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Salari e benefici - Congedi, benefici e assicurazione sociale

  • Aggiornato

Ogni domanda qui sotto include la sua chiave SLCP/FSLM e la relativa raccomandazione. In alcuni casi, le stesse indicazioni si applicano a più ID.

Indice dei contenuti

I lavoratori sono informati sui loro salari individuali e sulle detrazioni in linea con i Requisiti legali (ad esempio tramite buste paga)?

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Raccomandazioni

  • Fornisci ai lavoratori buste paga che mostrino chiaramente la retribuzione base, gli straordinari, le trattenute e il salario finale.
  • Lo Stabilimento non paga il lavoro straordinario ai lavoratori in conformità ai Requisiti legali (incluse la tariffa dello straordinario e le tipologie di straordinario)?
  • Informare i lavoratori su come i loro salari sono Calcolato, incluse le detrazioni e i benefici. 
  • Permetti ai lavoratori di fare domande e chiarire qualsiasi dubbio relativo ai salari. 
  • Assicurati che i sistemi paghe calcolino correttamente salari e detrazioni.
  • Verifica regolarmente i registri delle buste paga per individuare e correggere eventuali errori. Illustra chiaramente a chi lavora tutte le detrazioni previste dalla legge prima di applicarle.
  • Ottenere il consenso dei lavoratori, ove richiesto, per le detrazioni volontarie (ad esempio, quote sindacali, piani di risparmio). 
  • Garantendo trasparenza salariale, documentazione accurata e una Comunicazione chiara con i lavoratori, i datori di lavoro possono prevenire controversie salariali, migliorare la conformità e mantenere pratiche di lavoro etiche.

 

I cedolini paga contengono informazioni accurate sulle retribuzioni dei lavoratori in modo dettagliato e completo per i lavoratori?

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Raccomandazioni

  • Traduci le buste paga nelle lingue madri dei lavoratori, se necessario. 
  • Assicurare buste paga bilingue o multilingue negli Stabilimenti con una forza lavoro diversificata. 
  • Le buste paga devono riportare dettagli su:
    • Tariffa salariale base, Ore totali lavorate (ordinarie e straordinarie), Premi e incentivi, Trattenute (ad esempio, tasse, previdenza sociale, Altro), Retribuzione netta finale (stipendio netto) 
  • Organizza formazione sul posto di lavoro per aiutare i lavoratori a comprendere i calcoli salariali.
  • Assicurati che sappiano dove trovare le informazioni importanti sulle loro buste paga. 
  • Le persone lavoratrici devono avere un modo chiaro e accessibile per segnalare eventuali discrepanze nelle buste paga.
  • I responsabili delle paghe devono affrontare i reclami salariali in modo rapido e trasparente. 
  • Garantendo che le buste paga siano chiare, conformi alla legge e facili da capire, gli Stabilimenti possono prevenire controversie salariali, rafforzare la fiducia dei lavoratori e allinearsi agli standard internazionali del lavoro.

 

Tutti i prestiti e/o anticipi sono conformi ai Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Verifica le leggi nazionali sui prestiti concessi dal datore di lavoro, sui tassi di interesse e sulle trattenute sul salario. 
  • Assicurati che i piani di rimborso non violino le leggi sulla tutela dei salari. 
  • Fornire accordi scritti per prestiti e anticipi. I lavoratori devono ricevere un contratto che specifichi:
    • Importo del prestito
    • Tasso di interesse (se previsto)
    • Periodo di rimborso
    • Conseguenze di pagamenti in ritardo o mancati 
    • Conserva le copie firmate per la conformità e la tenuta dei registri. 
  • Fornisci spiegazioni orali e scritte in una lingua che i lavoratori comprendono.
  • Assicurati che i lavoratori conoscano i loro diritti in materia di rimborso e detrazioni salariali. 
  • Lo stabilimento effettua detrazioni dalle retribuzioni che non sono in linea con i requisiti legali?
  • Assicurati che le detrazioni non superino i limiti legali del salario. 
  • Garantendo che i programmi di prestiti e anticipi siano conformi alla legge e trasparenti, gli Stabilimenti possono offrire supporto finanziario ai lavoratori mantenendo pratiche di lavoro etiche.

 

Lo Stabilimento fornisce benefici in natura in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Verifica le leggi nazionali sul lavoro per confermare i tipi e i limiti dei benefici in natura Permesso.
  • Assicurati che i benefici in natura non superino la quota legalmente consentita del salario totale.
  • Documenta chiaramente tutti i benefici in natura forniti, il loro valore monetario e le eventuali deduzioni applicabili. 
  • I lavoratori non danno il consenso scritto alle detrazioni di denaro (firmando un documento in una lingua che comprendono)
  • Assicurarsi che i benefit in natura siano accettati volontariamente dalle persone lavoratrici e non imposti come condizione di impiego. 
  • Ottenere il consenso scritto dei lavoratori prima di detrarre qualsiasi costo per alloggio, pasti o Altro compenso non monetario.
  • Garantendo conformità, trasparenza ed equità nella fornitura di benefici in natura, lo Stabilimento può ridurre al minimo i rischi legali, mantenere la soddisfazione dei lavoratori e sostenere pratiche di lavoro etiche.

 

Lo Stabilimento fornisce ai lavoratori riposi compensativi in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Controlla le leggi nazionali sul lavoro per determinare se il recupero delle ore è obbligatorio per il lavoro straordinario o per il lavoro nei giorni di riposo programmati.
  • Assicurati che il recupero delle ore di lavoro sia concesso secondo le tempistiche e le aliquote previste dalla legge 
  • Sviluppa una Politica formale di recupero delle ore che definisca i criteri di idoneità, i tassi di maturazione e le procedure per la richiesta del tempo libero.
  • Comunica le Politiche ai Dipendenti attraverso accordi scritti, manuali del Dipendente o bacheche informative.
  • Mantieni registri accurati delle ore di straordinario svolte e del tempo compensativo concesso.
  • Usa i sistemi di gestione paghe e presenze per garantire che le persone lavoratrici ricevano riposi compensativi oppure vengano retribuite in conformità con le norme di legge sugli straordinari
  • Incoraggia i lavoratori a utilizzare i loro permessi compensativi invece di accumulare un numero eccessivo di ore.
  • Assicurati che i lavoratori non siano sottoposti a pressioni per fare straordinari senza una retribuzione equa o un adeguato riposo.
  • Garantendo il rispetto delle normative sul riposo compensativo, lo Stabilimento può evitare rischi legali, promuovere pratiche di lavoro etiche e migliorare il benessere delle persone lavoratrici.

