 - Tổng quan về phương thức nhập
• 6. Phương thức nhập 1 - Ứng dụng di động
  • Quét mã QR
  • Quét Nhãn
  • Tìm kiếm văn bản
  • Tìm kiếm PID
• 7. Hoàn tất quét ứng dụng di động trên máy tính
• 8. Phương thức nhập liệu 2 - Tải lên Excel
  • Tải xuống và điền vào mẫu
  • Tải lên và sửa lỗi
  • Khớp cơ sở dữ liệu
• 9. Phương thức nhập liệu 3 - Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu The BHive
• 10. Phương thức nhập liệu 4 - Chuyển từ hàng tồn kho trước đó
• 11. Phương thức nhập 5 - Tìm kiếm trong My ChemStore
• 12. Tránh trùng lặp hóa chất
• 13. Công bố Hóa chất
• 14. Bước 2 - Thêm chi tiết hóa chất
• 15. Bước 3 - Cập nhật mức tiêu thụ và tồn kho
• 16. Xem và Làm việc với Hàng tồn kho của bạn
• 17. Phát hiện bản trùng lặp
  • Cách xóa bản trùng lặp
  • Logic lựa chọn của hệ thống
• 17. My ChemStore - Truy cập trung tâm vào hồ sơ hóa chất

 

Tổng quan

BHive® đã giới thiệu một cách thức mới, đơn giản hơn để tải lên và quản lý Danh sách Kiểm kê Hóa chất (CIL) của bạn. Bản cập nhật này được thiết kế để:

• Tập trung quyền truy cập dữ liệu cho hàng tồn kho và ChemStore
• Giảm quy trình tải lên xuống còn 3 bước đơn giản
• Giúp bạn tránh trùng lặp hóa chất
• Hướng dẫn bạn cung cấp tất cả thông tin bắt buộc
• Giúp việc tìm kiếm và điều hướng CIL của bạn dễ dàng hơn

 

1. Có gì mới?

Quản lý Hóa chất tập trung

Dữ liệu ChemStore và Inventory hiện được kết hợp trong một menu chính:

• Đường dẫn menu: Nhập dữ liệu → Quản lý hóa chất
• Trong Quản lý Hóa chất, bạn sẽ tìm thấy:
  • Hàng tồn kho của tôi – xem và tải lên CIL hàng tháng/hàng quý/hàng năm của bạn
  • My ChemStore – xem tất cả hóa chất đã tải lên hệ thống BHive của bạn và quản lý tài liệu liên quan

Những cải tiến chính

• Truy cập dữ liệu dễ dàng
  Truy cập cả ChemStore và Inventory trong một phần duy nhất: Quản lý Hóa chất.
• Quy trình tải lên đơn giản 3 bước
  Quy trình tải lên được rút gọn thành ba bước rõ ràng:
  1. Tải lên hóa chất
  2. Thêm thông tin chi tiết về hóa chất
  3. Cập nhật mức tiêu thụ & tồn kho
• Ngăn chặn trùng lặp
  • Xem các hóa chất đã thêm trước đó trong khi tải lên hóa chất mới.
  • Hệ thống sẽ đánh dấu các bản sao tiềm năng bằng Cảnh báo trùng lặp.
• Hướng dẫn về dữ liệu bắt buộc
  • Hệ thống làm nổi bật thông tin bắt buộc còn thiếu.
  • Các chỉ báo trạng thái hiển thị nếu các mục nhập là hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn chỉnh.
• Điều hướng CIL được cải thiện
  • Chức năng tìm kiếm mới trong bản tóm tắt hàng tồn kho để nhanh chóng tìm hóa chất.

 

2. Truy cập "Kho hàng của tôi" và tổng quan CIL

Điều hướng đến Kho hàng của tôi

1. Đi tới Nhập Dữ Liệu → Quản Lý Hóa Chất → Kho Hàng Của Tôi.
2. Sử dụng các bộ chọn Năm và Kỳ (Tháng) để chọn kỳ kiểm kê bạn muốn xem.

Trong Tóm tắt hàng tồn kho cho một tháng nhất định, bạn có thể xem:

• Công thức tổng thể – tổng số sản phẩm hóa chất được tải lên cho giai đoạn đó
• Đã hoàn thành – liệu CIL của tháng đó có được đánh dấu là hoàn thành hay không
• Báo cáo InCheck về Hiệu suất – cho biết liệu báo cáo InCheck đã được tạo hay chưa (chỉ hiển thị nếu bạn có gói đăng ký InCheck đang hoạt động)

Lưu ý: Các tháng không có dữ liệu sẽ không được liệt kê.

