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Criar contato de fábrica/organização ou iniciar sessão

  • Atualizado

Índice

As instruções a seguir são para adicionar um usuário de login ou contato a uma conta de fábrica ou organização.

  • Um usuário de login é uma pessoa à qual foi atribuída uma função de segurança e concedidas permissões para acessar a plataforma FFC.
  • Um contato é alguém associado a uma conta de fábrica ou organização. Os contatos não podem fazer login na plataforma FFC.

 

Navegação

Você pode adicionar um usuário de login ou contato na aba Usuários/Contatos de uma fábrica, que pode ser encontrada em dois lugares:

  • A lista de fábricas
  • Contas favoritas

 

Lista de fábricas

  1. Navegue até Cadeia de fornecimento no menu de navegação à esquerda e selecione Lista de fábricas ou Lista de organizações.
  2. Pesquisa a fábrica ou organização relacionada com a auditoria ou avaliação. Clica aqui para saber como pesquisar uma fábrica ou organização.
  3. Isso revela a página da conta da fábrica.
  4. Na página da conta, selecione a aba Usuários/Contatos.
    • As instruções acima são para uma conta de organização. As informações e as etapas são as mesmas para uma conta de fábrica.
       

Contas favoritas

Se você tiver a conta marcada como favorita, também pode navegar até uma página de conta:

  1. Selecionando o Painel no menu de navegação à esquerda.

     
  2. Em Contas favoritas, selecione a conta.

     
  3. Isso revela a página da conta da fábrica.

     
  4. Na página da conta, selecione a aba Usuários/Contatos.

     

Contatos da fábrica

A seção Contatos da fábrica é onde você pode adicionar logins ou contatos.

 

Adicionando um contato

Para adicionar um contato de organização:

  1. Selecione Adicionar contato


     
  2. A janela Adicionar novo contato é exibida. Os seguintes campos são obrigatórios; todos os outros campos são opcionais:
    1. Alternância Compartilhado/Privado: Controla quem pode visualizar e acessar o contato que você está adicionando. Se definido como Compartilhado, o contato fica visível para outras marcas. Se definido como Privado, o contato é visível apenas para os usuários da marca que criaram o contato.
    2. Nome: Insira o nome do contato
    3. Email 1: Insira o email principal do contato
    4. Alternância Principal: Designa a pessoa principal associada à conta. Apenas um contato pode ser definido como principal. Se você alternar outros contatos para Principal, o anterior será desativado.

Selecione Salvar após inserir todas as informações obrigatórias.

 

Adicionando um login

  1. Seleciona Adicionar início de sessão.

     
  2. Selecionar Adicionar login leva você para Gerenciar usuários:
  1. Informações de início de sessão
  2. Informações Pessoais
  3. Informações da conta
  4. Pesquisa personalizada

 

Informações de início de sessão

Para adicionar um novo utilizador, preenche os seguintes campos.

Os campos com asterisco são obrigatórios:

  1. Email*: Introduz o Email.
  2. Nome da função de segurança: Seleciona o Nome da função de segurança para o novo utilizador.
    1. Nota: As funções de segurança são definidas em Funções de utilizador em Administração. As funções de segurança definem o acesso específico do utilizador à plataforma.
  3. Palavra-passe*: Introduz a Palavra-passe que o novo utilizador utilizará para o início de sessão inicial.
  4. Confirmar palavra-passe*: Reintroduz a palavra-passe no campo Confirmar palavra-passe.
  5. Estado do início de sessão: As opções incluem ativo, inativo ou bloqueado.

 

Informações pessoais

Na aba Informações pessoais, preencha os seguintes campos.

Os campos com asterisco são obrigatórios:

  1. Nome*
  2. Email*
  3. País*
  4. Endereço
  5. Província/Estado
  6. Celular
  7. Cidade
  8. Código postal
  9. Telefone
  10. SLCP ID
  11. Fax
  12. Carregar imagem

 

Informações da conta

Na aba Informações da conta, preencha os seguintes campos.

Os campos com asterisco são obrigatórios:

  1. Cargo: Insira o título do cargo para esta conta.
  2. Departamento: Insira o nome do departamento para esta conta.

 

Salvar um novo login

Para salvar um novo login, preencha todos os campos obrigatórios antes de selecionar Salvar.

 

Pesquisa personalizada

Se você quiser realizar uma busca pelo usuário de login, navegue até a seção Pesquisa personalizada.

  1. Use os filtros de pesquisa para restringir a lista
  2. Use os campos de pesquisa para restringir a lista
  3. Use o botão de ação Editar para adicionar informações de contato opcionais

Se você precisar adicionar uma função de segurança a um contato existente, localize a coluna Função de segurança e selecione uma nova função de segurança para essa conta no menu suspenso.

 

Contatos de membros e organizações

Quando um login é atribuído a uma avaliação no Agendamento, ele é adicionado automaticamente à lista de Membros e Contatos da organização.

Para adicionar um novo membro ou contato da organização:

  1. Na aba Usuários / Contatos, role para baixo até Membros e contatos da organização.
  2. Selecione o símbolo de mais
  3. Na janela Adicionar novo contato, selecione a conta à qual você deseja adicionar o Contato interno do membro ou o Contato da organização.
  4. Ao selecionar uma conta, o campo Função de segurança será exibido. Selecione a Função de segurança no menu suspenso.
  5. Selecione o usuário desejado na lista e, em seguida, selecione Salvar. Isso adiciona o usuário à lista de Membros e contatos da organização.
  6. Se você precisar receber alertas relacionados à conta na qual está conectado, selecione o botão Adicionar-me. Isso adiciona seu nome à lista de Membros e contatos da organização.

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