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FSLM: Processo di verifica

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Indice dei contenuti

La verifica assicura che tu compili correttamente tutte le parti dell’Higg FSLM, dando alla tua autovalutazione la credibilità e l’accuratezza necessarie per condividerla pubblicamente.

La verifica della valutazione FSLM o CAF è condotta da un Verificatore terzo approvato da SLCP. Il Programma di Convergenza Sociale e del Lavoro (SLCP) è un’iniziativa multi‑stakeholder impegnata a migliorare le condizioni di lavoro nelle catene di fornitura globali.

Fai clic qui per vedere l’elenco di tutti i Verifying Bodies FSLM/CAF attivi. Il Verificatore viene selezionato e incaricato di esaminare il sito di uno Stabilimento. Il Verificatore è l’unica persona responsabile della convalida dell’accuratezza della valutazione.

 

Accesso alle richieste di verifica come Verificatore o organismo di verifica

Quando lo Stabilimento seleziona un Verificatore (VB) in una valutazione FSLM con stato ASC, il VB riceve un’Email di notifica relativa alla valutazione dello Stabilimento.

Per visualizzare la richiesta dello Stabilimento, devono:

  1. Vai a Valutazioni, quindi a Higg FSLM. 
  2. Seleziona Moduli dalla barra di navigazione nera e individua Richieste di verifica. 
  3. Una volta che il VB approva la richiesta di verifica, può procedere ad assegnare i Verificatore su SLCP Gateway.

 

Preparazione e completamento della verifica FSLM

  1. Gli Stabilimenti devono prima confermare le tempistiche e i termini della verifica direttamente con il VB. La conferma della verifica avviene al di fuori della piattaforma Worldly.org. Gli Stabilimenti devono contattare un VB per capire costi e disponibilità. Fai clic qui per vedere l’elenco dei VB FSLM e fai clic qui per un prezzo Stimato della verifica FSLM. Si consiglia comunque di verificare con il VB prima di procedere, poiché alcuni prezzi possono variare.
     
  2. Dalla barra di navigazione superiore, seleziona Higg FSLM dalla scheda Valutazioni.
     
  3. Nel dashboard FSLM, fai clic su Collega account SLCP. Devi eseguire questa operazione per collegare la valutazione al tuo account SLCP. Maggiori dettagli su SLCP qui.

     
  4. Nella finestra laterale a comparsa, inserisci lo SLCP Facility ID associato a questa valutazione e seleziona Collega.


     
  5. Fai nuovamente clic su Collega.

     
  6. Una volta che l'account è collegato all'SLCP Facility ID, fai clic su Seleziona Verificatore nella Dashboard FSLM. L'SLCP Facility ID risulta collegato quando lo visualizzi nella barra di navigazione nera.

     
  7. Individua il Nome del VB nell'elenco e fai clic su Seleziona.

     
  8. Successivamente, fai clic su Sì. Questo significa che hai già contattato e confermato la verificazione con questo Verificatore. 

     
  9. Una volta selezionato il VB, verrai reindirizzato alla Dashboard FSLM. Il VB riceverà una notifica. Una volta accettata la richiesta, assegnerà un verificatore specifico per eseguire la verificazione. Ti contatteranno direttamente per ulteriori istruzioni.
    • Puoi vedere il Nome del VB e lo stato in sospeso della richiesta
    • Sotto Contatto, verrà visualizzato In attesa di assegnazione del verificatore finché il referente del verificatore non sarà stato assegnato.
       
  10. Una volta che il VB ha accettato la tua richiesta, lo stato cambierà in Accettato.
  11. Una volta che il VB ha assegnato il tuo verificatore, il Contatto cambierà nel nome del verificatore.

     
  12. Puoi monitorare lo stato dell'avanzamento della tua verificazione dalla barra di caricamento.
     
  13. Una volta che la verifica e la valutazione sono state inviate a VRC, lo stabilimento deve esaminare la verifica. Lo stabilimento può Finalizzare + Pubblicare la verifica, richiedere modifiche alla verifica oppure contestare la verifica.

Per maggiori informazioni sul Programma di verificazione Higg FSLM, clicca qui.

 

In che modo i Verificatori contrassegnano, correggono e segnalano le domande?

Una volta che il Verificatore ha accettato e avviato la verifica dell’FSLM, vedrà il campo "Verification", che contiene un menu a discesa con la risposta del Verificatore all’autovalutazione. Può selezionare accurato, non accurato, ecc.



 

Se il Verificatore determina che la risposta dell’autovalutazione è errata, contrassegnerà il campo "verifica" come non accurato e correggerà la risposta della struttura sotto il testo della domanda.



 

Al Verificatore sarà inoltre richiesto di aggiungere un commento nel campo "Verification Data". Il Verificatore deve fornire una spiegazione su come ha valutato questa domanda. 

Per contrassegnare una domanda, il Verificatore deve fare clic sull’icona Contrassegna con l’etichetta "Segnala non conformità" come mostrato di seguito:

 

Richiedere modifiche al Verificatore

Per cambiare lo stato del modulo da VRC a VRE, lo Stabilimento deve fare clic su Request Edit.

Successivamente, lo Stabilimento deve contattare i Verificatori offline per poter modificare lo stato della valutazione in VRE, che consente al Verificatore di modificare la valutazione.

 

Gestione delle autovalutazioni FSLM scadute su Worldly

Perché non posso selezionare un Organismo di Verifica o iniziare la verifica?

I dati di autovalutazione FSLM pubblicati sono validi solo per 60 giorni dalla data di invio dell’auto/valutazione congiunta (FP-BAS-26). Se sono trascorsi 60 giorni e desideri ancora completare la verifica, segui i passaggi indicati di seguito. 

 

Come gestire un'autovalutazione FSLM scaduta

Se il tuo self-assessment FSLM è scaduto, segui questi passaggi per risolvere la situazione:

  1. Riapri il tuo FSLM
    Nella tua pagina di panoramica, fai clic su "Reopen/Unpost Assessment"

  2. Aggiorna i tuoi dati FSLM

    Una volta che la tua valutazione è stata riaperta, rivedi e aggiorna i dati FSLM secondo necessità. Assicurati che tutte le informazioni siano accurate e aggiornate.

  3. Verifica la data di presentazione

    Assicurati che la data di invio in FP-BAS-26 rientri entro due mesi dalla data odierna. Questo è un requisito importante per poter procedere.

  4. Pubblica l'autovalutazione (ASC)

    Dopo aver aggiornato i tuoi dati e aver verificato che la data di invio sia corretta, invia nuovamente l’autovalutazione.

  5. Contatta il supporto
    • Informa che hai già aggiornato il tuo FSLM e la data di presentazione e che richiedi di estendere la validità della valutazione.

  6. Procedi con la verifica

    Con l'autovalutazione FSLM nuovamente attivata, procedi con il processo di verifica e imposta lo stato della valutazione su "VRP" (Verification in Progress).

 

Account Gateway SLCP

Se non hai ancora un account SLCP per questo stabilimento, registrati nel SLCP Gateway qui. È necessario collegare il tuo account e la valutazione allo SLCP per garantire il corretto protocollo di verificazione e la qualità dei dati.

Una volta che il tuo account è stato approvato, puoi verificare lo SLCP ID ed effettuare l'accesso a Worldly per collegarlo al tuo account stabilimento. Se hai domande sul processo di registrazione SLCP, puoi contattare direttamente il team SLCP qui.

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