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Salários e benefícios - Salários base e práticas de pagamento

  • Atualizado

Cada pergunta abaixo inclui sua chave SLCP/FSLM e a recomendação relacionada. Em alguns casos, a mesma orientação se aplica a vários IDs.

Índice

Os pagamentos de salários são feitos regularmente, pontualmente e de acordo com os requisitos legais?

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Recomendações

  • Siga os prazos legais para pagamentos de salários (por exemplo, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, conforme exigido).
  • Estabeleça processos claros de folha de pagamento para evitar atrasos nos pagamentos.
  • Certifique-se de que os trabalhadores recebem os seus salários legalmente obrigatórios na íntegra, incluindo horas extraordinárias e benefícios.
  • Audite os registros de folha de pagamento regularmente para confirmar a conformidade.
  • Emita recibos de pagamento detalhados com uma discriminação de ganhos, deduções e horas extras.
  • Siga os prazos legais para pagamento de salários (por exemplo, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, conforme exigido). Estabeleça processos claros de folha de pagamento para evitar atrasos nos pagamentos. Garanta que os trabalhadores recebam seus salários legalmente obrigatórios integralmente, incluindo horas extras e benefícios. Audite os registros de folha de pagamento regularmente para confirmar a conformidade. Emita contracheques detalhados com discriminação de ganhos, deduções e horas extras. Eduque os trabalhadores sobre como seus salários são calculados. Ao garantir pagamentos de salários pontuais, integrais e em conformidade legal, as instalações podem evitar riscos legais, melhorar a satisfação dos trabalhadores e alinhar-se aos padrões internacionais de trabalho.

 

Os recibos de pagamento estão em um idioma que todos os trabalhadores podem entender?

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A instalação mantém apenas um registro de folha de pagamento preciso?

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Existe documentação escrita sobre os termos e condições da concessão e reembolso de adiantamentos e empréstimos?

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Recomendações

  • Os trabalhadores devem assinar quando recebem os pagamentos de empréstimos. Cada reembolso de empréstimo deve ser documentado e assinado pelo trabalhador. Use uma linguagem simples e clara para os acordos de empréstimos e adiantamentos.
  • Traduza documentos para os idiomas nativos dos trabalhadores, se necessário.
  • Os reembolsos não devem reduzir os salários abaixo do mínimo legal. Certifica-te de que as deduções não excedem os limites legalmente permitidos.
  • Ao garantir que os contratos de empréstimo e os reembolsos sejam devidamente documentados e confirmados pelos trabalhadores, as instalações podem reduzir os riscos financeiros, manter a conformidade e melhorar as relações com os trabalhadores.

 

Se sim, os trabalhadores confirmam a precisão dos pagamentos e reembolsos por escrito?

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Recomendações

  • Os trabalhadores devem assinar quando recebem os pagamentos de empréstimos.
  • Cada reembolso de empréstimo deve ser documentado e assinado pelo trabalhador. Use uma linguagem simples e clara para os acordos de empréstimo e adiantamento.
  • Traduza os documentos para os idiomas nativos dos trabalhadores, se necessário. Os reembolsos não devem reduzir os salários abaixo do mínimo legal.
  • Certifique-se de que as deduções não excedem os limites legalmente permitidos.
  • Ao garantir que os contratos de empréstimo e os reembolsos sejam devidamente documentados e confirmados pelos trabalhadores, as instalações podem reduzir os riscos financeiros, manter a conformidade e melhorar as relações com os trabalhadores.