 

Ore ordinarie lavorate di notte

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Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali sul lavoro per confermare le maggiorazioni obbligatorie per i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi.
  • Aggiorna i sistemi di gestione paghe per applicare automaticamente la retribuzione maggiorata, quando applicabile. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga che mostrino chiaramente la retribuzione maggiorata per le ore non di straordinario.
  • I datori di lavoro devono registrare e monitorare tutte le ore lavorate durante i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi.
  • Verifica i registri delle retribuzioni confrontandoli con i turni di lavoro per garantire il rispetto delle normative sulla retribuzione maggiorata.
  • È necessario condurre audit interni e di terze parti per individuare e correggere eventuali discrepanze.
  • Garantendo il rispetto delle leggi sulla retribuzione maggiorata, i datori di lavoro possono prevenire violazioni dei diritti dei lavoratori, mantenere il morale della forza lavoro e ridurre i rischi legali. 
  • I lavoratori non devono mai essere penalizzati economicamente per il lavoro svolto in orari non standard e si deve adottare immediatamente un’azione correttiva per sanare qualsiasi caso di non conformità.

 

Ore ordinarie lavorate nei giorni di riposo settimanale

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Raccomandazioni

  • Verifica le leggi nazionali sul lavoro per confermare le maggiorazioni obbligatorie per i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi.
  • Aggiorna i sistemi per le buste paga in modo che applichino automaticamente la retribuzione maggiorata, quando applicabile. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga che mostrino chiaramente la retribuzione maggiorata per le ore non di straordinario. 
  • I datori di lavoro devono registrare e monitorare tutte le ore lavorate durante i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi.
  • Verifica i registri delle retribuzioni rispetto ai turni di lavoro per garantire la conformità ai regolamenti sulla retribuzione maggiorata.
  • Si dovrebbero svolgere audit interni e di terze parti per identificare e correggere eventuali discrepanze.
  • Garantendo il rispetto delle leggi sulla retribuzione maggiorata, i datori di lavoro possono prevenire violazioni dei diritti dei lavoratori, mantenere alto il morale della forza lavoro e ridurre i rischi legali. 
  • I lavoratori non devono mai essere penalizzati economicamente per aver lavorato fuori dall’orario standard e si deve intraprendere immediatamente un’azione correttiva per sanare qualsiasi caso di mancato rispetto delle norme.

 

Ore ordinarie lavorate nei giorni festivi

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Raccomandazioni

Esaminare le leggi nazionali sul lavoro per confermare le maggiorazioni obbligatorie per i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi. Aggiornare i sistemi paghe in modo che applichino automaticamente la retribuzione maggiorata, quando previsto. I lavoratori devono ricevere buste paga che mostrino chiaramente la retribuzione maggiorata per le ore che non sono di straordinario. I datori di lavoro devono documentare e registrare tutte le ore lavorate durante i turni notturni, i giorni di riposo e i giorni festivi. Verificare i registri delle paghe rispetto ai turni di lavoro per garantire il rispetto delle norme sulla retribuzione maggiorata. È opportuno svolgere audit interni e di terze parti per individuare e correggere eventuali discrepanze. Garantendo il rispetto delle leggi sulla retribuzione maggiorata, i datori di lavoro possono prevenire violazioni dei diritti dei lavoratori, mantenere il morale della forza lavoro e ridurre i rischi legali. I lavoratori non devono mai essere penalizzati economicamente per aver lavorato in orari non standard, e occorre adottare immediatamente misure correttive per sanare qualsiasi caso di mancato rispetto delle norme.

 

Pakistan: Il datore di lavoro gestisce un negozio a prezzi equi?

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Raccomandazioni

  • Verifica le leggi locali sul lavoro per confermare se lo Stabilimento è legalmente obbligato a mantenere un fair price shop. Se richiesto, istituisci un fair price shop che offra alimenti, abbigliamento e beni domestici essenziali a prezzi agevolati. Se lo Stabilimento si trova nella provincia del Sindh, il datore di lavoro non è obbligato a mantenere un fair price shop, ma può comunque offrirlo volontariamente come beneficio per le persone lavoratrici.
  • Garantire che i negozi a prezzo equo offrano beni essenziali a prezzi ragionevoli e regolamentati per prevenire lo sfruttamento.
  • Rivedi regolarmente i prezzi e confrontali con le tariffe di mercato locali per mantenere l’accessibilità economica. 
  • Sviluppa politiche chiare sulla disponibilità dei prodotti, sui prezzi e sull’accesso dei lavoratori per evitare reclami. 
  • Informare i lavoratori sulla Politica del negozio a prezzi equi e sugli articoli disponibili. 
  • Garantisci che i negozi a prezzo equo siano aperti in orari comodi, così che le persone lavoratrici possano acquistare i beni prima o dopo il turno.
  • Intervista periodicamente il personale per comprendere le loro esigenze e rifornire di conseguenza i beni essenziali.
  • Garantendo il mantenimento dei negozi a prezzo equo ove previsto dai Requisiti legali e offrendo misure di welfare alternative, ove applicabile, i datori di lavoro possono migliorare il benessere delle persone lavoratrici, promuovere pratiche di lavoro etiche e rispettare gli standard del lavoro del Pakistan

 

Le indennità per gli straordinari sono fornite/pagate in linea con i requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Identifica tutte le attività lavorative che richiedono la partecipazione dei lavoratori oltre l’orario regolare.
  • Assicurati che queste attività siano incluse nei registri delle retribuzioni e retribuite di conseguenza.
  • Assicurarsi che tutte le attività lavorative svolte oltre l’orario di lavoro programmato siano registrate e retribuite.
  • I lavoratori devono ricevere buste paga chiare che mostrino qualsiasi compenso aggiuntivo. 
  • Esegui audit salariali interni e di terze parti per verificare che tutte le attività retribuibili siano pagate correttamente.
  • Identificare tutte le attività legate al lavoro che richiedono la partecipazione dei lavoratori oltre l’orario regolare. Assicurarsi che queste attività siano incluse nei registri delle paghe e che siano retribuite di conseguenza. Assicurarsi che tutte le attività correlate al lavoro oltre l’orario di lavoro programmato siano registrate e pagate. I lavoratori devono ricevere buste paga chiare che mostrino ogni compensazione aggiuntiva. Eseguire audit interni e di terza parte sulle paghe per verificare che tutte le attività retribuibili siano pagate correttamente. Assicurando che tutte le attività legate al lavoro al di fuori dell’orario di lavoro regolare siano correttamente retribuite, i datori di lavoro possono mantenere pratiche salariali eque, prevenire rischi legali e migliorare la soddisfazione dei lavoratori. Si devono adottare azioni correttive immediate quando viene identificato lavoro non retribuito.

