প্রধান কন্টেন্টে যান

Facility Data Manager শুরু করার নির্দেশিকা: যাচাইকরণ সংস্থা

  • আপডেট করা হয়েছে

সূচিপত্র

 

FDM যাচাইকরণের সংক্ষিপ্তসার

যেহেতু বিধিনিষেধগুলি ক্রমাগত আরও সঠিক ডেটা এবং প্রতিবেদন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও স্বচ্ছ ফলাফল দাবি করছে, তাই কোম্পানিগুলোর জন্য তারা যে ডেটা প্রকাশ করে তাতে আস্থা রাখা গুরুত্বপূর্ণ। Worldly তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করার একটি উপায় হিসেবে FDM ডেটা যাচাইকরণ সুপারিশ করে, যাতে ব্র্যান্ডগুলো অনেক আগে থেকেই যেকোনো ত্রুটি চিহ্নিত করতে পারে এবং ভুল তথ্য প্রতিবেদন করার ঝুঁকি কমাতে পারে। 

 

FDM ভ্যালিডেশন কে পরিচালনা করতে পারে?

ব্র্যান্ড এবং কারখানা উভয়ই FDM ডেটা যাচাই করার জন্য যে কোনো Worldly অনুমোদিত অ্যাশিওরেন্স প্রদানকারী নিয়োগ করতে পারে। ব্র্যান্ড হয় কারখানার যাচাই সম্পন্ন করার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে, অথবা তারা তাদের কারখানাকে নিজে যাচাইয়ের খরচ বহন করতে বলতে পারে। এখানে ক্লিক করুন Worldly অনুমোদিত Facility Data Manager যাচাইকরণ সংস্থার তালিকা দেখার জন্য। 

এই সংস্থাগুলি ব্র্যান্ড ক্লায়েন্টদের সঙ্গে সমন্বয়ে ভ্যালিডেশন প্রোগ্রাম নকশা করতে পারে এবং দূরবর্তী/অনসাইট অডিটের ঘনত্ব, নিরীক্ষকের প্রয়োজনীয় যোগ্যতার স্তর, এবং মূল্য নির্ধারণের মতো ভ্যালিডেশন প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলিকে কাস্টমাইজ করতে পারে।

 

FDM যাচাইকরণ বনাম FEM নিশ্চিতকরণ

FEM যাচাইকরণ এবং FDM যাচাপনিরীক্ষার মধ্যে পার্থক্যটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ। 

  • FEM Verification: সাধারণত এটি একটি শাসিত প্রক্রিয়া, যেখানে অনেক নিশ্চয়তা প্রদানকারী একটি যাচাই কর্মসূচী ব্যবস্থাপক/মানদণ্ড মালিক দ্বারা তৈরি স্বীকৃতিসদৃশ মানদণ্ডের অধীন থাকে। FEM-এর ক্ষেত্রে, Cascale এবং Sumerra এমন একটি যাচাই প্রোটোকল তৈরি করে যা নিশ্চয়তা প্রদানকারীদের অনুসরণ করতে হবে, যাতে সব প্রদানকারী এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে একটি অভিন্ন পদ্ধতি এবং মানদণ্ড বজায় থাকে।
  • FDM ভ্যালিডেশন: কোনো তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম বা মানদণ্ডের মালিক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়। এটি ব্র্যান্ড এবং অ্যাশিওরেন্স প্রদানকারীর মধ্যকার পৃথক চুক্তির ওপর নির্ভরশীল, যা প্রোগ্রাম নকশায় নমনীয়তা প্রদান করে যাতে ব্র্যান্ডের বিশেষ প্রয়োজন মেটানো যায়—যেমন দূরবর্তী বনাম সাইটে অডিট, অডিটের ঘনত্ব ও মাত্রা, এবং শেষ পর্যন্ত খরচ।

 

