Gestione di audit e valutazioni

Indice dei contenuti

• Navigazione
  • Elenco stabilimenti o elenco organizzazioni
  • Account preferiti
• Collegato alla valutazione
• Scegli valutazione
• Strumenti di gestione per audit e valutazioni
• Creazione di un audit o di una valutazione
  • Inserimento manuale
  • Carica report PDF
• Modificare una verifica o una valutazione

Navigazione

Puoi accedere alla pagina account di uno stabilimento o di un’organizzazione per visualizzare le verifiche e le valutazioni correlate da:

• Elenco stabilimenti o elenco organizzazioni
• Account preferiti

Elenco stabilimenti o elenco organizzazioni

1. Vai a Supply Chain dal menu di navigazione a sinistra e seleziona Elenco stabilimenti o Elenco organizzazioni.
   
2. Cerca lo stabilimento o l’organizzazione collegati all’audit o alla valutazione. Fai clic qui per scoprire come cercare uno stabilimento o un’organizzazione.
3. In questo modo si apre la pagina dell’account dello stabilimento.
   
4. Nella pagina dell’account, seleziona la scheda Collegato alla valutazione.
   

Account preferiti

Se hai contrassegnato l’account come preferito, puoi anche accedere alla pagina di un account:

1. Selezionando Dashboard dal menu di navigazione a sinistra.
   
2. In Account preferiti, seleziona l’account.
   
3. Questo apre la pagina account dello stabilimento.
   
4. Nella pagina dell’account, seleziona la scheda Collegato alla valutazione e trova la valutazione nella tabella Visualizza valutazioni recenti.
   

Collegato alla valutazione

Sono presenti due sezioni nella scheda Collegato alla valutazione: 

1. Visualizza valutazioni recenti 
2. Richieste e visite programmate: questa sezione è collegata all’uso del Calendario. Fai clic qui per saperne di più sul Calendario.

La sezione Visualizza valutazioni recenti elenca le verifiche e le valutazioni recenti.

1. Cerca nella tabella usando la barra di ricerca.
2. Ordina i record usando le frecce.
3. Aumenta il numero di record elencati.
4. Fai clic su questo pulsante per aprire la finestra Scegli valutazione.

Scegli valutazione

In questa finestra sono presenti due schede: Valutazioni disponibili e Cronologia valutazioni.

Inoltre, usa i seguenti pulsanti per visualizzare e modificare le informazioni relative a verifiche e valutazioni. Questi sono collegati alla visualizzazione delle valutazioni e dei rilievi e vengono descritti in maggior dettaglio negli articoli sulle valutazioni.

1. Crea CAP di collaborazione
2. Grafico di monitoraggio CAP
3. Modifica tutte le problematiche aperte
4. Visualizza tutti i rilievi
5. Stampa/Salva
6. Crea nuova valutazione

Valutazioni disponibili

Per eseguire una ricerca dei record elencati nella scheda Valutazioni disponibili:

1. Filtra i record usando i quattro filtri sotto Ricerca personalizzata
2. Cerca usando il campo di testo libero
3. Ordina i record usando le frecce
4. Aumenta il numero di record elencati

Cronologia valutazioni

Nella scheda Cronologia valutazioni, i record di verifiche e valutazioni sono elencati per anno e mese.

Per eseguire una ricerca dei record elencati nella scheda Cronologia valutazioni:

1. Seleziona la scheda Cronologia valutazioni.
2. Nel menu a discesa Questionario, seleziona il tipo di audit o valutazione.
3. Seleziona l’anno e il mese.

