Monitorare e riportare accuratamente i dati sul consumo di energia nel tempo offre agli stabilimenti e alle parti interessate (stakeholders) una visione dettagliata delle opportunità di miglioramento. Se i dati non sono accurati, questo limita la capacità di comprendere l’impronta energetica dello stabilimento e di individuare le azioni specifiche che aiuteranno a ridurre gli impatti ambientali e a migliorare l’efficienza.
Quando si istituisce un programma di monitoraggio e rendicontazione dell'energia, è necessario applicare i seguenti principi:
- Completezza – Il programma di monitoraggio e rendicontazione dovrebbe includere tutte le fonti rilevanti (come elencato nel FEM). Le fonti non dovrebbero essere escluse dal monitoraggio dei dati e dalla rendicontazione sulla base della materialità (ad esempio, eccezioni per piccole quantità).
- Accuratezza - Assicurarsi che i dati inseriti nel programma di monitoraggio dell'energia siano accurati e provengano da fonti attendibili (ad esempio, contatori calibrati, principi di misurazione scientifica consolidati o stime ingegneristiche, ecc.)
- Coerenza - Utilizzare metodologie coerenti per monitorare i dati sull'Energia che consentano il confronto del consumo di Energia nel tempo. Eventuali cambiamenti nei metodi di monitoraggio, nelle fonti di Energia o in altre operazioni che influenzano i dati sul consumo di Energia devono essere documentati.
- Trasparenza – Tutte le fonti dei dati (ad esempio, fatture energetiche, letture dei contatori, ecc.), le ipotesi utilizzate (ad esempio, tecniche di stima) e le metodologie di calcolo dovrebbero essere dichiarate negli inventari dei dati ed essere facilmente verificabili tramite documentazione e prove a supporto.
- Gestione della qualità dei dati – Le attività di assicurazione della qualità (interne o esterne) dovrebbero essere definite ed eseguite sia sui dati energetici che sui processi utilizzati per raccogliere e tracciare i dati, al fine di garantire che i dati riportati siano accurati. Per ulteriori indicazioni sulla gestione della qualità dei dati, fare riferimento al Capitolo 7 del GHG Protocol a Corporate Accounting and Reporting Standard: Managing Inventory Quality.