Cada pergunta abaixo inclui sua chave SLCP/FSLM e a recomendação relacionada. Em alguns casos, a mesma orientação se aplica a vários IDs.
Índice
- Os trabalhadores são informados sobre seus salários individuais e deduções de acordo com os requisitos legais (por exemplo, através de contracheques)?
- Os recibos de pagamento contêm informações precisas sobre os salários dos trabalhadores de forma detalhada e abrangente para os trabalhadores?
- Todos os empréstimos e/ou adiantamentos estão em conformidade com os requisitos legais?
- A instalação fornece benefícios em espécie de acordo com os requisitos legais?
- A instalação oferece aos trabalhadores folga compensatória de acordo com os requisitos legais?
- Horas regulares trabalhadas à noite
- Horas regulares trabalhadas em dias de descanso semanais
- Horas regulares trabalhadas em feriados públicos
- Paquistão: O empregador mantém uma loja de preços justos?
- As horas extras são fornecidas/pagas de acordo com os requisitos legais?
- Camboja: A taxa por peça está definida em um nível que permite que trabalhadores de capacidade média, trabalhando horas normais, ganhem o salário mínimo, conforme exigido legalmente?
- Indonésia: A instalação estabelece uma estrutura salarial e escala salarial, anuncia para todos os trabalhadores e envia para o Escritório Local de Mão de Obra, conforme requisitos legais?
- Bangladesh: A instalação estabeleceu um Fundo de Participação dos Trabalhadores e um Fundo de Bem-Estar, e pagou o valor correto para os fundos a cada ano, conforme exigido pelos requisitos legais?
- Bangladesh: Os Fundos de Participação e Bem-Estar dos Trabalhadores são utilizados e distribuídos conforme os requisitos legais?
- Vietnam: A instalação coleta e encaminha as contribuições dos trabalhadores conforme exigido legalmente e paga as contribuições do empregador legalmente exigidas aos fundos de seguro social, saúde e desemprego no prazo?
- Seguro coletivo obrigatório para trabalhadores
- Compensação por acidentes e doenças relacionados ao trabalho
- Compensação pela morte do trabalhador
- Vietnam: Contribuição da instalação para seguro social, de saúde e de desemprego para trabalhadores não cobertos pelo seguro social obrigatório
- Vietnam: A instalação envia as solicitações de licença médica e licença-maternidade à agência de seguro social dentro de 10 dias, conforme exigido pelos requisitos legais?
- Vietnam: A instalação cumpre os requisitos legais aplicáveis quando os trabalhadores sofrem acidentes e doenças ocupacionais?
- Vietname: Pagar 30 minutos de folga por dia para trabalhadoras para descanso durante o período menstrual
- Etiópia: Pague os trabalhadores corretamente durante as visitas pré-natais
- Etiópia: Pague os trabalhadores corretamente quando eles tirarem folga para comparecer a audiências de disputas trabalhistas e para exercer seus direitos e deveres civis
- Vietnam: A instalação incorpora todos os subsídios legalmente exigidos e pagamentos adicionais no cálculo dos benefícios baseados em salários (por exemplo, pagamentos de seguro social, horas extras, licença remunerada, etc.)?
- A instalação faz alguma dedução dos salários que não está de acordo com os requisitos legais?
- A instalação está deixando de pagar corretamente os trabalhadores por qualquer um destes tipos de licença, conforme legalmente exigido:
- Todos os feriados públicos
- Licença anual
- Licença médica
- Licença-maternidade
- Licença-paternidade
- Licença pessoal
- Outros tipos de licença obrigatória
- A instalação está em conformidade com as restrições legais relativas ao pagamento em vez de licença?
- A instalação está deixando de cumprir algum requisito legal não abordado em outro lugar em relação a ?
- A instalação está deixando de cumprir algum dos requisitos legais de Salários e Benefícios relativos a trabalhadores não relacionados à produção e/ou trabalhadores subcontratados no local?
- A instalação fornece compensação/benefícios legalmente exigidos relacionados à proteção social diretamente aos trabalhadores (por exemplo, benefícios de velhice, acidente, doença e morte)?
- As deduções não são aceitas voluntariamente pelos trabalhadores
- Os trabalhadores não fornecem consentimento por escrito para que valores sejam deduzidos (assinando um documento em um idioma que eles entendam)
- As deduções aos salários não são explicadas aos trabalhadores
- Os trabalhadores não têm acesso ao status da conta de todos os descontos salariais (ou seja, histórico de pagamentos, saldos atuais da conta, etc.)
- Nenhuma das opções acima
- Paquistão: Os trabalhadores recebem o pagamento correto pelos benefícios de lesões relacionadas ao trabalho?
- Paquistão: Os sobreviventes dos trabalhadores recebem o pagamento correto pelos benefícios de sobrevivência?
- Paquistão: Os sobreviventes dos trabalhadores recebem o pagamento correto pelo subsídio por morte?
- Paquistão: Os trabalhadores e sobreviventes recebem os cuidados médicos necessários?
- Fundo de pensão/previdência não coletado/encaminhado
- Atestado médico não coletado/encaminhado
- Lesão/ doença/ morte relacionada ao trabalho não coletada/ encaminhada
- Desemprego não coletado/encaminhado
- Maternidade não coletada/encaminhada
- A instalação registra seus trabalhadores nas instituições de segurança social, de acordo com os requisitos legais?
- Fundo de pensão/previdência não coletado/encaminhado
- Atestado médico não coletado/encaminhado
- Lesão/ doença/ morte relacionada ao trabalho não coletada/ encaminhada
- Desemprego não coletado/encaminhado
- Maternidade não coletada/encaminhada
- Outros não coletados/encaminhados
- A instalação está deixando de pagar horas extras aos trabalhadores de acordo com os requisitos legais (incluindo taxa de horas extras e tipos de horas extras)?
- A instalação está deixando de pagar os trabalhadores corretamente por qualquer um destes tipos de horas extras, conforme legalmente exigido:
- A instalação fornece outros seguros aos trabalhadores que não são cobertos por programas de seguro social ou seguridade social legalmente exigidos?
- Indonésia: A instalação cumpre todos os requisitos relacionados ao seguro social nacional (BPJS Ketenagakerjaan), incluindo o registro de trabalhadores, o pagamento de contribuições do empregador e a coleta e encaminhamento das contribuições dos trabalhadores?
- Indonésia: A instalação cumpre todos os requisitos relacionados aos fundos nacionais de saúde (BPJS kesehatan), incluindo o registro de trabalhadores, o pagamento de contribuições do empregador e a coleta e encaminhamento das contribuições dos trabalhadores?
- Se a instalação tem dívidas vencidas de seguro social / segurança social devido ao não pagamento ou pagamento intempestivo de contribuições, a instalação está ativamente corrigindo esta não conformidade legal?
Os trabalhadores são informados sobre seus salários individuais e deduções de acordo com os requisitos legais (por exemplo, através de contracheques)?
wb-16
Recomendações
- Forneça aos trabalhadores recibos de vencimento que mostrem claramente o salário base, as horas extraordinárias, os descontos e os ganhos finais.
- A instalação está deixando de pagar horas extras aos trabalhadores de acordo com os requisitos legais (incluindo taxa de horas extras e tipos de horas extras)?