 

Cambogia: La tariffa a cottimo è fissata a un livello che consente ai lavoratori di capacità media, lavorando un orario normale, di guadagnare il salario minimo, come previsto dai requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Valuta se un lavoratore medio può guadagnare almeno il salario minimo durante il normale orario di lavoro. 
  • Adegua la tariffa a cottimo se le persone lavoratrici non riescono a soddisfare i requisiti del salario minimo in condizioni standard. 
  • Definisci chiaramente come vengono Calcolati i cottimi e garantisci la trasparenza con i lavoratori.
  • Assicurati che gli obiettivi di produzione siano realistici e non costringano i lavoratori a fare straordinari eccessivi per raggiungere il salario minimo. 
  • Esegui regolari audit interni e di terze parti per confermare il rispetto delle leggi sul lavoro cambogiane. In caso di riscontro di pagamenti insufficienti, fornisci agli addetti gli arretrati dovuti e adegua di conseguenza le tariffe a cottimo.
  • Garantendo che il cottimo permetta ai lavoratori di guadagnare almeno il salario minimo nell’orario di lavoro normale, i datori di lavoro possono prevenire il furto salariale, mantenere la conformità legale e sostenere pratiche di lavoro eque. 
  • È necessario adottare immediatamente azioni correttive per proteggere i lavoratori e prevenire potenziali rischi legali e reputazionali.

 

Indonesia: Lo Stabilimento definisce una struttura e una scala salariale, le comunica a tutte le persone lavoratrici e le presenta all’Ufficio locale del lavoro, come previsto dai Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Definisci una struttura salariale formale che descriva le fasce retributive in base ai ruoli, all’esperienza, alle competenze e all’anzianità.
  • Assicurati che la struttura salariale sia conforme alle leggi sul lavoro indonesiane e che venga aggiornata regolarmente in base alle modifiche del salario minimo legale. 
  • Garantisci la presentazione tempestiva della scala salariale alle autorità del lavoro competenti. 
  • Conserva copie dei registri di invio per gli audit di conformità. 
  • Rivedi regolarmente i salari per garantire l’allineamento con i Requisiti legali, l’inflazione e le variazioni del costo della vita. 
  • Adegua i salari in base alle disposizioni governative, ai contratti collettivi di lavoro o alle prestazioni dello Stabilimento. 
  • Definisci una struttura salariale formale che descriva le fasce retributive in base ai ruoli, all’esperienza, alle competenze e all’anzianità. Assicurati che la struttura salariale sia allineata alle leggi sul lavoro in Indonesia e che venga aggiornata regolarmente in base alle modifiche del salario minimo legale. Garantisci l’invio tempestivo della scala salariale alle autorità del lavoro competenti. Mantieni copie delle registrazioni di invio per le verifiche di conformità. Riesamina regolarmente i salari per garantirne l’allineamento con i Requisiti legali, l’inflazione e i cambiamenti nel costo della vita. Adegua i salari in base ai mandati governativi, agli accordi di contrattazione collettiva o alle prestazioni dello Stabilimento. Definendo una struttura salariale chiara, comunicandola ai lavoratori e inviandola alle autorità del lavoro, i datori di lavoro in Indonesia possono migliorare la trasparenza salariale, garantire la conformità legale e ridurre il rischio di controversie di lavoro. Un approccio proattivo alla conformità aiuterà a costruire fiducia con i lavoratori e a prevenire potenziali conseguenze legali.

 

Bangladesh: Lo Stabilimento ha istituito un Fondo di partecipazione dei lavoratori e un Fondo di assistenza e ha versato ogni anno l’importo corretto in tali fondi, come previsto dai Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Esaminare il Bangladesh Labour Act (BLA) per confermare l’obbligo dell’impianto di istituire questi fondi.
  • Assicurati che i registri finanziari soddisfino le soglie richieste per i contributi obbligatori. 
  • Calcola annualmente il 5% richiesto dei profitti netti e assicurati di effettuare i versamenti in modo puntuale. 
  • Mantieni registri finanziari accurati per evitare problemi di pagamento insufficiente. 
  • I lavoratori devono essere rappresentati nell’amministrazione del fondo per garantire il corretto utilizzo.
  • Garantire che il fondo sia utilizzato per lo scopo previsto (ad esempio, benessere dei lavoratori, alloggi, assistenza sanitaria). 
  • Garantendo la conformità alle leggi del Bangladesh sul Fondo per la partecipazione e il benessere dei lavoratori, gli Stabilimenti possono migliorare il benessere dei lavoratori, evitare rischi legali e mantenere pratiche di lavoro etiche in linea con le aspettative delle catene di fornitura globali.

 

Bangladesh: i fondi di partecipazione e assistenza per i lavoratori sono utilizzati e distribuiti come previsto dai requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • Esamina il Bangladesh Labour Act per garantire una corretta assegnazione e distribuzione dei fondi.
  • Assicurati che i registri finanziari soddisfino le soglie richieste per i contributi obbligatori. Usa il fondo esclusivamente per i benefici ai lavoratori stabiliti per legge (ad esempio assistenza sanitaria, alloggi, assistenza finanziaria). 
  • Vietnam: paga 30 minuti di permesso retribuito al giorno alle lavoratrici per il riposo durante il ciclo mestruale
  • Esaminare il Bangladesh Labour Act per garantire una corretta allocazione e distribuzione dei fondi. Assicurarsi che i registri finanziari soddisfino le soglie richieste per i contributi obbligatori. Utilizzare il fondo esclusivamente per i benefici ai lavoratori stabiliti per legge (ad esempio, assistenza sanitaria, alloggio, assistenza finanziaria). Assicurarsi che i pagamenti ai lavoratori aventi diritto siano effettuati puntualmente. Garantendo il rispetto delle leggi del Bangladesh sul Workers' Participation and Welfare Fund, gli stabilimenti possono evitare rischi legali, aumentare la soddisfazione dei lavoratori e mantenere pratiche di lavoro etiche in linea con gli standard globali.

 

Vietnam: Lo Stabilimento raccoglie e versa i contributi dei lavoratori come previsto dalla legge e paga puntualmente i contributi obbligatori a carico del datore di lavoro ai fondi di assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono detrarre l’importo corretto dai salari dei lavoratori e versare i contributi ai fondi di previdenza sociale in conformità alla legge vietnamita.
  • I sistemi di payroll devono tenere traccia delle scadenze dei contributi per evitare ritardi. I lavoratori temporanei, Stagionali e con contratto devono essere inclusi se richiesto dalla legge. 
  • Le verifiche periodiche devono confermare che tutte le persone lavoratrici aventi diritto siano coperte.
  • Le persone lavoratrici devono ricevere buste paga in una lingua che comprendono, che mostrino sia le detrazioni sia i contributi del datore di lavoro. 
  • I datori di lavoro dovrebbero informare i lavoratori sui loro benefici di previdenza sociale.
  • Garantendo il rispetto delle leggi vietnamite sulla previdenza sociale, i datori di lavoro possono tutelare la sicurezza finanziaria dei lavoratori, evitare rischi legali e costruire fiducia all’interno della forza lavoro.

