以下の各質問には、SLCP/FSLMキーと関連する推奨事項が含まれています。場合によっては、同じガイダンスが複数のIDに適用されます。
目次
- 賃金の支払いは定期的かつ期限内に、法的要件に従って行われていますか?
- 給与明細書は全従業員が理解できる言語で記載されていますか。
- 工場は正確な給与記録を1つのみ保持していますか。
- 前払金および貸付金の供与と返済に関する条件を定めた文書化された規定はありますか。
- あてはまる場合、労働者は支払いおよび返済の正確性を書面で確認していますか。
- 各労働者の給与記録が過去12か月以上保管されていない
- その他の賃金支払いはすべて法的要件に準拠していましたか。
- 通常の時間外労働時間
- 夜間に実施された時間外労働時間
- 週次休日に実施された時間外労働時間
- 祝日に実施された時間外労働時間
- 工場は、法的要件に従い、作業停止期間中に労働者へ正しく賃金を支払っていますか。
- 工場は、通常勤務時間について、いずれかの労働者に対して法定最低賃金以上の支払いを怠っていますか。
- 試用期間中の労働者
- 研修生、見習い、またはインターンである労働者
- パートタイム労働者
- 派遣社員/契約社員
- その他
- 生産プロセスに関与していない契約社員
- 正社員
- 臨時労働者
- 臨時労働者
- 給与記録には、労働者に支払われている社会保険の全ての種類が記載されていません
- 給与記録が出勤記録およびその他の記録と一致していません
- 上記のいずれでもない
- 労働者は、誤りが発生した場合に賃金支払いに異議を申し立て、修正を求める能力を有していますか。
- 社会保障以外の賃金からの源泉徴収は、正確に計算され、法的要件に沿って行われましたか?
- 労働者は法的要件に従った方法で全額の賃金を支払われていますか?
- 労働者は、通常の労働時間外における業務関連活動すべてに対して賃金を支払われていますか。
- 残業時間は、基本給の少なくとも1.25倍の割増率で支払われていますか?
- 工場は、法的要件として割増賃金の支払いが必要な以下の種類の通常労働時間について、労働者に正しく賃金を支払っていませんか：
- 出来高払い労働者の出来高賃金が最低賃金を超える場合、通常労働時間に対して正しく支払われていますか。
- 法的要件に基づき、工場は以下の理由で割増賃金の支払いを怠っていますか:
賃金の支払いは定期的かつ期限内に、法的要件に従って行われていますか?
wb-14
推奨事項
- 賃金支払いの法的期限を遵守してください（例：週次、隔週、または月次など、必要に応じて）。
- 明確な給与処理プロセスを確立し、支払いの遅延を防止してください。
- 労働者が残業代や福利厚生を含む、法律で定められた賃金を全額受け取れるようにしてください。
- 給与記録を定期的に監査し、コンプライアンスを確認してください。
- 収益、控除、残業の内訳を含む詳細な給与明細を発行してください。
- 賃金支払いの法的期限を遵守してください(例:週次、隔週、または月次など、必要に応じて)。支払い遅延を防ぐため、明確な給与処理プロセスを確立してください。労働者が残業代や福利厚生を含む、法的に義務付けられた賃金全額を受け取れるようにしてください。コンプライアンスを確認するため、給与記録を定期的に監査してください。収入、控除、残業の内訳を記載した詳細な給与明細書を発行してください。賃金がどのように計算されるかについて労働者を教育してください。適時かつ全額で法的に準拠した賃金支払いを確保することにより、工場は法的リスクを回避し、労働者の満足度を向上させ、国際労働基準に適合することができます。
給与明細書は全従業員が理解できる言語で記載されていますか。
Wb-16--2
工場は正確な給与記録を1つのみ保持していますか。
Wb-2--2
前払金および貸付金の供与と返済に関する条件を定めた文書化された規定はありますか。
wb-17--3
推奨事項
- 労働者はローンの支払いを受け取る際に署名しなければなりません。各ローンの返済は、労働者によって記録され、署名される必要があります。ローンおよび前払い契約には、簡潔でわかりやすい言葉を使用してください。
