随着时间的推移准确跟踪和报告废弃物数据，为工厂和利益相关者提供了详细的改进机会洞察。如果数据不准确，这将限制了解工厂废弃物的能力，并且难以确定有助于减少环境影响和提高效率的具体行动。
在建立废弃物跟踪和报告计划时，应当应用以下原则：
- 完整性 – 跟踪和报告程序应包括所有相关来源。不应基于重要性（例如，少量例外）而将来源排除在数据跟踪和报告之外。
- 准确性 – 确保输入到废弃物跟踪程序中的数据是准确的，并且来源于可靠的来源（例如，经过校准的秤、发票、已建立的科学测量原则或工程估计等）。
- 一致性 – 使用一致的方法来跟踪废弃物数据，以便随时间比较废弃物数量。如果跟踪方法、废弃物来源或其他影响废弃物数据的操作有任何变化，应记录在案。
- 透明度 – 所有数据来源（例如，发票、称重记录等）、使用的假设（例如，估计技术）以及计算方法都应在数据清单中披露，并可通过文档记录和支持证据随时进行验证。
- 数据质量管理 – 应当对废弃物数据以及用于收集和跟踪数据的流程定义并执行质量保证活动（内部或外部数据质量检查），以确保所报告的数据准确无误。