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继续阅读以了解有关上传、搜索、和匹配选项卡的更多信息。
导航
导航至供应链,然后选择网络。
在右上角，点击管理公司。
上传
这将显示上传选项卡,您可以在其中添加新公司或更新网络中的现有公司。
通过选择窗口右侧的蓝色超链接，下载示例 CSV。
此 CSV 文件用于添加新公司和更新现有公司。
上传 - 添加新公司
使用批量上传功能可上传最多1,500家公司。只需上传CSV格式的批量公司文件,其中包含每家公司的以下尽可能多的字段:Worldly (Higg) ID、账户ID、OAR ID、自定义账户ID、社会信用代码、税号、Email、位置、公司名称、标签。下载下方附带的示例CSV文件以帮助格式化您的列表。
使用 CSV 文件中的标签列为每个工厂添加标签。您可以通过使用分号分隔标签来为每个工厂上传多个标签(例如,标签 1;标签 2;标签 3)。
下载示例 CSV 文件后,开始填写。
| Worldly (Higg) ID |
用作唯一标识符的较短数字字符串。
例如：138382 |
| 账户 ID |
用作唯一标识符的较长字母数字字符串。
例如：3b7027750db4d52e5079a… |
| OAR ID |
以前称为OS ID,这是一个与工厂账户关联的15个字符的唯一Open Supply Hub ID。
例如：CN2019067NZ95AM |
| 自定义账户 ID | 匹配记录的自定义 ID（如果账户有的话）。 |
| 社会信用代码 | 在中国向所有企业和其他实体颁发的唯一18位国家企业注册号。 |
| 税号 | 公司唯一税号。 |
|
可以接受多个Email地址，但必须用分号分隔。
系统将查找匹配的Worldly账户用户Email地址。
如果您想邀请非Worldly用户在Worldly平台上创建账户，您必须包含他们的Email地址。 |
|
| 位置 |
对于完整地址未知的每条记录,请尽可能提供详细信息。如果街道名称未知,请至少提供城市和国家。
系统将查找在该位置100米半径范围内具有地址的Worldly账户。 |
| 公司名称 |
系统将搜索提供的精确字符串。
例如，如果输入“Company, Inc.”，系统将搜索该完全相同的字符串，并返回包含“Company, Inc.”的结果。
如果未找到完全匹配项,您必须手动审核潜在匹配项。 |
| 标签 |
使用 CSV 文件中的标签列为每个工厂添加标签。
您可以为每个工厂上传多个标签,只需用分号分隔标签即可(例如:标签1;标签2;标签3)。
标签仅适用于工厂,不适用于模块和/或评估。我们建议使用标签来创建细分。 |
下图所示的CSV批量上传文件示例显示每行代表一个不同的账户。
以下行在标签列中标记为工厂 A-F:
- 工厂 A 具有 Higg ID、Email、位置和公司名称
- 工厂 B 有 Email、位置和公司名称
- 工厂 C 具有自定义账户 ID 和 Email
- 工厂 D 具有自定义账户 ID 和 Email
- 工厂 E 具有自定义账户 ID、Email 和公司名称
- 工厂F具有Email和位置
选择添加公司。
此操作将跳转至批量上传页面。点击此处，了解如何进行批量上传。
上传 - 更新现有公司
更新已在网络中的公司。不会添加新公司。可通过输入确切的公司名称来更新无账户。
要更新您网络中的现有公司,您只需要Worldly (Higg) ID。例如,您可以下载一个包含某个细分市场中所有工厂的文件,以检索相应的Worldly (Higg) ID。
接下来，在之前下载的示例 CSV 中输入 Worldly (Higg) ID，并添加要与每个工厂关联的相应标签。点击此处，了解如何进行批量上传。
文件准备好后，选择添加标签以更新已在网络中的公司。不会添加新公司。可通过输入确切的公司名称来更新无账户。
此操作将跳转至批量上传页面。点击此处，了解如何进行批量上传。
如何向无账户添加标签
如果要向标记为无账户的账户添加标签，请前往批量上传中的无账户列表。
- 在批量上传页面的右侧，展开添加标签，然后选择无账户列表工作簿。
- 无账户列表对最终用户不可见。换言之，除该账户外，其他所有人均无法查看。
- 此外，无账户列表仅供参考，不用于添加标签。
- 在无账户列表中，注意账户 ID 列。无账户 ID 仅分配给品牌网络中的无账户。
- 在公司名称列中找到要添加标签的公司，复制其名称。
- 返回添加标签工作簿，将名称粘贴到公司名称列下。
- 在此表格中粘贴确切的公司名称，将提示批量上传时自动填充对应的账户 ID。
- 输入要添加到无账户的标签，然后选择提交数据。
文件上传并提交后,标签将显示在原始表格中。
上传 - 批量上传
-
将文件拖放到屏幕上。文件最多可包含1,500行数据。您可以上传以下文件格式:CSV、Excel或JSON。我们建议使用CSV作为最佳实践。
-
在点击继续之前,请检查字段映射。
- 如果某个字段缺失或不正确，请选择下拉箭头来选择所需的字段。
- 在窗口右侧预览该类别的数据。将鼠标悬停在不同行上会更新预览窗口。
-
选择继续。
-
在下一页,检查批量上传表格是否有任何错误。请查看下面的转换部分,了解数据转换的示例。
-
审核表格并解决所有错误后,点击提交数据。
-
当您看到成功弹窗时,即表示操作成功。
上传 - 转换
转换功能允许您对批量上传的文件进行批量编辑。
请参考以下示例,以简化Worldly Collaboration Suite的供应商列表。
示例1:将位置附加为标签
提示：如果 @location 包含“US”，则向 @tags 添加一个“生活”值
示例 2:重复的公司名称
提示:如果@company name包含重复值,请在@company name中的重复值后附加
示例 3:添加国家/地区信息
提示:如果@location包含
审核结果
提交数据后,您将被重定向回上传页面,在那里您将看到批量上传的结果。
- 批量上传结果提供已上传文件的结果摘要。
- 使用切换按钮在不同的匹配类型之间进行筛选。
请查看下表以了解批量上传的结果:
| 匹配类型 | 定义 | 操作 |
| 绿色对勾图标 - 直接匹配 |
您列表中的工厂符合您提供的所有标准。
|
勾选任何带有绿色对勾标记的工厂旁边的复选框,然后选择添加。 |
| 黄色问号图标 - 部分匹配 | 您列表中的工厂符合您提供的部分条件,但并非全部条件。 例如,可能Worldly ID和地址匹配,但提供的公司名称不匹配。 我们将根据您在列表中提供的信息,为您提供一份可供选择的潜在匹配列表。 如果您没有看到列出的合适选项,您可以手动搜索或跟踪为无账户。 |
查看潜在匹配项列表并选择提供的最佳选项。
否则,您可以手动搜索或添加为无账户。
|
| 红色 X 图标 - 不匹配 |
我们无法找到与所提供信息匹配的现有账户。
这可能是因为工厂需要创建账户。
您可以手动搜索或以否账户身份跟踪。 |
查看无匹配项的列表,并决定是否要手动搜索或添加为否账户。 |
在此示例中,选择直接匹配的公司,然后单击添加。
对于没有匹配项的账户,选择跟踪为无账户或点击搜索以手动查找账户。选择添加。 点击此处以了解有关添加无账户的更多信息。
最后,查看部分匹配下的结果列表。选择正确的选项或单击搜索以手动查找帐户。选择添加。
搜索
使用搜索功能手动添加账户。如果您没有找到要查找的工厂,您也可以将该工厂添加为否账户。
添加否账户
否账户是公司尚未拥有Worldly账户时的占位符。当公司加入Worldly后,您可以用Worldly账户替换否账户。
提供准确和详细的信息将帮助您在他们加入Worldly时匹配他们的账户。
| 公司名称 |
系统将搜索提供的精确字符串。
例如，如果输入“Company, Inc.”，系统将搜索该完全相同的字符串，并返回包含“Company, Inc.”的结果。
如果未找到完全匹配项,您必须手动审核潜在匹配项。 |
| 地址 |
对于完整地址未知的每条记录,请尽可能提供详细信息。如果街道名称未知,请至少提供城市和国家。
系统将查找在该位置100米半径范围内具有地址的Worldly账户。 |
| 联系人电子邮箱 |
可以接受多个Email地址，但必须用分号分隔。
系统将查找匹配的Worldly账户用户Email地址。
如果您想邀请非Worldly用户在Worldly平台上创建账户，您必须包含他们的Email地址。 |
匹配项
您可以通过从网络选项卡中选择检查匹配项来导航到此选项卡。
匹配选项卡的目的是将您跟踪的无账户替换为实际找到的账户。
例如,假设您跟踪了两个账户为否账户。
为这两个工厂创建账户后,使用匹配选项卡将否账户与新创建的账户进行匹配。
您可以使用匹配选项卡来填补网络中的任何空白,而不是手动将帐户添加到您的网络。通常,匹配选项卡在您上传公司或搜索公司以添加到网络后使用。
现在,下方的匹配 结果显示两个潜在的 Worldly 账户匹配,而不是没有 Worldly 账户匹配。
查看表格中的结果,并选择与您的工厂最匹配的选项。
匹配 - 确认匹配
对于第一个结果,请勾选正确选项旁边的复选框,然后选择确认匹配。
您将看到一个弹出窗口,提示您确认匹配,以便将没有 Worldly 账户的公司替换为所选的匹配 Worldly 账户。
绿色的添加公司通知表示您已成功将否账户匹配到 Worldly 账户。
匹配 - 搜索
对于第二个结果,没有任何选项匹配,因此让我们尝试搜索。勾选结果旁边的复选框,然后选择添加。
模块共享通知
当活动中启用 Email 时，模块共享请求会自动发送至工厂。有两个位置可以看到模块共享通知：供应链下拉菜单和章节标题。
如果您在评估类型旁边看到蓝色通知气泡,这表示:
- 有与您共享的模块尚未被接受
- 有请求共享您的模块,但您尚未批准
供应链下拉菜单
点击蓝色通知气泡将带您进入相应的模块表格。
章节标题
如果您在供应链下拉菜单中看到蓝色通知气泡,这些气泡将镜像显示在网络、细分和活动部分标题中。
点击部分标题中的蓝色通知气泡会打开一个弹出窗口,以查看该评估类型的共享。
- 选择全部接受以批量接受。
- 选择接受/拒绝以逐个审核每个共享。
- 如果您想在相应的模块表中查看请求,请选择模块中的详细信息。