 

Assicurazione obbligatoria di gruppo per i lavoratori

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Raccomandazioni

  • Le risorse umane devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro per determinare le responsabilità del datore di lavoro in materia di assicurazione collettiva, indennizzo per infortuni sul lavoro e prestazioni in caso di decesso del lavoratore.
  • Lo Stabilimento fornisce direttamente ai lavoratori le indennità e i benefici previsti per legge relativi alla protezione sociale (ad esempio, prestazioni per vecchiaia, infortuni, malattia e decesso)?
  • I datori di lavoro devono registrare tutte le persone lavoratrici idonee nei programmi obbligatori di assicurazione collettiva, in conformità alle leggi nazionali.
  • I lavoratori devono essere informati sulla loro copertura e sui loro diritti. I datori di lavoro devono seguire le procedure legali per la denuncia e il risarcimento degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali. 
  • Mantieni una documentazione chiara di tutti i casi segnalati e dei pagamenti di compensazione.
  • Garantendo il rispetto delle leggi sulla compensazione per la protezione sociale, gli Stabilimenti possono tutelare i lavoratori e le loro famiglie, ridurre i rischi legali e mantenere una reputazione positiva come datore di lavoro.

 

Indennizzo per infortuni e malattie professionali

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Indennizzo per la morte del lavoratore

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Vietnam: Contributo dello Stabilimento per l’assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione per i lavoratori non coperti dall’assicurazione sociale obbligatoria

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Raccomandazioni

  • Le risorse umane dovrebbero esaminare le leggi nazionali sul lavoro per determinare le responsabilità del datore di lavoro in merito all’assicurazione collettiva, al risarcimento per infortuni sul lavoro e alle indennità in caso di decesso del lavoratore. 
  • Assicurati che tutta la retribuzione richiesta per legge venga elaborata attraverso i canali corretti.
  • I datori di lavoro devono registrare tutte le persone lavoratrici aventi diritto nei programmi obbligatori di assicurazione collettiva, come previsto dalle leggi nazionali. 
  • I lavoratori devono essere informati sulla loro copertura e sui loro diritti. I datori di lavoro devono seguire le procedure legali per la segnalazione e l’indennizzo di infortuni sul lavoro e malattie professionali. 
  • Mantieni una documentazione chiara di tutti i casi segnalati e dei pagamenti di compensazione.
  • Garantendo il rispetto delle leggi sull’indennità di protezione sociale, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori e le loro famiglie, ridurre i rischi legali e mantenere una reputazione positiva come datori di lavoro.

 

Vietnam: Lo Stabilimento presenta le richieste di congedo per malattia e di congedo di maternità all’agenzia di assicurazione sociale entro 10 giorni, come previsto per legge?

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Raccomandazioni

  • I reparti delle risorse umane devono elaborare e presentare le richieste di congedo per malattia e di congedo di maternità entro 10 giorni dalla domanda della persona lavoratrice. Implementa un sistema di tracciamento per monitorare le scadenze di presentazione. 
  • Assicurati che tutti i documenti richiesti (ad esempio, certificati medici, certificati di nascita) siano raccolti e presentati correttamente. 
  • Fornire Formazione al personale delle risorse umane sulle corrette procedure di documentazione per evitare errori e ritardi. Informare i lavoratori sul processo e sulle tempistiche per richiedere i permessi per malattia e i benefici di maternità. 
  • Fornisci una conferma scritta dell’invio della richiesta e dei tempi previsti per l’elaborazione.
  • Garantendo il rispetto dei requisiti previsti in Vietnam per le richieste di congedo per malattia e congedo di maternità, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori, evitare rischi legali e mantenere una solida reputazione come datori di lavoro responsabili.

 

Vietnam: Lo Stabilimento rispetta i Requisiti legali applicabili quando i lavoratori subiscono infortuni e malattie professionali?

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Raccomandazioni

  • Assicurati che le Politiche siano allineate alle leggi sul lavoro vietnamite e agli standard ILO in materia di sicurezza sul lavoro e indennizzo per infortuni.
  • Stabilisci una procedura chiara di segnalazione per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.
  • Assicurati che i lavoratori ricevano le cure mediche adeguate e l’indennizzo salariale previsti dalla legge.
  • Coprite le spese mediche, i salari persi e qualsiasi indennizzo a lungo termine necessario per i lavoratori interessati. 
  • Valuta regolarmente e migliora le procedure di sicurezza sul lavoro per prevenire gli incidenti.
  • Fornire Dispositivi di protezione individuale (PPE) e svolgere regolare Formazione sulla sicurezza.
  • Garantendo il rispetto delle leggi vietnamite sulla sicurezza sul lavoro e sull’indennizzo, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori, prevenire rischi legali e mantenere una reputazione positiva dell’ambiente di lavoro.

 

Vietnam: paga 30 minuti di permesso retribuito al giorno alle lavoratrici per il riposo durante il ciclo mestruale

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Raccomandazioni

  • Verifica la specifica legge sul lavoro del Vietnam relativa alle pause mestruali e aggiorna di conseguenza le Politiche.
  • Garantire che tutte le lavoratrici aventi diritto ricevano la pausa di 30 minuti al giorno durante il periodo mestruale. Informare tutte le lavoratrici del loro diritto al riposo mestruale attraverso i manuali del Dipendente, le sessioni di Formazione e gli avvisi affissi.
  • Promuovere una cultura del luogo di lavoro aperta e rispettosa, in cui i lavoratori si sentano a proprio agio a utilizzare le pause a cui hanno diritto. 
  • Garantire una corretta documentazione del congedo mestruale per verificare il rispetto delle leggi sul lavoro.
  • I supervisori e i team delle risorse umane devono monitorare se le lavoratrici aventi diritto stanno ricevendo le pause previste. Garantendo il rispetto di questa legge, gli Stabilimenti possono promuovere l’uguaglianza di genere, migliorare il morale sul posto di lavoro e evitare sanzioni legali in Vietnam.

 

Etiopia: paga correttamente i lavoratori durante le visite prenatali

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Raccomandazioni

  • Conferma le specifiche normative sul lavoro dell’Etiopia in materia di congedo prenatale per garantire la conformità.
  • Elabora una chiara Politica che dichiari che le lavoratrici in gravidanza possono prendersi del tempo libero per visite mediche senza perdere la retribuzione. 
  • Le risorse umane dovrebbero informare in modo proattivo le lavoratrici del loro diritto alle visite prenatali retribuite.
  • I supervisori devono ricevere Formazione per poter accogliere le lavoratrici in gravidanza e garantire che non si verifichino detrazioni salariali.
  • Conserva i registri delle presenze e i dati delle buste paga per verificare la conformità.
  • Assicurati che le ricevute degli appuntamenti medici o i certificati del medico (se richiesti dalla legge) siano gestiti correttamente.
  • Garantendo visite prenatali retribuite, gli Stabilimenti in Etiopia possono promuovere il benessere dei lavoratori, rispettare le leggi nazionali sul lavoro e allinearsi agli standard globali di tutela della maternità.

