সূচিপত্র
নেভিগেশন
বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে Supply Chain-এ গিয়ে Factory List বা Organization List নির্বাচন করে কারখানা বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট পেজটি খুঁজে নিন।
অ্যাকাউন্টের ধরন
Supplier Compliance Management সিস্টেমে দুই ধরনের অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এগুলো হলো:
- Factory List-এ পাওয়া যায় এমন কারখানার অ্যাকাউন্ট
- Organization List-এ পাওয়া যায় এমন প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট
সিস্টেমে একটি নতুন ব্র্যান্ড যোগ করা হলে, তারা তাদের সাপ্লাই চেইনে কারখানা ও প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারবে। এটি ম্যানুয়ালি করা যাবে অথবা ইমপোর্ট টেমপ্লেটের সাহায্যের জন্য আপনার CSM-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
অ্যাকাউন্ট তথ্য পৃষ্ঠা
প্রতিটি কারখানা বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে একটি অ্যাকাউন্ট তথ্য পেজ রয়েছে। Private Information বিভাগের অধীনে ফিল্ডগুলো সম্পাদনা করুন।
- দ্রষ্টব্য: অ্যাকাউন্টের তথ্য যোগ করা, সম্পাদনা করা, মুছে ফেলা এবং পরিচালনা করার সক্ষমতা আপনার নির্ধারিত নিরাপত্তা ভূমিকা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়
কোনো কারখানা বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে ক্লিক করার পরে:
- অ্যাকাউন্টের সাধারণ তথ্য, যেমন নাম ও ঠিকানা, ব্র্যান্ডের নামের নিচে প্রদর্শিত হয়।
- কারখানা বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট পদবি সবার উপরে দেখা যায়। ব্র্যান্ড পদবি ব্যবহার করে কিনা তার উপর নির্ভর করে এটি খালি থাকতে পারে।
অ্যাকাউন্ট তথ্য পেজে:
- তথ্য
- ব্যবহারকারী / যোগাযোগ
- অ্যাকাউন্ট অ্যাসোসিয়েশন
- মূল্যায়ন সম্পর্কিত
- স্ব-মূল্যায়ন
- কাস্টম ফিল্ড / ফাইল আপলোড
তথ্য
তথ্য ট্যাবে রয়েছে:
-
কারখানার তথ্য যেমন অবস্থান এবং ফোন নম্বর। এই তথ্য সর্বজনীন।
-
Private Information যেমন স্ট্যাটাস, এক্সটার্নাল আইডি, টায়ার এবং পণ্যের বিভাগ। এই তথ্য শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ডের কাছে দৃশ্যমান।
-
অন্যান্য তথ্য যার মধ্যে শিল্প অন্তর্ভুক্ত। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই ফিল্ডগুলো তৈরি বা সম্পাদনা করার ক্ষমতা শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের ব্র্যান্ড মালিকের মধ্যে সীমাবদ্ধ। যদি ফিল্ড সম্পাদনা করতে না পারেন, তাহলে কারখানার তথ্যে পরিবর্তনের অনুরোধ করতে আপনার CSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
-
Worldly Subscriptions যেখানে কারখানার সক্রিয় Worldly প্ল্যাটফর্ম সাবস্ক্রিপশন দেখানো হয়।
-
সার্টিফিকেট এবং নিবন্ধন হলো সেই জায়গা যেখানে আপনি উপরের ডান কোণে প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করে একটি নির্দিষ্ট কারখানার জন্য নথি যোগ করতে পারেন। এই তথ্য ব্যক্তিগত নয় এবং কারখানাটি ব্যবহার করছেন এমন অন্যান্য সদস্যরা এটি দেখতে পারবেন।
ব্যবহারকারী / যোগাযোগ
ব্যবহারকারী / যোগাযোগ ট্যাবে রয়েছে:
-
Factory Contacts: এই কারখানা বা কারখানার সাথে সম্পর্কিত যেকোনো যোগাযোগ পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করুন।
-
Member and Organization Contacts: এই কারখানার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য ব্র্যান্ড ও প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করুন।
অ্যাকাউন্ট অ্যাসোসিয়েশন
অ্যাকাউন্ট অ্যাসোসিয়েশন ট্যাবে রয়েছে:
-
Account Associations: অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক অ্যাকাউন্টে অ্যাসোসিয়েশন যোগ করতে এটি ব্যবহার করুন।
-
Member Association And Collaborators: অন্যান্য ব্র্যান্ড এবং তাদের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস প্রদান করতে এটি ব্যবহার করুন।
মূল্যায়ন সম্পর্কিত
মূল্যায়ন সম্পর্কিত ট্যাবে রয়েছে:
-
View Recent Assessments: এই উইন্ডোতে সাম্প্রতিক অডিট ও মূল্যায়নের তালিকা রয়েছে এবং এটি অনুসন্ধান পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
-
Requests and Scheduled Visits: এই উইন্ডোটি Calendar ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত।
স্ব-মূল্যায়ন
Self Assessment ট্যাবে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে সমস্ত স্ব-মূল্যায়ন দেখা যাবে।
কাস্টম ক্ষেত্র / ফাইল আপলোড
Custom Fields/Upload Files ট্যাবে রয়েছে:
-
Custom Fields: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফিল্ড তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন।
-
Upload Files: JPEG বা PNG ফরম্যাটের মতো ইমেজ ফাইল আপলোড করতে এটি ব্যবহার করুন।