প্রধান কন্টেন্টে যান

Facility Data Manager শুরু করার গাইড: কারখানা

  • আপডেট করা হয়েছে

কারখানা হিসেবে Facility Data Manager-এ কীভাবে শুরু করবেন তা জানতে শিখুন। 

সূচিপত্র:

  1. Facility Data Manager কীভাবে ক্রয় করবেন
  2. ড্যাশবোর্ডে কীভাবে প্রবেশ করবেন
  3. প্রথমবারের মতো ডেটা কীভাবে জমা দেবেন
  4. প্রথমবারের পর ডেটা কীভাবে জমা দেবেন
  5. পোস্ট করার পর উৎপাদন কীভাবে বরাদ্দ করবেন
  6. সংযুক্তি শেয়ারিং পরিচালনা
  7. ডেটা শেয়ার করার উপায়
  8. লক্ষ্য নির্ধারণের উপায়
  9. FDM পুনরায় কীভাবে খুলবেন
  10. FDM থেকে FEM অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ

 

Facility Data Manager কীভাবে ক্রয় করবেন

  1. আপনার অ্যাকাউন্ট প্রোফাইলের অধীনে Subscriptions পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন
  2. Facility Data Manager অন্তর্ভুক্ত এমন যেকোনো পরিকল্পনা নির্বাচন করুন
  3. ডান দিকের নিচের কোণে Review and Pay এ ক্লিক করুন
  4. আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করুন এবং সাবমিট করুন। পেমেন্ট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এই সহায়তা প্রবন্ধটি দেখুন:  Payment Methods
  5. পেমেন্ট জমা দেওয়ার পর, Facility Data Manager ড্যাশবোর্ডে এবং পৃষ্ঠার উপরের নেভিগেশন বারে উপলব্ধ থাকবে। 
    দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ওয়্যার ট্রান্সফার নির্বাচন করে থাকেন, তবে পেমেন্ট সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত আপনি কোনো সাবমিশন পোস্ট করতে পারবেন না। ওয়্যার ট্রান্সফার প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে অনুগ্রহ করে এই নলেজ আর্টিকেলটি দেখুন: ওয়্যার ট্রান্সফার পেমেন্ট প্রক্রিয়া

 

ড্যাশবোর্ডে কীভাবে প্রবেশ করবেন

  1. হোমপেজ থেকে Facility Data Manager -এ ক্লিক করুন।
  2. আপনি উপরের নেভিগেশন বারে Facility Data Manager‑এর উপর কার্সর রেখে Submission. নির্বাচন করতে পারেন। এতে আপনি Modules পেজে চলে যাবেন, যেখানে আপনার সঙ্গে শেয়ার করা সব ডেটা আপনি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

 

প্রথমবারের মতো ডেটা কীভাবে জমা দেবেন

  1. যদি আপনার FEM 2023-এর স্ট্যাটাস ASC বা তার পরের হয়, তাহলে আপনাকে FEM থেকে আপনার সাইটের তথ্য ইম্পোর্ট করতে বলা হবে। আপনি যদি আপনার সাইটের তথ্য ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে সাবমিশন চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন, অথবা আপনি যদি আপনার সাইটের তথ্য নিজে হাতে প্রবেশ করাতে চান, তাহলে রোল ফরোয়ার্ড অপশনটির টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং Continue submission এ ক্লিক করুন। 

     
  2. আপনার রিপোর্টিং বিবরণ নির্বাচন করুন। এর মধ্যে রিপোর্টিং মাস, বছর, আপনি যেসব সেকশন রিপোর্ট করতে চান ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত।

     
  3. আপনি প্রথম যে অংশটি সম্পূর্ণ করবেন, তা হলো Site Info & Permits অংশ। যদি আপনি আপনার FEM ডেটা রোল ফরোয়ার্ড করে থাকেন, তবে এই অংশটি বেশিরভাগই পূর্ণ থাকবে। এই অংশটি:
    • এটি সবচেয়ে দীর্ঘ অংশ এবং আপনার কারখানা ও কার্যক্রম সম্পর্কে প্রশ্ন করে।
    • আপনার উত্তরের ভিত্তিতে মূল্যায়নের বাকি অংশকে গতিশীলভাবে হালনাগাদ করে, যাতে আপনাকে শুধু আপনার কারখানার সঙ্গে সম্পর্কিত প্রশ্নগুলোরই উত্তর দিতে হয়।
    • এমন তথ্য রয়েছে যা পরবর্তী সাবমিশনগুলোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় এবং সাধারণত একবারই পূরণ করতে হয়।