- Eduque os trabalhadores sobre como os seus salários são calculados, incluindo deduções e benefícios.
- Permita que os trabalhadores façam perguntas e esclareçam quaisquer dúvidas relacionadas com salários.
- Certifique-se de que os sistemas de folha de pagamento calculam corretamente os salários e as deduções.
- Audite regularmente os registos de folha de pagamento para detetar e corrigir erros. Descreva claramente todas as deduções legais aos trabalhadores antes de as aplicar.
- Obtenha o consentimento dos trabalhadores onde necessário para deduções voluntárias (por exemplo, taxas sindicais, planos de poupança).
- Ao garantir a transparência salarial, a documentação precisa e uma comunicação clara com os trabalhadores, os empregadores podem prevenir disputas salariais, melhorar a conformidade e manter práticas laborais éticas.
Os recibos de pagamento contêm informações precisas sobre os salários dos trabalhadores de forma detalhada e abrangente para os trabalhadores?
wb-16--3
Recomendações
- Traduza os recibos de vencimento para os idiomas nativos dos trabalhadores, se necessário.
- Garanta declarações de salário bilíngues ou multilíngues para instalações com mão de obra diversificada.
- Os recibos de vencimento devem detalhar:
- Taxa de salário base, Total de horas trabalhadas (regulares e horas extras), Bônus e incentivos, Deduções (por exemplo, impostos, seguridade social, outras retenções), Pagamento líquido final (salário líquido)
- Realize treinamentos no local de trabalho para ajudar os trabalhadores a entender os cálculos de salário.
- Certifique-se de que sabem onde encontrar informações críticas nos seus recibos de vencimento.
- Os trabalhadores devem ter uma forma clara e acessível de reportar discrepâncias nos recibos de vencimento.
- Os gestores de folha de pagamento devem tratar as reclamações salariais de forma rápida e transparente.
- Ao garantir que os recibos de vencimento sejam claros, legalmente conformes e fáceis de entender, as instalações podem prevenir disputas salariais, construir confiança com os trabalhadores e alinhar-se com as normas internacionais do trabalho.
Todos os empréstimos e/ou adiantamentos estão em conformidade com os requisitos legais?
wb-17--1
Recomendações
- Verifique as leis nacionais sobre empréstimos emitidos pelo empregador, taxas de juros e deduções salariais.
- Certifique-se de que os cronogramas de reembolso não violam as leis de proteção salarial.
- Fornecer acordos escritos de empréstimo e adiantamento Os trabalhadores devem receber um contrato detalhando:
- Valor do empréstimo
- Taxa de juros (se aplicável)
- Período de reembolso
- Consequências de pagamentos tardios ou em falta
- Mantenha cópias assinadas para conformidade e manutenção de registros.
- Forneça explicações verbais e escritas num idioma que os trabalhadores compreendam.
- Certifique-se de que os trabalhadores conhecem os seus direitos relativamente ao reembolso e às deduções salariais.
- A instalação faz alguma dedução dos salários que não está de acordo com os requisitos legais?
- Certifique-se de que as deduções não excedem os limites legais de salário.
- Ao garantir que os programas de empréstimos e adiantamentos sejam legalmente conformes e transparentes, as instalações podem oferecer apoio financeiro aos trabalhadores, mantendo práticas laborais éticas.
A instalação fornece benefícios em espécie de acordo com os requisitos legais?
wb-22--1
Recomendações
- Revise as leis trabalhistas nacionais para confirmar os tipos e limites de benefícios em espécie permitidos.
- Certifique-se de que os benefícios em espécie não excedam a parcela legalmente permitida do total de salários.
- Documente claramente todos os benefícios em espécie fornecidos, o seu valor monetário e as deduções aplicáveis.
- Os trabalhadores não fornecem consentimento por escrito para que valores sejam deduzidos (assinando um documento em um idioma que eles entendam)
- Certifique-se de que os benefícios em espécie são aceites voluntariamente pelos trabalhadores e não impostos como condição de emprego.
- Obtenha consentimento por escrito dos trabalhadores antes de deduzir quaisquer custos de habitação, refeições ou outras compensações não monetárias.
- Ao garantir conformidade, transparência e equidade na oferta de benefícios em espécie, a instalação pode minimizar riscos legais, manter a satisfação dos trabalhadores e defender práticas laborais éticas.
A instalação oferece aos trabalhadores folga compensatória de acordo com os requisitos legais?
wb-24--1
Recomendações
- Verifique as leis trabalhistas nacionais para determinar se o tempo de folga compensatória é obrigatório para trabalho em horas extras ou trabalho em dias de descanso programados.
- Assegure que o tempo de folga compensatória seja concedido na taxa e no prazo exigidos legalmente
- Desenvolva uma Política formal de folga compensatória que defina a elegibilidade, as taxas de acumulação e os procedimentos para solicitar folga.
- Comunicar políticas aos trabalhadores por meio de acordos escritos, manuais do empregado ou quadros de avisos.
- Mantenha registros precisos das horas extras trabalhadas e do tempo compensatório concedido.
- Use sistemas de folha de pagamento e presença para garantir que os trabalhadores recebam tempo de folga compensatório ou sejam pagos de acordo com as regulamentações legais de horas extras
- Incentive os trabalhadores a tirar suas folgas compensatórias em vez de acumular horas excessivas.
- Garanta que os trabalhadores não sejam pressionados a fazer horas extras sem compensação justa ou descanso adequado.
- Garantindo a conformidade com os regulamentos de folga compensatória, a instalação pode evitar riscos legais, promover práticas trabalhistas éticas e melhorar o bem-estar dos trabalhadores.
Horas regulares trabalhadas à noite
wb-5--1
Recomendações
- Reveja as leis trabalhistas nacionais para confirmar as taxas de prémio exigidas para turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos.
- Atualize os sistemas de folha de pagamento para aplicar automaticamente o pagamento premium onde aplicável.
- Os trabalhadores devem receber recibos de vencimento que mostrem claramente o pagamento adicional por horas não extraordinárias.
- Os empregadores devem documentar e registar todas as horas trabalhadas durante turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos.
- Verifique os registros de folha de pagamento em relação aos horários de trabalho para garantir a conformidade com as regulamentações de pagamento premium.
- Auditorias internas e de terceiros devem ser realizadas para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias.
- Ao garantir a conformidade com as leis de remuneração premium, os empregadores podem prevenir violações dos direitos trabalhistas, manter o moral da força de trabalho e reduzir riscos legais.
- Os trabalhadores nunca devem ser financeiramente prejudicados por trabalharem em horários não convencionais, e medidas corretivas imediatas devem ser tomadas para retificar qualquer não conformidade.
Horas regulares trabalhadas em dias de descanso semanais
wb-5--2
Recomendações
- Reveja as leis trabalhistas nacionais para confirmar as taxas de prémio exigidas para turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos.
- Atualize os sistemas de folha de pagamento para aplicar automaticamente o pagamento premium onde aplicável.
- Os trabalhadores devem receber recibos de vencimento que mostrem claramente o pagamento adicional por horas não extraordinárias.
- Os empregadores devem documentar e registar todas as horas trabalhadas durante turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos.
