Excelファイルには、OVERVIEW（概要）、INSTRUCTIONS（手順）、およびSLCP DATA COLLECTION TOOL（SLCPデータ収集ツール）の3つのシートがあります。
The Overview Sheet
Overviewシートでは、マクロの有効化方法、ツールリンク、SLCPヘルプデスクを利用してSLCPサポートやFAQにアクセスする方法についての情報をご覧いただけます。
ここでは、私たちが統合評価フレームワークを使って達成したいこともご覧いただけます。このフレームワークは、データ収集ツール、検証プロトコル、ガイダンスの3つの要素で構成されています。また、評価プロセスを完了するための3つのステップや利用規約についての情報もご覧いただけます。
インストラクションシート
Instructionsシートでは、ツールの開き方、ツールの構成、セクションやサブセクション、ツールの各ステップの概念に関する情報、そしてこのツールが国際労働機関、国内労働法、その他の法的要件とどのように整合しているかについての情報が得られます。
ここには、対象範囲と期間に関する指示も表示されます。初回の自己または共同評価の期間は、工場が自己または共同評価を完了した日から過去12か月間のデータに基づいています。ツールの完了日は工場によって入力され、工場プロフィールの質問（参照ID：FP-BAS-26）で確認できます。工場内検証は、自己または共同評価の完了から2か月以内に開始または着手する必要があります。
シートには以下の指示も表示されます。
- 「worker」または「workers」という用語の使用に関する指示
- このツールの記入方法および回答の保存方法についての手順
- 検証を進めるために、2つの認定ホストにアップロードする方法の手順
SLCPデータ収集ツール
このシートには、記入が必要なすべての質問が記載されています。データ収集ツールは全部で10のセクションで構成されています。最初の8つのセクションでは、社会および労働に関するトピックを扱います。ステップ1を選択すると、これら8つのセクションから基本的な社会および労働に関する質問に回答できるようになります。
社会および労働に関するトピックを扱う8つのセクションは次のとおりです：
- 一般工場プロフィール質問セクション（コアな社会・労働セクションのセクション9）
- Recruitment & Hiring
- Working Hours
- Wages & Benefits
- Worker Treatment
- Worker Involvement
- Health & Safety
- 終了
ステップ2を選択すると、第9セクションであるマネジメントシステムの質問が表示されます。
Step 3を選択すると、10番目のセクションであるAbove & Beyondの質問が表示されます。
ナビゲーションメニューには、すべての10セクションと各セクションの完了率が表示されます。ナビゲーションメニューの右側には、合計の完了率が表示されます。Excelシートで完了したい該当セクション名をクリックすることができます。
ナビゲーションメニューの中央下部に、現在どのセクションにいるかが表示されます。
Navigation Menu:
いずれかのセルをクリックまたは回答すると、この部分にクリックしたツールのセクション、サブセクション、カテゴリが表示されます。
回答を入力している際に、ナビゲーションメニューを最小化して回答用の画面スペースを広く使うことができます。また、セクションの完了率を確認したい場合は、再度最大化することも可能です。
オフラインデータ収集ツールの操作方法
ご希望の認定ホストに登録し、Gateway IDと連携した後、自己評価または共同評価を開始できます。認定ホストのプラットフォーム上で自己評価または共同評価をオンラインで入力するか、認定ホストのプラットフォームからデータ収集ツールをダウンロードし、Excelファイルをオフラインで入力してから、再度認定ホストのプラットフォームにアップロードまたはインポートすることも可能です。データのダウンロードやアップロードに関する問題を避けるため、ツールはオンラインで入力することをおすすめします。
Excelでデータ収集ツールを開く際は、必ず「マクロ」を有効にしてください。これはマクロ対応のドキュメントです。マクロを有効にしないと、内容やデータが正しく表示されません。
注意：工場の回答を入力している際に、該当セクションの完了率が更新されない、または「現在地」ラベルに現在の位置が表示されない場合は、Excelプログラムに何らかの不具合が発生しています。例：マクロが有効になっていない。この場合は、コンピューターを再起動して再度お試しください。
ナビゲーションメニューの各セクション内で、質問はさらに小セクションやカテゴリに分類されています。
Example:
Recruitment & Hiringはこのセクションです。ここでセクションの説明とサブセクションの一覧が表示されます。
Child Laborはサブセクションです。ここでサブセクションの指示も確認できます。
質問に回答する前に、セクションおよびサブセクションに記載されている指示をお読みください。
質問番号またはREF IDは、現在どのセクションまたはサブセクションにいるかを示します。
Example:
FP-PRO-1
FP は（工場プロフィール）のセクションです
PRO はサブセクション（生産／運用情報）です
そして質問番号
データ収集ツールで回答する必要がある質問の総数は、選択するツールステップによって異なります。ツールステップの選択オプションは、工場プロフィールセクション（REF ID: FP-STE-1）でご確認いただけます。
データ収集ツールの質問はステップごとに分かれています。ステップ1はすべての工場で必須です。工場は、必要に応じて、またはクライアントの要望に応じて、ステップ2およびステップ3の質問にも回答することができます。
