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Salari e benefit - Retribuzione base e pratiche di pagamento

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Ogni domanda qui sotto include la sua chiave SLCP/FSLM e la relativa raccomandazione. In alcuni casi, le stesse indicazioni si applicano a più ID.

Indice dei contenuti

I pagamenti dei salari vengono effettuati regolarmente, puntualmente e in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Rispettare le scadenze legali per il pagamento dei salari (ad esempio, settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente, come richiesto). 
  • Stabilisci processi chiari per le retribuzioni per evitare ritardi nei pagamenti. 
  • Assicurati che i lavoratori ricevano l’intero salario previsto per legge, inclusi straordinari e benefici.
  • Esegui controlli periodici sui registri delle retribuzioni per verificare la conformità.
  • Emetti buste paga dettagliate con la ripartizione di retribuzioni, trattenute e straordinari.
  • Rispettare le scadenze legali per il pagamento dei salari (ad esempio, Settimanalmente, ogni due settimane o Mensilmente, come richiesto). Stabilire processi chiari per l’elaborazione delle paghe per prevenire ritardi nei pagamenti. Assicurarsi che le persone lavoratrici ricevano l’intero salario previsto per legge, compresi straordinari e benefici. Verificare regolarmente i registri paghe per confermare la conformità. Emettere buste paga dettagliate con il dettaglio delle retribuzioni, delle trattenute e degli straordinari. Informare le persone lavoratrici su come viene Calcolato il loro salario. Garantendo pagamenti salariali puntuali, completi e conformi alla legge, gli Stabilimenti possono evitare rischi legali, migliorare la soddisfazione delle persone lavoratrici e allinearsi agli standard internazionali del lavoro.

 

I cedolini paga sono in una lingua che tutti i lavoratori possono capire?

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Lo Stabilimento mantiene un unico registro delle buste paga accurato?

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Esiste una documentazione scritta che definisce i termini e le condizioni per la concessione e il rimborso di anticipi e prestiti?

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Raccomandazioni

  • Le persone lavoratrici devono firmare quando ricevono l’erogazione del prestito. Ogni rimborso del prestito deve essere documentato e firmato dalla persona lavoratrice. Usa un linguaggio semplice e chiaro per i contratti di prestito e di anticipo.
  • Traduci i documenti nelle lingue native dei lavoratori, se necessario. 
  • I rimborsi non devono ridurre i salari al di sotto del minimo legale. Assicurati che le trattenute non superino i limiti consentiti dalla legge. 
  • Garantendo che gli accordi di prestito e i rimborsi siano adeguatamente documentati e confermati dalle persone lavoratrici, gli Stabilimenti possono ridurre i rischi finanziari, mantenere la conformità e migliorare le relazioni con le persone lavoratrici.

 

Se la risposta è "Sì", i lavoratori confermano per iscritto l’accuratezza dei pagamenti e dei rimborsi?

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Raccomandazioni

  • I lavoratori devono firmare quando ricevono i pagamenti del prestito.
  • Ogni rimborso del prestito deve essere documentato e firmato dalla persona lavoratrice. Usa un linguaggio semplice e chiaro per i contratti di prestito e di anticipo.
  • Traduci i documenti nelle lingue madri delle persone lavoratrici, se necessario. I rimborsi non devono ridurre le retribuzioni al di sotto del minimo legale.
  • Assicurati che le detrazioni non superino i limiti consentiti dalla legge. 
  • Garantendo che gli accordi di prestito e i rimborsi siano adeguatamente documentati e confermati dai lavoratori, gli Stabilimenti possono ridurre i rischi finanziari, mantenere la conformità e migliorare i rapporti con i lavoratori.

