Nel file Excel troverai tre fogli: OVERVIEW, INSTRUCTIONS, e SLCP DATA COLLECTION TOOL.
The Overview Sheet
Nel foglio Overview puoi trovare informazioni su come abilitare le Macro, i collegamenti agli strumenti e l'helpdesk SLCP per accedere al supporto SLCP e alle FAQ.
Qui vedrai anche cosa vogliamo ottenere utilizzando il framework di valutazione convergente, che si compone di tre elementi: uno strumento di raccolta dati, un protocollo di verifica e delle linee guida. Qui troverai anche informazioni sui tre passaggi per completare il processo di valutazione e sui termini di utilizzo.
Il foglio delle istruzioni
Nel foglio Istruzioni trovi indicazioni su come aprire lo strumento, la struttura dello strumento, le sezioni e le sottosezioni, informazioni sui concetti dei passaggi dello strumento e su come questo strumento sia allineato con l'Organizzazione Internazionale del Lavoro, la Legge Nazionale sul Lavoro e altri Requisiti legali.
Qui troverai anche le istruzioni sull'ambito e sul periodo di riferimento. Il periodo di riferimento dell'autovalutazione o valutazione congiunta iniziale si basa sui dati dei 12 mesi precedenti alla data in cui l'autovalutazione o la valutazione congiunta è stata completata dallo stabilimento. La data di completamento dello strumento viene inserita dallo stabilimento e si trova nella domanda del profilo dello stabilimento con Ref ID: FP-BAS-26. La verifica in loco deve essere avviata o iniziata entro 2 mesi dal completamento dell'autovalutazione o valutazione congiunta.
Vedrai inoltre sul foglio le seguenti istruzioni:
- Istruzioni sull'uso del termine lavoratore o lavoratori
- Istruzioni su come compilare questo strumento e salvare le risposte
- Istruzioni su come caricarlo sui due host accreditati per poter procedere con la verifica
SLCP Data Collection Tool
In questo foglio troverai tutte le domande che devi completare. Lo strumento di raccolta dati è composto in totale da 10 sezioni. Le prime otto sezioni riguarderanno argomenti sociali e lavorativi. Selezionando Fase 1 potrai rispondere alle domande di base sugli argomenti sociali e lavorativi di queste 8 sezioni.
Le 8 sezioni che trattano argomenti sociali e lavorativi sono:
- Sezione Domande Generali sul Profilo dello Stabilimento (Sezione 9 delle sezioni principali sociali e lavorative)
- Recruitment & Hiring
- Working Hours
- Wages & Benefits
- Worker Treatment
- Coinvolgimento dei lavoratori
- Health & Safety
- Terminazione
Selezionando il Passo 2 si sbloccheranno le domande della 9ª sezione, che è Sistemi di gestione.
Selezionando il Passo 3 si sbloccheranno le domande della 10ª sezione, che è Above & Beyond.
Il menu di navigazione mostra tutte le 10 sezioni insieme alle rispettive percentuali di completamento. Nella parte destra del menu di navigazione, vedrai la percentuale totale di completamento. Puoi cliccare sul Nome della sezione che desideri completare nel foglio Excel.
Nella parte centrale inferiore del menu di navigazione, vedrai in quale sezione ti trovi attualmente.
Navigation Menu:
Facendo clic o rispondendo a qualsiasi cella, in questa parte verranno visualizzati anche la sezione, la sottosezione e la categoria dello strumento su cui hai cliccato.
Puoi ridurre al minimo il menu di navigazione mentre compili le risposte per avere più spazio sullo schermo e puoi massimizzarlo nuovamente se desideri controllare la percentuale di completamento della tua sezione.
Come navigare lo strumento di raccolta dati offline
Dopo esserti registrato sull'host accreditato di tua scelta e aver collegato l'ID Gateway, puoi iniziare l'autovalutazione o la valutazione congiunta. Puoi compilare l'autovalutazione o la valutazione congiunta online sulla piattaforma dell'host accreditato oppure scaricare lo strumento di raccolta dati dalla piattaforma dell'host accreditato, compilare il file Excel offline e poi caricarlo o importarlo nuovamente sulla piattaforma dell'host accreditato. Ti consigliamo di compilare lo strumento online per evitare problemi legati al download o al caricamento dei dati.
