En el archivo de Excel, encontrarás tres hojas: OVERVIEW, INSTRUCTIONS, y SLCP DATA COLLECTION TOOL.
La hoja de información general
En la hoja de OVERVIEW, puedes encontrar información sobre cómo habilitar las Macros, enlaces a herramientas y el servicio de ayuda de SLCP para acceder al soporte de SLCP y a las preguntas frecuentes (FAQs).
Aquí también verá lo que queremos lograr utilizando el marco de evaluación convergente, que consta de tres elementos: una herramienta de recopilación de datos, un protocolo de verificación y una guía. También encontrará aquí información sobre los tres pasos para completar el proceso de evaluación y los términos de uso.
La hoja de instrucciones
En la hoja de Instrucciones, encontrarás instrucciones sobre cómo abrir la herramienta, la estructura de la herramienta, las secciones y subsecciones, información sobre los conceptos de los pasos de la herramienta y cómo esta herramienta está alineada con la Organización Internacional del Trabajo, la Ley Laboral Nacional y otros Requisitos legales.
Aquí también verá instrucciones sobre el alcance y el periodo de tiempo. El periodo de tiempo de la autoevaluación o evaluación conjunta inicial se basa en los datos de los 12 meses anteriores a la fecha en que la instalación completó la autoevaluación o evaluación conjunta. La fecha de finalización de la herramienta es ingresada por la instalación y se encuentra en la pregunta del perfil de la instalación con el Ref ID: FP-BAS-26. La verificación en el lugar / en el sitio debe iniciarse o comenzar dentro de los 2 meses posteriores a la finalización de la autoevaluación o evaluación conjunta.
También verás en la hoja las siguientes instrucciones a continuación:
- Instrucciones sobre el uso del término trabajador o trabajadores
- Instrucciones sobre cómo completar esta herramienta y guardar las respuestas
- Instrucciones sobre cómo cargarlo en los dos hosts acreditados para que la verificación pueda continuar
SLCP Data Collection Tool
En esta hoja encontrará todas las preguntas que necesita completar. La herramienta de recopilación de datos consta de 10 secciones en total. Las primeras ocho secciones cubrirán temas sociales y laborales. Al seleccionar Paso 1 podrá responder las preguntas básicas sobre temas sociales y laborales de estas 8 secciones.
Las 8 secciones que cubren temas sociales y laborales son:
- Sección de preguntas generales del perfil de la Instalación (Sección 9 de las secciones principales sociales y laborales)
- Recruitment & Hiring
- Working Hours
- Wages & Benefits
- Worker Treatment
- Participación de los trabajadores
- Health & Safety
- Terminación
Seleccionar el Paso 2 desbloqueará las preguntas de la 9ª sección, que es Sistemas de gestión.
Seleccionar el Paso 3 desbloqueará las preguntas de la 10ª sección, que es Above & Beyond.
El menú de navegación muestra las 10 secciones junto con los porcentajes de finalización individuales. En la parte derecha del menú de navegación, verá el porcentaje total de finalización. Puede hacer clic en el Nombre de la sección correspondiente que desea completar en la hoja de Excel.
En la parte central inferior del menú de navegación, verás en qué sección te encuentras actualmente.
Navigation Menu:
Al hacer clic o responder cualquier celda, también se mostrará en esta parte la sección, subsección y categoría de la herramienta en la que hiciste clic.
Puedes minimizar el menú de navegación mientras completas las respuestas para tener más espacio en la pantalla y volver a maximizarlo si deseas consultar el porcentaje de finalización de tu sección.
Cómo navegar la herramienta de recopilación de datos sin conexión
Después de registrarte en el anfitrión acreditado de tu elección y vincularte con el Gateway ID, puedes comenzar la autoevaluación o evaluación conjunta. Puedes completar la autoevaluación o evaluación conjunta en línea en la plataforma del anfitrión acreditado, o descargar la herramienta de recopilación de datos desde la plataforma del anfitrión acreditado, completar el archivo de Excel sin conexión y luego subirlo o importarlo nuevamente en la plataforma del anfitrión acreditado. Recomendamos completar la herramienta en línea para evitar problemas relacionados con la descarga o carga de datos.
