随着时间的推移准确地跟踪和报告能源使用数据，为工厂和利益相关者提供了详细的改进机会洞察。如果数据不准确，这将限制了解工厂能源使用足迹的能力，并且难以确定有助于减少环境影响和提高效率的具体行动。
在建立能源跟踪和报告计划时，应当应用以下原则：
- 完整性 – 跟踪和报告计划应包括所有相关来源（如 FEM 中所列）。不应基于重要性（例如，少量例外）将来源排除在数据跟踪和报告之外。
- 准确性 - 确保输入能源跟踪程序的数据准确，并且来源于可靠来源（例如，经过校准的仪表、已建立的科学测量原理或工程估算等）
- 一致性 - 使用一致的方法来跟踪能源数据，以便能够随时间比较能源使用情况。如果跟踪方法、能源来源或其他影响能源使用数据的操作有任何变化，应记录在案。
- 透明度 – 所有数据来源（例如，能源账单、仪表读数等）、使用的假设（例如，估计技术）以及计算方法都应在数据清单中披露，并可通过文档记录和支持证据随时验证。
- 数据质量管理 – 应当对能源数据以及用于收集和跟踪数据的流程定义并执行质量保证活动（内部或外部），以确保报告的数据准确无误。有关管理数据质量的更多指导，请参阅温室气体（GHG）议定书企业核算与报告标准第7章：库存质量管理。