 

I registri delle retribuzioni per ciascun lavoratore non sono conservati almeno per gli ultimi 12 mesi

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Raccomandazioni

  • Assicurati che tutti i lavoratori, sia i dipendenti diretti sia quelli assunti tramite subappalto, siano inclusi in un unico sistema di gestione delle buste paga. 
  • I registri devono essere chiari, aggiornati e allineati alle retribuzioni effettivamente corrisposte. 
  • Assicurati che tutte le detrazioni, gli straordinari e i benefit siano registrati correttamente e siano conformi agli standard di legge. 
  • Assicurati che tutte le persone dipendenti, sia assunte direttamente sia lavoratori subappaltati, siano incluse in un unico sistema paghe. I registri devono essere chiari, aggiornati e allineati ai salari effettivamente pagati. Assicurati che tutte le trattenute, gli straordinari e i benefit siano registrati correttamente e rispettino gli standard di legge. I datori di lavoro devono garantire che i registri delle paghe siano conservati per il numero di anni richiesto per rispettare le normative sul lavoro. Questi registri devono essere facilmente accessibili in caso di ispezioni del lavoro o controversie con le persone lavoratrici.

 

Tutti gli ALTRO pagamenti salariali erano in linea con i Requisiti legali?

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Ore ordinarie di straordinario

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Ore di straordinario effettuate di notte

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Ore di straordinario effettuate nei giorni di riposo settimanale

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Ore di straordinario svolte nei giorni festivi

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Raccomandazioni

  • Conferma che tutte le ore di straordinario — straordinario regolare, notturno, nel fine settimana e nei giorni festivi — siano pagate alla tariffa prevista per legge.
  • I datori di lavoro dovrebbero utilizzare sistemi automatici di rilevazione delle presenze per evitare il pagamento insufficiente delle ore di straordinario. 
  • I registri delle ore devono essere allineati con le buste paga per garantire il corretto Calcolato dei salari. 
  • I controlli interni periodici devono confrontare i registri delle ore lavorate con i dati delle buste paga per individuare eventuali sottopagamenti. 
  • Le verifiche sul lavoro da parte di terzi dovrebbero essere effettuate per garantire il rispetto delle leggi salariali. Garantendo che i lavoratori ricevano una retribuzione adeguata per tutte le ore di straordinario, gli Stabilimenti possono prevenire rischi legali, sostenere standard di lavoro equi e mantenere una forza lavoro motivata. 
  • Il mancato rispetto delle leggi sulla retribuzione degli straordinari è una violazione grave che richiede un intervento correttivo immediato.

 

Lo stabilimento paga correttamente i lavoratori durante le interruzioni del lavoro in linea con i requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali sul lavoro e i contratti di lavoro per determinare quando i lavoratori devono essere retribuiti durante le sospensioni dell’attività lavorativa. Se previsto dai Requisiti legali, assicurati che sia garantito il pagamento totale o parziale del salario durante le sospensioni.
  • Definisci chiaramente quando e come le persone lavoratrici saranno compensate se il lavoro si interrompe a causa di problemi legati allo Stabilimento. 
  • Trasmettere le Politiche a tutti i lavoratori tramite contratti, manuali del Dipendente e bacheche degli avvisi. 
  • Mantieni registrazioni accurate delle interruzioni del lavoro e dei relativi documenti salariali per garantire la conformità. Se applicabile, documenta i motivi delle interruzioni e i pagamenti effettuati ai lavoratori.
  • Valuta accordi di lavoro flessibili (ad esempio programmi di Formazione, mansioni alternative) per mantenere il coinvolgimento dei lavoratori. Se legalmente Permesso, negozia pagamenti parziali o sussidi salariali sostenuti dal governo per sostenere i lavoratori. 
  • Garantendo il corretto pagamento dei salari durante le interruzioni del lavoro, lo Stabilimento può rispettare i Requisiti legali, tutelare il benessere finanziario dei lavoratori e mantenere un ambiente di lavoro responsabile ed etico.

 

Lo Stabilimento non paga a qualche lavoratore ALMENO il salario minimo legale per le ore ordinarie lavorate?

