Tabla de contenido
- Etiquetas de campos de CAP
- Actualización de las etiquetas de campos de CAP
- Cambios de etiquetas en la plataforma
- Archivos alternativos sin conexión
- Ver etiquetas predeterminadas de CAP
La personalización de las etiquetas de campos del Plan de Acción Correctiva (CAP) permite que las marcas alineen mejor la terminología del CAP con los procesos internos de la marca.
Etiquetas de campos de CAP
- Se utiliza un CAP para dar seguimiento a las acciones de remediación para los hallazgos identificados durante una evaluación.
- Cada CAP contiene varios campos de datos con etiquetas predeterminadas del sistema.
- Las personas administradoras pueden cambiar el nombre de las etiquetas para que coincidan con la terminología de la organización, incluyendo:
- Respuesta
- Clasificación de cumplimiento
- Directrices de la empresa
- Plan sugerido
- Prioridad del CAP
- Fecha límite de la empresa
- Nivel de gravedad de la infracción
- Plan de acción de la empresa
- Personaliza estas etiquetas navegando a Master Data
Actualización de las etiquetas de campos de CAP
- Comienza navegando a Administration en el menú de la izquierda. Selecciona Master Data.
- Expande Other Master Modules y selecciona la carpeta Member Custom Field Labels.
- Selecciona Cap. Busca el campo que quieres modificar, por ejemplo, Explanation.
- Introduce la nueva etiqueta en el cuadro de texto libre
- Haz clic en Save. La nueva etiqueta se aplicará inmediatamente en todo el sistema.
Cambios de etiquetas en la plataforma
Las etiquetas de CAP actualizadas aparecen en varias áreas de la plataforma:
-
Pestaña Edit Findings : campos de CAP
-
Página de hallazgos: Si no ves tu etiqueta, es posible que la columna esté oculta. Usa el menú desplegable Mostrar/Ocultar columnas para mostrar la columna.
- El Assessment Report Configurator
- El informe de CAP en Excel
-
Informes configurados por el usuario
Archivos alternativos sin conexión
Las actualizaciones de las etiquetas de CAP también se reflejan en el Offline Alternative Configurator.
Sin embargo:
- Se debe generar un nuevo archivo alternativo sin conexión
- Los archivos sin conexión existentes no reflejarán las etiquetas actualizadas
- Los archivos sin conexión capturan la configuración en el momento en que se crean.
- Si las etiquetas cambian más adelante, se debe generar una nueva configuración.
Ver etiquetas predeterminadas de CAP
Si deseas ver, actualizar o restaurar los nombres originales de las etiquetas del sistema una vez que se hayan modificado las etiquetas de campos de CAP, vuelve a la pestaña Cap.