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Preguntas frecuentes sobre Facility Data Manager (FAQ)

  • Actualización

Este artículo cubre las preguntas más frecuentes sobre Facility Data Manager (FDM), pero no es exhaustivo debido a las circunstancias únicas de cada cliente. Actualizamos esta página regularmente a medida que recibimos preguntas; si no encuentra la respuesta a su pregunta aquí, por favor consulte los artículos de soporte, o comuníquese con Soporte a través del chat en la plataforma, o enviando un ticket aquí.

Tabla de contenido

General

Datos

Validación

Objetivos y líneas referencia

 

¿Cuánto cuesta Facility Data Manager? 

Facility Data Manager está actualmente incluido en todas las suscripciones de la instalación. Puedes obtener más información sobre las opciones de suscripción en este artículo de ayuda.

 

¿Cuánto tiempo tengo acceso a Facility Data Manager después de la compra?

Una vez que compres una suscripción con Facility Data Manager, tendrás acceso durante 12 a 24 meses, dependiendo de si adquiriste una suscripción de 1 año o de 2 años.

 

¿Cómo se relaciona el FDM de Worldly con Higg FEM?

Tanto FDM como Higg FEM están alojados en la plataforma Worldly. FDM está modelado a partir de Higg FEM 4.0 para permitir que las marcas e instalaciones recopilen estos datos en tiempo real durante todo el año. FDM cubre hasta el 100% de los datos cuantitativos de nivel 1 en FEM 4.0.

Cuando FDM está validado, una marca puede ver si una pregunta o dato era incorrecto, como en el FEM.

 

Si una instalación realiza tanto FEM como FDM, ¿debe verificar cada uno por separado?

Depende de cómo cada instalación/marca configure su programa de validación; sin embargo, en general, un organismo de validación cobra por el tiempo invertido, por lo que la instalación/marca puede negociar para que FDM y FEM sean validados al mismo tiempo. FDM puede validarse de forma remota mediante una revisión de escritorio, por lo que generalmente recomendamos realizar 3 auditorías de escritorio trimestralmente y luego que la auditoría del cuarto trimestre de FDM sea en el lugar / en el sitio y se agrupe con la verificación de FEM.

Tenga en cuenta que una FDM validada no es un sustituto de una FEM verificada, ya que no capturan toda la misma información. FDM se enfoca en datos cuantitativos, mientras que FEM también incluye muchos más datos cualitativos, como programas, procesos estándar, etc. La validación de FDM puede ayudar a reducir el tiempo para completar la verificación de FEM, pero depende en gran medida del validador/verificador y de cómo implemente su programa de validación con sus socios de marca.

 

Según las opciones de suscripción de este año, ¿el FDM es gratuito?

Las instalaciones pueden adquirir cualquiera de los tres paquetes de suscripción este año, con FDM incluido en los tres. El plan Light, que incluye solo FDM, tiene un precio de $299 USD. El FDM está incluido en el costo de los planes estándar y completo, que también contienen opciones para acceder tanto a FEM como a FSLM, junto con soporte y servicios adicionales.

 

¿Es obligatorio comprar y completar la evaluación de FDM?

No, la compra y el llenado del FDM no es obligatorio; se recomienda a las instalaciones consultar con sus socios de marca e industria sobre los requisitos de reporte.

 

Si FDM solo se integra con FEM cuando se han ingresado datos para todo el año, ¿existen limitaciones para el reporte mensual?

FDM permite a las instalaciones ingresar datos de consumo mensualmente; solo después de completar un año calendario completo de estos envíos, esos datos pueden integrarse en el FEM para ese año.

 

Si los proveedores han adquirido y completado datos de FDM en 2024, ¿pueden esos datos transferirse al FEM?

Una vez que se hayan enviado los datos correspondientes a los 12 meses calendario completos del año, esos datos pueden integrarse en el FEM del mismo año. Por ejemplo, para integrarse en el FEM 2024, la Instalación debe tener 12 envíos en FDM desde enero hasta diciembre de 2024.