- 必要に応じて、書類を労働者の母国語に翻訳してください。
- 返済によって賃金が法定最低賃金を下回ってはなりません。控除額が法律で定められた上限を超えないようにしてください。
- ローン契約と返済が適切に文書化され、労働者によって確認されることを確実にすることで、工場は財務リスクを軽減し、コンプライアンスを維持し、労働者との関係を改善することができます。
あてはまる場合、労働者は支払いおよび返済の正確性を書面で確認していますか。
wb-17--4
推奨事項
- 労働者は融資金を受け取る際に署名しなければなりません。
- 各ローンの返済は、労働者が文書化し、署名する必要があります。ローンおよび前払い契約には、シンプルで明確な言葉を使用してください。
- 必要に応じて、文書を労働者の母国語に翻訳してください。返済によって賃金が法定最低賃金を下回ってはなりません。
- 控除額が法律で定められた上限を超えないようにしてください。
- ローン契約と返済が適切に文書化され、労働者によって確認されることを確実にすることで、工場は財務リスクを軽減し、コンプライアンスを維持し、労働者との関係を改善することができます。
各労働者の給与記録が過去12か月以上保管されていない
wb-wage-93x
推奨事項
- 直接雇用の従業員および外部委託労働者を含む、すべての従業員を一つの給与管理システムに含めてください。
- 記録は明確で最新の状態を保ち、実際に支払われた賃金と一致していなければなりません。
- すべての控除、時間外手当、および福利厚生が適切に記録され、法的基準に準拠していることを確認してください。
- すべての従業員(直接雇用および下請け労働者の両方)が1つの給与システムに含まれていることを確認してください。記録は明確で最新であり、実際に支払われた賃金と一致している必要があります。すべての控除、残業代、および福利厚生が適切に記録され、法的基準に準拠していることを確認してください。雇用主は、労働規制に準拠するために必要な年数分の給与記録を保管する必要があります。これらの記録は、労働監査または労働者との紛争が発生した場合に容易にアクセスできるようにしておく必要があります。
その他の賃金支払いはすべて法的要件に準拠していましたか。
wb-26
通常の時間外労働時間
Wb-4--1
夜間に実施された時間外労働時間
Wb-4--2
週次休日に実施された時間外労働時間
Wb-4--3
祝日に実施された時間外労働時間
wb-4--4
推奨事項
- すべての時間外労働（通常の時間外労働、深夜労働、休日労働、および祝日労働）が、法律で定められた割増賃金率で支払われていることを確認してください。
- 雇用主は、時間外労働の未払いを防ぐために、自動化された勤怠管理システムを使用する必要があります。
- 労働時間の記録は、適切な賃金計算を確保するために、給与計算と一致させる必要があります。
- 定期的な内部監査を実施し、労働時間の記録と給与データを照合して、賃金の未払いを検出する必要があります。
- 第三者による労働監査を実施し、賃金法の遵守を確保する必要があります。すべての残業時間に対して労働者が適切に補償されるようにすることで、工場は法的リスクを防ぎ、公正な労働基準を維持し、意欲的な労働力を確保することができます。
- 時間外労働手当に関する法律の不遵守は、直ちに是正措置を必要とする重大な違反です。
工場は、法的要件に従い、作業停止期間中に労働者へ正しく賃金を支払っていますか。
wb-25
推奨事項
- 労働停止中に労働者への補償が必要となる時期を判断するため、国の労働法および雇用契約社員を確認してください。法的要件がある場合は、労働停止中に賃金の全額または一部を支払うようにしてください。
- 工場に関連する問題により業務が停止した場合に、労働者がいつ、どのように補償されるかを明確に定めてください。
- すべての従業員に対し、契約社員、従業員ハンドブック、および掲示板を通じて方針を周知してください。