- Verifique os registros de folha de pagamento em relação aos horários de trabalho para garantir a conformidade com as regulamentações de pagamento premium.
- Auditorias internas e de terceiros devem ser realizadas para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias.
- Ao garantir a conformidade com as leis de remuneração adicional, os empregadores podem prevenir violações dos direitos trabalhistas, manter o moral da força de trabalho e reduzir riscos legais.
- Os trabalhadores nunca devem ser financeiramente prejudicados por trabalharem em horários não convencionais, e medidas corretivas imediatas devem ser tomadas para retificar qualquer não conformidade.
Horas regulares trabalhadas em feriados públicos
wb-5--3
Recomendações
Revise as leis trabalhistas nacionais para confirmar as taxas de remuneração premium exigidas para turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos. Atualize os sistemas de folha de pagamento para aplicar automaticamente a remuneração premium quando aplicável. Os trabalhadores devem receber contracheques que mostrem claramente a remuneração premium para horas não relacionadas a horas extras. Os empregadores devem documentar e rastrear todas as horas trabalhadas durante turnos noturnos, dias de descanso e feriados públicos. Verifique os registros de folha de pagamento em relação aos cronogramas de trabalho para garantir a conformidade com os regulamentos de remuneração premium. Auditorias internas e de terceiros devem ser conduzidas para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias. Ao garantir a conformidade com as leis de remuneração premium, os empregadores podem prevenir violações de direitos trabalhistas, manter o moral da força de trabalho e reduzir riscos legais. Os trabalhadores nunca devem ser financeiramente prejudicados por trabalhar em horários não padronizados, e ações corretivas imediatas devem ser tomadas para corrigir qualquer não conformidade.
Paquistão: O empregador mantém uma loja de preços justos?
wb-wage-116
Recomendações
- Verifique as leis trabalhistas locais para confirmar se a instalação é legalmente obrigada a manter uma loja de preços justos. Se necessário, configure uma loja de preços justos que ofereça alimentos essenciais, roupas e artigos domésticos a preços subsidiados. Se estiver na Província de Sindh, o empregador não é obrigado a manter uma loja de preços justos, mas ainda pode oferecer uma voluntariamente como benefício para os trabalhadores.
- Garantir que as lojas de preços justos ofereçam bens essenciais a preços razoáveis e regulamentados para evitar a exploração.
- Revise regularmente os preços e compare com as taxas do mercado local para manter a acessibilidade.
- Desenvolva políticas claras sobre disponibilidade de produtos, preços e acesso dos trabalhadores para evitar reclamações.
- Informe os trabalhadores sobre a política da loja de preço justo e os itens disponíveis.
- Certifique-se de que as lojas de preços justos funcionam em horários convenientes para permitir que os trabalhadores acedam aos bens antes/depois dos turnos.
- Faça pesquisas periódicas com os trabalhadores para entender as suas necessidades e abastecer os produtos essenciais de acordo com isso.
- Garantindo que as lojas de preços justos sejam mantidas onde os requisitos legais assim o exigem e oferecendo medidas alternativas de bem-estar onde aplicável, os empregadores podem melhorar o bem-estar dos trabalhadores, promover práticas laborais éticas e cumprir com os padrões trabalhistas do Paquistão
As horas extras são fornecidas/pagas de acordo com os requisitos legais?
wb-8
Recomendações
- Identifique quaisquer atividades relacionadas ao trabalho que exijam a participação dos trabalhadores além do horário regular.
- Certifique-se de que estas atividades estão incluídas nos registos de folha de pagamento e compensadas adequadamente.
- Certifique-se de que todas as atividades relacionadas ao trabalho além do horário de trabalho programado sejam registradas e pagas.
- Os trabalhadores devem receber contracheques claros que mostrem qualquer compensação adicional.
- Realize auditorias de folha de pagamento internas e de terceiros para verificar se todas as atividades remuneráveis são pagas adequadamente.
- Identifique quaisquer atividades relacionadas ao trabalho que exijam participação dos trabalhadores além do horário regular. Certifique-se de que essas atividades estejam incluídas nos registros de folha de pagamento e compensadas adequadamente. Certifique-se de que todas as atividades relacionadas ao trabalho além das horas de trabalho programadas sejam registradas e pagas. Os trabalhadores devem receber contracheques claros mostrando qualquer compensação adicional. Realize auditorias internas e de terceiros da folha de pagamento para verificar se todas as atividades compensáveis são devidamente pagas. Garantindo que todas as atividades relacionadas ao trabalho fora do horário regular de trabalho sejam devidamente compensadas, os empregadores podem manter práticas salariais justas, prevenir riscos legais e melhorar a satisfação dos trabalhadores. Ações corretivas imediatas devem ser tomadas onde o trabalho não remunerado for identificado.
Camboja: A taxa por peça está definida em um nível que permite que trabalhadores de capacidade média, trabalhando horas normais, ganhem o salário mínimo, conforme exigido legalmente?
wb-wag-102
Recomendações
- Avalia se um trabalhador médio consegue ganhar pelo menos o salário mínimo dentro do horário normal de trabalho.
- Ajuste o valor por peça se os trabalhadores não conseguirem cumprir os requisitos de salário mínimo em condições normais.
- Defina claramente como as taxas por peça são calculadas e garanta transparência com os trabalhadores.
- Certifique-se de que as metas de produção são realistas e não obrigam os trabalhadores a fazer horas extras excessivas para cumprir o salário mínimo.
- Realize auditorias internas e de terceiros regularmente para confirmar a conformidade com as leis trabalhistas do Camboja. Se for identificado pagamento insuficiente, forneça pagamento retroativo aos trabalhadores afetados e ajuste as taxas por peça produzida de acordo.
- Garantir que a taxa por peça permita aos trabalhadores ganhar pelo menos o salário mínimo dentro do horário normal de trabalho permite que os empregadores previnam o roubo de salários, mantenham a conformidade legal e defendam práticas laborais justas.
- É necessária uma ação corretiva imediata para proteger os trabalhadores e prevenir potenciais riscos legais e de reputação.
Indonésia: A instalação estabelece uma estrutura salarial e escala salarial, anuncia para todos os trabalhadores e envia para o Escritório Local de Mão de Obra, conforme requisitos legais?
wb-wag-103
Recomendações
- Defina uma estrutura salarial formal que descreva as escalas de remuneração com base nas funções, experiência, competências e tempo de serviço.
- Certifique-se de que a estrutura salarial está alinhada com as leis trabalhistas indonésias e é atualizada regularmente de acordo com as alterações legais do salário mínimo.
- Garanta a submissão atempada da tabela salarial às autoridades laborais competentes.
- Mantenha cópias dos registros de envio para auditorias de conformidade.
- Revise regularmente os salários para garantir o alinhamento com os requisitos legais, a inflação e as mudanças no custo de vida.
- Ajuste os salários com base em mandatos governamentais, acordos de negociação coletiva ou desempenho da instalação.