 

Os registros de folha de pagamento de cada trabalhador não são mantidos por pelo menos os últimos 12 meses

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Recomendações

  • Certifique-se de que todos os funcionários — tanto contratados diretamente quanto trabalhadores subcontratados — estejam incluídos em um único sistema de folha de pagamento.
  • Os registros devem ser claros, atualizados e alinhados com os salários reais pagos.
  • Certifique-se de que todas as deduções, pagamentos de horas extras e benefícios estejam devidamente registados e em conformidade com as normas legais.
  • Certifique-se de que todos os funcionários—tanto contratações diretas quanto trabalhadores subcontratados—estejam incluídos em um sistema de folha de pagamento. Os registros devem ser claros, atualizados e alinhados com os salários reais pagos. Certifique-se de que todas as deduções, pagamento de horas extras e benefícios sejam devidamente registrados e estejam em conformidade com os padrões legais. Os empregadores devem garantir que os registros da folha de pagamento sejam mantidos pelo número de anos exigido para cumprir as regulamentações trabalhistas. Esses registros devem ser facilmente acessíveis em caso de inspeções trabalhistas ou disputas de trabalhadores.

 

Todos os OUTROS pagamentos salariais estavam em conformidade com os requisitos legais?

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Horas extras ordinárias

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Horas extras realizadas à noite

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Horas extras realizadas em dias de descanso semanais

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Horas extras realizadas em feriados públicos

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Recomendações

  • Confirme que todas as horas extraordinárias — regulares, noturnas, de fim de semana e de feriados públicos — são pagas à taxa legalmente estabelecida.
  • Os empregadores devem usar sistemas automatizados de controlo de horas para evitar o pagamento insuficiente de horas extraordinárias.
  • Os registros de horas devem estar alinhados com a folha de pagamento para garantir cálculos de salários adequados.
  • Auditorias internas regulares devem comparar os registos de horas com os dados da folha de pagamento para detetar subpagamentos.
  • As auditorias de trabalho de terceiros devem ser realizadas para garantir a conformidade com as leis salariais. Ao garantir que os trabalhadores sejam devidamente compensados por todas as horas extras, as instalações podem prevenir riscos legais, defender padrões de trabalho justos e manter uma força de trabalho motivada.
  • O não cumprimento das leis de pagamento de horas extras é uma violação grave que requer ação corretiva imediata.

 

A instalação paga os trabalhadores corretamente durante as paralisações de trabalho de acordo com os requisitos legais?

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Recomendações

  • Revise as leis trabalhistas nacionais e os contratos de emprego para determinar quando os trabalhadores devem ser remunerados durante paralisações de trabalho. Se os requisitos legais assim o exigirem, garanta o pagamento integral ou parcial dos salários durante as paralisações.
  • Defina claramente quando e como os trabalhadores serão compensados se o trabalho parar devido a problemas relacionados com a instalação.
  • Comunique as políticas a todos os trabalhadores por meio de contratos, manuais do empregado e quadros de avisos.
  • Mantenha registos precisos de paragens de trabalho e registos de folha de pagamento associados para garantir a conformidade. Se aplicável, documente os motivos das paragens e os pagamentos efetuados aos trabalhadores.
  • Explore arranjos de trabalho flexíveis (por exemplo, programas de treinamento, funções alternativas) para manter os trabalhadores engajados. Se legalmente permitido, negocie pagamentos parciais ou subsídios salariais apoiados pelo governo para apoiar os trabalhadores.
  • Ao garantir o pagamento adequado de salários durante paralisações de trabalho, a instalação pode cumprir os requisitos legais, proteger o bem-estar financeiro dos trabalhadores e manter um ambiente de trabalho responsável e ético.

 

A instalação está deixando de pagar a qualquer trabalhador PELO MENOS o salário mínimo legal por quaisquer horas regulares trabalhadas?