       
  4. ধাপ ১-এ আপনি যে প্রতিটি বিভাগ নির্বাচন করেছেন, তাদের জন্য উত্তর লিখুন। কোনো প্রশ্নের সাথে ফাইল আপলোড করতে, উইন্ডোর ডান দিকে স্ক্রল করে Choose File. এ ক্লিক করুন।

     
  5. FDM Assessment ১০০% সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, বাম পাশে নেভিগেশন বারে Submit Facility Data নির্বাচন করুন। সম্পূর্ণতার হার ১০০% হলে তবেই প্ল্যাটফর্ম আপনাকে পরবর্তী ধাপে অগ্রসর হতে দেবে।
  6. এরপর, প্রযোজ্য হলে আপনাকে আউটলাইয়ার যাচাইগুলো পর্যালোচনা করে সেগুলোর জবাব দিতে হবে।
    • যদি আপনার ডেটায় কোনো আউটলাইয়ার না থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পপ-আপটি দেখতে পাবেন।
    • আপনার ডেটায় যদি অস্বাভাবিক মানগুলো পর্যালোচনা করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনি নিচের পপ-আপটি দেখবেন। FDM-এ অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
      1.png
  7. আপনার FDM জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য উৎপাদন পরিমাণ বরাদ্দ করা বাধ্যতামূলক। এই গ্রাহকের জন্য বরাদ্দ করা উৎপাদন পরিমাণটি Quantity Shipped এর অধীনে প্রবেশ করুন, তারপর Save Allocations নির্বাচন করুন। এটি সেই ব্র্যান্ড গ্রাহকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যারা তাদের প্রকৃত পরিবেশগত প্রভাব মূল্যায়ন করার জন্য আপনার উৎপাদন পরিমাণ বরাদ্দের উপর নির্ভর করে।
    • দ্রষ্টব্য: উৎপাদন ভলিউম বরাদ্দ প্রবেশ করতে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ব্র্যান্ডগুলির সাথে মডিউল শেয়ার করতে হবে। এখানে ক্লিক করুন আপনার মডিউল কীভাবে শেয়ার করবেন তা জানতে।
  8. সবশেষে, Confirm নির্বাচনের আগে POSTMODULE প্রবেশ করান। বরাদ্দটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে, সাবমিশনটি পোস্ট করা হবে এবং আপনি আপনার পরবর্তী মাসিক সাবমিশনে এগিয়ে যেতে পারবেন।

 

প্রথমবারের পর ডেটা কীভাবে জমা দেবেন

  1. আপনি যদি আগে প্রোডাকশন অ্যালোকেশন প্রবেশ করে থাকেন, তবে আপনার আগের সাবমিশন থেকে পার্টনারদের রোল ফরওয়ার্ড করার অপশনটি আপনাকে দেখানো হবে।

    এছাড়াও, যদি কারখানা পূর্ববর্তী সাবমিশনে একটি VB নির্ধারণ করে থাকে, তাহলে ভ্যালিডেশন বডিটি রোল ফরওয়ার্ড করার জন্য আগে থেকেই নির্বাচিত থাকবে। কারখানা সাবমিশন শুরু করলে এবং VB যাচাই করা হলে, সাবমিশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে VB-তে নির্ধারিত হয়ে যাবে।
  2. আপনার রিপোর্ট করার বিবরণ লিখুন (মাস, বছর, সেকশন ইত্যাদি)।
  3. আপনার সাইট বিভাগ পর্যালোচনা করুন, যদি আপনার শেষ জমা দেওয়ার পর থেকে আপনার কারখানা পরিচালনায় কোনো পরিবর্তন না হয়ে থাকে তবে আপনি পরবর্তী বিভাগে যেতে পারেন।
  4. ধাপ ১-এ আপনি যে প্রতিটি বিভাগ নির্বাচন করেছেন, তার জন্য তথ্য লিখুন
  5. বাম দিকের নিচে Submit Facility Data -এ ক্লিক করুন। বিঃদ্রঃ আপনার উত্তরগুলো সম্পূর্ণভাবে সেভ না হলে আপনি একটি অসম্পূর্ণ ত্রুটি পেতে পারেন। আপনি পর্দার উপরের অংশে সেভ স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন:
  6. পপ-আপ উইন্ডোতে পোস্ট নিশ্চিত করতে দেওয়া বাক্সে POSTMODULE লিখুন।
  7. যদি আপনি মূল্যায়নে Production Volume প্রবেশ করে থাকেন, তবে আপনি অংশীদারদের মধ্যে ভলিউম বণ্টনের জন্য একটি উইন্ডো দেখবেন। একবার আপনি বরাদ্দগুলো প্রবেশ করালে, Save Allocation এ ক্লিক করুন।
    • দ্রষ্টব্য: উৎপাদন ভলিউম বরাদ্দ প্রবেশ করানোর জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ব্র্যান্ডগুলোর সাথে মডিউল শেয়ার করতে হবে। এখানে ক্লিক করুন তোমার মডিউল কীভাবে শেয়ার করতে হয় তা জানতে।