- 業務停止および関連する給与記録を正確に管理し、コンプライアンスを確保してください。該当する場合は、業務停止の理由および労働者への支払い内容を記録してください。
- 柔軟な勤務形態（例：トレーニングプログラム、代替業務）を検討し、労働者の関与を維持してください。法的に認可されている場合は、労働者を支援するために一部支払いや政府支援の賃金補助について交渉してください。
- 作業停止中の適切な賃金支払いを確保することで、工場は法的要件を遵守し、労働者の経済的な安定を守り、責任ある倫理的な職場環境を維持することができます。
工場は、通常勤務時間について、いずれかの労働者に対して法定最低賃金以上の支払いを怠っていますか。
wb-wage-2
試用期間中の労働者
Wb-wag-10x
研修生、見習い、またはインターンである労働者
Wb-wag-11x
パートタイム労働者
Wb-wag-7x
派遣社員/契約社員
Wb-wag-8x
その他
Wb-wag-91x
生産プロセスに関与していない契約社員
Wb-wag-9x
正社員
Wb-wage-3
臨時労働者
Wb-wage-4
臨時労働者
wb-wage-5
推奨事項
- 雇用形態に関わらず、すべての労働者が法定最低賃金以上の賃金を受け取っていることを検証するために、内部給与監査を実施してください。
- 雇用主は、賃金が法定最低額を下回るような控除を課してはなりません。
- すべての控除は透明性があり、法的に認可されており、給与明細に明確に記載されている必要があります。
- 給与処理は、正確性とコンプライアンスについて定期的に確認する必要があります。
- 労働者は、労働時間、残業時間、控除額、および純支給額が明確に記載された詳細な賃金明細書を受け取る必要があります。
給与記録には、労働者に支払われている社会保険の全ての種類が記載されていません
Wb-wage-1
給与記録が出勤記録およびその他の記録と一致していません
wb-wage-94x
上記のいずれでもない
wb-wage-95x
推奨事項
- 給与データは、残業時間やシフト差額を含む労働時間を正確に反映する必要があります。
- 時間追跡システムは、不一致を防ぐために給与処理と統合する必要があります。
- 監督者および給与計算チームは、労働時間を正確に報告するためのトレーニングを受ける必要があります。
- 給与記録には、すべての控除額と雇用主の拠出金を明確に記載する必要があります。
- 労働者は、透明性を確保するため、社会保険料の支払いが記載された給与明細を受け取る必要があります。
- 給与記録は、一貫性を確保するために、出勤記録、生産記録、および労働者の契約社員と照合する必要があります。
- 給与計算ソフトウェアを使用して、賃金、勤怠、社会保険料を正確に追跡する必要があります。
- 記録は安全に保管し、法的要件で定められた期間保持する必要があります。
労働者は、誤りが発生した場合に賃金支払いに異議を申し立て、修正を求める能力を有していますか。
wb-wage-64
推奨事項
- 賃金紛争を処理するための明確な書面による方針を策定してください。
- 従業員が報復を恐れることなく、人事部門または給与計算部門に問題を報告できるようにしてください。
- 賃金紛争の調査および是正の期限を設定してください(例:1回の給与サイクル以内)。
- 労働者が未払いの賃金に対する遡及払いを確実に受け取れるようにしてください。
- 労働者は、賃金の不一致を報告する方法についてトレーニングを受ける必要があります。
- 共用エリア(例:休憩室、給与事務所)に明確な指示を掲示してください。
- 雇用主は、給与記録を定期的に監査し、エラーを事前に特定して修正する必要があります。
- 労働者は、収入と控除を説明する詳細な給与明細を受け取る必要があります。
- 労働者が賃金の誤りに異議を申し立てるための透明で公正な方法を持つことを保証することで、工場は
- コンプライアンスを向上させ、法的リスクを防止し、前向きな労働環境を促進します。
社会保障以外の賃金からの源泉徴収は、正確に計算され、法的要件に沿って行われましたか?