Strumenti di gestione per audit e valutazioni

Sono disponibili diversi strumenti di gestione di audit e valutazioni nella pagina Scegli valutazione:

1. Allarme/Pronto questionario: usato per attivare o disattivare gli avvisi (On e Off). Quando la Configurazione è su On, gli utenti con login assegnato riceveranno avvisi
2. Stato della valutazione: usato per impostare lo stato dell’audit o della valutazione su Completato o Non completato
3. Modifica: usato per modificare le informazioni dell’audit o della valutazione
4. Attivo/Inattivo: usato per impostare lo stato dell’audit o della valutazione su Attivo o Inattivo
5. Controllo accesso valutazione: usato per assegnare accesso in lettura/scrittura o No accesso agli account

Creazione di un audit o di una valutazione

Crea un nuovo audit o una nuova valutazione nelle pagine Informazioni stabilimento o Scegli valutazione.

Per creare un nuovo audit o una nuova valutazione:

1. Fai clic sul simbolo più
2. Scegli come creare il nuovo audit o la nuova valutazione selezionando Inserimento manuale o Carica report PDF
   • Nota: un brand può modificare queste opzioni nelle autorizzazioni dei ruoli di sicurezza, andando alla scheda Permission Setting e facendo clic sulla categoria Audits.
   • Le altre opzioni sono Duplica valutazione o Crea valutazione [Create Assessment from CAP]

Inserimento manuale

Dopo avere selezionato Inserimento manuale, inserisci i dati in questi campi. 

I campi con un asterisco sono obbligatori:

1. Data di scadenza*: inserisci la data di scadenza della valutazione
2. Nome del questionario*: seleziona il questionario pertinente
3. Seleziona auditor*: seleziona l’auditor responsabile di questa valutazione
4. Scopo della valutazione: seleziona lo scopo della valutazione
5. Descrizione della valutazione: inserisci la descrizione della valutazione
6. Fai clic su Crea dopo avere inserito tutte le informazioni pertinenti.

Carica report PDF

Dopo avere selezionato Carica report PDF, viene visualizzata la finestra Configurazione caricamento PDF.

I campi con un asterisco sono obbligatori:

1. Tipo*: Seleziona il questionario pertinente
2. Data di scadenza*: Inserisci la data di scadenza della valutazione
3. Carica audit in PDF*: Trascina e rilascia il file nella finestra. Puoi anche cercare il file nel tuo computer. È possibile caricare solo file PDF.
4. Seleziona Scansione e rilevamento risultati.

Modifica di un audit o di una valutazione

Gli audit e le valutazioni possono essere modificati in diversi punti sulla piattaforma:

Nella scheda Visualizza valutazioni recenti:

1. Vai a Catena di fornitura e seleziona Elenco stabilimenti o Elenco organizzazioni dal menu di navigazione. 
   
2. Cerca e seleziona lo stabilimento o l'organizzazione. Click here per scoprire come cercare uno stabilimento o un'organizzazione.
3. Nella pagina dell'account, seleziona Assessment Related.
   
4. Nella scheda Visualizza valutazioni recenti, seleziona l'icona di modifica scorrendo verso destra.
   
   1. Nota: Se non vedi il pulsante Modifica, espandi l'area di lavoro facendo clic sul pulsante Nascondi navigazione nella parte superiore della pagina.

Nella scheda Available Assessment:

1. Vai a Valutazioni e seleziona Scegli valutazione dal menu di navigazione.
   
2. Nella scheda Valutazione disponibile, seleziona l'icona di modifica nella colonna Azione.
   

Nella scheda Cronologia valutazione, seleziona l'ID del record.

Tutti e tre questi percorsi portano alla pagina Tutti i rilievi, dove puoi visualizzare la scheda Informazioni generali sulla valutazione e la scheda Pagina dei rilievi.

Nella scheda Assessment General Information ci sono cinque opzioni di modifica:

1. Informazioni generali
   
2. Campi dati personalizzati
   
3. Cronologia importazioni
   
4. Carica file e foto
   
5. Alternativa offline
   

Nella Pagina dei rilievi puoi:

1. Usa Stampa in PDF
2. Usa Modifica rilievi
3. Usa la barra di ricerca e i filtri per trovare un audit o una valutazione
4. Fai clic su un record di rilievo