Facility Data Manager: মডিউলসমূহ

সূচিপত্র

1. শেয়ার অনুরোধ গ্রহণ করা
2. প্রাপ্ত মডিউল গ্রহণ
3. মডিউল অনুরোধ এবং অনুসন্ধান
4. বাল্ক অনুরোধ মডিউলসমূহ
5. কিভাবে একটি মডিউল পোস্ট করবেন
6. কিভাবে একটি মডিউল শেয়ার করবেন
7. FDM মডিউল কলামসমূহ
8. লুকানো কলাম কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন
9. একযোগে অ্যাকাউন্ট ট্যাগিং
10. মডিউল শেয়ার বিজ্ঞপ্তি

১. শেয়ার অনুরোধ গ্রহণ করা 

যদি কোনো ব্র্যান্ড পার্টনার কোনো মডিউল অনুরোধ করে, আপনি সেটি ‘শেয়ার অনুরোধ’ এর অধীনে মডিউল পৃষ্ঠায় দেখতে পারবেন। অনুরোধকৃত মডিউল এবং যে অ্যাকাউন্টটি অনুরোধ করেছে তা দেখুন, তারপর অনুরোধটি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন।

২. প্রাপ্ত মডিউল গ্রহণ করা 

সব পরিকল্পনাতেই সীমাহীন শেয়ার রয়েছে। একটি শেয়ার মানে হলো একটি কারখানা থেকে একটি ব্র্যান্ডে ১টি FEM বা FSLM মূল্যায়ন শেয়ার করা। FDM-এর মাধ্যমে ডেটা শেয়ার করা সীমাহীন এবং এটি শেয়ারের মধ্যে গণনা হয় না। শেয়ারগুলো পরবর্তী বছরে স্থানান্তরিত হয় না।

অন্যান্য অ্যাকাউন্ট দ্বারা মডিউল শেয়ার করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে:

1. Assessments-এ যান, তারপর Higg FEM/FSLM/BRM নির্বাচন করুন। আপনি Facility Data Manager-এ গিয়ে Submission-এও যেতে পারেন। 
    
    
2. Modules নির্বাচন করুন, তারপর Modules Received নির্বাচন করুন। Accept Share ক্লিক করুন।
   
    

শেয়ার গ্রহণ করতে হলে আপনার অবশ্যই একটি Worldly কর্পোরেট প্ল্যান থাকতে হবে। যদি আপনার আরও কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাদের টিমের একজন সদস্যের সঙ্গে কথা বলার জন্য এখানে ক্লিক করুন।

৩. মডিউল অনুরোধ ও অনুসন্ধান করা 

আপনি কোন মডিউলটি খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে, যেকোনো অ্যাসেসমেন্ট ট্যাবে যান এবং “Modules” ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনার সাথে এখনও শেয়ার করা হয়নি এমন মডিউল খুঁজতে "Request Modules"-এ ক্লিক করুন অথবা “Shared With Me”-তে ক্লিক করে আপনার সাথে শেয়ার করা মডিউলগুলোর মধ্যে অনুসন্ধান করুন। কারখানার নাম দিয়ে অনুসন্ধান করুন।

৪. বাল্ক রিকোয়েস্টিং মডিউল 

1. একাধিক মডিউল একসাথে ব্যবস্থাপনা করতে, আপনার মডিউল পৃষ্ঠায় যান এবং ‘Request/Accept modules’ বা 'Request modules' ক্লিক করুন যাতে একসাথে একাধিক মডিউল অনুরোধ করতে পারেন এবং একাধিক শেয়ার অনুরোধ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

২. মডিউল টাইপ নির্বাচন করুন এবং 'ফাইল আপলোড করুন' ক্লিক করুন। 

৩. আপনি যে কাজটি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর একটি CSV বা .txt ফাইল আপলোড করুন। শুরু করার জন্য আপনি Sample File ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত যেকোনো তথ্য ব্যবহার করতে পারেন: Account ID, Higg (Worldly) ID, Open Supply Hub (OAR) ID, Custom Account ID, Social Credit, এবং Tax ID।

৪. সিস্টেমটি ফাইলটি প্রক্রিয়াকরণ শেষ করলে আপনি প্রস্তাবিত মিলগুলো পর্যালোচনা করতে পারবেন এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলো নির্বাচন করতে পারবেন। এরপর Request/Share/Accept-এ ক্লিক করুন।