Al abrir la herramienta de recopilación de datos en Excel, asegúrate de habilitar las Macros. Este es un documento habilitado para macros. Debes tener las macros habilitadas para que el contenido o los datos se muestren correctamente.
Nota: Si está completando las respuestas de la instalación y no ve que el porcentaje de finalización individual se actualice en la sección específica que está completando, o no ve el texto en la etiqueta “Usted está aquí” que indica dónde se encuentra actualmente, entonces algo no está funcionando en su programa de Excel. Ejemplo: Las macros no están habilitadas. En este caso, reinicie su computadora e intente nuevamente.
Dentro de cada sección del menú de navegación, las preguntas se agrupan además en subsecciones y categorías.
Example:
Recruitment & Hiring es la sección. Aquí verás las instrucciones de la sección y la lista de los subapartados.
Child Labor es una subsección. Aquí también puedes ver las instrucciones de la subsección.
Antes de responder las preguntas, por favor lee las instrucciones dadas en la sección y subsecciones.
El número de la pregunta o el REF ID indica en qué sección o subsección te encuentras.
Ejemplo:
FP-PRO-1
FP es la sección (Perfil de la Instalación)
PRO es la subsección (Información de producción/operación)
Y el número de pregunta
El número total de preguntas que necesitas responder en la herramienta de recopilación de datos depende del paso de la herramienta que elijas seleccionar. Verás la opción para seleccionar el paso de la herramienta en la sección de Perfil de la Instalación con el ID de referencia: FP-STE-1.
Las preguntas de la herramienta de recopilación de datos se dividen en pasos. Paso 1 es obligatorio para todas las instalaciones. Las instalaciones pueden decidir completar las preguntas del Paso 2 y Paso 3 adicionalmente, o según lo requieran sus clientes.
Si eliges el Paso 2, tendrás acceso a las preguntas de la sección de Sistemas de gestión, mientras que si tu Instalación selecciona el Paso 3, tendrás acceso a las preguntas tanto en la sección de Sistemas de gestión como en la de Más allá de lo requerido.
Por favor, consulte con el usuario final antes de seleccionar los pasos. También puede obtener la lista de marcas que aceptan datos verificados por SLCP en nuestro sitio web. La lista incluye qué selección de pasos se requiere para que las marcas acepten datos verificados por SLCP.
Para comprender mejor las preguntas en cada sección y cómo responderlas, puedes hacer clic en los enlaces de información después de cada pregunta.
Al responder, la indicación antes del campo de respuesta de la instalación muestra el tipo de dato que la herramienta solicita.
La entrada Select es un menú desplegable. Haz clic en el icono del menú desplegable para seleccionar una respuesta.
Response Here la entrada es texto libre. Proporcione su respuesta usando un máximo de 6,000 caracteres.
La entrada Number Here requiere que la Instalación ingrese un número y no un texto.
“X” para seleccionar la entrada es un menú desplegable. Dejarlo en blanco significa que la subpregunta no aplica a su instalación.
La entrada de Date Here requiere que la instalación ingrese la fecha en formato Año/Mes/Día.
Select entry sample:
Response entry sample:
Ejemplo de entrada Number Here:
“X” para seleccionar muestra de entrada:
Ejemplo de entrada Date Here:
Al responder, es posible que en ocasiones aparezcan algunas preguntas condicionales. Si una respuesta de la Instalación abre una pregunta relacionada que no estaba antes.
Ejemplo:
El REF ID: RH-CHI-4 (en la sección de Reclutamiento y Contratación) es una pregunta condicional. Esto significa que, dependiendo de tu respuesta, la pregunta podría abrir preguntas de seguimiento o relacionadas.
Seleccionar No no activará subpreguntas ni preguntas de seguimiento.
