Tabla de contenido
- Resumen de validación de FDM
- ¿Quién puede realizar la validación de FDM?
- Validación FDM frente a verificación FEM
- Tipos de auditoría FDM y frecuencia
- Proceso de validación de FDM para marcas
- Contactar con los organismos de validación FDM aprobados
- Realizar la validación como organismo de validación aprobado
- Trasladar selecciones de organismo de validación
Resumen de validación de FDM
A medida que las normativas siguen exigiendo datos más precisos y los requisitos de presentación de informes demandan resultados más transparentes, es importante que las empresas tengan confianza en los datos que comunican. Worldly recomienda la validación de datos FDM como una forma de garantizar la exactitud de la información que las marcas recopilan, para que puedan detectar cualquier error con mucha antelación y reducir el riesgo de reportar información inexacta.
¿Quién puede realizar la validación de FDM?
Tanto las marcas como las Instalaciones pueden contratar a cualquier proveedor de aseguramiento aprobado por Worldly para validar los datos de FDM. Las marcas pueden pagar para que la Instalación complete la validación, o pueden hacer que su Instalación pague por la validación por sí misma. Haga clic aquí para ver la lista de organismos de validación de Facility Data Manager aprobados por Worldly.
Estas organizaciones pueden diseñar programas de validación en cooperación con las marcas clientes y personalizar las características del programa de validación, como la frecuencia de las auditorías remotas / en el lugar, el nivel de calificación requerido para la persona auditora y los precios.
Validación FDM frente a verificación FEM
Es importante tener en cuenta la diferencia entre la verificación FEM y la validación FDM.
- Verificación FEM: Normalmente es un proceso regulado, en el que muchos proveedores de aseguramiento están sujetos a estándares similares a los de acreditación, creados por una persona responsable del programa de verificación o del estándar. En el caso de FEM, Cascale y Sumerra crean un protocolo de verificación al que los proveedores de aseguramiento deben adherirse para mantener un enfoque y un estándar comunes para todos los proveedores y clientes.
- Validación FDM: No está regida por un programa de terceros ni por el propietario de un estándar. Está sujeta a acuerdos individuales entre la marca y el proveedor de aseguramiento, lo que permite flexibilidad en el diseño del programa para satisfacer las necesidades específicas de la marca, como auditorías remotas frente a presenciales, frecuencia y nivel de auditoría y, en última instancia, el costo.
Tipos de auditoría FDM y frecuencia
Debido a que cada Instalación carga sus datos Mensualmente en el FDM, puede ser necesario validar estos datos con mayor frecuencia que una vez al año. Dado que FDM se centra principalmente en datos cuantitativos de un número limitado de categorías clave de impacto ambiental, la cantidad de datos que se debe revisar es menor que en Higg FEM.
Validación en el lugar / en el sitio
Las personas validadoras visitan las instalaciones y validan las fuentes, el alcance y la documentación que reflejan lo que la instalación presentó en FDM. La validación de FDM en el lugar / en el sitio puede ser adecuada en el primer mes de envío de datos de FDM de una instalación y Anualmente a partir de entonces. Las validaciones en el lugar / en el sitio se pueden programar al mismo tiempo que la verificación Higg FEM de una instalación para reducir costos.
Validación remota
Para la validación remota, la persona validadora revisa a distancia los datos cuantitativos que una Instalación ha cargado en FDM, junto con la documentación probatoria de la Instalación. La validación remota se puede aprovechar como complemento de la validación en el lugar / en el sitio. No es un requisito, pero Worldly recomienda que las Instalaciones tengan una validación en el lugar / en el sitio Anual, con validaciones remotas realizadas Trimestralmente o Dos veces por año.
Proceso de validación de FDM para marcas
A medida que surgen regulaciones de sostenibilidad a nivel global, las marcas necesitarán datos primarios validados de sus cadenas de suministro para informar y cumplir con confianza. Los datos validados de FDM serán un activo fundamental en el seguimiento de los Objetivos de sostenibilidad de las marcas, la mejora del desempeño y su conjunto de herramientas de cumplimiento.
Contactar a los Organismos de Validación FDM aprobados
El primer paso para las marcas interesadas en la validación FDM es encontrar un organismo de validación aprobado por Worldly.
- La lista de organismos de validación aprobados por Worldly se encuentra aquí. Las marcas deben contactar a su organismo de validación preferido para hablar sobre los requisitos del programa y los precios.
- Dado que la validación FDM se rige por acuerdos entre las marcas y los proveedores externos de verificación aprobados por Worldly, las marcas tienen la flexibilidad de organizar y gestionar sus programas de validación de diversas maneras.
- Tenga en cuenta que, si sus Instalaciones completan tanto FDM como FEM, puede ser beneficioso utilizar el mismo proveedor de aseguramiento para aumentar la eficiencia y reducir los costos.
Si deseas trabajar con un proveedor de aseguramiento que aún no cuenta con la aprobación de Worldly, pide a tu proveedor de aseguramiento que envíe un correo electrónico a vbsubscriptions@worldly.io. Un representante de Worldly puede guiarles a través de los requisitos de elegibilidad, los modelos de acceso y el proceso de incorporación.
Una vez que acuerde sus requisitos con un organismo de validación, debe informar a sus Instalaciónes sobre los requisitos de validación y el organismo de validación seleccionado. El organismo de validación iniciará el proceso de validación con las Instalaciónes (por ejemplo, programación, orientación, etc.) según se acuerde fuera de la plataforma Worldly o cuando una Instalación los seleccione como su organismo de validación en la plataforma.
Visualización del progreso de validación
Si bien las marcas no necesitan realizar ninguna acción en la plataforma de Worldly para iniciar la validación, pueden ver si la validación de los datos de FDM compartidos se ha realizado o no.
