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Facility Data Manager: Módulos

  • Actualización

Tabla de contenido

  1. Aceptar una solicitud de compartir
  2. Aceptar módulos recibidos
  3. Solicitar y buscar módulos
  4. Solicitar módulos de forma masiva
  5. Cómo publicar un módulo
  6. Cómo compartir un módulo
  7. Columnas del módulo FDM
  8. Cómo acceder a las columnas ocultas
  9. Etiquetado masivo de cuentas
  10. Notificaciones para compartir módulo

1. Aceptar una solicitud de compartir 

Si un socio de marca ha solicitado un módulo, puedes acceder a él en la página de Módulos bajo 'Solicitudes de compartir'. Visualiza el módulo solicitado y la cuenta que lo ha solicitado, luego aprueba o rechaza la solicitud.

 

2. Aceptar módulos recibidos 

Todos los planes tienen comparticiones ilimitadas. Una compartición cuenta como 1 evaluación FEM o FSLM compartida desde una instalación a una marca. Compartir datos a través de FDM es ilimitado y no cuenta para las comparticiones. Las comparticiones no se acumulan para el año siguiente.

Para comprobar si otros usuarios han compartido módulos:

  1. Navega a Evaluaciones, seguido de Higg FEM/FSLM/BRM. También puedes navegar a Facility Data Manager, seguido de Envío.
     
     
  2. Selecciona Módulos y luego Módulos Recibidos. Haz clic en Aceptar Compartir.

     

Debe tener un plan corporativo de Worldly para poder aceptar acciones. Si tiene más preguntas, haga clic aquí para hablar con un miembro de nuestro equipo.

 

3. Solicitar y buscar módulos 

Dependiendo del módulo que estés buscando, navega a cualquier pestaña de evaluación y haz clic en la pestaña “Módulos”. Haz clic en "Solicitar módulos" para encontrar módulos que aún no se hayan compartido contigo o en “Compartidos conmigo” para buscar entre los módulos que ya se han compartido. Busca por nombre de instalación.

 

4. Solicitar módulos de forma masiva 

1. Para gestionar módulos en bloque, ve a tu página de módulos y haz clic en ‘Solicitar/Aceptar módulos’ o 'Solicitar módulos' para solicitar módulos en bloque y aceptar o rechazar múltiples solicitudes de compartición.

 

2. Selecciona el tipo de módulo y haz clic en 'Subir archivo.' 

3. Seleccione la acción que desea realizar y luego cargue un archivo CSV o .txt. Puede usar el Archivo de muestra para comenzar. Puede utilizar cualquiera de la siguiente información: Account ID, Higg (Worldly) ID, Open Supply Hub. (OAR) ID, Custom Account ID, Social Credit y Tax ID.

4. Una vez que el sistema haya procesado el archivo, puedes revisar las coincidencias sugeridas y seleccionar las cuentas correctas. Luego haz clic en Solicitar/Compartir/Aceptar.

 

5. Cómo publicar un módulo 

Una vez que hayas completado tu autoevaluación, ya puedes publicarla. Debes ser Administrador de una cuenta para publicar la evaluación; los Editores no tienen este permiso.

  1. Asegúrate de haber completado completamente cada pregunta en la evaluación antes de intentar publicarla. Puedes comprobarlo viendo la barra de tasa de finalización, que alcanza el 100% cuando has respondido todas las preguntas por completo.
  2. Luego, la evaluación se puede publicar utilizando el botón "Enviar/Publicar Evaluación" en la barra de navegación izquierda. La plataforma solo te permitirá publicarla una vez que la tasa de finalización sea del 100%.
  3. A continuación, se te pedirá revisar y responder a las verificaciones de valores atípicos, si corresponde.
    • Si tus datos no tienen valores atípicos, verás la siguiente ventana emergente.
    • Si tus datos requieren que revises valores atípicos, verás la siguiente ventana emergente. Haz clic aquí para obtener más información sobre Detección de Valores Atípicos en FDM.
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  4. Es obligatorio asignar el volumen de producción a cada uno de tus clientes antes de enviar tu presentación de FDM. Ingresa el volumen de producción asignado a este cliente en Cantidad enviada, y luego selecciona Guardar asignaciones. Esto es importante para las marcas clientes que dependen de tu asignación de volumen de producción para evaluar su verdadero impacto ambiental.
  5. Por último, introduce POSTMODULE antes de seleccionar Confirm. Una vez que se guarda la asignación, el envío se publica y puedes continuar con tu siguiente envío Mensualmente.

