BHive: Hướng dẫn cho Báo cáo ZDHC Performance InCheck

Mục lục

• Định nghĩa
• Bước 1-8: Chuẩn bị: Đăng ký InCheck
• Bước 9-22: Cách tạo Báo cáo Performance InCheck của bạn
• Bạn đã bao gồm tất cả thông tin bắt buộc chưa?
• Đảm bảo bạn tuân thủ các Thời hạn
• Thông tin PID

Định nghĩa

• ZDHC: Không xả thải hóa chất nguy hại
• PID: Số nhận dạng sản phẩm
• CIL: Danh sách kiểm kê hóa chất
• Crowdsourced: Thông tin được thu thập do không có hóa chất ZDHC Gateway hiện có

Bước 1

Để tạo báo cáo InCheck thông qua The BHive, trước tiên bạn phải có tài khoản trong The BHive

• Nếu bạn không có tài khoản BHive, nhấp vào đây để tìm hiểu cách tạo tài khoản BHive.

Bước 2

Bạn cũng sẽ cần có tài khoản ZDHC Gateway.

• Nếu bạn chưa có tài khoản Gateway, nhấp vào đây để tìm hiểu cách lấy tài khoản ZDHC Gateway.

Bước 3

Sau khi tài khoản The BHive và Gateway đã sẵn sàng, hãy đăng nhập vào tài khoản BHive của bạn và điều hướng đến Hồ sơ của tôi từ menu bên trái.

Bước 4

Nhấp vào Đăng ký, sau đó nhấp vào Áp dụng.

Bước 5

Để tiếp tục, bạn phải chấp nhận các điều khoản sử dụng The BHive cho Báo cáo ZDHC Performance InCheck

Bước 6

Đăng nhập bằng Thông tin đăng nhập ZDHC Gateway hoặc Khóa truy cập-Đăng nhập ZDHC Gateway

Bước 7

Điền vào đơn đăng ký.

Bước 8

Sau khi điền vào biểu mẫu, bạn sẽ nhận được thông báo qua email về trạng thái yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình trong phần Đăng ký ở mục Hồ sơ của tôi trong tài khoản BHive của bạn.

Bước 9

Sau khi đăng ký của bạn được xác nhận, bạn có thể tạo báo cáo Performance InCheck đầu tiên.

Điều hướng đến Kho Hàng Của Tôi, sau đó chọn Tổng Quan trong Tài Khoản BHive của bạn.

Bước 10

Tiếp theo, chọn tháng mà bạn muốn tạo báo cáo Performance InCheck, sau đó nhấp vào Summary inventory.

Bước 11

Bây giờ, hãy mở bản tóm tắt hàng tháng và xác nhận rằng bạn đã hoàn thành kiểm kê trong tháng này. Điều này sẽ kích hoạt nút Tạo Báo cáo InCheck.

Bước 12

Khi bạn nhấp vào nút Tạo Báo cáo InCheck, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập.

1. Đăng nhập bằng Thông tin đăng nhập ZDHC Gateway
2. Đăng nhập bằng Khóa Truy cập Người dùng được lấy từ tài khoản Gateway của bạn

Bước 13

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ InCheck trên nền tảng của chúng tôi, hãy chọn Xác nhận để mua gói đăng ký ZDHC InCheck.

Bước 14

Ở đầu trang, bạn sẽ nhận được đánh giá sơ bộ về các sản phẩm hóa chất của mình theo Cấp độ Cổng ZDHC.

• Xin lưu ý rằng các công thức không được hiển thị trong các biểu đồ hình tròn này.
• Xin lưu ý rằng các biểu đồ hình tròn này hiển thị trạng thái khớp dữ liệu – nếu bạn khớp thêm hóa chất (Bước 17-19), sẽ có thêm dữ liệu xuất hiện.
• Vui lòng kiểm tra lại các biểu đồ hình tròn này khi tất cả hóa chất đã được khớp.

Các công thức trùng lặp bị loại trừ khỏi báo cáo và biểu đồ hình tròn.

Hóa chất ngoài phạm vi được tự động loại trừ khỏi danh sách và biểu đồ hình tròn dựa trên Danh mục Sử dụng Chung của BHive tại Nhà máy vì những hóa chất này không được yêu cầu bởi ZDHC Gateway để nộp Báo cáo InCheck.

 

Bước 15

Kiểm tra kỹ các hóa chất tự động bị loại trừ, bạn có thể nhấp vào Khôi phục hóa chất đã loại trừ.
Bạn có tùy chọn Thêm Lại hóa chất vào InCheck của bạn.

Bước 16

Vui lòng kiểm tra hàng tồn kho của bạn để tìm bất kỳ hóa chất nào không nằm trong phạm vi ZDHC InCheck:

• Ví dụ: Hàng rời / Hàng hóa, Hóa chất phòng thí nghiệm / Hóa chất thử nghiệm, Chất tẩy rửa / Hóa chất bảo trì, Hóa chất tráng / Tẩy rửa màn hình in

Xóa các hóa chất này bằng cách chọn biểu tượng thùng rác bên dưới cột Hành động.

Bước 17

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng tất cả hóa chất của bạn:

1. Khớp với mục Gateway tương ứng
2. Dữ liệu tiêu thụ đã được giới thiệu

Bước 18

Kiểm tra khớp PID tự động. Nếu bạn đã thêm ZDHC PID trong BHive CIL của mình, hệ thống sẽ tự động khớp nó với mục nhập ZDHC Gateway.