Quando apri lo strumento di raccolta dati in Excel, assicurati di abilitare le Macro. Questo è un documento abilitato alle macro. Devi avere le macro abilitate affinché il contenuto o i dati vengano visualizzati correttamente.
Nota: Se stai completando le risposte dello stabilimento e non vedi aggiornarsi la percentuale di completamento individuale nella sezione specifica che stai compilando, oppure non vedi il testo sull’etichetta “Sei qui” che indica dove ti trovi attualmente, allora qualcosa non sta funzionando nel tuo programma Excel. Esempio: le macro non sono abilitate. A questo punto, riavvia il computer e riprova.
All'interno di ciascuna sezione del menu di navigazione, le domande sono ulteriormente raggruppate in sottosezioni e categorie.
Example:
Recruitment & Hiring è la sezione. Qui troverai le istruzioni della sezione e l'elenco delle sottosezioni.
Child Labor è una sottosezione. Qui puoi anche vedere le istruzioni della sottosezione.
Prima di rispondere alle domande, leggere le istruzioni fornite nella sezione e nelle sottosezioni.
Il numero della domanda o il REF ID indica in quale sezione o sottosezione ti trovi.
Esempio:
FP-PRO-1
FP è la sezione (Profilo dello Stabilimento)
PRO è la sottosezione (Informazioni su produzione/operazioni)
E il numero della domanda
Il numero totale di domande a cui devi rispondere nello strumento di raccolta dati dipende dal passaggio dello strumento che scegli di selezionare. Vedrai l'opzione per selezionare il passaggio dello strumento nella sezione Stabilimento Profilo con REF ID: FP-STE-1.
Le domande dello strumento di raccolta dati sono suddivise in passaggi. Il Passaggio 1 è obbligatorio per tutti gli stabilimenti. Gli stabilimenti possono decidere di completare anche le domande del Passaggio 2 e del Passaggio 3, oppure farlo se richiesto dai loro clienti.
Se hai scelto Step 2, avrai accesso alle domande nella sezione Sistemi di gestione, mentre avrai accesso alle domande sia nella sezione Sistemi di gestione che in quella Above & Beyond se il tuo Stabilimento seleziona Step 3.
Si prega di consultarsi con l'utente finale prima di selezionare i passaggi. Puoi anche trovare l'elenco dei brand che accettano i dati verificati SLCP sul nostro sito web. L'elenco indica quale selezione dei passaggi è richiesta affinché i brand accettino i dati verificati SLCP.
Per comprendere meglio le domande in ciascuna sezione e come rispondere, puoi cliccare sui link informativi dopo ogni domanda.
Quando rispondi, l'indicazione prima del campo di risposta dello stabilimento mostra il tipo di dato richiesto dallo strumento.
Seleziona voce è un menu a discesa. Fai clic sull'icona del menu a discesa per selezionare una risposta.
Risposta qui l'inserimento è testo libero. Fornisci la tua risposta utilizzando un massimo di 6.000 caratteri.
Number Here entry richiede allo stabilimento di inserire un numero e non un testo.
"X" per selezionare l'inserimento è un menu a tendina. Lasciarlo vuoto significa che la sotto-domanda non è applicabile al tuo stabilimento.
L'inserimento di Date Here richiede allo stabilimento di inserire la data nel formato Anno/Mese/Giorno.
Select entry sample:
Response entry sample:
Number Here entry sample:
“X” per selezionare il campione di inserimento:
Esempio di inserimento Data Here:
Durante la compilazione, potrebbero comparire alcune domande condizionali. Se una risposta dello stabilimento apre una domanda correlata che prima non era presente.
Esempio:
REF ID: RH-CHI-4 (nella sezione Reclutamento e Assunzione) è una domanda condizionale. Questo significa che, a seconda della tua risposta, la domanda potrebbe aprire domande di follow-up o correlate.