৫. একটি মডিউল কীভাবে পোস্ট করবেন 

আপনি আপনার স্ব-মূল্যায়ন সম্পন্ন করার পর, এটি পোস্ট করার জন্য প্রস্তুত। মূল্যায়ন পোস্ট করতে হলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টের একজন অ্যাডমিন হতে হবে, এডিটরদের এই অনুমতি নেই। 

1. পোস্ট করার চেষ্টা করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল্যায়নের প্রতিটি প্রশ্ন সম্পূর্ণভাবে শেষ করেছেন। আপনি এটি যাচাই করতে পারেন সম্পন্নের হার বার দেখে, যা তখনই ১০০% হয় যখন আপনি সব প্রশ্ন পুরোপুরি শেষ করেন।
   
2. এরপর বাম পাশের নেভিগেশন বারে ‘Submit/Post Assessment’ বোতাম ব্যবহার করে মূল্যায়নটি পোস্ট করা যেতে পারে। প্ল্যাটফর্মটি কেবলমাত্র তখনই পোস্ট করার অনুমতি দেবে যখন সম্পন্নের হার ১০০% হবে।
3. এরপর, প্রযোজ্য হলে আপনাকে আউটলাইয়ার যাচাইগুলো পর্যালোচনা করে সেগুলোর জবাব দিতে হবে।
   • যদি আপনার ডেটায় কোনো আউটলাইয়ার না থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পপ-আপটি দেখতে পাবেন।
     
   • আপনার ডেটায় যদি অস্বাভাবিক মানগুলো পর্যালোচনা করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনি নিচের পপ-আপটি দেখবেন। FDM-এ অস্বাভাবিকতা সনাক্তকরণ সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
     
4. আপনার FDM জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য উৎপাদন পরিমাণ বরাদ্দ করা বাধ্যতামূলক। এই গ্রাহকের জন্য বরাদ্দ করা উৎপাদন পরিমাণটি Quantity Shipped এর অধীনে প্রবেশ করুন, তারপর Save Allocations নির্বাচন করুন। এটি সেই ব্র্যান্ড গ্রাহকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যারা তাদের প্রকৃত পরিবেশগত প্রভাব মূল্যায়ন করার জন্য আপনার উৎপাদন পরিমাণ বরাদ্দের উপর নির্ভর করে।
   
5. সবশেষে, Confirm নির্বাচনের আগে POSTMODULE প্রবেশ করান। বরাদ্দটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে, সাবমিশনটি পোস্ট করা হবে এবং আপনি আপনার পরবর্তী মাসিক সাবমিশনে এগিয়ে যেতে পারবেন।

৬. কিভাবে একটি মডিউল শেয়ার করবেন

যদি আপনি ব্র্যান্ড অংশীদারদের সঙ্গে কাজ করেন, তবে আপনাকে Higg প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনার স্ব-মূল্যায়ন তাদের সঙ্গে ভাগ করতে হবে। মূল্যায়ন যে কোনো সময় ভাগ করা যেতে পারে, তবে মূল্যায়নের মধ্যে থাকা তথ্য কেবল এটি পোস্ট করার পরই শেয়ার প্রাপক দেখতে পারবেন।

1. এটি করতে, মডিউল পৃষ্ঠায় যান এবং মডিউল শেয়ার করুন নির্বাচন করুন।
   
2. ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি যে মডিউল শেয়ার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
   
3. সার্চ বারে, আপনি যেই অ্যাকাউন্টের সাথে মডিউলটি শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজুন। আপনি নাম, Worldly (Higg) ID, OS ID, FFC ID, অথবা কাস্টম অ্যাকাউন্ট ID দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন।
   

8. FDM মডিউল কলামসমূহ

Modules টেবিলের কলামগুলো মূল্যায়নের ধরন অনুযায়ী ভিন্ন হয়।

FDM মডিউল টেবিলে নিম্নলিখিত কলামগুলি রয়েছে:

• Year
• মাস
• মূল্যায়নের নাম
• অ্যাকাউন্ট নাম
• দেশ
• Worldly (Higg) আইডি
• কাস্টম অ্যাকাউন্ট আইডি
• OS ID
• FFC ID
• কর শনাক্তকরণ নম্বর
• Bluesign ID
• ZDHC ID
• সামাজিক ক্রেডিট আইডি
• স্ট্যাটাস
• স্ব
• উৎপাদন বরাদ্দ
• স্ট্যাটাস নোট
• ক্যাডেন্স
• পরিবর্তিত
• কার্যক্রম