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Lavoratori in periodo di prova

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Lavoratori che sono tirocinanti, apprendisti o stagisti

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Lavoratori part-time

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Lavoratori di agenzia/contratto

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Altro

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Lavoratori a contratto che non fanno parte del processo produttivo

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Lavoratori permanenti

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Lavoratori temporanei

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Lavoratori occasionali

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Raccomandazioni

  • Conduci audit interni delle buste paga per verificare che tutte le persone lavoratrici, indipendentemente dal tipo di contratto, ricevano salari pari o superiori al minimo legale.
  • I datori di lavoro non devono applicare detrazioni che riducano i salari al di sotto del minimo legale.
  • Tutte le detrazioni devono essere trasparenti, legalmente consentite e chiaramente indicate nelle buste paga.
  • L’elaborazione delle buste paga deve essere regolarmente rivista per verificarne l’accuratezza e la conformità. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga dettagliate che indichino chiaramente le ore lavorate, gli straordinari, le trattenute e il salario netto.

 

I registri delle retribuzioni non riportano tutti i tipi di assicurazione sociale pagati ai lavoratori

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I registri delle retribuzioni non sono coerenti con i registri delle presenze e Altro registri

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Nessuna delle precedenti

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Raccomandazioni

  • I dati relativi alle retribuzioni devono riflettere con precisione le ore di lavoro, inclusi gli straordinari e le maggiorazioni per turno.
  • I sistemi di rilevazione delle ore lavorate devono essere integrati con l’elaborazione delle paghe per evitare discrepanze. 
  • I supervisori e i team delle paghe devono ricevere Formazione per riportare correttamente le ore di lavoro.
  • I registri delle retribuzioni dovrebbero elencare chiaramente tutte le trattenute e i contributi a carico del datore di lavoro.
  •  I lavoratori dovrebbero ricevere buste paga che mostrino i versamenti per l’assicurazione sociale, per garantire la trasparenza. 
  • I registri delle retribuzioni devono essere confrontati con i registri delle presenze, i registri di produzione e i contratti dei lavoratori per garantire la coerenza.
  • È necessario utilizzare un software per le paghe per registrare con precisione salari, presenze e contributi previdenziali.
  • I registri devono essere archiviati in modo sicuro e conservati per il periodo richiesto dalla legge.

 

I lavoratori hanno la possibilità di contestare e correggere i pagamenti salariali in caso di errore?

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Raccomandazioni

  • Sviluppa una Politica chiara e scritta per la gestione delle controversie salariali. 
  • Garantisci che i lavoratori possano segnalare i problemi alle risorse umane o all’ufficio paghe senza timore di ritorsioni. 
  • Imposta una scadenza per le indagini e le correzioni sulle controversie salariali (ad esempio, entro un ciclo di busta paga). 
  • Assicurati che i lavoratori ricevano gli arretrati per qualsiasi salario non pagato integralmente. 
  • I lavoratori devono ricevere formazione su come segnalare le discrepanze salariali. 
  • Affiggi istruzioni chiare nelle aree comuni (ad esempio, sale pausa, uffici paghe). 
  • I datori di lavoro dovrebbero verificare regolarmente i registri delle retribuzioni per individuare e correggere gli errori in modo proattivo. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga dettagliate che spieghino le loro retribuzioni e le trattenute. 
  • Garantendo ai lavoratori un modo trasparente ed equo per contestare errori salariali, gli Stabilimenti possono 
  • migliorare la conformità, prevenire i rischi legali e favorire un ambiente di lavoro positivo.

 

Le trattenute dalla retribuzione, diverse dalla previdenza sociale, sono state Calcolato correttamente e in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali sul lavoro per confermare quali trattenute sono consentite.
  • Ottenere il chiaro consenso scritto dei lavoratori per le detrazioni volontarie.
  • Assicurati che le detrazioni fiscali, pensionistiche e sindacali siano Calcolato correttamente. 
  • Fornisci buste paga che dettagliano le detrazioni in una lingua che le persone lavoratrici comprendono.
  • Esamina regolarmente le detrazioni salariali per verificarne l’accuratezza e la conformità legale.
  • Correggi immediatamente eventuali errori di calcolo per prevenire controversie.
  • Assicurati che i team paghe comprendano i limiti legali alle trattenute.
  • Garantendo che le detrazioni siano conformi ai Requisiti legali, gli Stabilimenti possono proteggere i salari dei lavoratori, prevenire controversie e mantenere la conformità legale.

 

I lavoratori ricevono l’intera retribuzione nel modo previsto dalla legge?