- Defina uma estrutura salarial formal que descreva as escalas de pagamento com base em funções de trabalho, experiência, habilidades e tempo de serviço. Certifique-se de que a estrutura salarial esteja alinhada com as leis trabalhistas da Indonésia e seja atualizada regularmente de acordo com as mudanças no salário mínimo legal. Garanta a apresentação oportuna da escala salarial às autoridades trabalhistas relevantes. Mantenha cópias dos registros de apresentação para auditorias de conformidade. Revise regularmente os salários para garantir o alinhamento com os requisitos legais, inflação e mudanças no custo de vida. Ajuste os salários com base em mandatos governamentais, acordos de negociação coletiva ou desempenho da instalação. Ao estabelecer uma estrutura salarial clara, anunciá-la aos trabalhadores e apresentá-la às autoridades trabalhistas, os empregadores na Indonésia podem melhorar a transparência salarial, garantir a conformidade legal e reduzir o risco de disputas trabalhistas. A conformidade proativa ajudará a construir confiança com os trabalhadores e prevenir possíveis consequências legais.
Bangladesh: A instalação estabeleceu um Fundo de Participação dos Trabalhadores e um Fundo de Bem-Estar, e pagou o valor correto para os fundos a cada ano, conforme exigido pelos requisitos legais?
wb-wag-105
Recomendações
- Revise a Lei Trabalhista de Bangladesh (BLA) para confirmar a obrigação da instalação de estabelecer esses fundos.
- Certifique-se de que os registros financeiros atendem aos limites exigidos para contribuições obrigatórias.
- Calcule os 5% necessários dos lucros líquidos anualmente e garanta contribuições pontuais.
- Mantenha registros financeiros adequados para evitar problemas de pagamento insuficiente.
- Os trabalhadores devem estar representados na administração do fundo para garantir o uso adequado.
- Certifique-se de que o fundo é utilizado para o fim a que se destina (por exemplo, bem-estar dos trabalhadores, habitação, cuidados de saúde).
- Ao garantir a conformidade com as leis do Fundo de Participação e Bem-Estar dos Trabalhadores de Bangladesh, as instalações podem melhorar o bem-estar dos trabalhadores, evitar riscos legais e manter práticas laborais éticas que se alinham com as expectativas globais da cadeia de abastecimento.
Bangladesh: Os Fundos de Participação e Bem-Estar dos Trabalhadores são utilizados e distribuídos conforme os requisitos legais?
wb-wag-106
Recomendações
- Revise a Lei Trabalhista de Bangladesh para garantir a alocação e distribuição adequadas dos fundos.
- Certifique-se de que os registos financeiros cumprem os limites exigidos para as contribuições obrigatórias. Utilize o fundo estritamente para os benefícios dos trabalhadores legalmente designados (por exemplo, cuidados de saúde, habitação, assistência financeira).
- Vietname: Pagar 30 minutos de folga por dia para trabalhadoras para descanso durante o período menstrual
- Revise a Lei do Trabalho de Bangladesh para garantir a alocação e distribuição adequadas de fundos. Garanta que os registros financeiros atendam aos limites exigidos para contribuições obrigatórias. Use o fundo estritamente para benefícios de trabalhadores legalmente designados (por exemplo, assistência médica, moradia, assistência financeira). Garanta que os pagamentos aos trabalhadores elegíveis sejam feitos no prazo. Ao garantir a conformidade com as leis do Fundo de Participação e Bem-Estar dos Trabalhadores de Bangladesh, as instalações podem evitar riscos legais, aumentar a satisfação dos trabalhadores e manter práticas trabalhistas éticas alinhadas com os padrões globais.
Vietnam: A instalação coleta e encaminha as contribuições dos trabalhadores conforme exigido legalmente e paga as contribuições do empregador legalmente exigidas aos fundos de seguro social, saúde e desemprego no prazo?
wb-wag-111
Recomendações
- Os empregadores devem deduzir o valor correto dos salários dos trabalhadores e encaminhar os pagamentos aos fundos de seguridade social, conforme a legislação vietnamita.
- Os sistemas de folha de pagamento devem acompanhar os prazos de contribuição para evitar atrasos. Trabalhadores temporários, sazonais e de contrato devem ser incluídos se exigido por lei.
- Auditorias regulares devem confirmar que todos os trabalhadores elegíveis estão cobertos.
- Os trabalhadores devem receber recibos de vencimento numa língua que compreendam, indicando tanto as deduções como as contribuições do empregador.
- Os empregadores devem informar os trabalhadores sobre os seus benefícios de segurança social.
- Ao garantir a conformidade com as leis de segurança social do Vietname, os empregadores podem proteger a segurança financeira dos trabalhadores, evitar riscos legais e construir confiança na força de trabalho.
Seguro coletivo obrigatório para trabalhadores
wb-wag-113x
Recomendações
- O RH deve analisar as leis trabalhistas nacionais para determinar as responsabilidades do empregador em relação ao seguro coletivo, à compensação por acidentes de trabalho e aos benefícios por morte do trabalhador.
- A instalação fornece compensação/benefícios legalmente exigidos relacionados à proteção social diretamente aos trabalhadores (por exemplo, benefícios de velhice, acidente, doença e morte)?
- Os empregadores devem registar todos os trabalhadores elegíveis em programas de seguro de grupo obrigatórios, de acordo com as leis nacionais.
- Os trabalhadores devem ser informados sobre a sua cobertura e direitos. Os empregadores devem seguir os procedimentos legais para comunicar e compensar lesões no local de trabalho e doenças profissionais.
- Mantenha uma documentação clara de todos os casos reportados e pagamentos de compensação.
- Ao garantir a conformidade com as leis de compensação de proteção social, as instalações podem proteger os trabalhadores e as suas famílias, ao mesmo tempo que reduzem os riscos legais e mantêm uma reputação positiva como empregador.
Compensação por acidentes e doenças relacionados ao trabalho
Wb-wag-114x
Compensação pela morte do trabalhador
Wb-wag-115x
Vietnam: Contribuição da instalação para seguro social, de saúde e de desemprego para trabalhadores não cobertos pelo seguro social obrigatório
wb-wag-116x
Recomendações
- O RH deve analisar as leis trabalhistas nacionais para determinar as responsabilidades do empregador em relação ao seguro coletivo, à compensação por acidentes de trabalho e aos benefícios por morte do trabalhador.
- Certifique-se de que toda a compensação exigida por requisitos legais está a ser processada pelos canais corretos.
- Os empregadores devem registar todos os trabalhadores elegíveis em programas de seguro de grupo obrigatórios, de acordo com as leis nacionais.
- Os trabalhadores devem ser informados sobre a sua cobertura e direitos. Os empregadores devem seguir os procedimentos legais para comunicar e compensar lesões no local de trabalho e doenças profissionais.
- Mantenha uma documentação clara de todos os casos reportados e pagamentos de compensação.
- Ao garantir a conformidade com as leis de compensação de proteção social, as instalações podem proteger os trabalhadores e as suas famílias, ao mesmo tempo que reduzem os riscos legais e mantêm uma reputação positiva como empregador.
Vietnam: A instalação envia as solicitações de licença médica e licença-maternidade à agência de seguro social dentro de 10 dias, conforme exigido pelos requisitos legais?
wb-wag-119
Recomendações
- Os departamentos de RH devem processar e submeter pedidos de licença por doença e licença de maternidade no prazo de 10 dias após a candidatura do trabalhador. Implemente um sistema de rastreamento para monitorar os prazos de submissão.
- Certifique-se de que todos os documentos necessários (por exemplo, certificados médicos, certidões de nascimento) sejam coletados e enviados corretamente.