Seleccionar Sí lo activará y abrirá preguntas de seguimiento debajo de la pregunta condicional respondida.
Tenga en cuenta que, dependiendo también de su respuesta, la herramienta puede mostrar varias preguntas de seguimiento o relacionadas a la vez, y es posible que no siempre muestre estas preguntas de seguimiento justo debajo de la pregunta condicional respondida. Podrían aparecer como otro conjunto de subpreguntas más adelante en la herramienta.
Los colores gris claro y gris oscuro le indicarán qué preguntas ya han sido completadas y cuáles aún necesitan una respuesta. Completar la respuesta a una pregunta cambiará el color de la celda de gris oscuro a gris claro.
Al final de cada sección, habrá un área para describir cualquier inquietud o dificultad que tenga con las preguntas listadas en la sección. Las instalaciones pueden proporcionar información sobre sus inquietudes o dificultades en formato de texto libre con un máximo de 6,000 caracteres. Estos comentarios no serán verificados.
Tenga en cuenta que los archivos adjuntos deben cargarse en línea. Los archivos adjuntos cargados a través del archivo de Excel no se transferirán a su evaluación en línea una vez que la herramienta haya sido importada a la plataforma del anfitrión acreditado.
Cada sección está separada por una barra gris oscuro.
Después de responder todas las preguntas de la herramienta, es momento de completar la fecha de finalización. Puedes completarla en la sección Perfil de la Instalación con REF ID: FP-BAS-26. Ten en cuenta que la verificación en el lugar / en el sitio debe iniciarse o comenzar dentro de los 2 meses posteriores a la finalización de la autoevaluación o evaluación conjunta.
Después de completar todas las preguntas de la herramienta, puedes enviar/publicar tu evaluación en línea o cargar el archivo de Excel completado en la plataforma del anfitrión acreditado. Un anfitrión acreditado verifica tus datos para asegurarse de que las respuestas de la Instalación estén dadas en el idioma requerido, que no haya preguntas que no se puedan dejar sin responder, que la herramienta esté 100% completa, que el número máximo de caracteres utilizados en los campos de respuesta de texto libre sea de 6,000 y que ciertas preguntas sean respondidas con números o fechas.
Dependiendo de tus respuestas, es posible que debas corregir algunas cosas antes de que se acepte la información. Una vez que la información haya sido aceptada y hayas enviado la evaluación, el estado de la evaluación cambiará de Evaluación iniciada (ASI) a Evaluación completada (ASC).
Tenga en cuenta que la herramienta de Excel offline no se puede descargar ni utilizar para los siguientes métodos de validación (pregunta VD-VERI-1):
- Verificación virtual completa SLCP
- Verificación virtual + en el lugar de SLCP
Comprendiendo la diferencia en las tasas de finalización: Resumen de la evaluación FSLM vs. archivo Excel fuera de línea
En lo que respecta a las evaluaciones FSLM, las tasas de finalización en el archivo de Excel y en la plataforma de evaluación en línea cumplen propósitos distintos y proporcionan información valiosa. Este artículo tiene como objetivo aclarar las diferencias entre las tasas de finalización reflejadas en el archivo de Excel y en la plataforma de evaluación en línea.
- Archivo de Excel: La tasa de finalización reflejada en el archivo de Excel y en el portal de SLCP proporciona un estado general de finalización de la evaluación que abarca tanto las respuestas de la instalación como las del verificador. Esta métrica sirve como una indicación para que SLCP evalúe la cantidad de preguntas respondidas dentro de la evaluación.
- Evaluación en línea: El estado de finalización que se muestra durante la evaluación en línea indica el progreso restante para enviar la evaluación. Refleja específicamente los datos que el verificador debe completar, como la selección del verificador y la provisión de comentarios si se encuentra que alguna pregunta es inexacta. Este estado de finalización ayuda a realizar un seguimiento de las tareas restantes necesarias para que el verificador finalice la evaluación (por ejemplo, la selección del verificador, comentarios si la pregunta es inexacta, etc.).