 

¿Con qué frecuencia se envían los datos? ¿Existe una cadencia específica para FDM similar a FEM?

FDM se presenta en envíos mensuales y puede adoptarse en cualquier momento. Cuando una instalación completa un envío, este representa un mes de datos y se nombra "mes año" (por ejemplo, mayo 2024) según los detalles de reporte que seleccionen. Las instalaciones también pueden editar sus envíos mensuales; por ejemplo, si una instalación recibe su factura de agua al inicio del mes, pero sus facturas de energía una semana después, pueden editar el envío de ese mes para agregar los nuevos datos.

Como FDM es una presentación mensual, puede adoptarse en cualquier momento y no es necesario esperar una fecha específica para comenzar a recopilar datos.

 

¿Cuál es el horizonte temporal para la recopilación y el envío de datos de FDM, 2024 con FEM 2024 o 2025 con FEM 2024?

FDM es una herramienta de captura de datos mensuales que permite ingresar tus datos en ciclos mensuales a lo largo de un año completo. FEM recopila datos anuales al final de un año completo. Si una Instalación recopila y envía 12 meses de datos durante 2024 en FDM, estos datos pueden alimentar el FEM 2024 de la Instalación. El FEM 2024 se completaría en 2025.

 

Si empezamos a usar FDM en 2025, ¿podemos ingresar también los datos de 2024?

Sí, se permite el llenado retroactivo de datos. Sus tarifas de suscripción donde FDM incluye tantas presentaciones como desee enviar. Por ejemplo, puede enviar los datos de los 12 meses para varios años, incluyendo: 2025, 2024, 2023 y años anteriores si lo desea. No puede enviar presentaciones para un período de tiempo futuro.

 

¿Se pueden usar los datos mensuales de FDM para la herramienta de descarbonización MCAP?

A principios de la primavera de 2025, podrás aprovechar la función de objetivo de reducción de FDM para establecer y hacer seguimiento del progreso hacia tu objetivo de reducción de carbono alineado con la ciencia. Los objetivos que crees se compartirán con tus clientes de marca para que puedan hacer un seguimiento colaborativo del progreso.

 

¿Es opcional el ingreso de datos mensuales en FDM?

FDM permite a las instalaciones ingresar datos de consumo Mensualmente; solo después de completar un año calendario completo de estas presentaciones, esos datos pueden integrarse en el FEM para ese año. Las instalaciones pueden optar por ingresar datos Mensualmente o Trimestralmente, pero se recomienda trabajar con socios de marca y proveedores para acordar la frecuencia requerida de ingreso. Las instalaciones que elijan ingresar datos en intervalos Trimestralmente deberán separar los datos en 3 entradas mensuales distintas.

 

¿El FDM solo está disponible para usar con los datos mensuales del próximo año o también se puede usar el FDM para los datos mensuales del año de reporte anterior?

La tarifa anual de suscripción a FDM permite a las instalaciones realizar envíos ilimitados durante el período de suscripción. Puede enviar 12 meses de datos para el año calendario actual, así como cualquier dato mensual de años anteriores (por ejemplo, 2020, 2021, 2022, 2023). No se pueden realizar envíos para períodos futuros.

 

¿FDM registra los datos del año anterior de forma mensual o solo del mes actual?

FDM permite a las instalaciones ingresar datos de consumo mensualmente. Después de completar un año calendario completo de estas presentaciones, esos datos pueden integrarse en el FEM para ese año. Las instalaciones pueden optar por completar datos de meses anteriores, pero se recomienda trabajar con socios de marca y proveedores para alinearse sobre el alcance requerido para la entrada.

 

En FDM, ¿el sistema configura automáticamente los campos necesarios para la recopilación continua de datos cuantitativos según la información sobre la instalación y sus operaciones?

Correcto, la primera presentación de FDM tomará un poco más de tiempo por esta razón, por ejemplo, seleccionar el proceso de producción, fuentes de energía, etc.; pero después de esa vez, solo será necesario actualizar los campos aplicables en las siguientes presentaciones.