- Treine o pessoal de RH sobre os procedimentos adequados de documentação para evitar erros e atrasos. Informe os trabalhadores sobre o processo e o cronograma para solicitar licença médica e benefícios de maternidade.
- Forneça confirmação por escrito da submissão da reclamação e do tempo de processamento esperado.
- Garantindo a conformidade com os requisitos de reivindicação de licença médica e licença-maternidade do Vietnã, as instalações podem proteger os trabalhadores, evitar riscos legais e manter uma reputação sólida como empregador responsável.
Vietnam: A instalação cumpre os requisitos legais aplicáveis quando os trabalhadores sofrem acidentes e doenças ocupacionais?
wb-wag-120
Recomendações
- Certifique-se de que as políticas estejam alinhadas com as leis trabalhistas vietnamitas e os padrões da OIT sobre segurança ocupacional e compensação por lesões.
- Estabeleça um processo claro de notificação para acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
- Garanta que os trabalhadores recebam cuidados médicos adequados e compensação salarial conforme exigido por lei.
- Cubra despesas médicas, salários perdidos e qualquer compensação de longo prazo necessária para os trabalhadores afetados.
- Avalie e melhore regularmente os procedimentos de segurança no local de trabalho para prevenir acidentes.
- Forneça Equipamento de Proteção Individual (EPI) e realize Treinamento de segurança regularmente.
- Garantindo a conformidade com as leis de segurança ocupacional e compensação do Vietnã, as instalações podem proteger os trabalhadores, prevenir riscos legais e manter uma reputação positiva no local de trabalho.
Vietname: Pagar 30 minutos de folga por dia para trabalhadoras para descanso durante o período menstrual
wb-wag-124x
Recomendações
- Confirme a legislação trabalhista específica do Vietnã sobre pausas menstruais e atualize as políticas de acordo.
- Garanta que todas as trabalhadoras elegíveis recebam seu intervalo de 30 minutos por dia durante a menstruação. Informe todas as trabalhadoras sobre seu direito ao descanso menstrual por meio de manuais do empregado, sessões de treinamento e avisos afixados.
- Incentive uma cultura de trabalho aberta e respeitosa onde os trabalhadores se sintam confortáveis para utilizar os intervalos aos quais têm direito.
- Garanta a documentação adequada da licença menstrual para verificar a conformidade com as leis trabalhistas.
- Os supervisores e as equipes de RH devem acompanhar se as trabalhadoras elegíveis estão recebendo o intervalo obrigatório. Ao garantir a conformidade com esta lei, as instalações podem promover a igualdade de gênero, melhorar o moral no local de trabalho e evitar penalidades legais no Vietnam.
Etiópia: Pague os trabalhadores corretamente durante as visitas pré-natais
wb-wag-125x
Recomendações
- Confirme os regulamentos trabalhistas específicos da Etiópia sobre licença pré-natal para garantir a conformidade.
- Desenvolva uma política clara declarando que trabalhadoras grávidas podem tirar folga para exames médicos sem perder salários.
- O RH deve informar proativamente as trabalhadoras sobre o seu direito a consultas pré-natais remuneradas.
- Os supervisores devem ser treinados para acomodar trabalhadoras grávidas e garantir que não ocorram deduções salariais.
- Mantenha registros de presença e dados de folha de pagamento para verificar a conformidade.
- Certifique-se de que os comprovantes de consultas médicas ou atestados médicos (se exigidos por lei) sejam processados corretamente.
- Ao garantir visitas pré-natais remuneradas, as instalações na Etiópia podem promover o bem-estar dos trabalhadores, cumprir as leis trabalhistas nacionais e alinhar-se aos padrões globais de proteção à maternidade.
Etiópia: Pague os trabalhadores corretamente quando eles tirarem folga para comparecer a audiências de disputas trabalhistas e para exercer seus direitos e deveres civis
wb-wag-126x
Recomendações
- Consulte as leis trabalhistas da Etiópia e a Sobreposição de Leis para determinar as obrigações legais específicas relacionadas à licença remunerada para audiências de disputas trabalhistas e deveres cívicos.
- Certifique-se de que as políticas da empresa estejam alinhadas com as leis nacionais sobre direitos salariais durante essa licença.
- Implemente uma Política transparente declarando que os trabalhadores não enfrentarão deduções salariais ao participar de audiências de disputas trabalhistas legalmente reconhecidas ou deveres civis.
- Comunique claramente esta Política aos trabalhadores e equipes de RH.
- Garanta que os sistemas de folha de pagamento contabilizem adequadamente o tempo de ausência para audiências de disputas trabalhistas e deveres cívicos.
- Mantenha documentação escrita da participação dos trabalhadores nestas atividades para apoiar auditorias de conformidade.
- Ao cumprir as leis trabalhistas etíopes e garantir que os trabalhadores sejam pagos corretamente pelo tempo de folga protegido, as instalações podem evitar riscos legais, defender os direitos trabalhistas e promover um ambiente de trabalho justo e transparente.
Vietnam: A instalação incorpora todos os subsídios legalmente exigidos e pagamentos adicionais no cálculo dos benefícios baseados em salários (por exemplo, pagamentos de seguro social, horas extras, licença remunerada, etc.)?
wb-wag-134
Recomendações
- Revise todos os subsídios legalmente exigidos (por exemplo, subsídios específicos do trabalho, pagamento por trabalho perigoso, suplementos salariais regionais).
- Confirme que todos os componentes salariais estão incluídos ao calcular o seguro social, horas extras e licença remunerada.
- Trabalhe com especialistas em folha de pagamento para garantir a conformidade com a Lei de Seguro Social e o Código do Trabalho do Vietnã.
- Certifique-se de que os sistemas de folha de pagamento calculem automaticamente as contribuições para o seguro social, licenças remuneradas e horas extras corretamente.
- Realize auditorias regulares da folha de pagamento para verificar erros nos cálculos de benefícios baseados em salários.
- Desenvolva uma política clara de salários e benefícios que seja comunicada a todos os trabalhadores.
- Agende revisões regulares de conformidade da folha de pagamento para garantir o alinhamento total com a lei vietnamita. Envolva consultores externos de conformidade trabalhista para identificar e corrigir quaisquer erros de cálculo antes das inspeções governamentais. Se forem encontradas discrepâncias, corrija-as imediatamente e garanta que os trabalhadores recebam a compensação total.
A instalação faz alguma dedução dos salários que não está de acordo com os requisitos legais?
Wb-wag-46
A instalação está deixando de pagar corretamente os trabalhadores por qualquer um destes tipos de licença, conforme legalmente exigido:
• Todos os feriados públicos • Licença anual • Licença médica • Licença maternidade • Licença paternidade • Licença pessoal • Outros tipos de licença obrigatória? wb-wag-78
Todos os feriados públicos
Wb-wag-80x
Licença anual
Wb-wag-81x
Licença médica
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Licença-maternidade
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Licença-paternidade
Wb-wag-84x
Licença pessoal
Wb-wag-85x
Outros tipos de licença obrigatória
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Recomendações
- Revise as leis trabalhistas nacionais e locais sobre direitos a licenças remuneradas.
- Certifique-se de que os sistemas de folha de pagamento calculem e desembolsem corretamente os pagamentos de licença.