 

পোস্ট করার পর উৎপাদন কীভাবে বণ্টন করবেন

কারখানাগুলো FEM পোস্ট করার পর Production Allocation জমা দিতে এবং সম্পাদনা করতে পারে নিম্নলিখিত উপায়ে:

  1. Modules ট্যাবে যান।
  2. যে মাসে আপনি উৎপাদন বরাদ্দ করতে চান, সেই মাসের নীল হাইপারলিঙ্ক করা অ্যাকাউন্ট নাম নির্বাচন করুন।
  3. Allocation নির্বাচন করুন।
  4. প্রেরিত পরিমাণ লিখুন। সব গ্রাহকের জন্য বরাদ্দ দেওয়া প্রয়োজন। নিচে তালিকাভুক্ত কোনো অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি যদি এই মাসে উৎপাদন না করে থাকেন, তবে 0 লিখুন। 
    • এই উদাহরণে, উৎপাদন বরাদ্দ প্রবেশের জন্য দুটি কারখানা ধরণ আছে। সব গ্রাহক দেখতে নিচে স্ক্রল করতে ভুলবেন না।
  5. Save Allocations নির্বাচন করুন।

 

সংযুক্তি শেয়ারিং পরিচালনা

যদি আপনার ব্র্যান্ড পার্টনার আপনাকে সাবমিশনের জন্য সংযুক্তি শেয়ার করতে বলে, তাহলে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

  1. সংযুক্তি শেয়ার করার অনুমতি ব্যবস্থাপনা করতে FDM Modules টেবিলে যান।
  2. অনুমতিসমূহ কলামে, পছন্দসই মূল্যায়ন শনাক্ত করুন এবং সংযুক্তির লিঙ্কে ক্লিক করুন।
  3. প্রয়োজন অনুযায়ী ব্র্যান্ডগুলো নির্বাচন বা নির্বাচন বাতিল করুন। নির্বাচন সংরক্ষণ করতে Share এ ক্লিক করুন।

 

ডেটা শেয়ার করার উপায়

  1. Facility Data Manager ড্যাশবোর্ডে যান।

     
  2. পৃষ্ঠার উপরে থাকা Modules-এ ক্লিক করুন, তারপর Share Modules-এ ক্লিক করুন।

     
  3. আপনি যে অংশীদারের সঙ্গে আপনার ডেটা শেয়ার করতে চান তাকে খুঁজুন; আপনি Higg/Worldly ID, কোম্পানির নাম ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করতে পারেন।

     
  4. ডানদিকের নিচের কোণে থাকা Share বোতামে ক্লিক করুন।

     
  5. Can View Attachments চেক বক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন যাতে আপনার ব্র্যান্ড পার্টনার আপনার FDM সাবমিশনে থাকা সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড এবং দেখতে পারে। লাল শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
    • দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার সংযুক্তি শেয়ার করতে না চান, তাহলে আপনি বাক্সটির টিক চিহ্ন মুছে দিতে পারেন; তবে, টিক চিহ্ন মুছে দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্র্যান্ড অংশীদাররা সংযুক্তি শেয়ার করা আবশ্যক করেছে কি না।
       