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Trabalhadores em período de experiência

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Trabalhadores que são estagiários, aprendizes ou internos

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Trabalhadores em tempo parcial

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Trabalhadores de agência/Contrato

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Outros

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Trabalhadores de Contrato que não fazem parte do processo de produção

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Trabalhadores permanentes

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Trabalhadores temporários

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Trabalhadores temporários

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Recomendações

  • Realize auditorias internas de folha de pagamento para verificar que todos os trabalhadores, independentemente do tipo de emprego, recebem salários iguais ou superiores ao mínimo legal.
  • Os empregadores não devem impor deduções que reduzam os salários abaixo do mínimo legal.
  • Todas as deduções devem ser transparentes, legalmente permitidas e claramente indicadas nos recibos de pagamento.
  • O processamento da folha de pagamento deve ser revisado regularmente para garantir precisão e conformidade.
  • Os trabalhadores devem receber demonstrativos de salário detalhados que indiquem claramente as horas trabalhadas, horas extras, deduções e salário líquido.

 

Os registros de folha de pagamento não mostram todos os tipos de seguro social que os trabalhadores recebem

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Os registros de folha de pagamento não são consistentes com os registros de presença e outros registros

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Nenhuma das opções acima

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Recomendações

  • Os dados da folha de pagamento devem refletir com precisão as horas de trabalho, incluindo horas extras e diferenciais de turno.
  • Os sistemas de controlo de tempo devem ser integrados com o processamento de folha de pagamento para evitar discrepâncias.
  • Supervisores e equipes de folha de pagamento devem ser treinados para relatar as horas de trabalho corretamente.
  • Os registros de folha de pagamento devem listar claramente todas as deduções e contribuições do empregador.
  • Os trabalhadores devem receber recibos de pagamento mostrando os pagamentos de seguro social para transparência.
  • Os registros de folha de pagamento devem ser verificados em relação aos registros de presença, registros de produção e contratos de trabalhadores para garantir consistência.
  • O software de folha de pagamento deve ser usado para rastrear com precisão salários, presença e contribuições para o seguro social.
  • Os registros devem ser armazenados de forma segura e mantidos pelo período legalmente exigido.

 

Os trabalhadores têm a capacidade de contestar e corrigir pagamentos de salários em caso de erro?

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Recomendações

  • Desenvolva uma política clara e escrita para lidar com disputas salariais.
  • Garanta que os trabalhadores possam relatar problemas ao RH ou à folha de pagamento sem medo de retaliação.
  • Defina um prazo para investigações e correções de disputas salariais (por exemplo, dentro de um ciclo de folha de pagamento).
  • Garanta que os trabalhadores recebam o pagamento retroativo de quaisquer salários pagos a menos.
  • Os trabalhadores devem receber treinamento sobre como relatar discrepâncias salariais.
  • Publique instruções claras em áreas comuns (por exemplo, salas de descanso, escritórios de folha de pagamento).
  • Os empregadores devem auditar regularmente os registos de folha de pagamento para identificar e corrigir erros de forma proativa.
  • Os trabalhadores devem receber recibos de pagamento detalhados que expliquem seus ganhos e deduções.
  • Garantindo que os trabalhadores tenham uma forma transparente e justa de contestar erros salariais, as instalações podem
  • melhorar a conformidade, prevenir riscos legais e promover um ambiente de trabalho positivo.

 

As retenções dos salários, além da segurança social, foram calculadas corretamente e de acordo com os requisitos legais?

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Recomendações

  • Revise as leis trabalhistas nacionais para confirmar quais deduções são permitidas.
  • Obtenha o consentimento por escrito claro dos trabalhadores para deduções voluntárias.
  • Certifique-se de que as deduções de impostos, pensões e sindicatos sejam calculadas corretamente.
  • Forneça contracheques detalhando as deduções em um idioma que os trabalhadores entendam.
  • Revise regularmente as deduções salariais para garantir precisão e conformidade legal.
  • Corrija quaisquer erros de cálculo imediatamente para evitar disputas.
  • Garanta que as equipes de folha de pagamento entendam os limites legais de dedução.
  • Ao garantir que as deduções estejam em conformidade com os requisitos legais, as instalações podem proteger os salários dos trabalhadores, prevenir disputas e manter a conformidade legal.

 

Os trabalhadores recebem seus salários integrais da maneira exigida legalmente?

