প্রধান কন্টেন্টে যান

উন্নত CAP ব্যবস্থাপনার বিকল্পসমূহ

  • আপডেট করা হয়েছে

সূচিপত্র

Worldly প্ল্যাটফর্মে মূল্যায়নের সময় কোনো সমস্যা চিহ্নিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Corrective Action Plans (CAPs) তৈরি হয়। প্রতিটি CAP একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সাথে সম্পর্কিত এবং সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করা হবে তা নথিভুক্ত করার জন্য একটি কাঠামোগত কর্মপ্রবাহ প্রদান করে।

CAP গুলি সরাসরি একটি একক মূল্যায়নের মধ্যে পরিচালিত হয়, CAP এবং একটি মূল্যায়নে ফাইন্ডিংস পরিচালনা সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন। একাধিক অডিট বা মূল্যায়ন চক্র জুড়ে CAP পরিচালনাকারী সংস্থাগুলির জন্য, প্ল্যাটফর্মটি CAP ট্র্যাক ও আপডেট করার জন্য অতিরিক্ত কৌশল সরবরাহ করে। প্ল্যাটফর্মে উন্নত CAP ব্যবস্থাপনা কৌশল সম্পর্কে জানতে পড়তে থাকুন।

 

উন্নত CAP কৌশল

আপনার সংস্থা অডিট জুড়ে সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি কীভাবে ট্র্যাক করে তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন CAP কৌশল কার্যকর হতে পারে।

আপনার সংস্থা যদি নিম্নলিখিতগুলি করে: এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয়: সংজ্ঞা
ফলাফলের কাঠামো বজায় রেখে একটি সম্পূর্ণ অডিট পুনরায় করুন মূল্যায়ন ডুপ্লিকেট করুন একটি বিদ্যমান মূল্যায়নের সম্পূর্ণ কপি তৈরি করে এবং সম্পূর্ণ অডিট কাঠামো বজায় রাখে।
একাধিক পর্যালোচনা চক্র জুড়ে CAP অগ্রগতি ট্র্যাক করুন একাধিক মূল্যায়ন প্রতিটি CAP আপডেট চক্রের জন্য একটি নতুন মূল্যায়ন তৈরি করে, যা CAP অগ্রগতির একটি সময়রেখা প্রদান করে।
একসাথে মূল্যায়ন জুড়ে অনেক CAP আপডেট করুন CAP রিপোর্ট / অফলাইন বিকল্প একটি নির্দিষ্ট, পূর্ব-বিদ্যমান অডিট ইনস্ট্যান্সের জন্য CAP আপডেট বা অডিট আপডেট আমদানি/রপ্তানি করুন।

 

মূল্যায়ন ডুপ্লিকেট করুন

কারখানার তথ্য পৃষ্ঠায় একটি পূর্ববর্তী মূল্যায়নের কপি তৈরি করুন।

  1. কারখানার তথ্য পৃষ্ঠায়, মূল্যায়ন সম্পর্কিত ট্যাবটি নির্বাচন করুন। প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করুন, তারপর ম্যানুয়াল এন্ট্রি নির্বাচন করুন।
  2. নতুন মূল্যায়ন তৈরি করুন পৃষ্ঠায়, ডুপ্লিকেট তৈরি করুন-এ টগল করুন।
  3. ড্রপ ডাউন থেকে মূল্যায়ন নির্বাচন করুন।
  4. ড্রপ ডাউন থেকে মূল্যায়ন ডুপ্লিকেট করুন নির্বাচন করুন।
  5. কপি তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

 

একাধিক মূল্যায়ন

  1. কারখানার তথ্য বা মূল্যায়ন বেছে নিন পৃষ্ঠায়, প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করুন, তারপর ম্যানুয়াল এন্ট্রি নির্বাচন করুন।
  2. নতুন মূল্যায়ন তৈরি করুন পৃষ্ঠায়, টগলটি নতুন তৈরি করুন-এ রাখুন। এটি প্রতিটি CAP সংশোধন বা আপডেটের জন্য একটি নতুন অডিট তৈরি করে।

    তারকাচিহ্নযুক্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা আবশ্যক:
    1. নির্ধারিত তারিখ*: মূল্যায়নের নির্ধারিত তারিখ লিখুন
    2. প্রশ্নাবলীর নাম*: প্রাসঙ্গিক প্রশ্নাবলী নির্বাচন করুন
    3. অডিটর নির্বাচন করুন*: এই মূল্যায়নের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত অডিটর নির্বাচন করুন
    4. মূল্যায়নের উদ্দেশ্য: মূল্যায়নের উদ্দেশ্য নির্বাচন করুন
    5. মূল্যায়নের বিবরণ: মূল্যায়নের বিবরণ লিখুন
    6. সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করানোর পরে Create ক্লিক করুন।
  3. সংরক্ষণের পরে, একই মূল্যায়ন মূল্যায়ন বেছে নিন পৃষ্ঠায় একাধিকবার তালিকাভুক্ত হবে।
  4. Choose Assessment পৃষ্ঠায়, মূল্যায়ন(গুলি) এবং পেন্সিল আইকন নির্বাচন করুন, যা অ্যাকাউন্টের সমস্ত খোলা সমস্যা দেখায়।
  5. Edit Findings পৃষ্ঠায় যেকোনো খোলা সমস্যা বন্ধ করুন।

 

CAP রিপোর্ট / অফলাইন বিকল্প

  1. মূল্যায়ন-এ যান, তারপর বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে মূল্যায়ন বেছে নিন নির্বাচন করুন।
  2. মূল্যায়ন বেছে নিন পৃষ্ঠায়, মূল্যায়ন(গুলি) এবং পেন্সিল আইকন নির্বাচন করুন, যা অ্যাকাউন্টের সমস্ত খোলা সমস্যা দেখায়।
  3. Edit Findings পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে Show CAP Report নির্বাচন করুন।
     
  4. এটি সমস্ত খোলা সমস্যার জন্য CAP রিপোর্ট প্রদর্শন করে। উৎপত্তি মূল্যায়ন ID এবং প্রশ্নাবলী কলামগুলি প্রতিটি ফাইন্ডিং বা অ-সম্মতির উৎস দেখায়। অফলাইন বিকল্প-এর পাশে ডাউনলোড আইকনটি নির্বাচন করুন।
  5. এটি কনফিগারেশন বেছে নিন পৃষ্ঠাটি খোলে যেখানে আপনি নীল হাইপারলিংক নির্বাচন করে যেকোনো CAP রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারবেন।
  6. আপনার সম্পাদিত ফাইল আপলোড করতে প্রস্তুত হলে, ফাইন্ডিংস সম্পাদনা করুন পৃষ্ঠায় ফিরে যান এবং উপরের ডান কোণে CAP OA আপলোড নির্বাচন করুন।
  7. উইন্ডোতে আপনার ফাইল আপলোড করুন এবং আপলোড নির্বাচন করুন।

এর সাথে সম্পর্কিত