সূচিপত্র
ফ্রিজ এবং আনফ্রিজ কার্যকারিতা সংস্থাগুলোকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় যে কখন অ্যাসেসমেন্ট এবং ফলাফল সম্পাদনা করা যাবে।
নেভিগেশন
- বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে Assessments -এ নেভিগেট করে শুরু করুন এবং Choose Assessment নির্বাচন করুন।
- টেবিল থেকে অ্যাসেসমেন্ট আইডি নির্বাচন করুন, যা কারখানার অ্যাসেসমেন্ট সাধারণ তথ্য পৃষ্ঠাটি খুলবে।
-
Freeze Status ড্রপডাউন নির্বাচন করুন।
- Freeze Assessment - মূল্যায়নের মধ্যে সমস্ত সম্পাদনা প্রতিরোধ করে
- Freeze Findings - ব্যবহারকারীদের ফলাফল সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখে
- Unfreeze Assessment - মূল্যায়নে সম্পাদনার অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করে
- Unfreeze Findings - অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের ফলাফল সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়
-
Save General Information নির্বাচন করুন।
মূল্যায়ন এবং ফলাফল ফ্রিজ করা
ফ্রিজ সাধারণত তখন ব্যবহার করা হয় যখন:
- একজন অডিটর তাদের ফলাফল সম্পন্ন করেছেন
- মূল্যায়ন পর্যালোচনা প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে
- আপনি ব্যবহারকারীদের মূল্যায়নের মধ্যে ফলাফল সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখতে চান
মূল্যায়ন এবং ফলাফল ফ্রিজ করা চূড়ান্ত ফলাফল সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে, পাশাপাশি সংশোধনমূলক কর্মপরিকল্পনা (CAPs) চালিয়ে যাওয়ার সুযোগ দেয়। সঠিক ভূমিকার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনে পরবর্তীতে আইটেমগুলো আনফ্রিজ করতে পারবেন।
অ্যাসেসমেন্ট ফ্রিজ করা
মূল্যায়ন ফ্রিজ করা নিশ্চিত করে যে সম্পূর্ণ মূল্যায়ন তার চূড়ান্ত অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয়েছে।
মূল্যায়ন ফ্রিজ করা হলে:
- কোনো ক্ষেত্র সম্পাদনা করা যাবে না
- ফলাফল পরিবর্তন করা যাবে না
- CAP পরিবর্তন করা যাবে না
- অ্যাসেসমেন্টটি শুধুমাত্র পড়ার যোগ্য হয়ে যায়
ফলাফল ফ্রিজ করা
ফলাফল ফ্রিজ করা নিশ্চিত করে যে ফলাফলগুলো সম্পাদনা করা যাবে না।
ফলাফল ফ্রিজ করা হলে:
- ফলাফলগুলো আর সম্পাদনযোগ্য নয়
- ব্যবহারকারীরা ফলাফল দেখতে পারবেন কিন্তু পরিবর্তন করতে পারবেন না
- ব্যবহারকারীর অনুমতি থাকলে CAPs এখনও সম্পাদনা করা যাবে
অ্যাসেসমেন্ট এবং ফলাফল আনফ্রিজ করা
Unfreeze সাধারণত ব্যবহার করা হয় যখন:
- ফলাফলে আপডেট প্রয়োজন
- অতিরিক্ত সংশোধন প্রয়োজন
- মূল্যায়নটি সম্পাদনা মোডে ফিরিয়ে আনতে হবে
শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা সম্পাদনার জন্য মূল্যায়ন এবং ফলাফল আনফ্রিজ করতে পারবেন। এটি আপনার নিরাপত্তা ভূমিকার উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।
মূল্যায়ন আনফ্রিজ করা
মূল্যায়ন আনফ্রিজ করা নিশ্চিত করে যে সম্পূর্ণ মূল্যায়নটি তার চূড়ান্ত অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয়েছে।
মূল্যায়ন আনফ্রিজ হলে:
- ফিল্ডগুলো সম্পাদনা করা যাবে
- ফলাফলগুলো পরিবর্তন করা যাবে
- CAP গুলো পরিবর্তন করা যাবে
- মূল্যায়নটি সম্পাদনযোগ্য হয়ে যাবে
ফলাফল আনফ্রিজ করা
ফলাফল আনফ্রিজ করা নিশ্চিত করে যে ফলাফলগুলো সম্পাদনা করা যাবে।
ফলাফল আনফ্রিজ হলে:
- ফলাফলগুলো এখন সম্পাদনযোগ্য
- ব্যবহারকারীরা ফলাফল দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন
- CAP গুলো সম্পাদনযোগ্য