FDM নিরীক্ষার ধরন এবং ঘনত্ব

কারখানাগুলি তাদের মাসিক ডেটা FDM-এ আপলোড করে বলে, এই ডেটা বছরে একবারের বেশি ঘন ঘন যাচাই করা প্রয়োজন হতে পারে। যেহেতু FDM মূলত কিছু নির্বাচিত প্রধান পরিবেশগত প্রভাব শ্রেণি থেকে প্রাপ্ত পরিমাণগত ডেটার ওপর গুরুত্ব দেয়, তাই যে পরিমাণ ডেটা পর্যালোচনা করতে হয়, তা Higg FEM-এর তুলনায় কম।

অনসাইট যাচাইকরণ

ভ্যালিডেটররা কারখানা প্রাঙ্গণ পরিদর্শন করে এবং কারখানা যে তথ্য FDM-এ জমা দিয়েছে, তার প্রতিফলনকারী উৎস, সুযোগ, এবং ডকুমেন্টেশন যাচাই করে। অনসাইট FDM ভ্যালিডেশন কারখানার প্রথম মাসে FDM ডেটা জমা দেওয়ার সময় এবং পরবর্তী সময়ে বার্ষিকভাবে করা উপযুক্ত হতে পারে। খরচ কমানোর জন্য অনসাইট ভ্যালিডেশন কারখানার Higg FEM ভেরিফিকেশনের সময়ের সাথেও নির্ধারণ করা যেতে পারে।

রিমোট ভ্যালিডেশন

দূরবর্তী যাচাইয়ের ক্ষেত্রে, ভ্যালিডেটর দূর থেকে কারখানা যে পরিমাণগত ডেটা FDM-এ আপলোড করেছে এবং কারখানার প্রমাণ-সংক্রান্ত ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করে। অনসাইট যাচাইয়ের পরিপূরক হিসেবে দূরবর্তী যাচাই ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি কোনো বাধ্যতামূলক শর্ত নয়, তবে Worldly সুপারিশ করে যে কারখানাগুলো বছরে একবার অনসাইট যাচাই করুক এবং দূরবর্তী যাচাই ত্রৈমাসিক বা অর্ধ-বার্ষিকভাবে সম্পন্ন করুক।  

 

ব্র্যান্ডের জন্য FDM যাচাইকরণ প্রক্রিয়া

বিশ্বজুড়ে টেকসই উন্নয়নবিষয়ক নিয়মবিধি চালু হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে, ব্র্যান্ডগুলোর আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে তথ্য প্রকাশ ও মান্য করার জন্য তাদের সরবরাহ শৃঙ্খল থেকে যাচাইকৃত প্রাথমিক ডেটার প্রয়োজন হবে। যাচাইকৃত FDM ডেটা ব্র্যান্ডগুলোর টেকসই উন্নয়ন লক্ষ্য ট্র্যাকিং, কর্মদক্ষতা উন্নয়ন, এবং কমপ্লায়েন্স টুলকিটে একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হবে।

 

অনুমোদিত FDM যাচাইকরণ সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করা

যেসব ব্র্যান্ড FDM ভ্যালিডেশনে আগ্রহী, তাদের জন্য প্রথম ধাপ হল Worldly অনুমোদিত কোনো ভ্যালিডেশন সংস্থা খুঁজে বের করা।

  • Worldly অনুমোদিত যাচাইকারী সংস্থার তালিকা এখানে পাওয়া যাবে। ব্র্যান্ডগুলোকে প্রোগ্রামের শর্তাবলি ও মূল্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য তাদের পছন্দের যাচাইকারী সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত। 
  • যেহেতু FDM যাচাইকরণটি ব্র্যান্ড এবং Worldly অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষের অ্যাশিওরেন্স প্রদানকারীদের মধ্যে হওয়া চুক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়, তাই ব্র্যান্ডগুলোর বিভিন্ন উপায়ে তাদের যাচাইকরণ প্রোগ্রাম সংগঠিত ও পরিচালনা করার জন্য নমনীয়তা থাকে।
  • মনে রাখুন, আপনার কারখানাগুলো যদি FDM এবং FEM উভয়ই সম্পন্ন করে, তবে দক্ষতা বাড়াতে এবং খরচ কমাতে একই নিশ্চয়তাদাতা সেবা প্রদানকারী ব্যবহার করা উপকারী হতে পারে।

