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BHive® – 简化的化学品库存上传流程

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概览

BHive® 推出了一种新的简化方式来上传和管理您的化学品清单 (CIL)。此更新旨在:

  • 集中管理库存和 ChemStore 的数据访问
  • 将上传流程简化为3个简单步骤
  • 帮助您避免重复的化学品
  • 指导您提供所有必填信息
  • 使搜索和浏览您的 CIL 变得更加简单

 

1. 新增功能

集中化学品管理

ChemStore 和库存数据现已合并到一个主菜单下:

  • 菜单路径:数据输入 → 化学品管理
  • 在化学品管理下,您将找到:
    • 我的库存 – 查看和上传您的每月/季度/年度CIL
    • 我的化学品库 – 查看所有上传到您的BHive系统的化学品并管理相关文档

主要改进

  • 轻松访问数据
    在单个部分下访问 ChemStore 和 Inventory：化学品管理。
  • 简化的三步上传流程
    上传流程简化为三个清晰的步骤:
    1. 上传化学品
    2. 添加化学品详细信息
    3. 更新消耗量和库存
  • 防止重复
    • 在上传新化学品时查看之前添加的化学品。
    • 系统将使用重复警报标记潜在的重复项。
  • 强制性数据指南
    • 系统会突出显示缺失的必填信息。
    • 状态指示器显示条目是完整还是不完整。
  • 改进的 CIL 导航
    • 库存摘要中的新搜索功能可快速查找化学品。

 

2. 访问

导航至我的库存

  1. 转到数据输入 → 化学品管理 → 我的库存。
  2. 使用年份和期间(每月)选择器来选择您想要查看的库存期间。

在给定月份的库存摘要中,您可以看到:

  • 总体配方 – 该期间上传的化学品产品总数
  • 已完成 – 该月的CIL是否标记为完成
  • Performance InCheck 报告 – 是否已生成 InCheck 报告(仅在您拥有有效的 InCheck 订阅时可见)

注意: 没有数据的月份不会列出。

要上传新化学品,请点击+ 创建/添加到库存。

 

3. 新的 3 步 CIL 上传流程

新流程包含三个主要步骤:

  1. 上传化学品
  2. 添加化学品详细信息
  3. 更新消耗量和库存

 

4. 步骤 1 – 上传化学品

从我的清单中,点击+ 创建/添加到清单以打开上传流程,然后:

  1. 选择您要上传化学品的月份。
  2. 检查您是否已在该月上传化学品,以避免重复。
  3. 选择所需的输入方法以添加化学品。
  4. 在库存 – 待处理化学品表中查看新添加的化学品。
  5. 点击发布以完成并将其添加到您的库存中。

 

何时以及上传哪些化学品

最佳实践指南:

  • 您应该上传哪些化学品?
    • 上传工厂中所有可用化学品,以获得完整的数据洞察。
    • 这不会对您的绩效产生负面影响:在步骤2中,您需要指定通用使用类型,超出范围的化学品将自动从绩效评估中排除。
  • 何时应该上传?
    • 行业惯例是每月更新数据(请与品牌合作伙伴确认具体要求)。
    • 建议上传时间窗口:
      • 6月CIL:在06.01 – 07.15之间上传
      • 7月CIL:在07.01 – 08.15之间上传
      • 8月CIL:在08.01 – 09.15之间上传(按照所示模式)

有关更多详细信息,请参阅:

  • ZDHC MRSL 上传范围
  • Performance InCheck 指南 v1.0(Performance InCheck 报告评估范围)

 

5. 步骤 1 – 输入方法概述

 

有五种输入方法可以上传化学品:

  1. 移动应用程序(扫描)
  2. Excel 上传
  3. 在 The BHive 数据库中搜索(包括合规性检查)
  4. 从以前的库存转移
  5. 从我的化学品库中搜索和选择

发布前:

  • 检查所有新添加的化学品。
  • 对照之前上传的条目检查重复项。
  • 使用发布来完成。

 

 

6. 输入方法 1 – 移动应用

BHive® 移动应用程序可让您直接扫描和搜索存储中的化学品,并将其记录到您的库存中。

移动应用输入方法:

  • 二维码扫描
  • 标签扫描
  • 文本搜索
  • PID 搜索

提示：当您实际在储藏室中并希望直接从产品容器上扫描标签/二维码时，请使用移动应用程序。

二维码扫描

  1. 在应用程序中,选择二维码扫描以打开相机。
  2. 将相机对准化学品的二维码。
  3. 该应用程序读取代码并显示匹配的化学品。


 

  • 如果找到匹配的化学品:
    • 选择正确的化学品。
    • 输入所需详细信息,然后点击保存。
    • 在下一个屏幕上添加批次信息(例如批次号、日期)。
    • 点击保存以添加批次。
Screenshot 2026-01-08 170128.png
  • 如果未找到匹配的化学品:
    • 点击尝试文本搜索以手动搜索。
    • 如果仍未找到,请点击手动添加配方,填写化学品数据并保存。
    • 然后添加批次详细信息并再次保存。
Screenshot 2026-01-08 170723.png

标签扫描

  1. 选择标签扫描以打开相机。
  2. 将其对准产品标签。
  3. 应用程序将读取标签文本并提出匹配建议。


  • 如果发现化学品:
    • 选择正确的产品,填写必填字段,保存,然后添加批次。
  • 如果未找到:
    • 点击尝试文本搜索,然后按照与二维码相同的方式操作。
    • 如果仍未找到,请使用手动添加配方,然后添加批次详细信息并保存。

文本搜索

  1. 选择文本搜索。
  2. 输入化学品名称。
  3. 如果匹配,请选择正确的化学品,填写必填字段并保存。
  4. 在下一个屏幕上添加批次详细信息,然后再次保存。

PID 搜索

  1. 选择PID 搜索。
  2. 输入化学品的PID。
  3. 如果匹配,请选择正确的产品,添加所需详细信息,然后保存。

  4. 添加批次详细信息并再次保存。

7. 在桌面端完成移动应用扫描

通过移动应用扫描化学品后:

  1. 在移动应用程序中打开我的库存,并将扫描结果上传到桌面端。
  2. 在桌面端的步骤1中,选择添加通过移动应用扫描的化学品。
  3. 查看移动扫描列表。
  4. 选择您要添加的化学品。
  5. 点击添加选择将其移至库存 – 待处理化学品。


 

8. 输入方法 2 – Excel 上传

当您想要一起上传多个产品,包括详细信息和消耗/库存信息时,建议使用Excel上传。

下载并填写模板

  1. 在桌面版的步骤1中,选择通过Excel上传添加化学品产品。
  2. 单击下载模板以获取 Excel 文件。
  3. 在您的计算机上填写模板,请遵循第7行中的说明。

重要说明：

  • 此模板遵循ZDHC CIL模板结构。
  • 请勿更改任何单元格格式。
  • 仔细阅读第7行中的说明,以确保系统能够解释您的数据。
  • 必填字段:
    • 化学品产品名称
    • 化学品配方商名称(制造商)
  • 您无需填写所有列;请填写您的组织/品牌所需的内容。
  • 如果您添加 ZDHC PID,与 BHive 数据库的匹配将变得更容易。
  • 当产品已存在于BHive中时,上传的化学品详细信息也将更新以前的库存。

上传并修复错误

  1. 通过选择文件选择已填写的 Excel 文件,然后点击上传模板。
  2. 如果您之前上传过模板,可能会看到关于覆盖数据的警告。
  3. 系统将突出显示任何错误(例如,缺失或不正确的数据)。
  4. 更正Excel文件中的错误并重新上传,直到没有错误为止。

数据库匹配

成功上传后:

  • 系统会尝试将您的化学品与The BHive数据库进行匹配。

有两个选项卡:

  1. 无与伦比的成果
    • 无法直接匹配的化学品。
    • 颜色指示器:
      • 绿色产品名称,红色制造商名称 → 找到产品名称,未找到制造商。
      • 红色产品名称和制造商 → 两者均无匹配。
    • 在数据库匹配列中:
      • 点击更正匹配以搜索并选择正确的数据库条目。
      • 如果未找到匹配项,请点击手动添加配方。
  2. 匹配结果
    • 已成功匹配的化学品(通过数据库匹配或手动添加)。
    • 如果有错误,您可以取消匹配。


 

所有匹配项正确后,点击添加匹配的化学品将其移至您的化学品清单预览。

 

9. 输入方法 3 – 在 The BHive 数据库中搜索

使用此方法直接访问 BHive 数据库信息和合规状态:

  1. 选择在 The BHive 数据库中搜索并选择化学品产品(包括合规性检查)。
  2. 输入化学名称(如有必要,请尝试不同的拼写)。
  3. 选择正确的匹配项,请检查:
    • ZDHC PID(如有)
    • 合规标准(例如,ZDHC MRSL、Inditex The List、bluesign)
  4. 点击添加选择将化学品添加到您的待处理库存中。

 

10. 输入方法 4 – 从以前的库存转移

当您的库存从一个月到下一个月没有显著变化时,请使用此选项:

  1. 打开从上一次库存转移输入方法。
  2. 选择您要从中复制化学品的月份/年份。

  3. 选择化学品:

    • 选中各个复选框以选择特定产品,或
    • 使用顶部的复选框选择当前页面上的所有化学品。

    注意:顶部的复选框仅选择当前页面上的项目。如果您的数据跨越多个页面,请在每个页面上重复选择。

  4. 可选择使用搜索栏查找特定化学品。
  5. 单击将选择添加到库存。

 

11. 输入方法 5 – 在我的化学品库中搜索

My ChemStore是您在The BHive中的化学品

  • 它列出了您曾上传的所有化学品。
  • 产品按字母顺序显示。

将其用作输入法:

  1. 选择在我的化学品商店中搜索并选择化学品产品。
  2. 输入化学产品名称或制造商名称。
  3. 从结果列表中选择匹配的产品。
  4. 单击将选择添加到库存。

 

12. 避免重复的化学品

发布前,系统会检查潜在的重复项:

  • 如果检测到重复项,将显示发现重复化学品警报。
  • 您将看到看似相同的记录对(相同的名称、制造商、批次等)。
  • 建议：
    • 每种化学品保留一个条目。
    • 删除重复项,除非您有意添加了多个条目(在这种情况下,请使用唯一的批次编号来区分它们)。

 

13. 发布化学品

审核待处理化学品后:

  1. 您可以使用垃圾桶图标删除单个条目。
  2. 要删除所有条目,请点击化学品名称旁边的垃圾桶图标。
  3. 准备就绪后,点击发布。
  4. 在提示时确认操作。

发布后,化学品将移至您的 CIL,然后您可以继续执行以下操作:

  • 步骤 2:添加化学品详细信息
  • 步骤3:更新消耗量和库存

 

14. 步骤 2 – 添加化学品详细信息

在步骤2中,您需要为每种化学品提供所需的附加信息。

导航：

  • 转到化学品管理 → 库存概览 → 编辑化学品,然后切换到化学品详情步骤。

要点：

  • 信息状态列显示化学品是完整还是不完整。
  • 所有 BHive 用户必须至少提供:
    • 工厂一般使用情况。
  • 某些品牌要求上传SDS;对于这些品牌,SDS字段为必填项。

添加/编辑详细信息的方法:

  1. 直接在表格中(仅限必填字段)。
  2. 点击化学品的编辑以打开更多字段。
  3. 使用Excel批量编辑通过Excel更新多个化学品的详细信息。

系统始终将未完成的化学品列在顶部,以便更轻松地完成。

 

15. 步骤 3 – 更新消耗量和库存

在步骤 3 中,您输入或更新消耗和库存数据。

导航：

  • 从库存概览转到编辑化学品,然后切换到消耗与库存。

要点：

  • 所有 BHive 用户必须至少输入:
    • 消耗量(千克/每月)(或不适用,如适用)。
  • 请与您的组织、合作伙伴和客户确认是否有其他必填字段。
  • 信息状态表示消耗/库存数据是否完整。

添加/编辑数据的方法:

  1. 直接在表格中输入值。
  2. 点击编辑以填写特定化学品的更多字段。
  3. 使用Excel 批量编辑通过 Excel 进行批量更新。

 

当所有必填字段完成时:

  • 单击保存并完成。

 

16. 查看和使用您的库存

完成盘点后:

  1. 转到化学品管理 → 库存概览。
  2. 打开该月份(例如,2025年6月)的化学品库存摘要。

在此屏幕上,您可以:

  • 检查合规绩效。
  • 筛选条件:
    • 品牌合规性
    • 合规标准
    • 用于客户
    • InCheck 级别
  • 按产品或制造商名称搜索化学品。
  • 使用编辑化学品再次编辑化学品。
  • 导出数据至 Excel。
  • 使用 CIL 内的搜索栏快速查找特定条目。

 

17. 重复项检测

库存发布后，使用重复项检测功能可直接在库存概览中识别和管理重复条目。

重复项检测基于化学品名称、制造商和批次编号。

选中显示唯一批次复选框，以在显示所有条目或仅显示唯一批次之间切换。

如何删除重复项

  1. 要访问重复项检测功能，请从左侧导航菜单中选择化学品管理。
  2. 在化学品管理页面上，选择要检查重复项的相应库存。
  3. 在化学品库存摘要页面上，向下滚动至库存列表。在此示例中，可以看到检测到7个重复组。
  4. 选择清理重复项。
  5. 此操作将显示清理重复项页面，您可以在此选择要清理的组。每个蓝色标题表示一个重复条目。在下方截图中，共有7组重复条目。
  6. 在每个组中，检查每个字段以确定哪个条目是正确的。
    • 在此示例中，除消耗量外，所有字段均相同。
    • 在此示例中，所有字段均相似。
  7. 确认要保留哪个条目后，选择相应条目旁边的单选按钮。注意右侧的标签会显示您将保留或删除哪个条目。
     
  8. 对所有剩余组重复此操作。完成后，选择删除7个重复项。
  9. 在弹出窗口中，选择是，删除以永久删除重复条目。请注意，此操作无法撤销。
  10. 如果看到删除请求成功的消息，则表示操作已成功。库存列表也将更新，显示检测到0个重复组。
  11. 已删除的条目将在名称旁边显示垃圾桶图标。

 

系统选择逻辑

系统在自动删除重复项时将使用以下逻辑：

  1. 选择组内信息最完整的化学品。
  2. 如果多种化学品共享相同级别的信息，则选择最近更新的条目。
  3. 如果条目仍然相同，则优先选择与最多数量的

附加信息：不同批次的化学品被视为不同的化学品。清理重复项后，添加具有不同批次编号的新条目即可解决重复问题。批次编号是使每条化学品记录具有唯一性的组成部分。

 

17. 我的化学品库 – 化学品记录的集中访问

我的化学品库现在可以在以下位置访问:

  • 数据输入 → 化学品管理 → 我的化学品库

从我的化学品库,您可以:

  • 查看曾上传到您的 BHive 账户的所有化学品。
  • 按以下条件筛选化学品:
    • 安全数据表(SDS):存在性和发布日期
    • 技术数据表 (TDS):存在性和发布日期
    • 其他筛选条件(例如,合规性)
  • 点击化学品以:
    • 上传或更新 SDS/TDS 文档。
    • 查看合规信息。
    • 在上传到清单时将其用作来源(通过输入方法 5)。

 

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