- Certifique-se de que todos os pedidos de licença e aprovações estejam documentados.
- Forneça aos trabalhadores registros escritos de seus saldos de licença e direitos.
- Garanta que os trabalhadores sejam informados sobre seus direitos a licença remunerada.
- Ao garantir que as políticas de licença remunerada estejam em conformidade com os requisitos legais, as instalações podem proteger os direitos dos trabalhadores, evitar penalidades legais e promover uma cultura positiva no local de trabalho.
A instalação está em conformidade com as restrições legais relativas ao pagamento em vez de licença?
wb-wag-88
Recomendações
- Consulte as leis trabalhistas aplicáveis para determinar se o pagamento em vez de licença é legalmente permitido.
- Não substitua licença remunerada por pagamento, a menos que seja explicitamente permitido por lei (por exemplo, pagamento de licença não utilizada no momento da rescisão).
- Eduque os trabalhadores e as equipes de RH sobre o direito de tirar folga em vez de aceitar pagamento.
- Garanta que os trabalhadores não sejam pressionados a renunciar aos seus direitos de licença em troca de compensação financeira.
- Acompanhe regularmente se os trabalhadores estão tirando suas folgas a que têm direito em vez de serem compensados por elas. Se os trabalhadores consistentemente renunciarem às folgas em troca de pagamento, investigue se há coerção direta ou indireta.
- Incentive uma cultura de trabalho que priorize descanso e recuperação em vez de incentivos financeiros por licenças não utilizadas.
- Forneça aos trabalhadores flexibilidade para tirar licença em horários que atendam às suas necessidades e aos requisitos operacionais.
- Ao garantir a conformidade com as restrições legais sobre pagamento em vez de licença, a instalação pode proteger os direitos dos trabalhadores, prevenir riscos legais e apoiar uma força de trabalho mais saudável e produtiva.
A instalação está deixando de cumprir algum requisito legal não abordado em outro lugar em relação a ?
wb-wag-89
Recomendações
- Revise regularmente as leis locais sobre salários e benefícios para garantir total conformidade.
- Monitore atualizações sobre benefícios legais, estruturas salariais, pagamento de horas extras e deduções.
- Contrate especialistas jurídicos ou auditores de conformidade para verificar a adesão aos requisitos legais relacionados a salários.
- Comunique claramente as estruturas salariais, bônus, taxas de horas extras e direitos a benefícios a todos os trabalhadores.
- Certifique-se de que os contratos especificam taxas salariais, benefícios e deduções de acordo com acordos legais e de negociação coletiva (CBAs).
- Mantenha registros precisos da folha de pagamento por pelo menos 12 meses, conforme exigido por muitas leis trabalhistas. Certifique-se de que as contribuições para a segurança social, pensões e seguros sejam deduzidas e encaminhadas corretamente.
- Revise os métodos de pagamento de salários para garantir que os trabalhadores sejam pagos de acordo com os requisitos legais (por exemplo, dinheiro, transferência bancária ou sistemas de pagamento digital).
- Crie um processo transparente para que os trabalhadores relatem preocupações sobre salários e benefícios.
- Garanta que as reclamações sejam tratadas prontamente e que ações corretivas sejam tomadas.
A instalação está deixando de cumprir algum dos requisitos legais de Salários e Benefícios relativos a trabalhadores não relacionados à produção e/ou trabalhadores subcontratados no local?
wb-wag-90
Recomendações
- Garanta que todos os acordos de subcontratação declarem explicitamente a conformidade com as leis locais de salários e benefícios.
- Verifique se os contratados terceirizados pagam salários em dia e fornecem benefícios exigidos legalmente (segurança social, seguro de saúde, pagamento de horas extras).
- Inclua uma cláusula que permita auditorias regulares dos registros de folha de pagamento do subcontratado. Verifique se todos os trabalhadores, independentemente do tipo de emprego, recebem pelo menos o salário mínimo legal.
- Garanta que os trabalhadores não produtivos tenham acesso à segurança social, pagamento de horas extras e licença remunerada.
- Se a instalação oferece benefícios adicionais (por exemplo, bônus, subsídios ou refeições), estenda-os aos trabalhadores não relacionados à produção quando viável
- .Verifique os pagamentos reais em relação aos requisitos legais para horas extras, salário mínimo e deduções.
- Ao garantir a conformidade salarial justa e legal para todas as categorias de trabalhadores, as instalações podem minimizar riscos financeiros e legais, melhorar as proteções dos direitos trabalhistas e aprimorar sua reputação em auditorias de fornecimento responsável e conformidade.
A instalação fornece compensação/benefícios legalmente exigidos relacionados à proteção social diretamente aos trabalhadores (por exemplo, benefícios de velhice, acidente, doença e morte)?
wb-wag-94
Recomendações
- O RH deve revisar as leis trabalhistas nacionais para determinar se os empregadores são responsáveis por fornecer compensação direta para benefícios de velhice, acidente, doença e morte.
- Garanta a conformidade com o pagamento de indenização, compensação por acidentes e outros pagamentos obrigatórios. Os empregadores devem garantir que todos os benefícios de proteção social sejam claramente comunicados aos trabalhadores.
- Os trabalhadores devem receber documentação escrita detalhando os seus direitos.
- Toda a compensação legalmente exigida deve ser paga integralmente e no prazo para evitar consequências legais.
- Os sistemas de folha de pagamento devem rastrear os pagamentos de benefícios e garantir a conformidade com as regulamentações locais.
- Garantindo total conformidade com as leis de compensação de proteção social, as instalações podem proteger os trabalhadores, reduzir riscos legais e fortalecer sua reputação como empregador justo e responsável.
As deduções não são aceitas voluntariamente pelos trabalhadores
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Os trabalhadores não fornecem consentimento por escrito para que valores sejam deduzidos (assinando um documento em um idioma que eles entendam)
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As deduções aos salários não são explicadas aos trabalhadores
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Os trabalhadores não têm acesso ao status da conta de todos os descontos salariais (ou seja, histórico de pagamentos, saldos atuais da conta, etc.)
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Nenhuma das opções acima
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Recomendações
- Os trabalhadores devem fornecer consentimento por escrito antes que deduções não obrigatórias sejam feitas. As deduções não devem ser impostas como condição de emprego.
- Todas as deduções salariais devem ser explicadas aos trabalhadores antes da implementação.
- Os empregadores devem revisar as deduções com os trabalhadores durante a integração e o pagamento de salários.
- Os recibos de pagamento devem listar todas as deduções separadamente com descrições claras.
- Os empregadores devem permitir que os trabalhadores solicitem registros de deduções ao RH a qualquer momento.
- Revise os registros de folha de pagamento para confirmar que todas as deduções estão em conformidade com os padrões legais.
- Garanta que os trabalhadores não estejam sofrendo deduções excessivas ou injustas.
Paquistão: Os trabalhadores recebem o pagamento correto pelos benefícios de lesões relacionadas ao trabalho?
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Recomendações
- Verifique se todos os trabalhadores estão cobertos pela segurança social ou seguro de acidentes patrocinado pelo empregador.
- Mantenha registros de lesões no local de trabalho e relate-as prontamente às autoridades relevantes.