If you would like to work with an assurance provider that is not yet Worldly-approved, তাহলে দয়া করে আপনার assurance provider-কে অনুরোধ করুন তারা Email পাঠাতে vbsubscriptions@worldly.io ঠিকানায়। একটি Worldly প্রতিনিধি তাদেরকে যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, অ্যাক্সেস মডেল, এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ ব্যাখ্যা করে সহায়তা করতে পারেন। 

যখন আপনি একটি যাচাইকরণ প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে আপনার চাহিদা নিয়ে একমত হবেন, তখন আপনাকে আপনার কারখানাগুলোকে যাচাইকরণের শর্তাবলী এবং নির্বাচিত যাচাইকরণ প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানাতে হবে। যাচাইকরণ প্রতিষ্ঠানটি Worldly প্ল্যাটফর্মের বাইরে ঠিক হওয়া ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী কারখানাগুলোর সঙ্গে (যেমন, সময়সূচি নির্ধারণ, ওরিয়েন্টেশন ইত্যাদি) যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু করবে, অথবা যখন কোনো কারখানা প্ল্যাটফর্মে তাদেরকে তাদের যাচাইকরণ প্রতিষ্ঠান হিসেবে নির্বাচন করবে।

 

যাচাইকরণ অগ্রগতি দেখা

যদিও ব্র্যান্ডগুলিকে যাচাই শুরু করার জন্য Worldly প্ল্যাটফর্মে কোনো পদক্ষেপ নিতে হয় না, তারা দেখতে পারে ভাগ করা FDM ডেটার যাচাই হয়েছে কি না। 

যাচাইকরণের স্থিতি FDM Modules ট্যাবের Status কলামের অধীনে দেখা যেতে পারে। 

একটি নির্দিষ্ট কারখানার FDM মডিউল ড্যাশবোর্ডে ক্লিক করে যাচাইকরণ স্থিতি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত দেখুন। এখানে আপনি কারখানার তথ্য, যাচাইকর্তার বিবরণ, মূল্যায়ন, এবং যাচাইকরণ প্রতিবেদন দেখতে পারবেন। ওভারভিউ পেজ থেকে আপনি FDM ডেটার একটি CSV ডাউনলোড করার বিকল্পও পাবেন। 

 

কারখানার জন্য FDM যাচাইকরণ প্রক্রিয়া 

FDM ডেটা যাচাই করা কারখানাগুলোকে তাদের ব্যবসায়িক অংশীদার এবং সম্ভাব্য ক্রেতাদেরকে দেখাতে সক্ষম করে যে তাদের ডেটা একটি স্বতন্ত্র তৃতীয় পক্ষ দ্বারা নিশ্চয়তা দেওয়া হয়েছে। 

সরবরাহ শৃঙ্খল ও যথাযথ পরিশ্রম সংক্রান্ত নতুন নতুন বিধিনিয়ম কার্যকর হওয়ার সাথে সাথে নির্ভরযোগ্য তথ্যের প্রয়োজনীয়তা ক্রমেই বাড়বে। পাশাপাশি, কারখানা তাদের প্রভাব-সংক্রান্ত উন্নতির সুফল দ্রুত দেখতে পারবে এবং বাস্তবায়নের অল্প সময়ের মধ্যেই এসব ফলাফল স্টেকহোল্ডারগণের কাছে রিপোর্ট করতে পারবে। 

ব্র্যান্ডগুলো সাধারণত Worldly প্ল্যাটফর্মের বাইরে সরাসরি কারখানার সঙ্গে যোগাযোগ করে, এবং তাদের যাচাইকরণ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তার কথা জানায়। তবে, যদি কোনো কারখানা তাদের FDM ডেটা স্বতঃপ্রণোদিতভাবে যাচাই করতে চায়, তবে Worldly-অনুমোদিত FDM যাচাইকরণ সংস্থার একটি তালিকা এখানে পাওয়া যাবে।

