Gestão de auditorias e avaliações

Índice

• Navegação
  • Lista de fábricas ou lista de organizações
  • Contas favoritas
• Relacionado a avaliações
• Escolher avaliação
• Ferramentas de gerenciamento para auditorias e avaliações
• Criando uma auditoria ou avaliação
  • Entrada manual
  • Carregar relatório em PDF
• Editando uma auditoria ou avaliação

Navegação

Você pode navegar até a página de conta de uma fábrica ou organização para visualizar auditorias e avaliações relacionadas a partir de:

• A lista de fábricas ou lista de organizações
• Contas favoritas

Lista de fábricas ou lista de organizações

1. Navegue até Cadeia de fornecimento no menu de navegação à esquerda e selecione Lista de fábricas ou Lista de organizações.
   
2. Pesquise a fábrica ou organização relacionada à auditoria ou avaliação. Clique aqui para saber como pesquisar uma fábrica ou organização.
3. Isso revela a página da conta da fábrica.
   
4. Na página da conta, selecione a aba Relacionado a avaliações.
   

Contas favoritas

Se a conta estiver marcada como favorita, você também pode navegar até a página da conta:

1. Selecionando o Painel no menu de navegação à esquerda.
   
2. Em Contas favoritas, selecione a conta.
   
3. Isso revela a página da conta da fábrica.
   
4. Na página da conta, selecione a aba Relacionado a avaliações e encontre a avaliação na tabela Ver avaliações recentes.
   

Relacionado a avaliações

Há duas seções na aba Relacionado a avaliações:

1. Ver avaliações recentes
2. Solicitações e visitas agendadas: Esta seção está relacionada ao uso do Calendário. Clique aqui para saber mais sobre o Calendário.

A seção Ver avaliações recentes lista auditorias e avaliações recentes.

1. Pesquise na tabela usando a barra de pesquisa.
2. Ordene os registros usando as setas.
3. Expanda o número de registros listados.
4. Clique neste botão para revelar a janela Escolher avaliação.

Escolher avaliação

Há duas abas nesta janela: Avaliação disponível e Linha do tempo de avaliações.

Além disso, use os botões a seguir para visualizar e editar informações relacionadas a auditorias e avaliações. Estes estão relacionados à visualização de avaliações e descobertas e são discutidos em mais detalhes nos artigos de avaliação.

1. Criar CAP de colaboração
2. Gráfico de acompanhamento de CAP
3. Editar todos os problemas abertos
4. Ver todas as descobertas
5. Imprimir/Salvar
6. Criar nova avaliação

Avaliação disponível

Para realizar uma pesquisa de registros listados na aba Avaliação disponível:

1. Filtre os registros usando os quatro filtros em Pesquisa personalizada
2. Pesquise usando o campo de texto livre
3. Ordene os registros usando as setas
4. Expanda o número de registros listados

Linha do tempo da avaliação

Na aba Cronograma de avaliação, os registros de auditoria e avaliação são listados por ano e mês.

Para realizar uma pesquisa de registros listados na aba Cronograma de avaliação:

1. Selecione a aba Cronograma de avaliação.
2. No menu suspenso Questionário, selecione o tipo de auditoria ou avaliação.
3. Selecione o ano e o mês.

Ferramentas de gestão para auditorias e avaliações

Há várias ferramentas de gestão de auditorias e avaliações disponíveis na página Escolher avaliação:

1. Alarme/Pronto do questionário: Usado para ativar e desativar alertas On e Off. Quando os ajustes estão On, o(s) usuário(s) de login atribuído(s) receberão alertas
2. Status da avaliação: Usado para definir o status da auditoria ou avaliação como Concluído ou Incompleto
3. Editar: Usado para editar informações de auditoria ou avaliação
4. Ativo/Inativo: Usado para definir o status da auditoria ou avaliação como Ativo ou Inativo
5. Controle de acesso à avaliação: Usado para atribuir acesso de leitura/gravação ou sem acesso às contas

Criando uma auditoria ou avaliação

Crie uma nova auditoria ou avaliação nas páginas Informações da fábrica ou Escolher avaliação.

Para criar uma nova auditoria ou avaliação:

1. Clique no símbolo de mais
2. Escolha como deseja criar a nova auditoria ou avaliação selecionando Entrada manual ou Carregar relatório em PDF
   • Nota: Uma marca pode editar essas opções nas permissões de função de segurança acessando a aba Ajustes de permissão e clicando na categoria Auditorias.
   • As outras opções são Duplicar avaliação ou Criar avaliação [Criar avaliação a partir do CAP]

Entrada manual

Após selecionar Entrada manual, insira os dados nesses campos.

Os campos com asterisco são obrigatórios:

1. Data de vencimento*: Insira a data de vencimento da avaliação
2. Nome do questionário*: Selecione o questionário relevante
3. Selecionar auditor*: Selecione o auditor responsável por esta avaliação
4. Finalidade da avaliação: Selecione a finalidade da avaliação
5. Descrição da avaliação: Insira a descrição da avaliação
6. Clique em Criar após inserir todas as informações relevantes.

Carregar relatório em PDF

Após selecionar Carregar relatório em PDF, a janela Configuração de upload de PDF será exibida.

Os campos com asterisco são obrigatórios:

1. Tipo*: Selecione o questionário relevante
2. Data de vencimento*: Insira a data de vencimento da avaliação
3. Carregar auditoria em PDF*: Arraste e solte o arquivo na janela. Você também pode procurar o arquivo. Somente arquivos PDF podem ser carregados.
4. Selecione Verificar e detectar descobertas.

Editando uma auditoria ou avaliação

Auditorias e avaliações podem ser editadas em vários locais na plataforma:

Na aba Ver avaliações recentes:

1. Navegue até Cadeia de fornecimento e selecione Lista de fábricas ou Lista de organizações no menu de navegação.
   
2. Pesquise e selecione a fábrica ou organização. Clique aqui para saber como pesquisar uma fábrica ou organização.
3. Na página da conta, selecione Relacionado à avaliação.
   
4. Na aba Ver avaliações recentes, selecione o ícone de edição rolando para a direita.
   
   1. Nota: Se não visualizar o botão Editar, expanda o espaço de trabalho clicando no botão Ocultar navegação no topo da página.

Na aba Avaliação disponível:

1. Navegue até Avaliações e selecione Escolher avaliação no menu de navegação.
   
2. Na aba Avaliação disponível, selecione o ícone de edição na coluna Ação.
   

Na aba Cronograma de avaliação, selecione o ID do registro.

Todos esses três caminhos levam à página Todas as descobertas, onde é possível visualizar a aba Informações gerais da avaliação e a aba Página de descobertas.

Na aba Informações gerais da avaliação, há cinco opções de edição:

1. Informações gerais
   
2. Campos de dados personalizados
   
3. Histórico de importação
   
4. Carregar arquivos e fotos
   
5. Alternativa offline
   

Na página de resultados você pode:

1. Usar Imprimir em PDF
2. Usar Editar resultados
3. Usar a barra de pesquisa e os filtros para encontrar uma auditoria ou avaliação
4. Clicar em um registro de resultados