- Certifique-se de que os trabalhadores recebam pagamentos corretos para despesas médicas, substituição de salário e benefícios por invalidez conforme os requisitos legais.
- Evite atrasos ao simplificar o relato de lesões e o processamento de reclamações.
- Realize sessões de treinamento para informar os trabalhadores sobre seus direitos à compensação por lesões e cuidados médicos.
- Certifique-se de que o pessoal de RH seja treinado para auxiliar os trabalhadores na apresentação de reivindicações de lesões.
- Forneça aos trabalhadores documentação clara sobre seus direitos de compensação por lesões
- Certifique-se de que as reclamações e pagamentos por lesões sejam devidamente registrados para evitar disputas ou violações legais.
- Garantindo a conformidade total com as leis de compensação por lesões relacionadas ao trabalho no Paquistão, as instalações podem proteger os trabalhadores, evitar riscos legais e promover um ambiente de trabalho responsável e ético.
Paquistão: Os sobreviventes dos trabalhadores recebem o pagamento correto pelos benefícios de sobrevivência?
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Recomendações
- Verifique se todos os trabalhadores elegíveis estão inscritos nos programas de segurança social obrigatórios do governo.
- Audite regularmente os registros para confirmar a conformidade com os requisitos de registro de benefícios para sobreviventes.
- Implemente um processo estruturado para agilizar as reivindicações e pagamentos de benefícios de sobreviventes.
- Trabalhe com agências governamentais para garantir que os benefícios de sobrevivência sejam processados sem atrasos desnecessários.
- Realize sessões de conscientização para os trabalhadores para informá-los sobre os benefícios para sobreviventes e como suas famílias podem reivindicá-los.
- Forneça documentação escrita aos trabalhadores sobre os direitos a benefícios para sobreviventes e procedimentos de reivindicação.
- Garanta que todos os registros dos trabalhadores, incluindo detalhes dos dependentes, sejam mantidos com precisão.
- Mantenha a documentação prontamente disponível para reivindicações de benefícios de sobrevivência para evitar atrasos desnecessários.
- Garantindo a conformidade total com as leis de benefícios para sobreviventes no Paquistão, as instalações podem proteger as famílias dos trabalhadores, evitar riscos legais e promover um local de trabalho responsável e ético.
Paquistão: Os sobreviventes dos trabalhadores recebem o pagamento correto pelo subsídio por morte?
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Recomendações
- Verifique se todos os trabalhadores elegíveis estão registrados em esquemas de seguridade social que fornecem subsídios por morte.
- Atualize regularmente os registros dos trabalhadores para garantir que as informações dos dependentes sejam documentadas.
- Estabeleça um processo estruturado de reivindicação para garantir que as famílias recebam o subsídio por morte de forma oportuna.
- Trabalhe com agências governamentais para agilizar o processamento de benefícios funerários e de sobreviventes
- Realize programas de conscientização para garantir que os trabalhadores e suas famílias entendam como reivindicar benefícios por morte e funeral.
- Forneça documentação escrita descrevendo o procedimento para apresentar uma reclamação.
- Certifique-se de que todos os registos dos trabalhadores, incluindo os seus dependentes legais e familiares mais próximos, estejam atualizados.
- Mantenha a documentação prontamente disponível para verificação de reivindicações e envio às autoridades.
- Garantir a conformidade total com os requisitos legais do Paquistão para subsídios por morte permite que as instalações apoiem as famílias dos trabalhadores, mantenham práticas trabalhistas éticas e mitiguem riscos legais.
Paquistão: Os trabalhadores e sobreviventes recebem os cuidados médicos necessários?
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Verifique se todos os trabalhadores elegíveis estão inscritos no PESSI e EOBI para benefícios de assistência médica. Audite regularmente os registros para garantir a conformidade com as leis de cobertura de saúde. Estabeleça um processo simplificado para que os trabalhadores acessem assistência médica em caso de doença ou lesão. Trabalhe com hospitais governamentais e prestadores de serviços de saúde privados aprovados para garantir acesso rápido ao tratamento médico. Realize sessões de conscientização para informar os trabalhadores e suas famílias sobre os benefícios médicos disponíveis. Forneça diretrizes escritas sobre como os trabalhadores podem solicitar serviços de assistência médica. Garanta que todos os registros dos trabalhadores, incluindo inscrição em benefícios médicos e histórico de tratamento, sejam mantidos com precisão. Atualize regularmente os registros para refletir mudanças no status de emprego e dependentes familiares. Ao garantir total conformidade com os requisitos legais do Paquistão para benefícios de assistência médica, as instalações podem proteger os trabalhadores e suas famílias, evitar riscos legais e promover um local de trabalho responsável e ético
Fundo de pensão/previdência não coletado/encaminhado
Wb-wage-67
Atestado médico não coletado/encaminhado
Wb-wage-68
Lesão/ doença/ morte relacionada ao trabalho não coletada/ encaminhada
Wb-wage-69
Desemprego não coletado/encaminhado
wb-wage-70
Maternidade não coletada/encaminhada
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Recomendações
- Os empregadores devem deduzir as contribuições dos trabalhadores e pagar as parcelas do empregador conforme exigido. Os registros de folha de pagamento devem ser auditados regularmente para confirmar a conformidade.
- Os trabalhadores devem receber contracheques mostrando o valor exato deduzido para o seguro social.
- Os recibos de pagamento devem estar em um idioma que os trabalhadores entendam.
- Certifique-se de que os trabalhadores sejam classificados corretamente para evitar distorções.
- Trabalhadores casuais ou por contrato devem receber as mesmas proteções se exigido legalmente. Revise regularmente os registros de folha de pagamento para garantir que as deduções correspondam aos pagamentos encaminhados. Trabalhe com autoridades trabalhistas ou auditores para confirmar a conformidade com as leis locais.
- Ao garantir a conformidade com as leis de segurança social, os empregadores podem proteger a segurança financeira dos trabalhadores, evitar penalidades legais e construir confiança dentro da força de trabalho.
A instalação registra seus trabalhadores nas instituições de segurança social, de acordo com os requisitos legais?
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Recomendações
- Os empregadores devem registrar todos os trabalhadores elegíveis conforme exigido pelos requisitos legais nacionais. Trabalhadores temporários, sazonais e de contrato também devem ser registrados se legalmente exigido.
- Os trabalhadores devem receber contracheques com uma discriminação clara das deduções da segurança social. Os trabalhadores devem poder verificar o seu estado de registo junto da instituição de segurança social.
- Auditorias regulares devem ser realizadas para garantir que todos os trabalhadores estejam devidamente registrados.
- Trabalhe com as autoridades trabalhistas para confirmar a conformidade com os regulamentos de segurança social. O pessoal de RH deve estar ciente de todos os requisitos legais para o registro de trabalhadores.
- As equipes de folha de pagamento devem garantir o registro oportuno e as remessas de contribuições.
- Ao garantir a conformidade com os requisitos de registro na previdência social, os empregadores podem proteger os direitos dos trabalhadores, evitar penalidades legais e aumentar a confiança e o moral da força de trabalho.