Selezionando No non verranno attivate sotto-domande o domande di approfondimento.
Selezionando Sì lo attiverai e si apriranno domande di follow-up sotto la domanda condizionale a cui hai risposto.
Si prega di notare che, a seconda della risposta fornita, lo strumento potrebbe anche mostrare contemporaneamente più domande di approfondimento o correlate, e queste potrebbero non apparire sempre subito sotto la domanda condizionale a cui si è risposto. Potrebbero invece essere visualizzate come un diverso insieme di sotto-domande più avanti nello strumento.
I colori grigio chiaro e grigio scuro ti indicheranno quali domande sono già state compilate e quali necessitano ancora di una risposta. Inserendo una risposta a una domanda, il colore della cella passerà da grigio scuro a grigio chiaro.
Alla fine di ogni sezione, sarà presente un'area in cui descrivere eventuali preoccupazioni o difficoltà riscontrate con le domande elencate nella sezione. Gli stabilimenti possono fornire informazioni sulle proprie preoccupazioni o difficoltà in formato testo libero, con un massimo di 6.000 caratteri. Questi commenti non saranno verificati.
Si prega di notare che gli allegati devono essere caricati online. Gli allegati caricati tramite il file Excel non verranno trasferiti alla valutazione online una volta che lo strumento sarà stato importato sulla piattaforma dell'host accreditato.
Ogni sezione è separata da una barra grigio scuro.
Dopo aver risposto a tutte le domande dello strumento, è il momento di inserire la data di completamento. Puoi compilarla nella sezione Profilo Stabilimento con REF ID: FP-BAS-26. Tieni presente che la verifica in loco deve essere avviata o iniziata entro 2 mesi dal completamento dell'autovalutazione o della valutazione congiunta.
Dopo aver completato tutte le domande dello strumento, puoi inviare/pubblicare la tua valutazione online oppure caricare il file Excel completato sulla piattaforma dell'host accreditato. Un host accreditato verifica i tuoi dati per assicurarsi che le risposte dello stabilimento siano fornite nella lingua richiesta, che non ci siano domande che non possono essere lasciate senza risposta, che lo strumento sia completato al 100%, che il numero massimo di caratteri utilizzati nei campi di risposta a testo libero sia di 6.000 e che a domande specifiche venga risposto con numeri o date.
A seconda delle tue risposte, potresti dover correggere alcune cose prima che i dati vengano accettati. Una volta che i dati sono stati accettati e hai inviato la valutazione, lo stato della valutazione passerà da Assessment Initiated (ASI) a Assessment Completed (ASC).
Si prega di notare che lo strumento Excel offline non può essere scaricato e utilizzato per i seguenti metodi di validazione (domanda VD-VERI-1):
- Verifica virtuale completa SLCP
- Verifica SLCP virtuale + in loco
Comprendere la differenza nei tassi di completamento: panoramica della valutazione FSLM vs. file Excel offline
Per quanto riguarda le valutazioni FSLM, i tassi di completamento presenti nel file Excel e nella piattaforma di valutazione online hanno scopi distinti e forniscono informazioni preziose. Questo articolo mira a chiarire le differenze tra i tassi di completamento riportati nel file Excel e quelli nella piattaforma di valutazione online.
- File Excel: Il tasso di completamento riportato nel file Excel e nel gateway SLCP fornisce uno stato complessivo di completamento della valutazione che comprende sia le risposte dello stabilimento che quelle del verificatore. Questa metrica serve a SLCP come indicatore per valutare il numero di domande a cui è stata data risposta all'interno della valutazione.
- Valutazione online: Lo stato di completamento visualizzato durante la valutazione online indica il progresso rimanente per inviare la valutazione. Riflette specificamente i dati richiesti al verificatore per completare la procedura, come la selezione del verificatore e l'inserimento di commenti se alcune domande risultano inesatte. Questo stato di completamento aiuta a monitorare le attività rimanenti necessarie affinché il verificatore possa finalizzare la valutazione (ad es. la selezione del verificatore, commenti se la domanda è inesatta, ecc.).