প্রধান কন্টেন্টে যান

অডিট এবং মূল্যায়ন পরিচালনা

  • আপডেট করা হয়েছে

সূচিপত্র

 

নেভিগেশন

সম্পর্কিত অডিট এবং মূল্যায়ন দেখতে আপনি একটি ফ্যাক্টরি বা সংস্থার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে পারেন:

  • ফ্যাক্টরি তালিকা বা সংস্থার তালিকা
  • পছন্দের অ্যাকাউন্ট

 

ফ্যাক্টরি তালিকা বা সংস্থার তালিকা

  1. বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে Supply Chain-এ যান এবং Factory List বা Organization List নির্বাচন করুন।
  2. অডিট বা মূল্যায়নের সাথে সম্পর্কিত কারখানা বা সংস্থা অনুসন্ধান করুন। এখানে ক্লিক করুন কারখানা বা সংস্থা অনুসন্ধান করার পদ্ধতি জানতে।
  3. এটি কারখানার অ্যাকাউন্ট পেজ প্রদর্শন করে।
  4. অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, Assessment Related ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

 

পছন্দের অ্যাকাউন্ট

আপনি যদি অ্যাকাউন্টটি পছন্দের হিসেবে ট্যাগ করে থাকেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত উপায়েও একটি অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে পারেন:

  1. বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে Dashboard নির্বাচন করুন।
  2. Favorite Accounts-এর অধীনে, অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
  3. এটি ফ্যাক্টরি অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করে।
  4. অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, Assessment Related ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং View Recent Assessments টেবিল থেকে মূল্যায়নটি খুঁজুন।

 

মূল্যায়ন সম্পর্কিত

Assessment Related ট্যাবে দুটি বিভাগ রয়েছে:

  1. সাম্প্রতিক মূল্যায়ন দেখুন
  2. অনুরোধ এবং নির্ধারিত পরিদর্শন: এই বিভাগটি ক্যালেন্ডার ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত। ক্যালেন্ডার সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।

সাম্প্রতিক মূল্যায়ন দেখুন বিভাগে সাম্প্রতিক অডিট এবং মূল্যায়নের তালিকা রয়েছে।

  1. সার্চ বার ব্যবহার করে টেবিলে অনুসন্ধান করুন।
  2. তীরচিহ্ন ব্যবহার করে রেকর্ডগুলো সাজান।
  3. তালিকাভুক্ত রেকর্ডের সংখ্যা বাড়ান।
  4. মূল্যায়ন বেছে নিন উইন্ডোটি দেখতে এই বোতামে ক্লিক করুন।

 

মূল্যায়ন নির্বাচন করুন

এই উইন্ডোতে দুটি ট্যাব রয়েছে: উপলব্ধ মূল্যায়ন এবং মূল্যায়নের সময়রেখা।

এছাড়াও, অডিট এবং মূল্যায়ন সম্পর্কিত তথ্য দেখতে এবং সম্পাদনা করতে নিচের বোতামগুলো ব্যবহার করুন। এগুলো মূল্যায়ন এবং ফলাফল দেখার সাথে সম্পর্কিত এবং মূল্যায়ন নিবন্ধগুলোতে আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।

  1. কোলাবোরেশন ক্যাপ তৈরি করুন
  2. ক্যাপ ট্র্যাকিং চার্ট
  3. সমস্ত খোলা সমস্যা সম্পাদনা করুন
  4. সমস্ত ফলাফল দেখুন
  5. প্রিন্ট/সেভ
  6. নতুন মূল্যায়ন তৈরি করুন

উপলব্ধ মূল্যায়ন

উপলব্ধ মূল্যায়ন ট্যাবে তালিকাভুক্ত রেকর্ডগুলো অনুসন্ধান করতে:

  1. কাস্টম সার্চ-এর অন্তর্গত চারটি ফিল্টার ব্যবহার করে রেকর্ডগুলো ফিল্টার করুন
  2. ফ্রিফর্ম টেক্সট ফিল্ড ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন
  3. তীরচিহ্ন ব্যবহার করে রেকর্ডগুলো সাজান
  4. তালিকাভুক্ত রেকর্ডের সংখ্যা বাড়ান

মূল্যায়নের টাইমলাইন

মূল্যায়নের সময়রেখা ট্যাবে, অডিট এবং মূল্যায়নের রেকর্ডগুলো বছর ও মাস অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করা হয়।

মূল্যায়নের সময়রেখা ট্যাবে তালিকাভুক্ত রেকর্ডগুলো অনুসন্ধান করতে:

  1. মূল্যায়নের সময়রেখা ট্যাব নির্বাচন করুন।
  2. Questionnaire ড্রপডাউন মেনুতে, অডিট বা মূল্যায়নের ধরন নির্বাচন করুন।
  3. বছর এবং মাস নির্বাচন করুন।

 

অডিট এবং মূল্যায়নের জন্য ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম

মূল্যায়ন বেছে নিন পৃষ্ঠায় বেশ কয়েকটি অডিট এবং মূল্যায়ন ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম পাওয়া যায়:

  1. প্রশ্নাবলী অ্যালার্ম/প্রস্তুত: সতর্কতা চালু এবং বন্ধ করতে ব্যবহৃত হয়। বিন্যাসটি চালু থাকলে নির্ধারিত লগইন ব্যবহারকারী(রা) সতর্কতা পাবেন
  2. মূল্যায়নের অবস্থা: অডিট বা মূল্যায়নের অবস্থা সম্পূর্ণ বা অসম্পূর্ণ হিসেবে নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়
  3. সম্পাদনা: অডিট বা মূল্যায়নের তথ্য সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়
  4. Active/Inactive: অডিট বা মূল্যায়নের স্ট্যাটাস Active বা Inactive হিসেবে নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়
  5. Assessment Access Control: অ্যাকাউন্টগুলিতে রিড/রাইট বা কোনো অ্যাক্সেস নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়