 

Etiopia: Paga correttamente i lavoratori quando si assentano per comparire alle udienze delle controversie di lavoro e per esercitare i loro diritti e doveri civili

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Raccomandazioni

  • Consultare le leggi sul lavoro dell’Etiopia e la Law Overlay per determinare gli specifici obblighi legali relativi al congedo retribuito per le udienze delle controversie di lavoro e gli obblighi civici.
  • Assicurarsi che le Politiche aziendali siano allineate alle leggi nazionali sui diritti retributivi durante tali congedi. 
  • Implementare una Politica trasparente che specifichi che le persone lavoratrici non subiranno decurtazioni salariali quando partecipano ad audizioni di controversie di lavoro legalmente riconosciute o a doveri civili.
  • Comunicare chiaramente questa Politica alle persone lavoratrici e ai team delle risorse umane.
  • Assicurati che i sistemi di payroll contabilizzino correttamente i permessi utilizzati per udienze relative a controversie di lavoro e per doveri civici. 
  • Conserva la documentazione scritta della partecipazione dei lavoratori a queste attività per supportare le verifiche di conformità. 
  • Rispettando le leggi sul lavoro etiopi e garantendo che i lavoratori siano pagati correttamente per il congedo retribuito tutelato, gli Stabilimenti possono evitare rischi legali, tutelare i diritti dei lavoratori e promuovere un ambiente di lavoro equo e trasparente.

 

Vietnam: Lo Stabilimento include tutte le indennità e i pagamenti aggiuntivi richiesti per legge nel calcolo dei benefici salariali (ad esempio pagamenti per l’assicurazione sociale, straordinari, ferie retribuite, ecc.)?

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Raccomandazioni

  • Esaminare tutte le indennità richieste per legge (ad esempio, indennità specifiche per la mansione, compensi per lavori pericolosi, integrazioni salariali regionali). 
  • Verifica che tutti i componenti della retribuzione siano inclusi nel Calcolato di assicurazione sociale, straordinari e ferie retribuite.
  • Lavora con specialisti delle paghe per garantire la conformità alla Legge sull’assicurazione sociale e al Codice del lavoro del Vietnam.
  • Assicurati che i sistemi paghe calcolino automaticamente in modo corretto i contributi previdenziali, le ferie retribuite e gli straordinari.
  • Esegui regolarmente audit delle buste paga per verificare la presenza di errori nei calcoli dei benefit basati sulla retribuzione.
  • Sviluppare una Politica chiara su salari e benefici che venga comunicata a tutti i lavoratori.
  • Programma revisioni periodiche della conformità delle buste paga per garantire il pieno allineamento alla legislazione vietnamita. Collabora con consulenti esterni specializzati in conformità sul lavoro per individuare e correggere eventuali errori di calcolo prima delle ispezioni governative. Se vengono riscontrate discrepanze, correggile immediatamente e assicurati che i lavoratori ricevano il pieno compenso.

 

Lo stabilimento effettua detrazioni dalle retribuzioni che non sono in linea con i requisiti legali?

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Lo Stabilimento non rispetta i Requisiti legali relativi al corretto pagamento dei lavoratori per uno qualsiasi di questi tipi di congedo:

• Tutte le festività pubbliche • Ferie annuali • Congedo per malattia • Congedo di maternità • Congedo di paternità • Congedo personale • Altro tipo di congedo obbligatorio? wb-wag-78

Tutte le festività nazionali

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Congedo annuale

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Assenza per malattia

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Congedo di maternità

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Congedo di paternità

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Permesso personale

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Altri tipi di congedo obbligatorio

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Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali e locali sul lavoro relative ai diritti al congedo retribuito. 
  • Assicurati che i sistemi di gestione paghe calcolino correttamente e versino i pagamenti per le assenze.
  • Assicurati che tutte le richieste e le approvazioni di congedo siano documentate.
  • Fornire ai lavoratori registri scritti dei loro saldi di congedo e dei relativi diritti.
  • Assicurati che i lavoratori siano informati sui loro diritti al congedo retribuito. 
  • Garantendo che le politiche di congedo retribuito siano conformi ai Requisiti legali, gli Stabilimenti possono tutelare i diritti dei lavoratori, evitare sanzioni legali e promuovere una cultura positiva sul posto di lavoro.

 

Lo Stabilimento rispetta le restrizioni legali relative al pagamento invece del congedo?

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Raccomandazioni

  • Consultare la normativa sul lavoro vigente per determinare se il pagamento in luogo del congedo sia legalmente Permesso.
  • Non sostituire il congedo retribuito con un pagamento, a meno che ciò non sia espressamente consentito dalla legge (ad esempio, l’indennità per ferie non utilizzate alla cessazione del rapporto). 
  • Informa i lavoratori e i team HR del loro diritto di prendere un congedo invece di accettare un pagamento.
  • Assicurati che le persone lavoratrici non siano sottoposte a pressioni per rinunciare ai propri diritti alle ferie in cambio di un compenso economico. 
  • Verifica regolarmente se i lavoratori usufruiscono dei congedi a cui hanno diritto invece di essere compensati economicamente. Se i lavoratori rinunciano sistematicamente ai congedi in cambio di un pagamento, verifica se vi sia una forma di coercizione diretta o indiretta.
  • Promuovi una cultura aziendale che dia priorità al riposo e al recupero rispetto agli incentivi economici per le ferie non utilizzate. 
  • Offri ai lavoratori la flessibilità di prendere congedo nei momenti che soddisfano le loro esigenze e i requisiti operativi.
  • Garantendo il rispetto delle restrizioni legali sul pagamento in sostituzione del congedo, lo Stabilimento può tutelare i diritti dei lavoratori, prevenire rischi legali e favorire una forza lavoro più sana e produttiva.

 

Lo Stabilimento non rispetta alcun Requisito legale non trattato altrove riguardo a ?

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Raccomandazioni

  • Esamina regolarmente le leggi locali su salari e benefici per garantire la piena conformità.
  • Monitora gli aggiornamenti sui benefici previsti dalla legge, sulle strutture salariali, sugli straordinari retribuiti e sulle detrazioni.
  • Coinvolgi esperti legali o auditor di conformità per verificare il rispetto dei requisiti legali relativi ai salari. 
  • Comunicare in modo chiaro le strutture salariali, i bonus, le tariffe per gli straordinari e i diritti alle prestazioni a tutte le persone lavoratrici. 
  • Assicurarsi che i contratti specifichino le retribuzioni, i benefit e le trattenute in linea con la legge e con i contratti collettivi di lavoro (CBA). 
  • Mantieni registri salariali accurati per almeno 12 mesi, come richiesto da molte leggi sul lavoro. Assicurati che i contributi per la previdenza sociale, le pensioni e le assicurazioni siano detratti e versati correttamente. 
  • Esaminare i metodi di pagamento dei salari per garantire che le persone lavoratrici siano pagate in linea con i Requisiti legali (ad esempio in contanti, tramite bonifico bancario o con sistemi di pagamento digitali).
  • Crea un processo trasparente per permettere ai lavoratori di segnalare problemi relativi a salari e benefici.
  • Garantisci che i reclami siano gestiti tempestivamente e che vengano adottate azioni correttive.

