目录
- 概览
- 查看合规信息。
- 在上传到清单时将其用作来源(通过输入方法 5)。
- 3. 新的 3 步 CIL 上传流程
- 4. 第一步 - 上传化学品
- 5. 步骤 1 - 输入方法概述
- 6. 输入方式 1 - 移动应用程序
- 7. 在桌面端完成移动应用扫描
- 8. 输入方式2 - Excel上传
- 9. 输入方式3 - 在BHive数据库中搜索
- 10. 输入方式4 - 从以往库存转移
- 11. 输入方法 5 - 在我的 ChemStore 中搜索
- 12. 避免重复的化学品
- 13. 发布化学品
- 14. 第2步 - 添加化学品详情
- 15. 第三步 - 更新消耗量和库存
- 16. 查看和使用您的库存
- 17. 重复检测
- 17. 我的化学品库 - 化学品记录的集中访问
概览
BHive® 推出了一种新的简化方式来上传和管理您的化学品清单 (CIL)。此更新旨在:
- 集中管理库存和 ChemStore 的数据访问
- 将上传流程简化为3个简单步骤
- 帮助您避免重复的化学品
- 指导您提供所有必填信息
- 使搜索和浏览您的 CIL 变得更加简单
1. 新增功能
集中化学品管理
ChemStore 和库存数据现已合并到一个主菜单下:
-
菜单路径:
数据输入→化学品管理 - 在化学品管理下,您将找到:
- 我的库存 – 查看和上传您的每月/季度/年度CIL
- 我的化学品库 – 查看所有上传到您的BHive系统的化学品并管理相关文档
主要改进
-
轻松访问数据
在单个部分下访问 ChemStore 和 Inventory:化学品管理。 -
简化的三步上传流程
上传流程简化为三个清晰的步骤:- 上传化学品
- 添加化学品详细信息
- 更新消耗量和库存
-
防止重复
- 在上传新化学品时查看之前添加的化学品。
- 系统将使用重复警报标记潜在的重复项。
-
强制性数据指南
- 系统会突出显示缺失的必填信息。
- 状态指示器显示条目是完整还是不完整。
-
改进的 CIL 导航
- 库存摘要中的新搜索功能可快速查找化学品。
2. 访问
导航至我的库存
- 转到数据输入 → 化学品管理 → 我的库存。
- 使用年份和期间(每月)选择器来选择您想要查看的库存期间。
在给定月份的库存摘要中,您可以看到:
- 总体配方 – 该期间上传的化学品产品总数
- 已完成 – 该月的CIL是否标记为完成
- Performance InCheck 报告 – 是否已生成 InCheck 报告(仅在您拥有有效的 InCheck 订阅时可见)
注意: 没有数据的月份不会列出。
要上传新化学品,请点击+ 创建/添加到库存。
3. 新的 3 步 CIL 上传流程
新流程包含三个主要步骤:
- 上传化学品
- 添加化学品详细信息
- 更新消耗量和库存
4. 步骤 1 – 上传化学品
从我的清单中,点击+ 创建/添加到清单以打开上传流程,然后:
- 选择您要上传化学品的月份。
- 检查您是否已在该月上传化学品,以避免重复。
- 选择所需的输入方法以添加化学品。
- 在库存 – 待处理化学品表中查看新添加的化学品。
- 点击发布以完成并将其添加到您的库存中。
何时以及上传哪些化学品
最佳实践指南:
-
您应该上传哪些化学品?
- 上传工厂中所有可用化学品,以获得完整的数据洞察。
- 这不会对您的绩效产生负面影响:在步骤2中,您需要指定通用使用类型,超出范围的化学品将自动从绩效评估中排除。
-
何时应该上传?
