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I Corrective Action Plans (CAPs) vengono generati automaticamente nella piattaforma Worldly quando, durante una valutazione, vengono individuate delle non conformità. Ogni CAP corrisponde a una specifica non conformità e fornisce un flusso di lavoro strutturato per documentare come il problema verrà affrontato.
I CAP sono gestiti direttamente all'interno di una singola valutazione, clicca qui per ulteriori informazioni sui CAP e sulla gestione dei rilievi in una valutazione. Per le organizzazioni che gestiscono CAP su più audit o cicli di valutazione, la piattaforma offre strategie aggiuntive per monitorare e aggiornare i CAP. Continua a leggere per scoprire le strategie avanzate di gestione dei CAP nella piattaforma.
Strategie CAP avanzate
Strategie CAP diverse possono essere utili a seconda di come la tua organizzazione monitora le azioni correttive tra gli audit.
| Se la tua organizzazione esegue le seguenti attività: | Si raccomanda di: | Definizione |
| Ripetere un audit completo mantenendo la struttura delle non conformità | Duplicare la valutazione | Crea una copia completa di una valutazione esistente e mantiene l'intera struttura dell'audit. |
| Monitorare i progressi dei CAP attraverso più cicli di revisione | Valutazioni multiple | Crea una nuova valutazione per ogni ciclo di aggiornamento CAP, che fornisce una cronologia dei progressi dei CAP. |
| Aggiornare molti CAP in una volta sola tra più valutazioni | Report CAP / alternativa offline | Importare/esportare aggiornamenti CAP o aggiornamenti dell'audit per una specifica istanza di audit preesistente. |
Duplica valutazione
Crea una copia di una valutazione precedente nella pagina Informazioni sullo stabilimento.
- Nella pagina Informazioni sullo stabilimento, seleziona la scheda Assessment Related. Seleziona il simbolo più, quindi Inserimento manuale.
- Nella pagina Crea nuova valutazione, attiva l'opzione Crea duplicato.
- Seleziona la Valutazione dal menu a tendina.
- Select Duplica valutazione dal menu a discesa.
- Seleziona Crea copia.
Valutazioni multiple
- Nelle pagine Informazioni sulla fabbrica o Scegli valutazione, seleziona il simbolo più, quindi Inserimento manuale.
- Nella pagina Crea nuova valutazione, lascia l’interruttore su Crea nuova. Questo crea un nuovo audit per ogni revisione o aggiornamento del CAP.
I campi con un asterisco sono obbligatori:- Due Date*: Inserisci la data di scadenza della valutazione
- Nome questionario*: Seleziona il questionario pertinente
- Seleziona auditor*: Seleziona l’auditor responsabile di questa valutazione
- Scopo della valutazione: Seleziona lo scopo della valutazione
- Assessment Description: Inserisci la Descrizione della valutazione
- Fai clic su Create una volta inserite tutte le informazioni rilevanti.
- Dopo il salvataggio, la stessa valutazione verrà elencata più volte nella pagina Scegli valutazione.
- Nella pagina Choose Assessment seleziona le valutazioni e l'icona della matita, che mostra tutte le non conformità aperte nell'account.
- Chiudi tutte le non conformità aperte nella pagina Edit Findings.
Rapporto CAP / Alternativa offline
- Vai a Valutazioni, quindi seleziona Scegli valutazione dal menu di navigazione a sinistra.
- Nella pagina Scegli valutazione, seleziona le valutazioni e l’icona a forma di matita, che mostra tutte le questioni aperte nell’account.
- Seleziona Show CAP Report nell'angolo in alto a destra della pagina Edit Findings.
- Questo visualizza il rapporto CAP per TUTTE le questioni aperte. Le colonne ID valutazione di origine e Questionario mostrano le fonti per ogni rilievo o non conformità. Seleziona l’icona di download accanto a Alternativa offline.
- Questo apre la pagina Scegli configurazione dove puoi scaricare qualsiasi rapporto CAP selezionando il collegamento ipertestuale blu.
- Quando sei pronto a caricare il file modificato, torna alla pagina Modifica rilievi e seleziona Caricamento CAP OA nell’angolo in alto a destra.
- Carica il file nella finestra e seleziona Carica.