 

6. Cómo compartir un módulo

Si trabaja con socios de marca, deberá compartir su autoevaluación con ellos a través de la plataforma Higg. Las evaluaciones se pueden compartir en cualquier momento; sin embargo, los datos dentro de la evaluación solo serán visibles para la persona con la que la comparta después de que se haya publicado.

  1. Para hacer esto, ve a la página de Módulos y selecciona Compartir Módulos.
  2. Seleccione el Módulo que desea compartir en el menú desplegable.
  3. En la barra de búsqueda, busque la cuenta con la que desea compartir el módulo. Puede buscar por nombre, Worldly (Higg) ID, OS ID, FFC ID o ID de cuenta personalizado.

 

8. Columnas del módulo FDM

La tabla de Módulos tiene diferentes columnas según el tipo de evaluación.

La tabla del módulo FDM tiene las siguientes columnas:

  • Año
  • Mes
  • Nombre de la evaluación
  • Nombre de la cuenta
  • País
  • ID de Worldly (Higg)
  • ID de cuenta personalizada
  • OS ID
  • FFC ID
  • ID Fiscal
  • Bluesign ID
  • ZDHC ID
  • ID de Crédito Social
  • Estado
  • Auto
  • Asignación de producción
  • Notas de estado
  • Cadencia
  • Modificado
  • Acciones

 

8. Cómo acceder a las columnas ocultas

Si no ves una columna en la tabla Todos los módulos , sigue estas instrucciones para acceder a las columnas ocultas:

  1. En la pestaña Módulos, haz clic en la esquina superior derecha de la tabla Todos los módulos.

     
  2. En el menú desplegable, usa el interruptor para ocultar o mostrar cada columna.

     
  3. Haga clic en Restablecer columnas para volver a la vista estándar de la tabla. (es decir, hay 12 columnas ocultas)
  4. Selecciona Guardar columnas para guardar una configuración específica de columnas. 

 

9. Etiquetado masivo de cuentas

Aplicar etiquetas a las cuentas de forma masiva:

  1. En la tabla:
    • Selecciona las casillas de verificación junto a las Instalaciónes correspondientes.
    • Selecciona varias Instalación haciendo clic en la casilla de verificación superior izquierda para Seleccionar todo en esta página.
  2. Una vez que se hayan seleccionado las Instalaciones deseadas, selecciona Agregar o eliminar etiquetas.
  3. En este ejemplo, como la tabla está filtrada para mostrar todas las Instalaciones en los Estados Unidos, añadiremos la etiqueta US Facilities. Escribe la etiqueta y selecciona +Add Tag.
  4. En la columna de Etiquetas, puedes eliminar las etiquetas una por una seleccionando el icono X junto a la etiqueta.
  5. También puedes eliminar etiquetas de forma masiva con el botón Agregar o eliminar etiquetas que se encuentra en el paso 2.

 

10. Notificaciones de uso del módulo

Las solicitudes para compartir módulos se envían automáticamente a las Instalaciones cuando los correos electrónicos están habilitados en las campañas. Hay dos ubicaciones donde verás las notificaciones para compartir módulos: el menú desplegable de Supply Chain y los encabezados de sección. 

Si ves burbujas de notificación azules junto a un tipo de evaluación, esto significa:

  1. Hay módulos que se han compartido contigo en los que aún no has sido aceptado
  2. Hay solicitudes para compartir tu módulo que todavía no has aprobado 

 

Desplegable de cadena de suministro

Al hacer clic en la burbuja de notificación azul, irás a la tabla de Módulos correspondiente.

 

Encabezados de sección

Si tienes burbujas de notificación azules en el menú desplegable de Supply Chain, estas se reflejarán en los encabezados de las secciones Network, Segments y Campaigns.

Al hacer clic en la burbuja azul de notificación en el encabezado de la sección, se abre una ventana emergente para revisar las participaciones de ese tipo de evaluación.

  1. Selecciona Aceptar todo para aceptar en bloque.
  2. Selecciona Aceptar/Rechazar para revisar cada participación de forma individual.
  3. Seleccione Detalles en el módulo si desea ver la solicitud en la tabla correspondiente de Módulos .

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