 

যাচাই প্রক্রিয়া

যাচাই প্রক্রিয়া শুরু করতে, প্রথমে প্ল্যাটফর্মে যাচাইকরণ সংস্থা নির্বাচন করুন। এটি FDM ড্যাশবোর্ড থেকে Select Validation Body ক্লিক করে করা যায়। যাচাইকরণ সংস্থা পরিবর্তন করতে, Change Validation Body নির্বাচন করুন এবং উপলভ্য বিকল্পগুলোর মধ্যে থেকে একটি নতুন সংস্থা নির্বাচন করুন।

ভ্যালিডেশন প্রদানকারীকে তখন ভ্যালিডেশন অনুরোধটি গ্রহণ করতে হবে। সেটি সম্পন্ন হলে, স্ট্যাটাসটি Accepted-এ পরিবর্তিত হবে। এখানে ক্লিক করুন আপনার Validation Body নির্বাচন রোল ফরওয়ার্ড করার বিষয়ে জানতে।

নির্ধারিত ভ্যালিডেটর ভ্যালিডেশন প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করবে এবং FDM-এ প্রতিটি প্রশ্নের উত্তরের পৃথকভাবে ভ্যালিডেশন করবে। সম্পন্ন হওয়ার অগ্রগতি FDM ড্যাশবোর্ডের প্রগ্রেস শতাংশ ব্যবহার করে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। 

যখন যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু হবে এবং যখন তা সম্পন্ন হবে, তখন কারখানাগুলি একটি Email পাবে। 

 

যাচাই প্রতিবেদন

কোনো কারখানা সমাপ্ত প্রক্রিয়ার জন্য ভ্যালিডেশন রিপোর্টে প্রবেশ করতে পারে FDM ড্যাশবোর্ডে Validation Report নির্বাচন করে। নিচের উদাহরণে, আপনি FDM ভ্যালিডেটর দ্বারা ভুল হিসেবে চিহ্নিত প্রশ্নের সংখ্যা, এবং উপরে প্রদর্শিত সামগ্রিক নির্ভুলতার শতাংশ দেখতে পাবেন। রিপোর্টে প্রতিটি প্রশ্ন এবং তার REFID, কারখানার উত্তর, অডিটরের নির্ভুলতা নির্বাচন, অডিটরের সংশোধিত উত্তর, এবং সেই প্রশ্নের জন্য অডিটর যে কোনো নোট রেখে থাকলে তা অন্তর্ভুক্ত থাকে। 

সমাপ্ত হওয়ার পর, কারখানাগুলো যাচাইকরণ প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও চূড়ান্ত করতে একটি স্মরণ করিয়ে দেওয়ার Email পাবে। এই সময়ে, কারখানাগুলোর সম্পাদনা অনুরোধ করা অথবা যাচাইকরণ চূড়ান্ত করার বিকল্প থাকবে। 

যদি কোনো সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে কারখানাগুলোকে সেই পরিবর্তনগুলো নিয়ে আলোচনা করার জন্য Worldly প্ল্যাটফর্মের বাইরে নিরীক্ষকের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। একটি কারখানা ভ্যালিডেশন গ্রহণ করার পর তারা Finalize and Post Module-এ ক্লিক করতে পারে, যা ভ্যালিডেশনের অবস্থা VRF-এ স্থানান্তর করে। 

 

অনুমোদিত ভ্যালিডেশন সংস্থা হিসেবে ভ্যালিডেশন পরিচালনা করা

অনুমোদিত FDM Validation Body হওয়ার বিষয়ে জানতে দয়া করে vbsubscriptions@worldly.io এই ঠিকানায় যোগাযোগ করুন।

 

যাচাইকরণ অনুরোধ গ্রহণ

একবার কোনো কারখানা একটি যাচাইকরণ সংস্থা নির্বাচন করলে, সেই যাচাইকরণ সংস্থাকে যাচাইকরণ অনুরোধটি গ্রহণ করতে হবে এবং মডিউলের জন্য একজন অডিটর নিয়োগ করতে হবে। 