Để tải lên hóa chất mới, nhấp vào + Tạo/Thêm vào Kho.

 

3. Quy trình tải lên CIL mới gồm 3 bước

Quy trình mới bao gồm ba bước chính:

1. Tải lên hóa chất
2. Thêm thông tin chi tiết về hóa chất
3. Cập nhật mức tiêu thụ & tồn kho

 

4. Bước 1 – Tải lên Hóa chất

Từ Kho Hàng Của Tôi, nhấp vào + Tạo/Thêm vào Kho Hàng để mở quy trình tải lên, sau đó:

1. Chọn tháng mà bạn muốn tải lên hóa chất.
2. Kiểm tra xem bạn đã tải lên hóa chất trong tháng đó chưa để tránh trùng lặp.
3. Chọn phương pháp nhập mong muốn để thêm hóa chất.
4. Xem xét các hóa chất mới được thêm vào trong bảng Kho – Hóa chất đang chờ xử lý.
5. Nhấp vào Xuất bản để hoàn tất và thêm chúng vào kho hàng của bạn.

 

Thời điểm và loại hóa chất cần tải lên

Hướng dẫn thực hành tốt nhất:

• Bạn nên tải lên hóa chất nào?
  • Tải lên tất cả hóa chất có sẵn trong nhà máy của bạn để có cái nhìn toàn diện về dữ liệu.
  • Điều này không ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của bạn: trong Bước 2, bạn chỉ định Loại Sử Dụng Chung, và các hóa chất nằm ngoài phạm vi sẽ tự động được loại trừ khỏi đánh giá hiệu suất.
• Khi nào bạn nên tải lên?
  • Thông lệ trong ngành là cập nhật dữ liệu hàng tháng (xác nhận với các đối tác thương hiệu để biết các yêu cầu cụ thể).
  • Khung thời gian tải lên được đề xuất:
    • Tháng 6 CIL: tải lên từ 01.06 – 15.07
    • Tháng 7 CIL: tải lên từ 01.07 – 15.08
    • CIL tháng Tám: tải lên từ 01.08 – 15.09 (theo mẫu được hiển thị)

Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo:

• Phạm vi Danh mục hóa chất hạn chế trong sản xuất (MRSL) của ZDHC để tải lên
• Hướng dẫn Performance InCheck phiên bản 1.0 (Phạm vi Báo cáo Performance InCheck để Đánh giá)

 

5. Bước 1 – Tổng quan về các phương pháp nhập liệu

 

Có năm phương pháp nhập liệu để tải lên hóa chất:

1. Ứng dụng di động (quét)
2. Tải lên Excel
3. Tìm kiếm trong Cơ sở dữ liệu BHive (bao gồm kiểm tra tuân thủ)
4. Chuyển từ hàng tồn kho trước đó
5. Tìm kiếm và chọn từ My ChemStore

Trước khi xuất bản:

• Kiểm tra tất cả các hóa chất mới được thêm vào.
• Kiểm tra chéo để tìm các mục trùng lặp với các mục đã tải lên trước đó.
• Sử dụng Xuất bản để hoàn tất.

 

 

6. Phương pháp nhập liệu 1 – Ứng dụng di động

Ứng dụng di động BHive® cho phép bạn quét và tìm kiếm hóa chất trực tiếp trong kho và ghi chúng vào hàng tồn kho của bạn.

Phương thức nhập liệu trên ứng dụng di động:

• Quét mã QR
• Quét Nhãn
• Tìm kiếm văn bản
• Tìm kiếm PID

Mẹo: Sử dụng ứng dụng di động khi bạn đang ở trong kho lưu trữ và muốn quét nhãn/mã QR trực tiếp từ các thùng chứa sản phẩm.

Quét mã QR

1. Trên ứng dụng, chọn Quét mã QR để mở máy ảnh.
2. Hướng camera vào mã QR của hóa chất.
3. Ứng dụng đọc mã và hiển thị các hóa chất phù hợp.

 

• Nếu tìm thấy hóa chất phù hợp:
  • Chọn hóa chất chính xác.
  • Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Lưu.
  • Thêm thông tin lô hàng (ví dụ: số lô, ngày tháng) trên màn hình tiếp theo.
  • Nhấn Lưu một lần nữa để thêm lô hàng.