wb-wag-47
推奨事項
- 各国の労働法を確認し、どの控除が認められているかをご確認ください。
- 労働者から任意控除に関する明確な書面による同意を取得してください。
- 税金、年金、組合費の控除が正しく計算済みであることを確認してください。
- 労働者が理解できる言語で、控除の詳細を記載した給与明細を提供してください。
- 賃金控除の正確性と法令遵守を定期的に確認してください。
- 誤計算がある場合は、紛争を防ぐために直ちに修正してください。
- 給与計算チームが法的控除限度額を理解していることを確認してください。
- 控除が法的要件に準拠していることを確認することで、工場は労働者の賃金を保護し、紛争を防止し、法令遵守を維持することができます。
労働者は法的要件に従った方法で全額の賃金を支払われていますか?
wb-wag-43
推奨事項
- 賃金支払いの法的期限を遵守してください（例：週次、隔週、または月次など、必要に応じて）。
- 明確な給与処理プロセスを確立し、支払いの遅延を防止してください。
- 労働者が法律で定められた賃金を全額受け取ることを確保してください。これには残業代と福利厚生が含まれます。給与記録を定期的に監査し、コンプライアンスを確認してください。
- 収益、控除、残業の内訳を含む詳細な給与明細を発行してください。
- 労働者に賃金がどのように計算されるかを教育してください。
- 適時かつ全額の法令遵守した賃金支払いを確保することで、工場は法的リスクを回避し、労働者の満足度を向上させ、国際労働基準に適合することができます。
労働者は、通常の労働時間外における業務関連活動すべてに対して賃金を支払われていますか。
wb-7
推奨事項
- 通常の勤務時間を超えて労働者の参加を必要とする業務関連の活動を特定してください。
- これらの活動が給与記録に含まれ、適切に報酬が支払われていることを確認してください。
- 予定された勤務時間を超えるすべての業務関連活動が記録され、支払われるようにしてください。
- 労働者は、追加報酬を明記した明確な給与明細を受け取る必要があります。
- 内部監査および第三者による給与監査を実施し、すべての報酬対象活動が適切に支払われていることを検証してください。
- 通常の勤務時間外におけるすべての業務関連活動が適切に補償されることを確保することで、雇用主は公正な賃金慣行を維持し、法的リスクを防止し、労働者の満足度を向上させることができます。
- 未払い労働が確認された場合は、直ちに是正措置を講じる必要があります。
残業時間は、基本給の少なくとも1.25倍の割増率で支払われていますか?
Wb-4--5
工場は、法的要件として割増賃金の支払いが必要な以下の種類の通常労働時間について、労働者に正しく賃金を支払っていませんか：
• 夜間に勤務した通常勤務時間 • 週次休日に勤務した通常勤務時間 • 祝日に勤務した通常勤務時間?
Wb-wag-13
出来高払い労働者の出来高賃金が最低賃金を超える場合、通常労働時間に対して正しく支払われていますか。
Wb-wag-14
法的要件に基づき、工場は以下の理由で割増賃金の支払いを怠っていますか:
• 労働者の能力(例:経験、スキル、トレーニング)および/または • 作業の性質(例:危険手当)?
wb-wag-93
推奨事項
- 国の労働法および社内給与システムを確認し、最低時間外割増率への準拠を確認してください。国固有の法律がより高い割増率を義務付けている場合、雇用主はより厳格な要件に準拠する必要があります。
- すべての残業時間が正確に記録され、給与記録に反映されていることを確認してください。
- 労働者は、残業時間とそれぞれの賃金率が明確に記載された給与明細を受け取る必要があります。
- 法的および倫理的基準に沿った残業代の支払いを確保するため、内部監査および第三者監査を実施してください。不一致が発見された場合、雇用主は影響を受けた労働者に未払い賃金を支払う必要があります。
- すべての残業時間が基本給の最低1.25倍で補償されることを保証することで、工場は公正な労働慣行を促進し、法的リスクを回避し、良好な労働環境を維持することができます。
- 残業代支払い法令の不遵守は、労働基準および国際的なバイヤーの期待への準拠を維持するため、速やかに是正する必要があります。