 

¿Cuál es el costo de la Validación?

Los costos de validación se negocian entre el verificador, la marca y la instalación. La función de validación está disponible como parte de la suscripción FDM de Worldly, pero el costo de la validación en sí se paga directamente al verificador.

Los costos de validación dependen en gran medida de los acuerdos existentes, del proveedor de validación que selecciones y del programa de validación que tú o tu socio de marca deseen implementar. Por ejemplo, si también participas en FEM, es posible que puedas negociar ahorros en los costos con el proveedor de validación para agrupar las auditorías de FDM y FEM. Algunos socios de marca pueden requerir validación de escritorio trimestral, mientras que otros podrían requerir auditorías en el sitio dos veces por año. La variabilidad en los costos y las opciones de programa hace que sea difícil para Worldly asesorar sobre el costo final de la validación. Si estás familiarizado con la verificación para Higg FEM, el costo probablemente será similar por hora-hombre, pero menos horas en total por auditoría.

Se recomienda a las Instalaciones que contacten directamente a cualquiera de los organismos de validación aprobados por Worldly para discutir la frecuencia de las auditorías remotas/en el lugar, el nivel de cualificación requerido del auditor y los precios. La lista de organizaciones aprobadas por Worldly para proporcionar servicios de validación de Facility Data Manager se puede encontrar en https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies.

Si su organización no está en la lista pero también ofrece verificación Higg y desea conversar sobre cómo ser incluida, por favor comuníquese con vbsubscriptions@worldly.io. 

 

¿Es obligatorio validar el FDM?

No, las instalaciones deben discutir los requisitos de validación con sus socios de marca y clientes.

 

¿En qué se diferencia la validación de FDM de la verificación de FEM?

La validación FDM se rige por acuerdos individuales entre la marca y los proveedores de aseguramiento externos aprobados por Worldly. Las marcas pueden optar por organizar e implementar un programa de validación de diversas maneras. La programación de auditorías en el lugar / en el sitio y remotas debe realizarse según lo acuerden mutuamente la marca, la instalación y el proveedor de aseguramiento. El proceso de programación y coordinación de la validación se lleva a cabo fuera de la plataforma Worldly. Cada organización puede diseñar programas de validación en cooperación con sus clientes de marca y personalizar las características del programa de validación, como la frecuencia de las auditorías remotas/en el lugar / en el sitio, el nivel de calificación requerido para los auditores y los precios. Existen opciones de validación tanto en el lugar / en el sitio como fuera del emplazamiento/remota.

Validación en el lugar: los validadores aprobados por Worldly visitan las instalaciones de la Instalación y validan que las fuentes, el alcance y la documentación reflejen lo que la Instalación presenta en FDM. La validación en el lugar de FDM puede ser apropiada en el primer mes de presentación de datos FDM de una Instalación y anualmente a partir de entonces. Las validaciones en el lugar pueden programarse al mismo tiempo que la verificación Higg FEM de una Instalación para reducir costos.

Validación remota: El verificador revisa de forma remota los datos cuantitativos que una Instalación ha subido a FDM junto con la documentación probatoria de la Instalación. La validación fuera del emplazamiento puede utilizarse como complemento de la validación en el lugar / en el sitio (es decir, validación anual en el lugar / en el sitio con validación remota realizada bimestralmente, trimestralmente o dos veces por año).

FDM puede validarse de forma remota mediante una revisión de escritorio, por lo que generalmente recomendamos realizar 3 auditorías trimestrales de escritorio y que la auditoría del cuarto trimestre de FDM sea en el lugar y se combine con la verificación de FEM.

 

¿Solo se validan los datos cuantitativos en FDM?

El alcance de la validación de FDM debe ser discutido y alineado con los socios de marca/cliente y los validadores. Las preguntas de FDM se centran en datos cuantitativos, mientras que FEM también incluye muchos más datos cualitativos, como programas, procesos estándar, etc., dentro de su alcance.