 

Lo Stabilimento non rispetta alcun Requisito legale relativo ai salari e ai benefici per i lavoratori non addetti alla produzione e/o i lavoratori subappaltati In loco?

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Raccomandazioni

  • Assicurati che tutti i contratti di subappalto dichiarino esplicitamente il rispetto delle leggi locali sui salari e sui benefici.
  • Verificare che i terzisti paghino i salari puntualmente e forniscano i benefici previsti dalla legge (previdenza sociale, assicurazione sanitaria, pagamento degli straordinari). 
  • Includi una clausola che consenta audit regolari dei registri delle retribuzioni del Subappaltatore. Verifica che tutte le persone lavoratrici, indipendentemente dal tipo di contratto, ricevano almeno il salario minimo legale.
  • Assicurati che il personale non addetto alla produzione abbia accesso alla previdenza sociale, agli straordinari retribuiti e ai congedi retribuiti.
  • Se lo Stabilimento offre benefici aggiuntivi (ad esempio bonus, indennità o pasti), estendili anche al personale non addetto alla produzione quando possibile
  • .Verificare i pagamenti effettivi rispetto ai Requisiti legali per lavoro straordinario, salario minimo e trattenute.
  • Garantendo il rispetto equo e legale dei salari per tutte le categorie di lavoratori, gli Stabilimenti possono ridurre al minimo i rischi finanziari e legali, migliorare la tutela dei diritti dei lavoratori e rafforzare la propria reputazione in materia di approvvigionamento responsabile e di audit di conformità.

 

Lo Stabilimento fornisce direttamente ai lavoratori le indennità e i benefici previsti per legge relativi alla protezione sociale (ad esempio, prestazioni per vecchiaia, infortuni, malattia e decesso)?

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Raccomandazioni

  • Le risorse umane devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro per determinare se i datori di lavoro sono responsabili di fornire un compenso diretto per prestazioni di vecchiaia, in caso di infortunio, malattia e morte.
  • Garantire il rispetto degli obblighi relativi al trattamento di fine rapporto, all’indennizzo per infortunio e ad altri pagamenti obbligatori. I datori di lavoro devono assicurare che tutte le prestazioni di protezione sociale siano comunicate chiaramente ai lavoratori.
  • I lavoratori devono ricevere una documentazione scritta che specifichi i loro diritti.
  • Tutte le retribuzioni previste dalla legge devono essere pagate per intero e puntualmente per evitare conseguenze legali. 
  • I sistemi di gestione delle paghe devono monitorare i pagamenti dei benefit e garantire il rispetto delle normative locali.
  • Garantendo la piena conformità alle leggi sulla compensazione per la protezione sociale, gli Stabilimenti possono tutelare i lavoratori, ridurre i rischi legali e rafforzare la propria reputazione di datore di lavoro equo e responsabile.

 

Le detrazioni non sono accettate volontariamente dai lavoratori

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I lavoratori non danno il consenso scritto alle detrazioni di denaro (firmando un documento in una lingua che comprendono)

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Le trattenute sul salario non vengono spiegate ai lavoratori

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I lavoratori non hanno accesso allo stato dei conti di tutte le detrazioni salariali (ad esempio cronologia dei pagamenti, saldi attuali dei conti, ecc.).

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Nessuna delle precedenti

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Raccomandazioni

  • I lavoratori devono fornire il proprio consenso scritto prima che vengano effettuate trattenute non obbligatorie. Le trattenute non devono essere imposte come condizione per l’assunzione.
  • Tutte le detrazioni salariali devono essere spiegate ai lavoratori prima della loro applicazione.
  • I datori di lavoro dovrebbero esaminare le trattenute con i lavoratori durante l’onboarding e il pagamento dei salari. 
  • Le buste paga devono elencare tutte le detrazioni separatamente con chiare descrizioni.
  • I datori di lavoro dovrebbero consentire ai lavoratori di richiedere in qualsiasi momento i registri delle detrazioni alle risorse umane.
  • Esaminare i registri delle buste paga per confermare che tutte le detrazioni siano conformi agli standard legali.
  • Assicurati che i lavoratori non subiscano trattenute eccessive o ingiuste.

 

Pakistan: I lavoratori ricevono il pagamento corretto per le indennità legate a infortuni sul lavoro?

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Raccomandazioni

  • Verifica che tutti i lavoratori siano coperti dalla previdenza sociale o da un’assicurazione contro gli infortuni sponsorizzata dal datore di lavoro. 
  • Conserva i registri degli infortuni sul lavoro e segnalali tempestivamente alle autorità competenti. 
  • Assicurati che i lavoratori ricevano i pagamenti corretti per le spese mediche, la sostituzione del salario e le indennità di invalidità, in conformità ai Requisiti legali. 
  • Previeni i ritardi semplificando la segnalazione degli infortuni e la gestione delle richieste di risarcimento. 
  • Conduci sessioni di Formazione per informare i lavoratori sui loro diritti al risarcimento per infortunio e all’assistenza medica. 
  • Assicurati che il personale delle risorse umane riceva Formazione per assistere i lavoratori nella presentazione delle denunce di infortunio. 
  • Fornisci ai lavoratori una documentazione chiara sui loro diritti all’indennizzo per infortunio
  • Assicurati che le richieste di risarcimento per infortunio e i pagamenti siano registrati correttamente per evitare controversie o violazioni di legge.
  • Garantendo la piena conformità alle leggi del Pakistan in materia di indennizzo per infortuni sul lavoro, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori, evitare rischi legali e promuovere un ambiente di lavoro responsabile ed etico.

 

Pakistan: I superstiti dei lavoratori ricevono il pagamento corretto per le prestazioni ai superstiti?

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Raccomandazioni

  • Verifica che tutte le persone lavoratrici aventi diritto siano iscritte ai regimi di previdenza sociale obbligatori per legge.
  • Verifica regolarmente i registri per confermare il rispetto dei requisiti di registrazione delle prestazioni per i superstiti.
  •  Implementare un processo strutturato per accelerare le richieste e i pagamenti dei benefici per i superstiti. 
  • Collaborare con le agenzie governative per garantire che le prestazioni per i superstiti vengano elaborate senza ritardi inutili.
  • Organizza sessioni di sensibilizzazione per i lavoratori per informarli sui benefici per i superstiti e su come le loro famiglie possono richiederli.
  • Fornire ai lavoratori una documentazione scritta sui diritti ai benefici per i superstiti e sulle procedure di richiesta.
  • Assicurati che tutti i registri dei lavoratori, inclusi i dati dei familiari a carico, siano mantenuti accuratamente.
  • Tieni la documentazione pronta e facilmente disponibile per le richieste di prestazioni ai superstiti, per evitare ritardi inutili.
  • Garantendo la piena conformità alle leggi sui benefici per i superstiti in Pakistan, gli Stabilimenti possono proteggere le famiglie dei lavoratori, evitare rischi legali e promuovere un ambiente di lavoro responsabile ed etico.

 

Pakistan: I superstiti dei lavoratori ricevono il pagamento corretto per l’indennità di morte?

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Raccomandazioni

  • Verifica che tutte le persone lavoratrici idonee siano registrate presso i regimi di previdenza sociale che prevedono indennità in caso di decesso.
  • Aggiorna regolarmente i registri dei lavoratori per assicurarti che le informazioni sui familiari a carico siano documentate.
  • Stabilisci una procedura strutturata per le richieste, in modo da garantire che le famiglie ricevano tempestivamente il sussidio per il decesso.
  • Collabora con gli enti governativi per accelerare l’elaborazione dei benefici per il funerale e per i superstiti
  • Realizza programmi di sensibilizzazione per garantire che i lavoratori e le loro famiglie comprendano come richiedere i benefici in caso di decesso e le indennità funebri. 
  • Fornire una documentazione scritta che descriva la procedura per presentare un reclamo. 
  • Assicurati che i registri di tutte le persone lavoratrici, inclusi i loro familiari a carico riconosciuti per legge e i parenti più prossimi, siano aggiornati.
  • Mantieni la documentazione prontamente disponibile per la verifica dei reclami e la presentazione alle autorità.
  • Garantendo la piena conformità ai Requisiti legali pakistani per le indennità in caso di morte, gli Stabilimenti possono sostenere le famiglie dei lavoratori, rispettare pratiche di lavoro etiche e ridurre i rischi legali.

 

Pakistan: I lavoratori e i sopravvissuti ricevono l’assistenza medica richiesta?

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Verificare che tutte le persone lavoratrici aventi diritto siano iscritte a PESSI ed EOBI per i benefici di assistenza medica. Verificare regolarmente i registri per garantire la conformità alle leggi sulla copertura sanitaria. Stabilire una procedura semplificata per consentire alle persone lavoratrici di accedere all’assistenza medica in caso di malattia o infortunio. Collaborare con ospedali pubblici e fornitori privati di servizi sanitari approvati per garantire un accesso rapido alle cure mediche. Svolgere sessioni di sensibilizzazione per informare le persone lavoratrici e le loro famiglie sui benefici medici disponibili. Fornire linee guida scritte su come le persone lavoratrici possono richiedere i servizi di assistenza medica. Garantire che tutti i registri delle persone lavoratrici, incluse l’iscrizione ai benefici medici e la storia dei trattamenti, siano mantenuti in modo accurato. Aggiornare regolarmente i registri per riflettere i cambiamenti nello stato di occupazione e nelle persone a carico della famiglia. Garantendo la piena conformità ai requisiti legali del Pakistan per i benefici di assistenza medica, gli stabilimenti possono proteggere le persone lavoratrici e le loro famiglie, evitare rischi legali e promuovere un luogo di lavoro responsabile ed etico.

 

Fondo pensione / di previdenza non riscosso / non trasmesso

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Dati medici non raccolti/inoltrati

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Infortunio/malattia/morte sul lavoro non raccolti/inoltrati

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Indennità di disoccupazione non riscosse/inoltrate

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Maternità non raccolta/inoltrata

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono trattenere i contributi dei lavoratori e versare le quote a carico del datore di lavoro come richiesto. I registri delle retribuzioni dovrebbero essere sottoposti a verifiche periodiche per confermare la conformità.
  • I lavoratori devono ricevere buste paga che riportino l’esatto importo detratto per l’assicurazione sociale.
  • Le buste paga devono essere in una lingua che le persone lavoratrici comprendono.
  • Assicurati che i lavoratori siano classificati correttamente per evitare rappresentazioni errate. 
  • I lavoratori occasionali o con contratto devono ricevere le stesse tutele, se Requisiti legali lo prevedono. Controlla regolarmente i registri delle buste paga per assicurarti che le trattenute corrispondano ai pagamenti effettuati. Collabora con le autorità del lavoro o con i revisori per confermare il rispetto delle leggi locali. 
  • Garantendo il rispetto delle leggi sulla previdenza sociale, i datori di lavoro possono proteggere la sicurezza finanziaria delle persone lavoratrici, evitare sanzioni legali e costruire fiducia all'interno della forza lavoro.

 

Lo Stabilimento registra i propri lavoratori presso le istituzioni di sicurezza sociale, in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono registrare tutte le persone lavoratrici idonee, come richiesto dalle leggi nazionali. Anche le persone lavoratrici temporanee, Stagionali e con contratto devono essere registrate, se legalmente richiesto. 
  • I lavoratori devono ricevere buste paga con una chiara ripartizione delle trattenute per la previdenza sociale. I lavoratori devono poter verificare il proprio stato di registrazione presso l’ente di previdenza sociale. 
  • Si dovrebbero effettuare verifiche periodiche per garantire che tuttə lə lavoratorə siano correttamente registratə.
  • Collaborare con le autorità del lavoro per confermare la conformità alle normative sulla sicurezza sociale. Il personale delle risorse umane deve conoscere tutti i Requisiti legali per la registrazione dei lavoratori. 
  • I team delle paghe devono garantire la tempestiva registrazione e il versamento dei contributi.
  • Garantendo il rispetto dei requisiti di registrazione alla previdenza sociale, i datori di lavoro possono tutelare i diritti dei lavoratori, prevenire sanzioni legali e migliorare la fiducia e il morale della forza lavoro.

 

Fondo pensione / di previdenza non riscosso / non trasmesso

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Dati medici non raccolti/inoltrati

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Infortunio/malattia/morte sul lavoro non raccolti/inoltrati

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Indennità di disoccupazione non riscosse/inoltrate

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Maternità non raccolta/inoltrata

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Altro non raccolto/inoltrato

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono verificare le aliquote contributive legali e garantire pagamenti puntuali.
  • Le verifiche delle buste paga devono essere effettuate per identificare e correggere gli errori nei valori calcolati.
  • Le buste paga devono indicare chiaramente le detrazioni per l’assicurazione sociale, per garantire che i lavoratori ne siano consapevoli. 
  • I lavoratori devono avere accesso ai loro registri dei contributi e ai dettagli della loro iscrizione alla previdenza sociale. 
  • Audit periodici dovrebbero garantire che i contributi del datore di lavoro e dei lavoratori siano conformi ai Requisiti legali.
  • Lavora con le autorità del lavoro per confermare la conformità alle normative nazionali. 
  • Il personale delle risorse umane dovrebbe comprendere tutti i Requisiti legali relativi ai contributi per la previdenza sociale. 
  • I sistemi di payroll devono essere aggiornati per calcolare automaticamente i contributi corretti.
  • Garantendo il rispetto dei requisiti relativi ai contributi di previdenza sociale, i datori di lavoro possono tutelare i benefici dei lavoratori, prevenire problemi legali e promuovere la fiducia nelle pratiche di gestione delle retribuzioni.

