Facility Data Manager - Guía de inicio: Instalaciones

Aprende cómo comenzar en el Facility Data Manager como una Instalación.

Tabla de contenido:

1. Cómo comprar Facility Data Manager
2. Cómo acceder al Panel de control
3. Cómo enviar datos por primera vez
4. Cómo enviar datos después de la primera vez
5. Cómo asignar la producción después de la publicación
6. Gestión del uso compartido de adjuntos
7. Cómo compartir datos
8. Cómo establecer objetivos
9. Cómo volver a abrir FDM
10. Detección de Valores Atípicos de FDM a FEM

Cómo comprar Facility Data Manager

1. Navega a la página de Suscripciones en el perfil de tu cuenta
2. Seleccione cualquier plan que incluya Facility Data Manager
3. Haz clic en Revisar y Pagar en la esquina inferior derecha
4. Seleccione su método de pago y envíe. Para obtener más información sobre los pagos, consulte este artículo de ayuda:  Métodos de pago
5. Una vez que se envíe el pago, Facility Data Manager estará disponible en el panel de control y en la barra de navegación en la parte superior de la página. 
   Nota: Si seleccionó transferencia bancaria, no podrá enviar presentaciones hasta que se procese el pago. Consulte este artículo de conocimiento para obtener más información sobre el proceso de transferencia bancaria: Proceso de pago por transferencia bancaria

Cómo acceder al Panel de control

1. Haz clic en Facility Data Manager desde la página de inicio.
   
2. También puedes pasar el cursor sobre Facility Data Manager en la barra de navegación superior y seleccionar Envío. Esto te llevará a la página de Módulos, donde puedes acceder a cualquier dato compartido contigo.
   

Cómo enviar datos por primera vez

1. Si tienes un FEM 2023 en estado ASC o posterior, se te pedirá que importes la información de tu sitio desde FEM. Si deseas importar la información de tu sitio, haz clic en Continuar con el envío; o si prefieres ingresar la información de tu sitio manualmente, desmarca la opción de traspaso y haz clic en continuar con el envío.
   
    
2. Seleccione los detalles de su reporte. Esto incluye el mes y año de reporte, las secciones que desea reportar, etc.
   
    
3. La primera sección que completas es la sección de Información del sitio y permisos. Si arrastraste hacia adelante tus datos de FEM, esta sección estará casi completa. Esta sección:
   • Es la sección más larga y hace preguntas sobre su Instalación y operaciones.
   • Actualiza dinámicamente el resto de la evaluación según tus respuestas, de modo que solo tengas que responder las preguntas relevantes para tu Instalación.
   • Contiene información que se transfiere a las presentaciones posteriores y, por lo general, solo necesita completarse una vez.
     
      
4. Ingrese las respuestas para cada sección que seleccionó en el paso 1. Para cargar archivos en las preguntas, desplácese hacia la derecha de la ventana y haga clic en Elegir archivo.
   
    
5. Después de completar el 100 % de la Evaluación FDM, selecciona Submit Facility Data en la barra de navegación izquierda. La plataforma solo te permitirá continuar una vez que la tasa de finalización sea del 100 %.
6. A continuación, se te pedirá revisar y responder a las verificaciones de valores atípicos, si corresponde.
   • Si tus datos no tienen valores atípicos, verás la siguiente ventana emergente.
     
   • Si tus datos requieren que revises valores atípicos, verás la siguiente ventana emergente. Haz clic aquí para obtener más información sobre Detección de Valores Atípicos en FDM.
     
7. Es obligatorio asignar el volumen de producción a cada uno de tus clientes antes de enviar tu presentación de FDM. Ingresa el volumen de producción asignado a este cliente en Cantidad enviada, y luego selecciona Guardar asignaciones. Esto es importante para las marcas clientes que dependen de tu asignación de volumen de producción para evaluar su verdadero impacto ambiental.
   • NOTA: Las personas usuarias deben compartir módulos con las marcas para poder ingresar las asignaciones de volumen de producción. Click here para aprender cómo compartir su módulo.
     
8. Por último, introduce POSTMODULE antes de seleccionar Confirm. Una vez que se guarda la asignación, el envío se publica y puedes continuar con tu siguiente envío Mensualmente.

Cómo enviar datos después de la primera vez

1. Si anteriormente ingresaste la asignación de producción, se te mostrará la opción de trasladar los socios desde tu envío anterior.
   
   Además, si la Instalación asignó un VB en el envío anterior, el organismo de validación se preseleccionará para trasladarse. Cuando la Instalación inicie el envío y el VB esté marcado, el envío se asignará automáticamente al VB.
   
2. Ingrese los detalles de su reporte (mes, año, secciones, etc.)
   
3. Revise su sección de Sitio; si no se han producido cambios en las operaciones de su Instalación desde su último envío, puede pasar a la siguiente sección.
   