Kiểm tra kỹ các kết quả khớp này bằng cách so sánh Thông tin BHIVE của bạn với thông tin ZDHC Gateway đã khớp:

Bước 19

Tìm kiếm kết quả khớp bằng cách sử dụng ZDHC PID. Đối với các hóa chất không có ZDHC PID trong cột BHive CIL của bạn, vui lòng nhấp vào hóa chất trong cột Gateway Chemical để tìm kiếm kết quả khớp phù hợp.

Kiểm tra xem ZDHC PID có sẵn trên ZDHC Gateway hay không. Nếu bạn không có ZDHC PID, vui lòng kiểm tra xem hóa chất đã được đăng ký trong ZDHC Gateway chưa và tìm kiếm PID ở đó. Chọn liên kết màu xanh để truy cập cổng Gateway như bên dưới
 

• Truy cập https://www.my-aip.com/ZDHCLogin/Login
• Đăng nhập vào tài khoản ZDHC Gateway của bạn
• Nhập Tên Sản phẩm Hóa chất vào thanh tìm kiếm
• Tìm ZDHC PID trong phần tổng quan sản phẩm

Bước 20

Nếu hóa chất có trong Gateway với PID tương ứng:

• Sao chép ZDHC PID mà bạn đã tìm thấy trên ZDHC Gateway vào ô tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm
• Hệ thống sẽ đề xuất kết quả khớp ở phía bên phải
• Để xác nhận kết quả khớp, hãy nhấp vào Khớp.

Do đó, Hệ thống sẽ hiển thị kết quả khớp, bao gồm Cấp độ Cổng ZDHC trong bản xem trước:

Nếu bạn không tìm thấy hóa chất và ZDHC PID của nó trong ZDHC Gateway:

• Nhấp vào Tìm kiếm từ cộng đồng

• Hệ thống sẽ cho phép bạn tìm kiếm các biến thể của tên hóa chất.
  • Tùy chọn 1: Nếu tìm thấy kết quả khớp từ cộng đồng, hãy nhấp vào Khớp
    
  • Tùy chọn 2: Nếu không tìm thấy kết quả khớp từ cộng đồng:
    1. Nhấp vào Nhập Tạo Crowdsourced
       
    2. Khớp nhà sản xuất hóa chất của bạn với nhà sản xuất đã biết trên Gateway hoặc nhập thông tin chi tiết cho nhà sản xuất mới.
       
    3. Xác nhận Thuộc tính Hóa chất và nhấp vào Tiếp theo.
       
    4. Chọn Xác nhận để tạo hóa chất trên Crowdsource. Hóa chất sẽ tự động được chuyển vào kho InCheck của bạn.
       

Bước 21

Tiếp theo, gửi báo cáo InCheck của bạn:

• Bạn chỉ có thể gửi Báo cáo Performance InCheck nếu tất cả hóa chất được khớp, bằng cách khớp với hóa chất Gateway hiện có thông qua ZDHC PID hoặc bằng cách khớp 'Crowdsourced'.
• Vui lòng kiểm tra kỹ các kết quả khớp của bạn trước khi gửi. Tất cả hóa chất không có PID và Trạng thái ZDHC Gateway sẽ hiển thị là Chưa được đánh giá trong báo cáo ZDHC InCheck của bạn.

Bước 22

Sau khi báo cáo Hiệu suất InCheck của ZDHC được gửi, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến Trang InCheck Hiệu suất của ZDHC, nơi có thể xem báo cáo.

Bạn đã bao gồm tất cả thông tin bắt buộc chưa?

Trước khi bạn xác nhận tính đầy đủ, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các thông tin sau:

1. Tên của Sản phẩm Hóa chất - Bằng tiếng Anh
2. Tên nhà phối chế - Bằng tiếng Anh
3. Sử dụng chung trong nhà máy
   • Mục Sử dụng chung cho biết liệu một hóa chất có được bao gồm trong đánh giá InCheck hay không.
4. Khối lượng - Số lượng tiêu thụ hoặc giao hàng trên The BHive
   • Nếu bạn muốn tạo báo cáo Sử dụng InCheck, vui lòng bao gồm Mức tiêu thụ.
   • Nếu bạn muốn tạo báo cáo InCheck Giao hàng, vui lòng bao gồm Số lượng đã giao.

Đảm bảo bạn tuân thủ các Thời hạn

Vui lòng lưu ý rằng bạn chỉ có thể tạo báo cáo Hiệu suất InCheck trong vòng 41 ngày sau khi kết thúc tháng tương ứng mà bạn muốn gửi. Đây là hạn chế của ZDHC, chúng tôi không thể điều chỉnh thời hạn.

Bạn có thể xem lại Phạm vi InCheck trong Hướng dẫn Performance InCheck tại đây.

Thông tin PID

1. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 trở đi, bạn chỉ có thể đối chiếu hóa chất với ZDHC Gateway bằng cách sử dụng ZDHC PID.
2. Nếu bạn đã từng khớp Hóa chất ZDHC Gateway trước đây, chúng tôi có thể chuyển những hóa chất này để thuận tiện cho bạn.
3. Chúng tôi cũng có thể chuyển các kết quả khớp "crowdsourced". (crowdsourced có nghĩa là trong quá khứ không có hóa chất ZDHC Gateway nào khả dụng)
4. Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ hóa chất Gateway mới nào, hãy kiểm tra kỹ các hóa chất crowdsource này và tìm kiếm xem có PID ID khả dụng không: