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管理员配置警报以确定:
- 哪些系统事件触发警报
- 哪些用户角色接收警报
- 警报的发送方式
注意:必须先在系统中设置登录信息,才能发送警报。
导航
配置警报:
- 导航至配置器,然后从左侧导航菜单中选择警报和通知。
-
警报和通知页面显示所有可用警报的列表,包括账户状态变更、评估活动和CAP更新。
- 在此页面上,管理员可以搜索警报、将警报信息导出至Excel、编辑警报配置以及删除警报。
警报的工作方式
基于评估的警报遵循与其他警报相同的配置流程,但包含一项额外要求。
仅在以下情况下发送警报:
- 用户角色已在警报配置器中启用
- 用户通过成员和组织联系人与账户关联
- 用户已被分配至评估(如适用)(评估基本信息中的铅监察员)
- 注意:外部监察员必须在铅监察员字段中列出,才能接收警报。
警报在平台中发生重要事件时通知用户。警报可显示于:
- 邮箱
- 通知面板
- 外部Email通知
配置警报
- 在现有警报详情列表中找到相应警报
- 选择操作列中的编辑图标。
每个警报包含三个主要配置区域:
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警报类别/描述:说明警报消息的内容。警报类别和触发警报为不可编辑字段,提供警报功能的背景信息。
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触发警报:定义生成警报的系统事件。警报类别和触发警报为不可编辑字段,提供警报功能的背景信息。
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警报接收人:标识哪些用户角色接收警报。
- 添加收件人:
- 识别安全角色并勾选接收警报下的复选框
- 选择保存。
- 添加收件人:
仅在警报配置器中选择角色并不会发送警报。还必须将单个用户分配到该账户。
当用户列于以下位置时,将发送警报:
- 成员和组织联系人
- 外部监控的铅监控字段
外部Email通知
警报也可以通过外部Email通知发送。Email发送由个人用户设置控制,而非管理员配置。
如果用户希望每天收到警报的Email摘要,则必须在其用户个人资料中启用批量邮件功能。
如果用户希望接收Email摘要,管理员应建议用户更新其个人资料设置。