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Crea contatto fabbrica/organizzazione o accedi

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Indice dei contenuti

Le seguenti istruzioni spiegano come aggiungere un utente con login o un contatto a un account di fabbrica o di organizzazione. 

  • Un utente con login è una persona a cui è stato assegnato un ruolo di sicurezza e sono stati concessi i permessi per accedere alla piattaforma FFC. 
  • Un contatto è una persona associata a un account di fabbrica o di organizzazione. I contatti non possono accedere alla piattaforma FFC.

 

Navigazione

Puoi aggiungere un utente con login o un contatto dalla scheda Utenti/Contatti di una fabbrica, che si trova in due punti:

  • Elenco stabilimenti
  • Account preferiti

 

Elenco stabilimenti

  1. Vai a Supply Chain dal menu di navigazione a sinistra e seleziona Elenco stabilimenti o Elenco organizzazioni.
  2. Cerca lo stabilimento o l’organizzazione collegata all’audit o alla valutazione. Fai clic qui per scoprire come cercare uno stabilimento o un’organizzazione.
  3. Si apre la pagina dell’account dello stabilimento.
  4. Nella pagina dell’account, seleziona la scheda Utenti/Contatti.
    • Le istruzioni sopra riportate sono per un account di organizzazione. Le informazioni e le procedure sono le stesse per un account di fabbrica.
       

Account preferiti

Se hai contrassegnato l'account come preferito, puoi anche accedere alla pagina di un account:

  1. Selezionando il Dashboard dal menu di navigazione a sinistra.

     
  2. In Favorite Accounts seleziona l'account.

     
  3. Si apre la pagina dell’account dello stabilimento.

     
  4. Nella pagina dell’account, seleziona la scheda Utenti/Contatti.

     

Contatti della fabbrica

La sezione Contatti della fabbrica è dove puoi aggiungere login o aggiungere contatti. 

 

Aggiunta di un contatto

Per aggiungere un contatto dell’organizzazione:

  1. Seleziona Aggiungi contatto


     
  2. Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo contatto. I seguenti campi sono obbligatori, tutti gli altri campi sono facoltativi:
    1. Impostazione condiviso/privato: controlla chi può visualizzare e accedere al contatto che stai aggiungendo. Se è impostato su Condiviso, il contatto è visibile ad altri brand. Se è impostato su Privato, il contatto è visibile solo agli utenti del brand che hanno creato il contatto.
    2. Nome: inserisci il nome del contatto
    3. Email 1: inserisci l’email principale del contatto
    4. Impostazione primario: indica la persona principale associata all’account. Solo un contatto può essere impostato come primario. Se imposti altri contatti come primari, verrà disattivato quello precedente.

Seleziona Salva dopo avere inserito tutte le informazioni obbligatorie.

 

Aggiunta di un login

  1. Seleziona Add Login. 

     
  2. Selezionando Aggiungi login verrai reindirizzato a Gestisci utenti:   
  1. Informazioni di accesso
  2. Informazioni personali
  3. Informazioni sull’account
  4. Ricerca personalizzata

 

Informazioni di accesso 

Per aggiungere un nuovo utente di accesso, compila i seguenti campi.

I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori:

  1. Email*: Inserisci l’Email.
  2. Nome ruolo di sicurezza: Seleziona il Nome ruolo di sicurezza per il nuovo utente.
    1. Nota: I ruoli di sicurezza sono definiti in User Roles in Administration. I ruoli di sicurezza definiscono il tipo di accesso specifico dell’utente alla piattaforma. 
  3. Password*: Inserisci la Password che il nuovo utente utilizzerà per il primo accesso. 
  4. Conferma password*: Inserisci di nuovo la password nel campo Confirm Password.
  5. Stato del login: Le opzioni includono attivo, inattivo o bloccato.

 

Informazioni personali 

Nella scheda Informazioni personali, compila i seguenti campi.

I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori:

  1. Nome*
  2. Email*
  3. Paese*
  4. Indirizzo
  5. Provincia/Stato
  6. Cellulare
  7. Città
  8. CAP
  9. Telefono
  10. SLCP ID
  11. Fax
  12. Carica immagine

 

Informazioni sull’account

Nella scheda Informazioni account, compila i seguenti campi.

I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori: 

  1. Qualifica professionale: inserisci il titolo della posizione per questo account.
  2. Reparto: inserisci il nome del reparto per questo account.

 

Salvare un nuovo login

Per salvare un nuovo login, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori prima di selezionare Salva. 

 

Ricerca personalizzata

Se vuoi effettuare una ricerca per l’utente che effettua l’accesso, vai alla sezione Ricerca personalizzata.

  1. Usa i filtri di ricerca per restringere l’elenco
  2. Usa i campi di ricerca per restringere l’elenco
  3. Usa il pulsante di azione Modifica per aggiungere informazioni di contatto facoltative

Se devi aggiungere un ruolo di sicurezza a un contatto esistente, trova la colonna Ruolo di sicurezza e seleziona un nuovo ruolo di sicurezza per quell’account dal menu a discesa.

 

Contatti di membri e organizzazioni

Quando un accesso viene assegnato a una valutazione nella Pianificazione, viene aggiunto automaticamente all’elenco Membri e contatti dell’organizzazione.

Per aggiungere un nuovo contatto membro o dell’organizzazione:

  1. Dalla scheda Utenti/Contatti, scorri verso il basso fino a Membri e contatti dell’organizzazione.
  2. Seleziona il simbolo più
  3. Dalla finestra Aggiungi nuovo contatto, seleziona l’account a cui vuoi aggiungere il contatto interno del membro o il contatto dell’organizzazione.
  4. Selezionare un account farà apparire il campo Ruolo di sicurezza. Seleziona il Ruolo di sicurezza dal menu a discesa.
  5. Seleziona l’utente desiderato dall’elenco, quindi fai clic su Salva. Questo aggiunge l’utente all’elenco Membri e contatti dell’organizzazione.
  6. Se devi ricevere avvisi relativi all’account in cui hai effettuato l’accesso, seleziona il pulsante Aggiungi me. Questo aggiunge il tuo Nome all’elenco Membri e contatti dell’organizzazione.

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