  6. পপ-আপ উইন্ডোতে হ্যাঁ এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

 

লক্ষ্য নির্ধারণের উপায়

কারখানাগুলো FDM-এ তাদের শক্তি লক্ষ্য-এর পাশাপাশি Scope 1 এবং 2 নির্গমন হ্রাসের লক্ষ্য নির্ধারণ এবং ট্র্যাক করতে পারে।

Facility Data Manager Dashboard এ যেতে Submission নির্বাচন করুন, যা Facility Data Manager এর অধীনে রয়েছে।

 

ডাউন স্ক্রল করে লক্ষ্যসমূহ সেকশনে যান এবং ডান পাশে থাকা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

 

আপনার লক্ষ্য-এর বিস্তারিত লিখুন। প্রতিটি ক্ষেত্রের সংজ্ঞা জানতে ড্রপডাউন তীরগুলিতে ক্লিক করুন।

মূল বিবরণ
  1. লক্ষ্য এলাকা - যে ধরনের শক্তি ব্যবহার আপনি আপনার কার্যসম্পাদন মূল্যায়নের জন্য ট্র্যাক করতে চান, তা নির্বাচন করুন।
    • উৎপাদন - উৎপাদন সম্পর্কিত কার্যক্রম বা উৎপাদন এলাকায় প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে ব্যবহৃত শক্তি
    • গার্হস্থ্য - উৎপাদন-অসংক্রান্ত এলাকা এবং ভবনে ব্যবহৃত শক্তি
    • যানবাহন - কোম্পানির মালিকানাধীন যানবাহন
  2. কারখানার ধরন - এই লক্ষ্য-এর সাথে কোন কারখানার ধরনটি মেলে, তা নির্বাচন করুন। এখানে ক্লিক করুন কারখানার ধরনসমূহের পূর্ণ সংজ্ঞা দেখতে।
  3. উৎস - আপনার কারখানার ধরন অনুযায়ী শক্তির উৎস নির্বাচন করুন।
  4. পরিমাপের ধরন - আপনার পরিমাপের ধরন নির্বাচন করুন। এখানে ক্লিক করুন নর্ম্যালাইজড (ব্যবহারযোগ্য, স্বাভাবিকীকরণ-সম্পন্ন) এবং অ্যাবসল্যুট (চূড়ান্ত) লক্ষ্য সম্পর্কে আরও জানতে।


বেসলাইন
  • বেসলাইন পরিমাণ - আপনি যে পরিমাণ থেকে পরিবর্তন করতে চান, সেই বার্ষিক পরিমাণটি বেসলাইন পরিমাণ হিসেবে লিখুন।
    • উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো কারখানা তুলার টি-শার্ট তৈরি করে, তাহলে বেসলাইন পরিমাণ-এর একটি উদাহরণ হতে পারে প্রতি পিসে 10 কেডাব্ল্যুএইচ (kWh)। এর অর্থ হলো এটি এমন একটি বেসলাইন বা রেফারেন্স পয়েন্ট, যার সাথে তুলনা করে অগ্রগতি পরিমাপ করা হয়েছে, এবং তা হলো প্রতি টি-শার্টে 10 কেডাব্ল্যুএইচ (kWh)।
  • বেসলাইন পরিমাপের ইউনিট - আপনার বেসলাইন পরিমাণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ পরিমাপের ইউনিটটি লিখুন।বেসলাইন পরিমাণ।
    • বিঃদ্রঃ যদি All Emissions (Scope 1 and 2) নির্বাচিত হয়, তাহলে একমাত্র পরিমাপের ইউনিট হলো কেজি CO2e প্রতি পিস/জোড়া
  • বেসলাইন বছর - একটি লক্ষ্য পরিমাপ শুরু করার জন্য শুরুর বছর লিখুন।
    • উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো কারখানা তুলার টি-শার্ট উৎপাদন করে, তবে বেসলাইন বছর-এর একটি উদাহরণ হতে পারে ২০২০ সাল, কারণ এটাই সেই প্রথম বছর যখন কারখানার সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে।


