Configuración del control de acceso a la evaluación

Tabla de contenido

• Descripción general del control de acceso a las evaluaciones
  • La jerarquía de tres niveles
  • Tipos de cuenta compatibles
• Nivel 1 - Valores predeterminados de miembro para el acceso a las evaluaciones
  • Navegación
  • Opciones de configuración
• Nivel 2 - Control de acceso por tipo de cuestionario
  • Navegación
  • Interruptores para compartir cuestionarios
  • Referencia de interruptores por tipo de cuenta
• Nivel 3 - Control de acceso a evaluaciones individuales
  • Navegación
  • Comprender las filas de control de acceso
  • Actualización del estado de acceso
• Resumen de referencia rápida

El siguiente artículo aplica a las personas administradoras del sistema que son responsables de configurar y gestionar el acceso a las evaluaciones en la plataforma.

Aprende a configurar el control de acceso a las evaluaciones en tres niveles:

• Valores predeterminados de miembro para toda la plataforma
• Ajustes del tipo de cuestionario
• Anulaciones de evaluaciones individuales

Descripción general del control de acceso a las evaluaciones

El control de acceso a las evaluaciones en la plataforma determina qué tipos de cuenta pueden ver e interactuar con las evaluaciones. El acceso se gestiona en tres niveles jerárquicos. Cada nivel se puede utilizar para ampliar o restringir el acceso, y los niveles inferiores tienen prioridad sobre los valores predeterminados de nivel superior.

La jerarquía de tres niveles

Comprender la relación entre los tres niveles es fundamental para configurar el acceso correctamente. 

NOTA: Una vez que una persona usuaria tiene acceso a una evaluación, su rol de usuario y los ajustes de permisos determinan qué puede hacer, en lugar de solo el control de acceso.

Tipos de cuenta compatibles

La plataforma admite los siguientes tipos de cuenta para la configuración del acceso a las evaluaciones. Cada tipo de cuenta corresponde a un interruptor en los ajustes de Compartir cuestionario (nivel 2) y a una fila en el panel de control de acceso de la evaluación (nivel 3).

Nivel 1: valores predeterminados de miembro para el acceso a las evaluaciones

Los valores predeterminados de miembro establecen la línea referencia en toda la plataforma para el acceso a las evaluaciones. Estos ajustes se aplican a todas las evaluaciones nuevas creadas después de configurar los valores predeterminados. No actualizan de forma retroactiva las evaluaciones creadas anteriormente.

Navegación

1. En el menú de navegación izquierdo, selecciona Administración y luego Datos maestros.
   
2. Despliega Otros módulos maestros.
   
3. Selecciona la carpeta Valores predeterminados de miembro.
   
4. Selecciona Opciones de evaluación y luego Acceso a la evaluación. El panel de Acceso a la evaluación muestra dos valores predeterminados configurables:
   1. Acceso predeterminado de la cuenta de la organización a las evaluaciones
   2. Acceso predeterminado de la fábrica a las evaluaciones

Opciones de configuración

NOTA: La capacidad de anular manualmente el acceso a nivel de evaluación individual (Nivel 3) depende de que el interruptor Compartir cuestionario (Nivel 2) esté configurado en ACTIVADO para el tipo de cuestionario correspondiente.

Nivel 2 - Control de acceso por tipo de cuestionario

Los ajustes de Tipo de cuestionario le permiten controlar el acceso para todas las evaluaciones de un tipo de cuestionario específico. Este nivel refina los valores predeterminados de toda la plataforma establecidos en el Nivel 1 y es especialmente útil cuando distintos tipos de cuestionarios son visibles para diferentes tipos de cuenta.

Navegación

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione Administración y luego Datos maestros.
   
2. Despliegue Instrumentos de evaluación
   
3. Seleccione la carpeta de Cuestionario
   
4. En la página de Cuestionario, seleccione el icono de lápiz junto al cuestionario que desea configurar en Cuestionarios disponibles.
   

Interruptores Compartir cuestionario

La pantalla Actualizar cuestionario a la izquierda se actualiza para mostrar la información de la evaluación seleccionada.

Seleccione la pestaña Compartir cuestionario, que muestra un interruptor para cada tipo de cuenta que se puede configurar en ACTIVADO o DESACTIVADO.

Active o desactive el interruptor ACTIVADO o DESACTIVADO en Control de acceso y lista desplegable Auditor de evaluación como.

Referencia de interruptor por tipo de cuenta

Use la siguiente referencia al configurar los interruptores de Compartir cuestionario. Configure cada interruptor en función de quién debe tener acceso a las evaluaciones de este tipo de cuestionario.

Nivel 3 - Control de acceso a evaluaciones individuales

El control de acceso a evaluaciones individuales le permite anular los valores predeterminados establecidos en los Niveles 1 y 2 para una evaluación específica. Este es el nivel de control más granular y se usa cuando una evaluación en particular requiere un acceso diferente al predeterminado de la plataforma o del cuestionario.

Navegación

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione Cadena de suministro, y luego Lista de fábricas.
   
2. En Búsqueda personalizada, introduzca el nombre de la fábrica o el ID de la fábrica correspondiente a la evaluación. Seleccione el nombre de la fábrica en azul con hipervínculo para abrir el perfil de la fábrica.
   
3. Seleccione la pestaña Relacionado con la evaluación e identifique la evaluación deseada en Ver evaluaciones recientes.
    
4. Desplácese hacia la derecha en la tabla y seleccione el ícono de escudo de Control de acceso de la evaluación en la columna Acción.
   
5. Aparece el panel de Control de acceso de la evaluación.
   

Conceptos básicos de las filas de control de acceso

El panel de Control de acceso de la evaluación muestra una fila para cada tipo de cuenta y cuenta asociada a la que se le haya otorgado una entrada de control de acceso para esta evaluación. Las filas se generan en función de:

• Las asociaciones de cuentas que existen en la cuenta de la fábrica (por ejemplo, qué organizaciones, fábricas o cuentas externas están asociadas).
• Los ajustes de Compartir cuestionario en el Nivel 2: solo aparecerá una fila si el interruptor del tipo de cuenta correspondiente está en ACTIVADO para el cuestionario utilizado por esta evaluación.

Cada fila muestra la siguiente información:

Actualización del estado de acceso

Para cambiar el estado de acceso de una cuenta específica en una evaluación individual:

1. En el panel de Control de acceso de la evaluación de la evaluación, busque la fila de la cuenta para la cual desea cambiar el acceso
   .
2. Haga clic en la lista desplegable de Estado de acceso para esa fila y seleccione Tiene acceso o Sin acceso. Una vez seleccionado, el cambio se guarda automáticamente.
   

NOTA:

• Si no aparece una fila para una cuenta que espera ver, verifique que exista una asociación de cuenta entre esa cuenta y la fábrica, y que el interruptor de Compartir cuestionario para ese tipo de cuenta esté en ACTIVADO para el cuestionario utilizado por esta evaluación.
• Si no tiene permisos de administrador, es posible que no pueda ver ni modificar estos ajustes. Póngase en contacto con la persona administradora del sistema para recibir ayuda.
• Los cambios en este nivel solo afectan a la evaluación individual. No modifican los valores predeterminados del Nivel 1 ni los ajustes del cuestionario del Nivel 2.

Resumen de referencia rápida