- 行业惯例是每月更新数据(请与品牌合作伙伴确认具体要求)。
- 建议上传时间窗口:
- 6月CIL:在06.01 – 07.15之间上传
- 7月CIL:在07.01 – 08.15之间上传
- 8月CIL:在08.01 – 09.15之间上传(按照所示模式)
有关更多详细信息,请参阅:
- ZDHC MRSL 上传范围
- Performance InCheck 指南 v1.0(Performance InCheck 报告评估范围)
5. 步骤 1 – 输入方法概述
有五种输入方法可以上传化学品:
- 移动应用程序(扫描)
- Excel 上传
- 在 The BHive 数据库中搜索(包括合规性检查)
- 从以前的库存转移
- 从我的化学品库中搜索和选择
发布前:
- 检查所有新添加的化学品。
- 对照之前上传的条目检查重复项。
- 使用发布来完成。
6. 输入方法 1 – 移动应用
BHive® 移动应用程序可让您直接扫描和搜索存储中的化学品,并将其记录到您的库存中。
移动应用输入方法:
- 二维码扫描
- 标签扫描
- 文本搜索
- PID 搜索
提示:当您实际在储藏室中并希望直接从产品容器上扫描标签/二维码时,请使用移动应用程序。
二维码扫描
- 在应用程序中,选择二维码扫描以打开相机。
- 将相机对准化学品的二维码。
- 该应用程序读取代码并显示匹配的化学品。
- 如果找到匹配的化学品:
- 选择正确的化学品。
- 输入所需详细信息,然后点击保存。
- 在下一个屏幕上添加批次信息(例如批次号、日期)。
- 点击保存以添加批次。
- 如果未找到匹配的化学品:
- 点击尝试文本搜索以手动搜索。
- 如果仍未找到,请点击手动添加配方,填写化学品数据并保存。
- 然后添加批次详细信息并再次保存。
标签扫描
- 选择标签扫描以打开相机。
- 将其对准产品标签。
- 应用程序将读取标签文本并提出匹配建议。
- 如果发现化学品:
- 选择正确的产品,填写必填字段,保存,然后添加批次。
- 如果未找到:
- 点击尝试文本搜索,然后按照与二维码相同的方式操作。
- 如果仍未找到,请使用手动添加配方,然后添加批次详细信息并保存。
文本搜索
- 选择文本搜索。
- 输入化学品名称。
- 如果匹配,请选择正确的化学品,填写必填字段并保存。
- 在下一个屏幕上添加批次详细信息,然后再次保存。
PID 搜索
- 选择PID 搜索。
- 输入化学品的PID。
- 如果匹配,请选择正确的产品,添加所需详细信息,然后保存。
-
添加批次详细信息并再次保存。
7. 在桌面端完成移动应用扫描
通过移动应用扫描化学品后:
- 在移动应用程序中打开我的库存,并将扫描结果上传到桌面端。
- 在桌面端的步骤1中,选择添加通过移动应用扫描的化学品。
- 查看移动扫描列表。
- 选择您要添加的化学品。
- 点击添加选择将其移至库存 – 待处理化学品。
8. 输入方法 2 – Excel 上传
当您想要一起上传多个产品,包括详细信息和消耗/库存信息时,建议使用Excel上传。
下载并填写模板
- 在桌面版的步骤1中,选择通过Excel上传添加化学品产品。
- 单击下载模板以获取 Excel 文件。
- 在您的计算机上填写模板,请遵循第7行中的说明。
重要说明:
- 此模板遵循ZDHC CIL模板结构。
- 请勿更改任何单元格格式。
- 仔细阅读第7行中的说明,以确保系统能够解释您的数据。
- 必填字段:
- 化学品产品名称
- 化学品配方商名称(制造商)
- 您无需填写所有列;请填写您的组织/品牌所需的内容。
- 如果您添加 ZDHC PID,与 BHive 数据库的匹配将变得更容易。