Modules-এর অধীনে Validations Received-এ যান এবং Accept Validation-এ ক্লিক করুন। আপনি যে FDM-গুলো ভ্যালিডেট করছেন, সেগুলো My Validations-এর অধীনে খুঁজে পেতে পারেন। নির্বাচন করার পর Overview পেজে গিয়ে Assign Auditor-এ ক্লিক করুন, যাতে সেই অডিটরকে নির্বাচন করতে পারেন, যিনি ভ্যালিডেশনটি পরিচালনা করবেন। আপনি ভিন্ন অডিটরকে মডিউল ভ্যালিডেশনের জন্য অ্যাসাইন করতে Change Auditor-এ ক্লিক করতে পারেন। 

 

যাচাই প্রক্রিয়া

যাচাই প্রক্রিয়া শুরু করতে, নিরীক্ষক FDM Overview পৃষ্ঠা থেকে Begin Validation এ ক্লিক করবেন। মূল্যায়নের সময়, নিরীক্ষক প্রতিটি প্রশ্ন পর্যালোচনা করবেন, সেগুলোকে সঠিক বা ভুল হিসেবে চিহ্নিত করবেন, এবং প্রয়োজন অনুযায়ী নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলোতে ফ্ল্যাগ চিহ্ন দেওয়ার বিকল্প থাকবে। 

অডিটররা তাদের উত্তরগুলোর সাথে নোটও যোগ করতে পারেন। যাচাইয়ের সময় করা যেকোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় এবং উপরের ফিল্টারিং টুলটি ব্যবহার করে সহজেই যেকোনো প্রশ্ন ফিল্টার করা যায়।

FDM-এ থাকা প্রশ্নগুলি যাচাই করার পাশাপাশি, অডিটরদের Validation Details অংশটি পূরণ করতে হবে, যেমন পরিচালিত Validation Type, Validation শুরুর এবং শেষ তারিখ, এবং মোট person days।

যদি আপনাকে চলে যেতে হয় এবং পরে আবার ভ্যালিডেশনে ফিরে আসতে হয়, তবে আপনি Overview পেজে গিয়ে এবং View/Edit ক্লিক করে যেখানে কাজ থামিয়েছিলেন সেখান থেকেই আবার অ্যাসেসমেন্টটি খুলতে পারবেন। 

যখন যাচাইকরণ ১০০% সম্পন্ন হবে, তখন Submit এ ক্লিক করুন এবং স্ট্যাটাস VRC অথবা Validation Complete এ উন্নীত হবে। এই সময়ে কারখানাকে সমাপ্তির বিষয়ে জানানো হবে এবং তারা যাচাইকরণ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করতে পারবে, নিরীক্ষকের কাছে সম্পাদনার অনুরোধ করবে কিনা তা বেছে নিতে পারবে, অথবা যাচাইকরণ চূড়ান্ত করতে পারবে। 

কারখানা একবার যাচাইকরণকে Finalized হিসেবে চিহ্নিত করলে, যাচাইকরণকারী একটি নিশ্চিতকরণ Email পাবে। 

 

Rolling Forward Validation Body Selections

যদি কোনো কারখানা আগে প্রোডাকশন অ্যালোকেশন প্রবেশ করিয়ে থাকে, তাহলে তাদের পূর্ববর্তী সাবমিশন থেকে পার্টনারদের রোল ফরওয়ার্ড করার বিকল্পটি দেখানো হবে।

এছাড়াও, যদি কারখানা পূর্ববর্তী সাবমিশনে একটি VB নির্ধারণ করে থাকে, তাহলে ভ্যালিডেশন বডিটি রোল ফরওয়ার্ড করার জন্য আগে থেকেই নির্বাচিত থাকবে। কারখানা সাবমিশন শুরু করলে এবং VB যাচাই করা হলে, সাবমিশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে VB-তে নির্ধারিত হয়ে যাবে।

এর সাথে সম্পর্কিত