লক্ষ্য
  1. লক্ষ্য বছর - আপনার ব্যবসাকে যে বছরে তার লক্ষ্য অর্জন করতে হবে, সেই বছরটি নির্বাচন করুন।
    • উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার কোম্পানি ২০৪০ সালের মধ্যে আপনার ভ্যালু চেইন জুড়ে নেট-জিরো জিএইচজি নির্গমনে পৌঁছানোর প্রতিশ্রুতি দেয়। নিকট-মেয়াদী লক্ষ্য বছর হবে ২০৩০, আর দীর্ঘ-মেয়াদী লক্ষ্য বছর হবে ২০৪০।
  2. শতকরা পরিবর্তন - আপনি যে পরিবর্তন অর্জন করতে চান, তার মান লিখুন।
    • বিঃদ্রঃ Percentage Change-এর নিচের পরিমাপের ইউনিট বেসলাইন পরিমাপের ইউনিটের সঙ্গে মিলবে।
  3. পরিবর্তনের দিক - আপনি যা অর্জন করতে চান, তার হ্রাস বা বৃদ্ধি বোঝায়।
    • হ্রাসের উদাহরণ: এমন এক জোড়া মোজা যার উৎপাদনে ১ কেডাব্ল্যুএইচ (kWh) শক্তি লাগে, সেটিতে ১০% হ্রাস করলে প্রতি জোড়াতে ০.৯০ কেডাব্ল্যুএইচ (kWh) শক্তি ব্যবহার হবে।
    • বৃদ্ধির উদাহরণ: মোট নবায়নযোগ্য ব্যবহারে ২০% বৃদ্ধি
  4. লক্ষ্য পূরণের জন্য পরিকল্পনা করুন - কীভাবে আপনি লক্ষ্য পূরণের জন্য পরিকল্পনা করেছেন, তার যেকোনো বিবরণ লিখুন।

সবশেষে, পৃষ্ঠার নিচের দিকে থাকা Save লক্ষ্য বোতামে ক্লিক করুন।

 

নতুন তৈরি করা লক্ষ্যটি FDM ড্যাশবোর্ডের নিচের অংশে প্রদর্শিত হবে।

 

FDM পুনরায় কীভাবে খুলবেন

কারখানাগুলো ডেটা জমা হালনাগাদ করতে, উৎপাদন ভলিউম বরাদ্দ সমন্বয় করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য FDM মূল্যায়ন পুনরায় খুলতে পারে।

দ্রষ্টব্য: উৎপাদন ভলিউম বরাদ্দ প্রবেশ করানোর জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ব্র্যান্ডগুলোর সাথে মডিউল শেয়ার করতে হবে। এখানে ক্লিক করুন তোমার মডিউল কীভাবে শেয়ার করতে হয় তা জানতে।

  1. মূল্যায়ন আবার খুলতে, Facility Data Manager এ যান, তারপর Modules-এ যান।

     
  2. টেবিল থেকে আপনি যে মূল্যায়নটি পুনরায় খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নীল Account নাম.-এ ক্লিক করুন
    • আপনার মূল্যায়নের সেলফ কলামটি যদি Posted অবস্থায় থাকে, তাহলে আপনার মূল্যায়ন পুনরায় খোলা যেতে পারে।
    • কোনো মূল্যায়ন পুনরায় খুললে তার মানে আপনার মূল্যায়ন সম্পন্ন হয়েছে এবং প্রকাশিত হয়েছে।
       

       
  3. মূল্যায়নের Overview ট্যাবে, Reopen/Unpost Assessment এ ক্লিক করুন।


     
  4. আপনি একটি সবুজ Success  নোটিফিকেশন দেখবেন। আপনার পুনরায় খোলা অ্যাসেসমেন্টে পরিবর্তন করতে View/Edit  এ ক্লিক করুন। আপনার অ্যাসেসমেন্টের স্টেটাস ASI (Assessment Initiated) এ পরিবর্তিত হবে।

 

FDM থেকে FEM অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ

FEM এবং FEM উভয়ের ক্ষেত্রেই পোস্ট করার আগে অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ প্রয়োজন।

অনুগ্রহ করে মনে রাখুন, যদিও FEM-এ ইম্পোর্ট করা FDM ডেটা ট্রান্সফারের সময় পরীক্ষা করা হয় না, তবে অ্যাসেসমেন্ট পোস্ট করার আগে FEM ইম্পোর্ট করা ডেটার উপর অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ চালায়।

এর সাথে সম্পর্কিত