El estado de validación se puede observar en la pestaña FDM Modules, en la columna Status.
- Cuando la validación esté en curso, el estado mostrará VRP.
- Cuando la validación se complete, el estado se mostrará como VRC.
- Una vez que una Instalación haya aceptado y finalizado la validación, el estado cambiará a VRF.
- Obtén más información sobre abreviaturas del estado de la evaluación aquí.
Vea más detalles del estado de validación haciendo clic en el panel del módulo FDM de una Instalación individual. Aquí puede ver la información de la Instalación, los datos de la persona validadora, la evaluación y el informe de validación. Desde la página de vista general también tiene la opción de descargar un archivo CSV de datos de FDM.
Proceso de validación de FDM para Instalaciones
La validación de los datos de FDM permite a las Instalaciónes demostrar a los socios comerciales y a los posibles compradores que sus datos han sido verificados por una tercera parte independiente.
A medida que surgen nuevas regulaciones sobre cadena de suministro y debida diligencia, contar con datos confiables será cada vez más importante. Además, las Instalaciónes pueden ver antes los beneficios de las mejoras en su impacto y comunicarlos a las Partes interesadas poco después de su implementación.
Las marcas suelen contactar directamente a las Instalaciónes, fuera de la plataforma de Worldly, para informarles sobre los requisitos de validación. Sin embargo, si una Instalación desea validar proactivamente sus datos de FDM, hay una lista de organismos de validación de FDM aprobados por Worldly disponible aquí.
Proceso de validación
Para comenzar la validación, primero selecciona el organismo de validación en la plataforma. Esto se puede hacer desde el panel de control de FDM haciendo clic en Seleccionar organismo de validación. Para cambiar el organismo de validación, selecciona Cambiar organismo de validación y elige uno nuevo entre las opciones disponibles.
El proveedor de validación debe entonces aceptar la solicitud de validación. Una vez completado, el estado cambiará a Aceptado. Haz clic aquí para obtener información sobre cómo trasladar tu selección de organismo de validación.
La persona validadora asignada completará el proceso de validación, revisando de forma individual las respuestas a cada pregunta en el FDM. El progreso hacia la finalización se puede monitorear usando el porcentaje de avance en el panel del FDM.
Las Instalaciones recibirán un correo electrónico cuando la validación esté en curso y nuevamente cuando haya finalizado.
Informe de validación
Una Instalación puede acceder al informe de validación del proceso completado seleccionando Validation Report en el panel de FDM. En el siguiente ejemplo, encontrarás el número de preguntas marcadas como incorrectas por el validador de FDM, junto con el porcentaje de precisión general que se muestra en la parte superior. El informe incluye cada pregunta y su REFID, la respuesta de la Instalación, la selección de precisión de la persona auditora, la respuesta corregida por la persona auditora y cualquier nota que la persona auditora haya dejado para esa pregunta.
Una vez finalizado, la Instalación recibirá un correo electrónico de recordatorio para revisar y finalizar el informe de validación. En este punto, la Instalación tendrá la opción de solicitar ediciones o finalizar la validación.
Si es necesario realizar alguna edición, la Instalación deberá contactar a la persona auditora fuera de la plataforma de Worldly para hablar sobre esos cambios. Una vez que la Instalación haya aceptado la validación, puede hacer clic en Finalize and Post Module, lo que mueve el estado de la validación a VRF.
Realizar la validación como organismo de validación aprobado
Comunícate con vbsubscriptions@worldly.io para solicitar información sobre cómo convertirte en un Organismo de Validación FDM aprobado.
Recepción de solicitudes de validación
Una vez que una Instalación haya seleccionado un organismo de validación, el organismo de validación tendrá que aceptar esa solicitud de validación y asignar una persona auditora al módulo.
En Módulos, vaya a Validaciones recibidas y haga clic en Aceptar validación. Puede encontrar los FDM que está validando en Mis validaciones. Una vez seleccionado, en la página de Descripción general, haga clic en Asignar auditor para seleccionar a la persona que llevará a cabo la validación. Puede hacer clic en Cambiar auditor para asignar a otra persona a la validación del módulo.
Proceso de validación
Para comenzar el proceso de validación, la persona auditora hará clic en Iniciar validación en la página de resumen de FDM. Durante la evaluación, la persona auditora revisará cada pregunta y la marcará como correcta o incorrecta, con la opción de marcar preguntas específicas según sea necesario.
Las personas auditoras también pueden añadir notas para acompañar sus respuestas. Cualquier cambio realizado durante la validación se guarda automáticamente, y la herramienta de filtrado en la parte superior facilita filtrar cualquier pregunta.
Además de validar las preguntas en FDM, las personas auditoras deberán completar la sección Detalles de validación, como el tipo de validación que se realizó, las fechas de inicio y fin de la validación y el total de días persona.
Si necesitas salir y regresar a la validación más tarde, puedes retomar donde lo dejaste yendo a la página de resumen y haciendo clic en Ver/Editar para abrir de nuevo la evaluación.
Una vez que la validación esté completa al 100 %, haz clic en Enviar y el estado avanzará a VRC o Validación completa En este punto, la Instalación recibirá una notificación de finalización y podrá revisar el informe de validación y elegir solicitar correcciones a la persona auditora, o finalizar la validación.
Una vez que una Instalación haya marcado la validación como Finalizada, la persona validadora recibirá un correo electrónico de confirmación.
Trasladar selecciones de organismo de validación
Si una Instalación introdujo previamente la asignación de producción, se le mostrará la opción de trasladar socios desde el envío anterior.
Además, si la Instalación asignó un VB en el envío anterior, el organismo de validación se preseleccionará para trasladarse. Cuando la Instalación inicie el envío y el VB esté marcado, el envío se asignará automáticamente al VB.