Fundo de pensão/previdência não coletado/encaminhado
Wb-wage-78
Atestado médico não coletado/encaminhado
Wb-wage-79
Lesão/ doença/ morte relacionada ao trabalho não coletada/ encaminhada
Wb-wage-80
Desemprego não coletado/encaminhado
Wb-wage-81
Maternidade não coletada/encaminhada
Wb-wage-82
Outros não coletados/encaminhados
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Recomendações
- Os empregadores devem verificar as taxas de contribuição legais e garantir pagamentos pontuais.
- As auditorias de folha de pagamento devem ser realizadas para identificar e corrigir erros nos cálculos.
- Os recibos de pagamento devem indicar claramente as deduções do seguro social para conhecimento do trabalhador.
- Os trabalhadores devem ter acesso aos seus registros de contribuição e detalhes de inscrição na segurança social.
- As auditorias regulares devem garantir que as contribuições do empregador e do trabalhador estejam em conformidade com os requisitos legais.
- Trabalhe com as autoridades trabalhistas para confirmar a conformidade com as regulamentações nacionais.
- O pessoal de RH deve compreender todos os requisitos legais para contribuições de seguro social.
- Os sistemas de folha de pagamento devem ser atualizados para calcular automaticamente as contribuições corretas.
- Ao garantir a conformidade com os requisitos de contribuição para o seguro social, os empregadores podem proteger os benefícios dos trabalhadores, prevenir problemas legais e promover a confiança nas práticas de folha de pagamento.
A instalação está deixando de pagar horas extras aos trabalhadores de acordo com os requisitos legais (incluindo taxa de horas extras e tipos de horas extras)?
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A instalação está deixando de pagar os trabalhadores corretamente por qualquer um destes tipos de horas extras, conforme legalmente exigido:
• Horas extras ordinárias • Horas extras realizadas à noite • Horas extras realizadas em dias de descanso semanal • Horas extras realizadas em feriados? wb-wag-12
Recomendações
- Revise as leis nacionais para confirmar os multiplicadores de horas extras exigidos
- Os registros de folha de pagamento devem refletir a compensação adequada de horas extras.
- Auditorias regulares devem comparar as horas de trabalho com os registros de folha de pagamento para detectar pagamentos insuficientes.
- Auditorias independentes de terceiros podem ajudar a garantir a conformidade salarial
- Ao garantir que os trabalhadores sejam devidamente compensados por todas as horas extras, as instalações podem prevenir riscos legais, manter padrões justos de trabalho e preservar uma força de trabalho motivada.
- O não cumprimento das leis de pagamento de horas extras é uma violação grave que requer ação corretiva imediata.
A instalação fornece outros seguros aos trabalhadores que não são cobertos por programas de seguro social ou seguridade social legalmente exigidos?
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Recomendações
- O RH deve rastrear quais trabalhadores (por exemplo, contrato, meio período, trabalhadores migrantes) não estão cobertos por programas públicos de seguridade social.
- Avalie se oferecer seguro privado melhoraria a retenção e o bem-estar dos trabalhadores.
- Os empregadores podem fornecer seguro de saúde, acidentes ou invalidez opcional para trabalhadores não cobertos.
- Os planos de seguro de grupo frequentemente fornecem cobertura com boa relação custo-benefício para vários empregados.
- Os trabalhadores devem compreender qual cobertura é fornecida e como podem se inscrever.
- Forneça documentação escrita em um idioma que os trabalhadores entendam.
- Ao fornecer cobertura de seguro adicional, os empregadores podem fortalecer a proteção dos trabalhadores, aumentar a satisfação no trabalho e construir uma força de trabalho mais resiliente.
Indonésia: A instalação cumpre todos os requisitos relacionados ao seguro social nacional (BPJS Ketenagakerjaan), incluindo o registro de trabalhadores, o pagamento de contribuições do empregador e a coleta e encaminhamento das contribuições dos trabalhadores?
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Recomendações
- Verifique se todos os trabalhadores do setor formal estão inscritos no BPJS. Mantenha registros atualizados das inscrições e contribuições dos trabalhadores.
- Audite regularmente os sistemas de folha de pagamento para garantir contribuições precisas e pontuais do empregador.
- Evite atrasos para prevenir penalidades e garantir que os trabalhadores recebam benefícios ininterruptos.
- Certifique-se de que as contribuições dos trabalhadores sejam deduzidas corretamente dos salários e encaminhadas ao BPJS sem atrasos.
- Use um sistema de folha de pagamento automatizado para rastrear e relatar contribuições com precisão.
- Garantindo total conformidade com os regulamentos da BPJS Ketenagakerjaan, as instalações podem proteger os trabalhadores, evitar riscos legais e promover um ambiente de trabalho seguro e responsável.
Indonésia: A instalação cumpre todos os requisitos relacionados aos fundos nacionais de saúde (BPJS kesehatan), incluindo o registro de trabalhadores, o pagamento de contribuições do empregador e a coleta e encaminhamento das contribuições dos trabalhadores?
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Recomendações
- Verifique se todos os trabalhadores estão inscritos no BPJS Kesehatan e mantenha os registros de inscrição atualizados.
- Garanta que os trabalhadores recém-contratados sejam prontamente registrados e recebam seus benefícios de saúde
- Audite regularmente os sistemas de folha de pagamento para confirmar contribuições precisas e pontuais do empregador.
- Evite atrasos nos pagamentos para evitar penalidades e garantir que os trabalhadores tenham cobertura de saúde ininterrupta.
- Garanta que as contribuições dos trabalhadores sejam deduzidas com precisão dos salários e enviadas ao BPJS Kesehatan sem atrasos.
- Use sistemas de folha de pagamento automatizados para rastrear e relatar contribuições de forma eficaz
- Forneça aos trabalhadores atualizações regulares sobre suas contribuições, cobertura e benefícios do BPJS Kesehatan.
- Certifique-se de que o pessoal de RH seja treinado para auxiliar os trabalhadores no acesso aos seus direitos de assistência médica.
- Garantindo total conformidade com os regulamentos do BPJS Kesehatan, as instalações podem proteger os trabalhadores, evitar riscos legais e promover um ambiente de trabalho responsável e ético.
Se a instalação tem dívidas vencidas de seguro social / segurança social devido ao não pagamento ou pagamento intempestivo de contribuições, a instalação está ativamente corrigindo esta não conformidade legal?
wb-wage-90
Recomendações
- Realize uma auditoria financeira para identificar contribuições em atraso.
- Implemente deduções automáticas da folha de pagamento para garantir pagamentos pontuais.
- Entre em contato com as autoridades de seguro social relevantes para formalizar um acordo de reembolso.
- Certifique-se de que todos os prazos de pagamento previstos no acordo sejam cumpridos para demonstrar conformidade. Informe os trabalhadores sobre seus direitos de seguro social e quaisquer ações corretivas que estejam sendo tomadas.
- Forneça acesso aos registros de seguridade social para verificar se as contribuições estão sendo feitas corretamente.
- Mantenha registos precisos de todos os pagamentos de segurança social para evitar discrepâncias futuras.
- Revise regularmente a conformidade com as leis de seguro social para evitar o acúmulo de novas dívidas.
- Ao corrigir ativamente dívidas vencidas de seguro social e garantir total conformidade com requisitos legais, as instalações podem proteger as proteções sociais dos trabalhadores, reduzir riscos legais e manter um ambiente de negócios responsável e ético.