• Nếu không tìm thấy hóa chất phù hợp:
  • Nhấn Thử Tìm Kiếm Văn Bản để tìm kiếm thủ công.
  • Nếu vẫn không tìm thấy, nhấn Thêm Công thức Thủ công, điền dữ liệu hóa chất và lưu.
  • Sau đó thêm thông tin chi tiết lô hàng và lưu lại.

Quét Nhãn

1. Chọn Quét Nhãn để mở máy ảnh.
2. Hướng nó vào nhãn sản phẩm.
3. Ứng dụng sẽ đọc văn bản nhãn và đề xuất các kết quả phù hợp.

• Nếu hóa chất được tìm thấy:
  • Chọn sản phẩm chính xác, điền các trường bắt buộc, lưu, sau đó thêm lô hàng.

• Nếu không tìm thấy:
  • Nhấn vào Thử Tìm Kiếm Văn Bản và làm theo cùng một quy trình như với mã QR.
  • Nếu vẫn không tìm thấy, hãy sử dụng Thêm Công Thức Thủ Công, sau đó thêm chi tiết lô hàng và lưu lại.

Tìm kiếm văn bản

1. Chọn Tìm kiếm văn bản.
2. Nhập tên hóa chất.
3. Nếu khớp, hãy chọn hóa chất chính xác, điền các trường bắt buộc và lưu.
4. Thêm thông tin chi tiết lô hàng trên màn hình tiếp theo và lưu lại.

Tìm kiếm PID

1. Chọn Tìm kiếm PID.
2. Nhập PID của hóa chất.
3. Nếu khớp, hãy chọn sản phẩm đúng, thêm các chi tiết cần thiết và lưu.

4. Thêm chi tiết lô hàng và lưu lại.

   

7. Hoàn tất quét ứng dụng di động trên máy tính

Sau khi quét hóa chất qua ứng dụng di động:

1. Mở Kho Hàng Của Tôi trong ứng dụng di động và tải các bản quét lên máy tính để bàn.
2. Trên máy tính để bàn, ở Bước 1, chọn Thêm sản phẩm hóa chất đã quét qua ứng dụng di động.
3. Xem lại danh sách Quét Bằng Thiết Bị Di Động.
4. Chọn hóa chất bạn muốn thêm.
5. Nhấp vào Thêm lựa chọn để chuyển chúng sang Kho – Hóa chất đang chờ xử lý.

 

8. Phương pháp nhập liệu 2 – Tải lên Excel

Tải lên Excel được khuyến nghị khi bạn muốn tải lên nhiều sản phẩm cùng lúc, bao gồm thông tin chi tiết và thông tin tiêu thụ/tồn kho.

Tải xuống và điền vào mẫu

1. Ở Bước 1 trên máy tính để bàn, chọn Thêm sản phẩm hóa chất qua tải lên Excel.
2. Nhấp vào Tải xuống mẫu để tải tệp Excel.
3. Điền vào mẫu trên máy tính của bạn, làm theo hướng dẫn trong hàng 7.

Lưu ý quan trọng:

• Mẫu này tuân theo cấu trúc mẫu ZDHC CIL.
• Không thay đổi bất kỳ định dạng ô nào.
• Đọc kỹ hướng dẫn ở hàng 7 để đảm bảo hệ thống có thể diễn giải dữ liệu của bạn.
• Các trường bắt buộc tối thiểu:
  • Tên Sản phẩm Hóa chất
  • Tên nhà pha chế hóa chất (nhà sản xuất)
• Bạn không cần điền tất cả các cột; chỉ điền những gì tổ chức/thương hiệu của bạn yêu cầu.
• Nếu bạn thêm ZDHC PID, việc khớp với cơ sở dữ liệu BHive sẽ trở nên dễ dàng hơn.
• Khi một sản phẩm đã tồn tại trong BHive, thông tin chi tiết về hóa chất được tải lên cũng sẽ cập nhật các bảng kiểm kê trước đó.

Tải lên và sửa lỗi

1. Chọn tệp Excel đã điền qua Chọn Tệp, sau đó nhấp vào Tải Lên Mẫu.
2. Nếu bạn đã tải lên mẫu trước đó, bạn có thể thấy cảnh báo về việc ghi đè dữ liệu.
3. Hệ thống sẽ làm nổi bật bất kỳ lỗi nào (ví dụ: dữ liệu bị thiếu hoặc không chính xác).
4. Sửa các lỗi trong tệp Excel của bạn và tải lên lại cho đến khi không còn lỗi.