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Recomendações

  • Siga os prazos legais para pagamentos de salários (por exemplo, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, conforme exigido).
  • Estabeleça processos claros de folha de pagamento para evitar atrasos nos pagamentos.
  • Garanta que os trabalhadores recebam seus salários completos exigidos por lei, incluindo horas extras e benefícios. Audite os registros de folha de pagamento regularmente para confirmar a conformidade.
  • Emita recibos de pagamento detalhados com uma discriminação de ganhos, deduções e horas extras.
  • Eduque os trabalhadores sobre como seus salários são calculados.
  • Ao garantir pagamentos salariais pontuais, completos e legalmente conformes, as instalações podem evitar riscos legais, melhorar a satisfação dos trabalhadores e alinhar-se com os padrões internacionais de trabalho.

 

Os trabalhadores são pagos por todas as atividades relacionadas ao trabalho fora do horário regular de trabalho?

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Recomendações

  • Identifique quaisquer atividades relacionadas ao trabalho que exijam a participação do trabalhador além do horário regular.
  • Certifique-se de que essas atividades estejam incluídas nos registros de folha de pagamento e compensadas adequadamente.
  • Certifique-se de que todas as atividades relacionadas ao trabalho além do horário de trabalho programado sejam registradas e pagas.
  • Os trabalhadores devem receber contracheques claros que mostrem qualquer compensação adicional.
  • Realize auditorias de folha de pagamento internas e de terceiros para verificar se todas as atividades remuneráveis são pagas adequadamente.
  • Garantir que todas as atividades relacionadas ao trabalho fora do horário regular de trabalho sejam devidamente compensadas permite que os empregadores mantenham práticas salariais justas, previnam riscos legais e melhorem a satisfação dos trabalhadores.
  • Ações corretivas imediatas devem ser tomadas quando trabalho não remunerado for identificado.

 

As horas extras são pagas a uma taxa premium de PELO MENOS 1,25 vezes a taxa base?

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A instalação está deixando de pagar corretamente os trabalhadores por qualquer um destes tipos de horas regulares trabalhadas a uma taxa premium, conforme legalmente exigido:

• Horas regulares trabalhadas à noite • Horas regulares trabalhadas em dias de descanso semanais • Horas regulares trabalhadas em feriados públicos?

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Os trabalhadores pagos por peça são remunerados corretamente pelas horas normais de trabalho quando seus ganhos por peça excedem o salário mínimo?

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A instalação está deixando de pagar aos trabalhadores o pagamento premium conforme legalmente exigido com base em:

• competência do trabalhador (por exemplo, experiência, habilidades, Treinamento) e/ou • a natureza do trabalho (por exemplo, pagamento de periculosidade)?

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Recomendações

  • Revise as leis trabalhistas nacionais e os sistemas internos de folha de pagamento para confirmar a conformidade com a taxa mínima de prêmio de horas extras. Se as leis específicas do país exigirem uma taxa de prêmio mais alta, os empregadores devem cumprir o requisito mais rigoroso.
  • Certifique-se de que todas as horas extras sejam registadas com precisão e refletidas nos registos de folha de pagamento.
  • Os trabalhadores devem receber recibos de pagamento que mostrem claramente as horas extras e suas respectivas taxas de pagamento.
  • Realize auditorias internas e de terceiros para garantir que o pagamento de horas extras esteja alinhado com os padrões legais e éticos. Se forem encontradas discrepâncias, os empregadores devem fornecer pagamento retroativo aos trabalhadores afetados.
  • Garantindo que todas as horas extras sejam compensadas a uma taxa mínima de 1,25 vezes a taxa base, as instalações podem promover práticas trabalhistas justas, evitar riscos legais e manter um ambiente de trabalho positivo.
  • O não cumprimento das leis de pagamento de horas extras deve ser corrigido prontamente para manter a conformidade com os padrões trabalhistas e as expectativas dos compradores internacionais.

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