O rastreamento e relatório precisos dos dados de utilização de energia ao longo do tempo fornece às instalações e partes interessadas uma visão detalhada das oportunidades de melhoria. Se os dados não forem precisos, isso limita a capacidade de compreender a pegada de consumo de energia da instalação e identificar as ações específicas que ajudarão a reduzir os impactos ambientais e impulsionar a eficiência.
Ao estabelecer um programa de rastreamento e relatório de energia, os seguintes princípios devem ser aplicados:
- Completude – O programa de rastreamento e relatório deve incluir todas as fontes relevantes (conforme listadas no FEM). As fontes não devem ser excluídas do rastreamento de dados e os relatórios devem ser baseados na materialidade (por exemplo, exceções de pequenas quantidades).
- Accuracy - Garanta que os dados inseridos no programa de rastreamento de energia sejam precisos e derivados de fontes confiáveis (por exemplo, medidores calibrados, princípios científicos de medição estabelecidos ou estimativas de engenharia, etc.)
- Consistência - Use metodologias consistentes para rastrear dados de energia que permitam comparações do uso de energia ao longo do tempo. Se houver quaisquer mudanças nos métodos de rastreamento, fontes de energia ou outras operações que impactem os dados de uso de energia, isso deve ser documentado.
- Transparência – Todas as fontes de dados (por exemplo, faturas de energia, leituras de medidores, etc.), pressupostos utilizados (por exemplo, técnicas de estimativa) e metodologias de cálculo devem ser divulgados nos inventários de dados e ser facilmente verificáveis através de registros documentados e evidências de suporte.
- Gestão da Qualidade de Dados – Atividades de garantia de qualidade (internas ou externas) devem ser definidas e realizadas nos dados de energia, bem como nos processos utilizados para coletar e acompanhar dados para garantir que os dados reportados sejam precisos. Para orientações adicionais sobre a gestão da qualidade de dados, consulte o Capítulo 7 do Protocolo de GEE: Um Padrão Corporativo de Contabilização e Relatório: Gerenciamento da Qualidade do Inventário.