Khớp cơ sở dữ liệu

Sau khi tải lên thành công:

• Hệ thống cố gắng khớp hóa chất của bạn với cơ sở dữ liệu BHive.

Có hai tab:

1. Kết quả vượt trội
   • Hóa chất không thể được khớp trực tiếp.
   • Chỉ báo màu:
     • Tên sản phẩm màu xanh lá, tên nhà sản xuất màu đỏ → tìm thấy tên sản phẩm, không tìm thấy nhà sản xuất.
     • Tên sản phẩm và nhà sản xuất màu đỏ → không khớp với cả hai.
   • Trong cột Khớp Cơ sở Dữ liệu:
     • Nhấp vào Sửa kết quả khớp để tìm kiếm và chọn một mục nhập cơ sở dữ liệu chính xác.
     • Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp, hãy nhấp vào Thêm Công thức Thủ công.
2. Kết quả khớp
   • Hóa chất đã được khớp thành công (với cơ sở dữ liệu hoặc được thêm thủ công).
   • Bạn có thể Bỏ ghép nếu có sai sót.

 

Sau khi tất cả các kết quả khớp đã chính xác, nhấp vào Thêm Hóa chất Đã Khớp để chuyển chúng vào Xem Trước Danh Mục Hóa chất của bạn.

 

9. Phương pháp nhập 3 – Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu The BHive

Sử dụng phương pháp này để truy cập thông tin cơ sở dữ liệu BHive và trạng thái tuân thủ trực tiếp:

1. Chọn Tìm kiếm và chọn sản phẩm hóa chất trong cơ sở dữ liệu The BHive (bao gồm kiểm tra tuân thủ).
2. Nhập tên hóa chất (thử các cách viết khác nhau nếu cần thiết).
3. Chọn kết quả khớp chính xác, xem xét:
   • ZDHC PID (nếu có)
   • Tiêu chuẩn tuân thủ (ví dụ: Danh mục hóa chất hạn chế trong sản xuất (MRSL) của ZDHC, Inditex The List, bluesign)
4. Nhấp vào Thêm Lựa chọn để thêm hóa chất vào kho hàng đang chờ xử lý của bạn.

 

10. Phương pháp nhập liệu 4 – Chuyển từ hàng tồn kho trước đó

Sử dụng tùy chọn này khi hàng tồn kho của bạn không thay đổi đáng kể từ tháng này sang tháng tiếp theo:

1. Mở phương thức nhập Chuyển từ hàng tồn kho trước đó.
2. Chọn tháng/năm mà bạn muốn sao chép hóa chất.

3. Chọn hóa chất:

   • Chọn từng ô để chọn sản phẩm cụ thể, hoặc
   • Sử dụng hộp kiểm ở trên cùng để chọn tất cả hóa chất trên trang hiện tại.

   Lưu ý: Hộp kiểm ở trên cùng chỉ chọn các mục trên trang hiện tại. Nếu dữ liệu của bạn trải dài trên nhiều trang, hãy lặp lại việc chọn trên từng trang.

4. Tùy chọn sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các hóa chất cụ thể.
5. Nhấp vào Thêm lựa chọn vào kho.

 

11. Phương pháp nhập 5 – Tìm kiếm trong My ChemStore

My ChemStore là "bách khoa toàn thư" về hóa chất của bạn trong The BHive:

• Nó liệt kê tất cả các sản phẩm hóa chất bạn đã tải lên.
• Sản phẩm được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái.

Để sử dụng nó như một phương pháp nhập liệu:

1. Chọn Tìm kiếm và chọn sản phẩm hóa chất trong My ChemStore.
2. Nhập tên sản phẩm hóa chất hoặc tên nhà sản xuất.
3. Chọn các sản phẩm phù hợp từ danh sách kết quả.
4. Nhấp vào Thêm lựa chọn vào kho.

 

12. Tránh trùng lặp hóa chất

Trước khi xuất bản, hệ thống kiểm tra các bản sao tiềm ẩn:

• Nếu phát hiện trùng lặp, cảnh báo Đã tìm thấy Hóa chất trùng lặp sẽ xuất hiện.
• Bạn sẽ thấy các cặp bản ghi có vẻ giống hệt nhau (cùng tên, nhà sản xuất, lô hàng, v.v.).
• Khuyến nghị:
  • Giữ một mục nhập cho mỗi hóa chất.
  • Xóa các mục trùng lặp trừ khi bạn cố ý thêm nhiều mục nhập (và trong trường hợp đó, hãy sử dụng số lô duy nhất để phân biệt chúng).