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Raccomandazioni

  • Rispettare le scadenze legali per il pagamento dei salari (ad esempio, settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente, come richiesto). 
  • Stabilisci processi chiari per le retribuzioni per evitare ritardi nei pagamenti. 
  • Assicurati che i lavoratori ricevano l’intero salario previsto per legge, inclusi straordinari e benefici. Verifica regolarmente i registri delle buste paga per confermare la conformità.
  • Emetti buste paga dettagliate con la ripartizione di retribuzioni, trattenute e straordinari.
  • Informare i lavoratori su come vengono Calcolato i loro salari. 
  • Garantendo pagamenti dei salari puntuali, completi e conformi alla legge, gli Stabilimenti possono evitare rischi legali, migliorare la soddisfazione delle persone lavoratrici e allinearsi agli standard internazionali del lavoro.

 

I lavoratori vengono retribuiti per tutte le attività lavorative svolte al di fuori dell’orario di lavoro regolare?

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Raccomandazioni

  • Identifica tutte le attività lavorative che richiedono la partecipazione dei lavoratori oltre il normale orario di lavoro. 
  • Assicurati che queste attività siano incluse nei registri delle retribuzioni e vengano compensate di conseguenza. 
  • Assicurarsi che tutte le attività lavorative svolte oltre l’orario di lavoro programmato siano registrate e retribuite.
  • I lavoratori devono ricevere buste paga chiare che mostrino qualsiasi compenso aggiuntivo. 
  • Esegui audit salariali interni e di terze parti per verificare che tutte le attività retribuibili siano pagate correttamente.
  • Garantendo che tutte le attività lavorative svolte al di fuori del normale orario di lavoro siano adeguatamente retribuite, i datori di lavoro possono mantenere pratiche salariali eque, prevenire rischi legali e migliorare la soddisfazione delle persone lavoratrici. 
  • Si devono adottare immediatamente azioni correttive quando viene identificato lavoro non retribuito.

 

Le ore di straordinario sono retribuite con una maggiorazione di ALMENO 1,25 volte la retribuzione base?

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Lo stabilimento non paga correttamente i lavoratori per nessuno di questi tipi di ore lavorate regolari retribuite con una tariffa maggiorata, come previsto dai requisiti legali:

• Ore ordinarie lavorate di notte • Ore ordinarie lavorate nei giorni di riposo settimanale • Ore ordinarie lavorate nei giorni festivi? 

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I lavoratori a cottimo vengono retribuiti correttamente per le ore ordinarie di lavoro quando i loro guadagni a cottimo superano il salario minimo?

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Lo Stabilimento non corrisponde ai lavoratori la retribuzione maggiorata come richiesto dai Requisiti legali in base a:

• competenza del lavoratore (ad es. esperienza, capacità, Formazione) e/o • natura del lavoro (ad es. indennità di rischio)?

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Raccomandazioni

  • Esaminare le leggi nazionali sul lavoro e i sistemi interni di gestione paghe per verificare il rispetto della maggiorazione minima per lavoro straordinario. Se le leggi specifiche del Paese impongono una maggiorazione più elevata, i datori di lavoro devono rispettare il requisito più rigoroso. 
  • Assicurati che tutte le ore di straordinario siano registrate con precisione e riportate nei registri delle retribuzioni. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga che mostrino chiaramente le ore di straordinario e i rispettivi tassi di retribuzione.
  • Eseguire audit interni e di terze parti per garantire che la retribuzione degli straordinari sia conforme agli standard legali ed etici. Se vengono riscontrate discrepanze, i datori di lavoro devono fornire arretrati ai lavoratori interessati. 
  • Garantendo che tutte le ore di straordinario siano retribuite con almeno 1,25 volte la tariffa base, gli Stabilimenti possono promuovere pratiche di lavoro eque, evitare rischi legali e mantenere un ambiente di lavoro positivo. 
  • Il mancato rispetto delle leggi sugli straordinari deve essere corretto tempestivamente per mantenere la conformità agli standard del lavoro e alle aspettative degli acquirenti internazionali.

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