৮. লুকানো কলাম কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

যদি আপনি All Modules টেবিলে কোনো কলাম না দেখেন, তবে গোপন কলামগুলিতে প্রবেশ করতে নিম্নলিখিত নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

1. Modules ট্যাবে, All Modules টেবিলের ডান দিকের উপরের কোণে ক্লিক করুন।
   
    
2. ড্রপডাউন মেনুতে প্রতিটি কলাম লুকাতে বা দেখাতে টগলটি ব্যবহার করুন।
   
    
3. টেবিলের স্ট্যান্ডার্ড ভিউতে ফিরে যেতে Reset Columns -এ ক্লিক করুন। (অর্থাৎ ১২টি কলাম লুকানো আছে)
   
4. একটি নির্দিষ্ট কলাম কনফিগারেশন সংরক্ষণ করতে Save Columns নির্বাচন করুন। 
   

৯. একসাথে একাধিক অ্যাকাউন্ট ট্যাগ করা

একসাথে একাধিক অ্যাকাউন্টে ট্যাগ প্রয়োগ করুন:

1. সারণিতে:
   • প্রযোজ্য কারখানাগুলোর পাশের চেক বক্সগুলি নির্বাচন করুন।
     
   • একই সঙ্গে একাধিক কারখানা নির্বাচন করতে, উপরের বাম দিকের চেকবক্সে ক্লিক করে এই পাতার সব নির্বাচন করুন।
     
2. প্রয়োজনীয় কারখানাগুলি নির্বাচন করার পর, Add or Remove Tags নির্বাচন করুন।
   
3. এই উদাহরণে, যেহেতু টেবিলটি ইউনাইটেড স্টেট্‌স-এর সব কারখানা দেখানোর জন্য ফিল্টার করা আছে, আমরা US Facilities ট্যাগটি যোগ করব। ট্যাগটি লিখুন এবং +Add Tag নির্বাচন করুন।
   
4. Tags কলামে, আপনি ট্যাগের পাশে থাকা X আইকন নির্বাচন করে ট্যাগগুলো একে একে মুছে ফেলতে পারেন।
   
5. আপনি ধাপ ২-এ থাকা Add or Remove Tags বোতাম ব্যবহার করে ট্যাগ একসাথে মুছে ফেলতেও পারেন।
   

১০. মডিউল শেয়ার নোটিফিকেশন

ক্যাম্পেইনে Email সক্রিয় থাকলে মডিউল শেয়ার অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কারখানাগুলোতে পাঠানো হয়। দুটি স্থানে মডিউল শেয়ার বিজ্ঞপ্তি দেখা যাবে: Supply Chain ড্রপডাউন এবং সেকশন হেডার।

যদি আপনি কোনো মূল্যায়ন ধরনের পাশে নীল নোটিফিকেশন বুদবুদ দেখেন, তবে এর অর্থ হলো:

1. আপনার সঙ্গে কিছু মডিউল শেয়ার করা হয়েছে, যেগুলোর জন্য আপনাকে এখনো গ্রহণ করা হয়নি।
2. আপনার মডিউল শেয়ার করার জন্য কিছু অনুরোধ আছে যা আপনি এখনও অনুমোদন করেননি 

সরবরাহ শৃঙ্খল ড্রপডাউন

নীল নোটিফিকেশন বুদবুদে ক্লিক করলে আপনাকে উপযুক্ত Modules টেবিলে নিয়ে যাবে।

অনুচ্ছেদ শিরোনামসমূহ

যদি Supply Chain ড্রপডাউনে আপনার নীল নোটিফিকেশন বুদবুদ থাকে, তবে সেগুলো Network, Segments, এবং Campaigns সেকশনের হেডারে প্রতিফলিত হবে।

সেকশন হেডারে থাকা নীল নোটিফিকেশন বুদবুদের ওপর ক্লিক করলে একটি পপ‑আপ খুলবে, যেখানে আপনি ওই মূল্যায়ন ধরনের শেয়ারগুলো পর্যালোচনা করতে পারবেন।

1. সমষ্টিগতভাবে গ্রহণ করতে Accept All নির্বাচন করুন।
2. প্রতিটি শেয়ার আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে Accept/Decline নির্বাচন করুন।
3. যদি আপনি সংশ্লিষ্ট Modules টেবিলে অনুরোধটি দেখতে চান, তবে Module-এ Details নির্বাচন করুন।