 

13. Công bố Hóa chất

Sau khi bạn đã xem xét các hóa chất đang chờ xử lý:

1. Bạn có thể xóa từng mục bằng biểu tượng thùng rác.
2. Để xóa tất cả các mục, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh Tên Hóa Chất.
3. Khi đã sẵn sàng, nhấp vào Xuất bản.
4. Xác nhận hành động khi được nhắc.

Xuất bản sẽ chuyển hóa chất vào CIL của bạn và sau đó bạn có thể tiếp tục với:

• Bước 2: Thêm Chi tiết Hóa chất
• Bước 3: Cập nhật mức tiêu thụ và tồn kho

 

14. Bước 2 – Thêm Chi tiết Hóa chất

Ở Bước 2, bạn cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho mỗi hóa chất.

Điều hướng:

• Đi tới Quản lý Hóa chất → Tổng quan Hàng tồn kho → Chỉnh sửa Hóa chất, sau đó chuyển sang bước Chi tiết Hóa chất.

Các điểm chính:

• Cột Trạng thái Thông tin hiển thị liệu hóa chất có Đầy đủ hay Chưa đầy đủ.
• Tất cả người dùng BHive phải cung cấp ít nhất:
  • Sử dụng chung trong nhà máy.
• Một số thương hiệu yêu cầu tải lên SDS; đối với những thương hiệu đó, các trường SDS trở thành bắt buộc.

Các cách để thêm/chỉnh sửa chi tiết:

1. Trực tiếp trong bảng (chỉ các trường bắt buộc).
2. Nhấp vào Chỉnh sửa cho một hóa chất để mở thêm các trường.
3. Sử dụng Chỉnh sửa hàng loạt bằng Excel để cập nhật thông tin chi tiết cho nhiều hóa chất thông qua Excel.

Hệ thống luôn liệt kê chưa hoàn thành Hóa chất ở đầu danh sách để dễ dàng hoàn thành hơn.

 

15. Bước 3 – Cập nhật Mức tiêu thụ & Tồn kho

Ở Bước 3, bạn nhập hoặc cập nhật dữ liệu tiêu thụ và tồn kho.

Điều hướng:

• Từ Tổng quan Hàng tồn kho, đi đến Chỉnh sửa Hóa chất và chuyển sang Tiêu thụ & Tồn kho.

Các điểm chính:

• Tất cả người dùng BHive phải nhập ít nhất:
  • Mức tiêu thụ (kg/tháng) (hoặc Không áp dụng nếu có).
• Kiểm tra với tổ chức, đối tác và khách hàng của bạn để biết thêm các trường bắt buộc khác.
• Trạng thái thông tin cho biết liệu dữ liệu tiêu thụ/tồn kho đã đầy đủ hay chưa.

Các cách để thêm/chỉnh sửa dữ liệu:

1. Nhập giá trị trực tiếp vào bảng.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa để điền thêm các trường cho một hóa chất cụ thể.
3. Sử dụng Excel Bulk Edit để cập nhật hàng loạt qua Excel.

 

Khi tất cả các trường bắt buộc đã được hoàn thành:

• Nhấp vào Lưu & Hoàn tất.

 

16. Xem và Làm việc với Hàng tồn kho của bạn

Sau khi hoàn tất kiểm kê của bạn:

1. Đi tới Quản lý Hóa chất → Tổng quan Hàng tồn kho.
2. Mở Bản Tóm Tắt Kiểm Kê Hóa Chất cho tháng (ví dụ: Tháng 6/2025).

Trên màn hình này, bạn có thể:

• Kiểm tra Hiệu suất Tuân thủ.
• Lọc theo:
  • Tuân thủ thương hiệu
  • Tiêu chuẩn tuân thủ
  • Được sử dụng cho Khách hàng
  • Cấp độ InCheck
• Tìm kiếm hóa chất theo tên sản phẩm hoặc nhà sản xuất.
• Chỉnh sửa hóa chất lại bằng cách sử dụng Chỉnh sửa Hóa chất.
• Xuất dữ liệu sang Excel.
• Sử dụng thanh tìm kiếm bên trong CIL để nhanh chóng tìm các mục cụ thể.