 

Si se ha validado un año completo de datos de FDM, ¿puede esto eliminar la necesidad de una verificación anual de FEM?

Un FDM validado no sustituye a un FEM verificado, ya que no recopilan toda la misma información. FDM se centra en datos cuantitativos, mientras que FEM también incluye muchos más datos cualitativos, como programas, procesos estándar, etc.

La validación de FDM puede ayudar a reducir el tiempo para completar la verificación FEM, pero depende en gran medida del validador/Verificador y de cómo implementes tu programa de validación con tus socios de marca.

 

Con respecto a la "validación de SGS", ¿existe un servicio de validación especial para FDM?

SGS es el socio preferido de Worldly para la Validación FDM y ofrece una variedad de servicios de aseguramiento para diversas soluciones de Worldly, incluyendo FDM, FEM, FSLM y BRM. Para obtener información de contacto y la lista completa de Organismos de Validación FDM aprobados, por favor visite: https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies. Si su organización no está en la lista pero también ofrece verificación Higg y desea conversar sobre cómo ser incluido, por favor comuníquese a vbsubscriptions@worldly.io. 

 

¿Cómo establezco líneas referencia y cuándo necesito cambiar mi año de línea referencia?

Una “línea referencia” es un punto de partida o referencia que una instalación puede usar para comparar los cambios a lo largo del tiempo y cuantificar cualquier esfuerzo de reducción. 

Las líneas referencia pueden ser absolutas o normalizadas. Por ejemplo:
Absoluto: La cantidad total de consumo de energía durante un período de tiempo. (por ejemplo, 1,500,000 kWh por año o electricidad comprada en el año de reporte)
Normalizado: La cantidad de energía utilizada al fabricar una unidad de producto (por ejemplo, 0,15 kWh por par de zapatos producidos).

Se recomienda utilizar el método "Normalizado" para tener en cuenta las fluctuaciones operativas.
Las líneas referencia normalizadas proporcionan comparaciones más precisas y útiles a lo largo del tiempo.

Si su instalación ha experimentado cambios estructurales u operativos importantes, como una adquisición o cambios en el tipo de producto, en general, debe establecer o restablecer una Línea referencia después de que se hayan completado esos cambios.

 

¿Qué necesito saber sobre la normalización de datos?

¿Por qué? El uso de energía, agua u otros insumos de fabricación puede fluctuar debido a varios factores, como un aumento o disminución en el negocio. Para tener en cuenta estas fluctuaciones, recomendamos dividir los datos de consumo por un parámetro común, como las unidades de producción. Esto permite una mejor comparación de datos año tras año y, por lo tanto, análisis más útiles y accionables. ¿Qué? La normalización elimina la variación en el conjunto de datos. El consumo de energía, por ejemplo, normalmente se mide en la unidad kWh (kilovatio-hora). Sin embargo, para la normalización de datos, se utiliza un parámetro estándar, como metros cuadrados de material o unidad de producción, para dividir el valor absoluto de energía en kWh.

¿Cómo? Calcule utilizando datos capturados en una escala absoluta (por ejemplo, kWh para electricidad) y divídalos por un parámetro común y constante (estándar), como unidades de producción, número de empleados o ingresos. Repita para todos los conjuntos de datos.
En el Higg Index: si seleccionas una línea referencia normalizada, objetivo o reducción en el Higg Index, se normalizará en función de las unidades de producción ingresadas en la sección de Información del Sitio para la producción anual. Por ejemplo, si seleccionaste producción anual en “medidor”, tu línea referencia normalizada se normalizará en función de medidor.
Ejemplo: El medidor de electricidad en la línea de producción A marca: 1,000 kWh y produjo 100 pares en una hora. El uso de energía normalizado es 10 kWh/par [1000kWh/100pares= 10 kWh/par]. El medidor en la línea de producción B marca 1,225 kWh y produjo 140 pares en una hora. El uso de energía normalizado es 1225/140= 8.75kWh/par. Por lo tanto, al comparar las líneas de producción A y B, la línea de producción B usó más energía en una hora, sin embargo, al observar los datos normalizados se puede concluir que la línea de producción B fue un 12.5% más eficiente en el uso de energía.