 

Lo Stabilimento non paga il lavoro straordinario ai lavoratori in conformità ai Requisiti legali (incluse la tariffa dello straordinario e le tipologie di straordinario)?

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Lo Stabilimento non paga correttamente i lavoratori per uno qualsiasi di questi tipi di ore di straordinario, come previsto dai Requisiti legali:

• Straordinari ordinari • Straordinari effettuati di notte • Straordinari effettuati nei giorni di riposo settimanale • Straordinari effettuati nei giorni festivi? wb-wag-12

Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali per confermare i coefficienti obbligatori per lo straordinario 
  • I registri delle retribuzioni devono riflettere la corretta compensazione per gli straordinari. 
  • Le verifiche periodiche devono confrontare le ore di lavoro con i registri delle retribuzioni per individuare eventuali sottopagamenti. 
  • Le verifiche indipendenti da parte di terzi possono aiutare a garantire il rispetto dei salari 
  • Garantendo che i lavoratori siano adeguatamente compensati per tutte le ore di straordinario, gli Stabilimenti possono prevenire rischi legali, mantenere standard di lavoro equi e conservare una forza lavoro motivata.
  • Il mancato rispetto delle leggi sulla retribuzione degli straordinari è una violazione grave che richiede un intervento correttivo immediato.

 

Lo Stabilimento fornisce Altra assicurazione ai lavoratori che non sono coperti dai programmi di assicurazione sociale o di previdenza sociale richiesti per legge?

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Raccomandazioni

  • Le risorse umane dovrebbero monitorare quali lavoratori (ad esempio, lavoratori a contratto, part‑time, lavoratori migranti) non sono coperti da programmi pubblici di sicurezza sociale. 
  • Valuta se offrire unʼassicurazione privata migliorerebbe il mantenimento dei lavoratori e il loro benessere.
  • I datori di lavoro possono fornire, in modo facoltativo, un'assicurazione sanitaria, contro gli infortuni o per l’invalidità alle persone lavoratrici non coperte.
  • I piani di assicurazione collettiva spesso offrono una copertura conveniente in termini di costo per più di un Dipendente.
  • I lavoratori devono comprendere quali coperture sono offerte e come possono iscriversi.
  • Fornisci documentazione scritta in una lingua che i lavoratori comprendono. 
  • Fornendo una copertura assicurativa aggiuntiva, i datori di lavoro possono rafforzare la tutela dei lavoratori, aumentare la soddisfazione sul lavoro e costruire una forza lavoro più resiliente.

 

Indonesia: Lo Stabilimento rispetta tutti i requisiti relativi all’assicurazione sociale nazionale (BPJS Ketenagakerjaan), inclusa la registrazione delle persone lavoratrici, il pagamento dei contributi a carico del datore di lavoro e la raccolta e il versamento dei contributi delle persone lavoratrici?

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Raccomandazioni

  • Verifica che tutte le persone lavoratrici del settore formale siano iscritte alla BPJS. Mantieni registri aggiornati delle loro iscrizioni e dei contributi versati.
  • Verifica regolarmente i sistemi di gestione delle paghe per garantire contributi del datore di lavoro accurati e puntuali.
  • Evita ritardi per prevenire sanzioni e garantire che le persone lavoratrici ricevano benefici senza interruzioni.
  • Assicurati che i contributi dei lavoratori siano detratti correttamente dagli stipendi e versati a BPJS senza ritardi.
  • Utilizza un sistema di gestione paghe automatizzato per monitorare e riportare i contributi in modo accurato.
  • Garantendo la piena conformità alle normative BPJS Ketenagakerjaan, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori, evitare rischi legali e promuovere un ambiente di lavoro sicuro e responsabile.

 

Indonesia: Lo Stabilimento rispetta tutti i requisiti relativi ai fondi sanitari nazionali (BPJS kesehatan), inclusa l’iscrizione delle persone lavoratrici, il pagamento dei contributi a carico del datore di lavoro e la raccolta e trasmissione dei contributi delle persone lavoratrici?

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Raccomandazioni

  • Verificare che tutti i lavoratori siano iscritti a BPJS Kesehatan e mantenere aggiornati i registri di iscrizione. 
  • Assicurati che i lavoratori appena assunti siano registrati tempestivamente e ricevano i loro benefici sanitari
  • Verifica regolarmente i sistemi delle buste paga per assicurare contributi del datore di lavoro accurati e puntuali.
  • Previeni ritardi nei pagamenti per evitare sanzioni e garantire che i lavoratori abbiano una copertura sanitaria continua.
  • Assicurati che i contributi dei lavoratori siano dedotti correttamente dai salari e versati a BPJS Kesehatan senza ritardi.
  • Utilizza sistemi automatici per le buste paga per monitorare e riportare i contributi in modo efficace 
  • Fornisci ai lavoratori aggiornamenti regolari sui loro contributi BPJS Kesehatan, sulla copertura e sui benefici.
  • Assicurati che il personale delle risorse umane riceva la Formazione necessaria per aiutare i lavoratori ad accedere ai loro diritti sanitari.
  • Garantendo la piena conformità ai regolamenti di BPJS Kesehatan, gli Stabilimenti possono proteggere i lavoratori, evitare rischi legali e promuovere un ambiente di lavoro responsabile ed etico.

 

Se lo Stabilimento ha debiti scaduti di assicurazione sociale / previdenza sociale dovuti a mancato pagamento o pagamento tardivo dei contributi, lo Stabilimento sta adottando misure attive per correggere questa non conformità legale?

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Raccomandazioni

  • Esegui un audit finanziario per identificare i contributi in ritardo.
  •  Implementa le detrazioni salariali automatiche per garantire pagamenti puntuali. 
  • Interagisci con le autorità competenti della previdenza sociale per formalizzare un accordo di rimborso. 
  • Garantire il rispetto di tutte le scadenze di pagamento previste dall’accordo per dimostrare la conformità. Informare i lavoratori sui loro diritti relativi alla previdenza sociale e su eventuali azioni correttive intraprese.
  • Fornisci accesso ai loro registri di previdenza sociale per verificare che i contributi vengano versati correttamente.
  • Mantieni registri accurati di tutti i pagamenti di previdenza sociale per prevenire future discrepanze. 
  • Verifica regolarmente la conformità alle leggi sulla previdenza sociale per evitare l’accumulo di nuovi debiti. 
  • Correggendo attivamente i debiti scaduti di previdenza sociale e garantendo la piena conformità ai Requisiti legali, gli Stabilimenti possono salvaguardare le tutele sociali dei lavoratori, ridurre i rischi legali e mantenere un ambiente aziendale responsabile ed etico.

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