- 当产品已存在于BHive中时,上传的化学品详细信息也将更新以前的库存。
上传并修复错误
- 通过选择文件选择已填写的 Excel 文件,然后点击上传模板。
- 如果您之前上传过模板,可能会看到关于覆盖数据的警告。
- 系统将突出显示任何错误(例如,缺失或不正确的数据)。
- 更正Excel文件中的错误并重新上传,直到没有错误为止。
数据库匹配
成功上传后:
- 系统会尝试将您的化学品与The BHive数据库进行匹配。
有两个选项卡:
-
无与伦比的成果
- 无法直接匹配的化学品。
- 颜色指示器:
- 绿色产品名称,红色制造商名称 → 找到产品名称,未找到制造商。
- 红色产品名称和制造商 → 两者均无匹配。
- 在数据库匹配列中:
- 点击更正匹配以搜索并选择正确的数据库条目。
- 如果未找到匹配项,请点击手动添加配方。
-
匹配结果
- 已成功匹配的化学品(通过数据库匹配或手动添加)。
- 如果有错误,您可以取消匹配。
所有匹配项正确后,点击添加匹配的化学品将其移至您的化学品清单预览。
9. 输入方法 3 – 在 The BHive 数据库中搜索
使用此方法直接访问 BHive 数据库信息和合规状态:
- 选择在 The BHive 数据库中搜索并选择化学品产品(包括合规性检查)。
- 输入化学名称(如有必要,请尝试不同的拼写)。
- 选择正确的匹配项,请检查:
- ZDHC PID(如有)
- 合规标准(例如,ZDHC MRSL、Inditex The List、bluesign)
- 点击添加选择将化学品添加到您的待处理库存中。
10. 输入方法 4 – 从以前的库存转移
当您的库存从一个月到下一个月没有显著变化时,请使用此选项:
- 打开从上一次库存转移输入方法。
- 选择您要从中复制化学品的月份/年份。
-
选择化学品:
- 选中各个复选框以选择特定产品,或
- 使用顶部的复选框选择当前页面上的所有化学品。
注意:顶部的复选框仅选择当前页面上的项目。如果您的数据跨越多个页面,请在每个页面上重复选择。
- 可选择使用搜索栏查找特定化学品。
- 单击将选择添加到库存。
11. 输入方法 5 – 在我的化学品库中搜索
My ChemStore是您在The BHive中的化学品
- 它列出了您曾上传的所有化学品。
- 产品按字母顺序显示。
将其用作输入法:
- 选择在我的化学品商店中搜索并选择化学品产品。
- 输入化学产品名称或制造商名称。
- 从结果列表中选择匹配的产品。
- 单击将选择添加到库存。
12. 避免重复的化学品
发布前,系统会检查潜在的重复项:
- 如果检测到重复项,将显示发现重复化学品警报。
- 您将看到看似相同的记录对(相同的名称、制造商、批次等)。
- 建议:
- 每种化学品保留一个条目。
- 删除重复项,除非您有意添加了多个条目(在这种情况下,请使用唯一的批次编号来区分它们)。
13. 发布化学品
审核待处理化学品后:
- 您可以使用垃圾桶图标删除单个条目。
- 要删除所有条目,请点击化学品名称旁边的垃圾桶图标。
- 准备就绪后,点击发布。
- 在提示时确认操作。
发布后,化学品将移至您的 CIL,然后您可以继续执行以下操作:
- 步骤 2:添加化学品详细信息
- 步骤3:更新消耗量和库存
14. 步骤 2 – 添加化学品详细信息
在步骤2中,您需要为每种化学品提供所需的附加信息。
导航:
- 转到化学品管理 → 库存概览 → 编辑化学品,然后切换到化学品详情步骤。
要点:
- 信息状态列显示化学品是完整还是不完整。
- 所有 BHive 用户必须至少提供:
- 工厂一般使用情况。
- 某些品牌要求上传SDS;对于这些品牌,SDS字段为必填项。
添加/编辑详细信息的方法:
- 直接在表格中(仅限必填字段)。
- 点击化学品的编辑以打开更多字段。
- 使用Excel批量编辑通过Excel更新多个化学品的详细信息。
系统始终将未完成的化学品列在顶部,以便更轻松地完成。
15. 步骤 3 – 更新消耗量和库存
在步骤 3 中,您输入或更新消耗和库存数据。
导航:
- 从库存概览转到编辑化学品,然后切换到消耗与库存。
要点:
- 所有 BHive 用户必须至少输入:
- 消耗量(千克/每月)(或不适用,如适用)。
- 请与您的组织、合作伙伴和客户确认是否有其他必填字段。
- 信息状态表示消耗/库存数据是否完整。
添加/编辑数据的方法:
- 直接在表格中输入值。
- 点击编辑以填写特定化学品的更多字段。
- 使用Excel 批量编辑通过 Excel 进行批量更新。
当所有必填字段完成时:
- 单击保存并完成。
16. 查看和使用您的库存
完成盘点后:
- 转到化学品管理 → 库存概览。
- 打开该月份(例如,2025年6月)的化学品库存摘要。
在此屏幕上,您可以:
- 检查合规绩效。
- 筛选条件:
- 品牌合规性
- 合规标准
- 用于客户
- InCheck 级别
- 按产品或制造商名称搜索化学品。
- 使用编辑化学品再次编辑化学品。
- 导出数据至 Excel。
- 使用 CIL 内的搜索栏快速查找特定条目。
17. 重复项检测
库存发布后,使用重复项检测功能可直接在库存概览中识别和管理重复条目。
重复项检测基于化学品名称、制造商和批次编号。
选中显示唯一批次复选框,以在显示所有条目或仅显示唯一批次之间切换。
如何删除重复项
- 要访问重复项检测功能,请从左侧导航菜单中选择化学品管理。
- 在化学品管理页面上,选择要检查重复项的相应库存。
- 在化学品库存摘要页面上,向下滚动至库存列表。在此示例中,可以看到检测到7个重复组。
- 选择清理重复项。
- 此操作将显示清理重复项页面,您可以在此选择要清理的组。每个蓝色标题表示一个重复条目。在下方截图中,共有7组重复条目。
- 在每个组中,检查每个字段以确定哪个条目是正确的。
- 在此示例中,除消耗量外,所有字段均相同。
- 在此示例中,所有字段均相似。
- 在此示例中,除消耗量外,所有字段均相同。
- 确认要保留哪个条目后,选择相应条目旁边的单选按钮。注意右侧的标签会显示您将保留或删除哪个条目。
- 对所有剩余组重复此操作。完成后,选择删除7个重复项。
- 在弹出窗口中,选择是,删除以永久删除重复条目。请注意,此操作无法撤销。
- 如果看到删除请求成功的消息,则表示操作已成功。库存列表也将更新,显示检测到0个重复组。
- 已删除的条目将在名称旁边显示垃圾桶图标。
系统选择逻辑
系统在自动删除重复项时将使用以下逻辑:
- 选择组内信息最完整的化学品。
- 如果多种化学品共享相同级别的信息,则选择最近更新的条目。
- 如果条目仍然相同,则优先选择与最多数量的
附加信息:不同批次的化学品被视为不同的化学品。清理重复项后,添加具有不同批次编号的新条目即可解决重复问题。批次编号是使每条化学品记录具有唯一性的组成部分。
17. 我的化学品库 – 化学品记录的集中访问
我的化学品库现在可以在以下位置访问:
-
数据输入→化学品管理→ 我的化学品库
从我的化学品库,您可以:
- 查看曾上传到您的 BHive 账户的所有化学品。
- 按以下条件筛选化学品:
- 安全数据表(SDS):存在性和发布日期
- 技术数据表 (TDS):存在性和发布日期
- 其他筛选条件(例如,合规性)
- 点击化学品以:
- 上传或更新 SDS/TDS 文档。
- 查看合规信息。
- 在上传到清单时将其用作来源(通过输入方法 5)。