 

¿Qué es una línea referencia?

Para demostrar mejoras o reducciones en el impacto ambiental, es importante saber cuál es tu punto de partida. Una “Línea referencia” es un punto de partida o referencia que puedes usar para compararte a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si tu Instalación utilizó 80 m3 de Agua por cada 10,000 Medidor de tela en 2016, podrás comparar tu desempeño con esta cantidad en los años siguientes. En este ejemplo, “80 m3 de Agua por cada 10,000 Medidor de tela en 2016” es un ejemplo de una Línea referencia Normalizado.
La validación de datos es un primer paso fundamental. Los datos deben ser estables y confiables antes de establecer la línea referencia.

Lo que se requiere:

  • Uso de datos estables: si su fábrica ha experimentado cambios estructurales importantes, como una adquisición o cambios en el tipo de producto, debe seleccionar una Línea referencia después de que se hayan completado esos cambios.
  • Normalización: si selecciona una línea referencia normalizada, se normalizará en función de las unidades de producción ingresadas en la sección de Información del Sitio para la producción anual. Por ejemplo, si seleccionó producción anual en "medidor", su línea referencia se normalizará en función de los medidores.
    Datos verificados: la línea referencia de datos debe ser precisa y verificable. Los datos de energía verificados de Higg FEM son una fuente aceptable de línea referencia. También es aceptable la línea referencia verificada mediante el proceso de auditoría interna.
  • El año de línea referencia y el nivel de desempeño de línea referencia (por ejemplo, uso anual de energía, emisiones por unidad, etc.) deben permanecer sin cambios si planeas establecer objetivos para mejorar tu desempeño.

 

Considerando el nuevo requisito de línea referencia de 5 años para el FEM 2023, ¿deberíamos cambiar/actualizar la línea referencia cada año?

Se recomienda restablecer su Línea referencia cada cinco años, para que pueda seguir monitoreando, realizar mejoras y crear nuevos planes de acción que sigan siendo relevantes ante los cambios continuos dentro de su Instalación. No se recomienda ajustar su Línea referencia con una frecuencia anual.

 

¿Podemos usar otras unidades como "SMV" para el ajuste de objetivos si reportamos nuestro volumen de producción en "piezas"?

El ajuste de objetivos internos puede ser realizado por la Instalación utilizando SMV, pero la evaluación automatizada de la mejora del objetivo, la Línea referencia y la mejora de la Línea referencia se realizará en función de la Unidad de medida obligatoria, que será piezas o kg según el tipo de Instalación, por lo que se recomienda a las Instalaciones utilizar la Unidad de medida obligatoria en su ajuste de Objetivo.

 

¿Por qué la línea referencia ahora se ha limitado solo a cinco años?

Cualquier desempeño basado en una línea referencia de más de 5 años no contribuye a la mejora continua de la instalación ni a la iniciativa de la industria para reducir el impacto ambiental.

 

¿Tendríamos un problema si nuestros objetivos SBTi están establecidos como absolutos mientras que nuestros objetivos de Higg FEM están establecidos como normalizados?

No, esto no sería un problema para FEM, pero deberían ser realineados una vez recalculados a ya sea normalizados o absolutos.

 

¿El año objetivo debe estar más de 3 años adelante respecto al año de reporte?

El año objetivo debe estar al menos un año adelante respecto al año de reporte actual.

 

¿Es obligatorio normalizar para establecer las líneas referencia de los objetivos?

Si bien se recomienda, las instalaciones pueden optar por establecer líneas referencia basadas en valores absolutos o normalizados.

 

¿Podemos usar el año de evaluación como la línea referencia?

No se recomienda establecer el año de línea referencia como el año de reporte. Recomendamos seleccionar un año de línea referencia de 1 a 5 años antes.

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