4. Ingrese los datos para cada una de las secciones que seleccionó en el paso 1
5. Haz clic en Enviar Facility Data en la parte inferior izquierda. Nota: Si tus respuestas no se han guardado completamente, puedes recibir un error de datos incompletos. Puedes ver el estado de guardado en la parte superior de la pantalla:
   
6. En la ventana emergente, introduce POSTMODULE en el cuadro proporcionado para confirmar la publicación.
   
7. Si ingresaste el volumen de producción en la evaluación, verás una ventana para asignar el volumen a los socios. Una vez que hayas ingresado las asignaciones, haz clic en Guardar asignación.
   • NOTA: Las personas usuarias deben compartir los módulos con las marcas para poder introducir asignaciones de volumen de producción. Haga clic aquí para aprender cómo compartir su módulo.
     

Cómo asignar la producción después de la publicación

Las Instalaciones pueden enviar y editar la asignación de producción después de publicar un FEM mediante:

1. Ve a la pestaña Módulos .
   
2. Selecciona el Nombre de la cuenta en azul con hipervínculo del mes al que quieres asignar la producción.
   
3. Selecciona Asignación.
   
4. Ingrese la cantidad enviada. La asignación es obligatoria para todos los clientes. Si no produjo para una cuenta que figura a continuación este mes, ingrese 0. 
   • En este ejemplo, hay dos tipos de Instalación para los que se debe ingresar la asignación de producción. Asegúrate de desplazarte hacia abajo para ver a todos los clientes.
     
5. Selecciona Guardar asignaciones.
   

Gestión del uso compartido de adjuntos

Si tu socio de marca te solicita que compartas archivos adjuntos para los envíos, sigue estas instrucciones:

1. Ve a la tabla de módulos de FDM para gestionar los permisos para compartir archivos adjuntos.
   
2. En la columna de Permisos, identifica la evaluación deseada y haz clic en el enlace de archivos adjuntos.
   
3. Seleccione o anule la selección de las marcas según sea necesario. Haga clic en Compartir para guardar la selección.

Cómo compartir datos

1. Ve al panel de control de Facility Data Manager.
   
    
2. Haz clic en Módulos en la parte superior de la página, y luego en Compartir módulos.
   
    
3. Busca la empresa asociada con la que deseas compartir tus datos; puedes buscar por ID de Higg/Worldly, nombre de la empresa, etc.
   
    
4. Haz clic en el botón Compartir en la esquina inferior derecha.
   
    
5. Asegúrate de que la casilla de verificación Can View Attachments esté seleccionada para que tu socio de marca pueda descargar y ver los archivos adjuntos en tus envíos de FDM. Haz clic en el botón rojo de compartir.
   
   • Nota: si no deseas compartir tus archivos adjuntos, puedes desmarcar la casilla; sin embargo, asegúrate de que tus socios de marca no requieran compartir archivos adjuntos antes de desmarcarla.
      
6. Confirma haciendo clic en Sí en la ventana emergente.
   

Cómo establecer objetivos

Las instalaciones pueden establecer y hacer seguimiento de objetivos de reducción de emisiones de Alcance 1 y 2 en FDM junto con su Objetivo de Energía.

Ve al Panel de Control de Facility Data Manager seleccionando Envío en Facility Data Manager.

Desplázate hacia abajo hasta la sección de Objetivos y haz clic en el botón Establecer objetivo a la derecha.

Ingresa los detalles de tu objetivo. Haz clic en las flechas desplegables para conocer la definición de cada campo.

Por último, haz clic en el botón Guardar Objetivo en la parte inferior de la página.

El nuevo objetivo creado aparecerá en la parte inferior del panel de control de FDM.

Cómo volver a abrir FDM

Las Instalaciones pueden reabrir las evaluaciones de FDM para actualizar el envío de datos, ajustar la asignación del volumen de producción y más.

NOTA: Las personas usuarias deben compartir los módulos con las marcas para poder introducir asignaciones de volumen de producción. Haga clic aquí para aprender cómo compartir su módulo.

1. Para volver a abrir la evaluación, ve a Facility Data Manager y después a Módulos.
   
    
2. Identifica la evaluación que quieres reabrir en la tabla y haz clic en el Nombre de la cuenta. azul
   
   • Tu evaluación se puede volver a abrir si la columna de Autoevaluación de tu evaluación está Publicada.
     
   • Reabrir una evaluación significa que tu evaluación está completa y se ha publicado.
      
     
      
3. En la pestaña Descripción general de la evaluación, haz clic en Reabrir/Quitar publicación de la evaluación.
   
   
    
4. Verás una notificación verde de éxito . Haz clic en Ver/editar para hacer cambios en tu evaluación reabierta. El estado de tu evaluación cambiará a ASI (evaluación iniciada).
   

Detección de Valores Atípicos de FDM a FEM

Tanto FEM como FEM requieren Detección de Valores Atípicos antes de la publicación.

Tenga en cuenta que, aunque los datos de FDM importados a FEM no se revisan durante la transferencia, FEM ejecuta Detección de Valores Atípicos en los datos importados antes de que se publique la evaluación.