 

17. Phát hiện trùng lặp

Sau khi một kho tồn kho được công bố, hãy sử dụng tính năng phát hiện trùng lặp để xác định và quản lý các mục trùng lặp trực tiếp trong phần tổng quan kho tồn kho.

Việc phát hiện trùng lặp dựa trên tên hóa chất, nhà sản xuất và số lô.

Chọn hộp kiểm Hiển thị các lô duy nhất để chuyển đổi giữa hiển thị tất cả các mục nhập hoặc chỉ các lô duy nhất.

Cách xóa bản trùng lặp

1. Để truy cập tính năng phát hiện trùng lặp, hãy chọn Quản lý Hóa chất từ menu điều hướng bên trái.
   
2. Trên trang Quản lý Hóa chất, chọn kho tồn kho phù hợp mà bạn muốn kiểm tra bản trùng lặp.
   
3. Trên trang Tóm tắt hàng tồn kho hóa chất, cuộn xuống Danh sách tồn kho. Trong ví dụ này, lưu ý rằng có 7 nhóm trùng lặp được phát hiện.
   
4. Chọn Dọn dẹp bản trùng lặp.
   
5. Thao tác này hiển thị trang Dọn dẹp bản trùng lặp, nơi bạn có thể chọn các nhóm cần dọn dẹp. Mỗi tiêu đề màu xanh lam thể hiện một mục trùng lặp. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có 7 nhóm mục trùng lặp.
   
6. Trong mỗi nhóm, hãy xem lại từng trường để xác định mục nào là chính xác.
   • Trong ví dụ này, tất cả các trường đều giống nhau ngoại trừ Mức tiêu thụ.
     
   • Trong ví dụ này, tất cả các trường đều tương tự nhau.
     
7. Sau khi bạn đã xác minh mục nào cần giữ lại, hãy chọn nút radio bên cạnh mục phù hợp. Lưu ý cách các nhãn ở phía bên phải cho biết mục nào bạn sẽ Giữ hoặc Xóa.
    
8. Lặp lại cho tất cả các nhóm còn lại. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Xóa 7 bản trùng lặp.
   
9. Trong cửa sổ bật lên, chọn Có, xóa để xóa vĩnh viễn các mục trùng lặp. Lưu ý rằng hành động này không thể hoàn tác.
   
10. Bạn sẽ biết mình thực hiện thành công nếu bạn thấy thông báo Yêu cầu xóa thành công. Danh sách tồn kho cũng sẽ được cập nhật để hiển thị 0 nhóm trùng lặp được phát hiện.
    
11. Các mục đã bị xóa sẽ hiển thị biểu tượng thùng rác bên cạnh Tên.
    

 

Logic lựa chọn hệ thống

Hệ thống sẽ sử dụng logic sau khi tự động loại bỏ các bản trùng lặp:

1. Hóa chất có thông tin đầy đủ nhất trong nhóm sẽ được chọn.
2. Nếu có nhiều hóa chất có cùng mức độ thông tin, mục được cập nhật gần đây nhất sẽ được chọn.
3. Nếu các mục vẫn giống nhau, hóa chất được liên kết với số lượng mục nhập "Dùng cho khách hàng" và/hoặc "Mã cuộn vải" cao nhất sẽ được ưu tiên.

Thông tin bổ sung: Hóa chất có số lô khác nhau được xem là các hóa chất khác nhau. Sau khi dọn sạch các bản trùng lặp, thêm một mục mới với số lô khác sẽ xử lý việc trùng lặp. Số lô là một phần tạo nên tính duy nhất cho từng bản ghi hóa chất.

 

17. My ChemStore – Truy cập tập trung vào hồ sơ hóa chất

My ChemStore hiện có thể truy cập tại:

• Nhập dữ liệu → Quản lý hóa chất → ChemStore của tôi

Từ My ChemStore, bạn có thể:

• Xem tất cả các hóa chất đã từng được tải lên tài khoản BHive của bạn.
• Lọc hóa chất theo:
  • Phiếu dữ liệu an toàn (SDS): sự hiện diện và ngày phát hành
  • Bảng dữ liệu kỹ thuật (TDS): sự hiện diện và ngày phát hành
  • Bộ lọc khác (ví dụ: tuân thủ)
• Nhấp vào một hóa chất để:
  • Tải lên hoặc cập nhật tài liệu SDS/TDS.
  • Xem lại thông tin tuân thủ.
  • Sử dụng nó làm nguồn khi tải lên kho dữ liệu (thông qua Phương pháp Nhập 5).