ステップ2を選択した場合は、マネジメントシステムセクションの質問にアクセスできます。ステップ3を工場が選択した場合は、マネジメントシステムおよびAbove & Beyondの両方のセクションの質問にアクセスできます。
手順を選択する前に、エンドユーザーにご確認ください。また、当社ウェブサイトではSLCP検証済みデータを受け入れているブランドの一覧もご覧いただけます。この一覧には、各ブランドがSLCP検証済みデータを受け入れるために必要な手順の選択も記載されています。
各セクションの質問内容や回答方法をよりよく理解するために、各質問の後にある情報リンクをクリックできます。
回答する際、工場の回答欄の前に表示されるプロンプトが、ツールが求めている入力の種類を示します。
Select エントリーはドロップダウンです。ドロップダウンアイコンをクリックして回答を選択してください。
Response Here の入力は自由記述です。最大6,000文字以内でご回答ください。
Number Here エントリーには、工場がテキストではなく数字を入力する必要があります。
“X” to select エントリーはドロップダウンです。空白のままにすると、そのサブ質問はあなたの工場には該当しません。
Date Hereの入力には、工場が年/月/日の形式で日付を入力する必要があります。
Select entry sample:
Response entry sample:
Number Here entry sample:
“X”を選択して入力サンプル：
Date Here entry sample:
回答時に、条件付きの質問が表示される場合があります。工場の回答によって、それまで表示されていなかった関連質問が新たに表示されることがあります。
Example:
REF ID: RH-CHI-4（採用・雇用セクション内）は条件付きの質問です。これは、あなたの回答によって、フォローアップや関連する質問が表示される場合があることを意味します。
NO を選択すると、サブ質問やフォローアップ質問は表示されません。
あてはまるを選択すると、その質問がトリガーされ、回答した条件付き質問の下にフォローアップ質問が表示されます。
ご注意ください。ご回答内容によっては、ツールが複数のフォローアップや関連する質問を同時に表示する場合があり、これらのフォローアップ質問が必ずしも回答した条件付き質問の直下に表示されるとは限りません。ツール内のさらに下の別のサブ質問セットとして表示されることもあります。
薄いグレーと濃いグレーの色で、どの質問に回答済みか、どの質問がまだ未回答かが分かります。質問に回答すると、そのセルの色が濃いグレーから薄いグレーに変わります。
各セクションの最後には、そのセクションに記載されている質問に関して懸念や困難があれば記述できる欄があります。工場は、懸念や困難について最大6,000文字の自由記述形式で情報を提供できます。これらのコメントは検証されません。
添付ファイルはオンラインでアップロードする必要があることにご注意ください。Excelファイルを通じてアップロードされた添付ファイルは、ツールが認定ホストのプラットフォームにインポートされた後、オンライン評価には転送されません。
各セクションは濃いグレーのバーで区切られています。
すべてのツールの質問に回答した後は、完了日を記入する時間です。工場プロフィールセクションのREF ID: FP-BAS-26の下で記入できます。なお、工場内検証は、自己または共同評価の完了から2か月以内に開始または着手する必要がありますのでご注意ください。
すべてのツールの質問に回答した後、オンラインでアセスメントを提出・投稿するか、完成したExcelファイルを認定ホストのプラットフォームにアップロードできます。認定ホストは、工場の回答が必要な言語で記入されているか、未回答が許されていない質問にきちんと回答されているか、ツールが100％完了しているか、自由記述欄で使用できる最大文字数が6,000文字であるか、特定の質問には数値や日付で回答されているかを確認します。
ご回答内容によっては、データが受理される前に修正が必要な場合があります。データが受理され、アセスメントを提出すると、アセスメントのステータスはAssessment Initiated (ASI)からAssessment Completed (ASC)に変更されます。
オフラインExcelツールは、以下の検証方法（質問 VD-VERI-1）ではダウンロードおよび使用できませんのでご注意ください。
- SLCP フルバーチャル検証
- SLCP バーチャル＋工場内検証
完了率の違いを理解する：FSLMアセスメント概要 vs. オフラインExcelファイル
FSLMアセスメントに関しては、Excelファイルとオンラインアセスメントプラットフォームでの完了率は、それぞれ異なる目的を持ち、貴重な情報を提供します。本記事では、Excelファイルとオンラインアセスメントプラットフォームに反映される完了率の違いについて説明します。
- Excelファイル：ExcelファイルおよびSLCPゲートウェイに反映される完了率は、工場および検証員の両方の回答を含む全体的なアセスメント完了状況を示します。この指標は、SLCPがアセスメント内で回答された質問数を把握するための目安となります。
- オンライン評価： オンライン評価中に表示される完了状況は、評価を提出するまでに残っている進捗を示します。これは特に、検証員が完了するために必要なデータ（例：検証員の選択や、質問に不正確な点があった場合のコメントの提供など）を反映しています。この完了状況は、検証員が評価を最終化するために必要な残りの作業を把握するのに役立ちます（例：検証員の選択、不正確な質問へのコメントなど）。