 

একটি অডিট বা মূল্যায়ন তৈরি করা

কারখানার তথ্য বা মূল্যায়ন বেছে নিন পৃষ্ঠায় একটি নতুন অডিট বা মূল্যায়ন তৈরি করুন।

একটি নতুন অডিট বা মূল্যায়ন তৈরি করতে:

  1. প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন
  2. Manual Entry বা Upload PDF Report নির্বাচন করে নতুন অডিট বা মূল্যায়ন তৈরি করার পদ্ধতি বেছে নিন
    • দ্রষ্টব্য: একটি ব্র্যান্ড অনুমতি বিন্যাস ট্যাবে গিয়ে এবং অডিট বিভাগে ক্লিক করে নিরাপত্তা ভূমিকার অনুমতিতে এই বিকল্পগুলো সম্পাদনা করতে পারে।
    • অন্যান্য বিকল্পগুলো হলো মূল্যায়ন নকল করুন বা মূল্যায়ন তৈরি করুন [ক্যাপ থেকে মূল্যায়ন তৈরি করুন]

 

ম্যানুয়াল এন্ট্রি

ম্যানুয়াল এন্ট্রি নির্বাচন করার পরে, এই ক্ষেত্রগুলোতে ডেটা প্রবেশ করুন।

তারকাচিহ্নযুক্ত ক্ষেত্রগুলো পূরণ করা আবশ্যক:

  1. নির্ধারিত তারিখ*: মূল্যায়নের নির্ধারিত তারিখ প্রবেশ করুন
  2. প্রশ্নাবলীর নাম*: প্রাসঙ্গিক প্রশ্নাবলী নির্বাচন করুন
  3. অডিটর নির্বাচন করুন*: এই মূল্যায়নের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত অডিটর নির্বাচন করুন
  4. মূল্যায়নের উদ্দেশ্য: মূল্যায়নের উদ্দেশ্য নির্বাচন করুন
  5. মূল্যায়নের বিবরণ: মূল্যায়নের বিবরণ প্রবেশ করুন
  6. সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করার পরে তৈরি করুন ক্লিক করুন।

 

পিডিএফ রিপোর্ট আপলোড করুন

পিডিএফ রিপোর্ট আপলোড করুন নির্বাচন করার পরে, পিডিএফ আপলোড কনফিগারেশন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।

তারকাচিহ্নযুক্ত ক্ষেত্রগুলো পূরণ করা আবশ্যক:

  1. ধরন*: প্রাসঙ্গিক প্রশ্নাবলী নির্বাচন করুন
  2. নির্ধারিত তারিখ*: মূল্যায়নের নির্ধারিত তারিখ প্রবেশ করুন
  3. Upload PDF Audit*: ফাইলটি উইন্ডোতে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। আপনি ফাইলটি ব্রাউজ করেও খুঁজে নিতে পারেন। শুধুমাত্র PDF ফাইল আপলোড করা যাবে।
  4. Scan & Detect Findings নির্বাচন করুন।

 

একটি অডিট বা মূল্যায়ন সম্পাদনা করা

প্ল্যাটফর্মের বিভিন্ন স্থানে অডিট এবং মূল্যায়ন সম্পাদনা করা যায়:

View Recent Assessments ট্যাবে:

  1. Supply Chain-এ যান এবং নেভিগেশন মেনু থেকে Factory List বা Organization List নির্বাচন করুন।
  2. কারখানা বা সংস্থা অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন। এখানে ক্লিক করুন কারখানা বা সংস্থা অনুসন্ধান করার পদ্ধতি জানতে।
  3. অ্যাকাউন্ট পেজে Assessment Related নির্বাচন করুন।
  4. View Recent Assessments ট্যাবের অধীনে, ডানদিকে স্ক্রোল করে এডিট আইকনটি নির্বাচন করুন।
    1. দ্রষ্টব্য: যদি Edit বোতামটি দেখা না যায়, তাহলে পেজের শীর্ষে থাকা Hide Navigation বোতামে ক্লিক করে কর্মক্ষেত্র প্রসারিত করুন।

Available Assessment ট্যাবে:

  1. Assessments-এ যান এবং নেভিগেশন মেনু থেকে Choose Assessment নির্বাচন করুন।
  2. Available Assessment ট্যাবের অধীনে, Action কলামে এডিট আইকনটি নির্বাচন করুন।

Assessment Timeline ট্যাবে, রেকর্ড আইডি নির্বাচন করুন।

এই তিনটি পথই All Findings পেজে নিয়ে যায়, যেখানে আপনি Assessment General Information ট্যাব এবং Findings Page ট্যাব দেখতে পারবেন।

Assessment General Information ট্যাবে পাঁচটি সম্পাদনার অপশন রয়েছে:

  1. সাধারণ তথ্য
  2. কাস্টম ডেটা ফিল্ড
  3. আমদানির ইতিহাস
  4. ফাইল এবং ছবি আপলোড করুন
  5. অফলাইন বিকল্প

Findings Page-এ আপনি করতে পারবেন:

  1. Print to PDF ব্যবহার করুন
  2. Edit Findings ব্যবহার করুন
  3. একটি অডিট বা মূল্যায়ন খুঁজে পেতে সার্চ বার এবং ফিল্টার ব্যবহার করুন
  4. একটি ফাইন্ডিংস রেকর্ডে ক্লিক করুন

এর সাথে সম্পর্কিত