Índice
As instruções a seguir explicam como configurar um modelo de alternativa offline. Existem dois tipos de modelos de alternativa offline: CAP e Geral. Estes modelos são utilizados para registar as conclusões de auditorias/avaliações.
Navegação
Comece navegando até Configuradores e selecione Configurador de alternativa offline.
Nota: Certifique-se de que a permissão para "Guardar avaliação em Excel/Imprimir para ficheiro local" está marcada para utilizadores de alternativa offline. Esta é a forma mais direta de transferir a alternativa offline CAP.
Configurador de alternativa offline
Há dois separadores no Configurador de alternativa offline:
Configurar campos de alternativa offline
Há três separadores nesta página:
-
Campos de alternativa offline CAP: Os modelos de Campos de alternativa offline CAP são utilizados para exportar e importar atualizações CAP ou atualizações de auditoria para uma instância de auditoria específica e pré-existente. Os modelos de Campos de alternativa offline Geral são utilizados para importar conclusões completas de auditorias/avaliações. Quando selecionadas, ambas as opções apresentam uma lista de modelos de Campos de alternativa offline existentes.
- Campos gerais de alternativa offline
- Histórico de importação
Criar nova alternativa offline
Para criar um novo campo de alternativa offline:
- Por predefinição, o Campo de alternativa offline Geral está selecionado. Se pretender criar um Campo de alternativa offline CAP, ative o controlo de deslize.
- Introduza o Nome da alternativa offline, que é um campo obrigatório. O campo Palavra-passe é opcional.
Abaixo da secção Configurar campos de alternativa offline, pode configurar as colunas e os campos do modelo de alternativa offline.
- Nome da coluna: Ver o nome da coluna
- Selecionar tudo para incluir na alternativa offline: Marque a caixa correspondente nesta coluna para a incluir na alternativa offline. Marque a caixa no cabeçalho da coluna para incluir todas as colunas.
- Selecionar tudo editável na alternativa offline que está incluído: Marque a caixa correspondente nesta coluna para a incluir na alternativa offline. Marque a caixa no cabeçalho da coluna para tornar todos os campos disponíveis editáveis.
- Ordem de classificação: Utilize as setas para alterar a ordem das colunas na alternativa offline.
- Escolher cor: Utilize o menu suspenso para selecionar uma cor.
- Largura da coluna: Utilize as setas para alterar a largura da coluna.
Depois de terminar a configuração do modelo de alternativa offline, selecione Guardar na parte inferior da página.
Configurar uma alternativa offline
Depois de criar um novo modelo de alternativa offline, pode efetuar as seguintes ações na tabela Campos de alternativa offline CAP.
- Configurar opções de acessibilidade de funções de segurança
- Isto revela a janela Configurar opções de relatório, onde pode escolher o Estado de acesso da função de segurança.
- Isto revela a janela Configurar opções de relatório, onde pode escolher o Estado de acesso da função de segurança.
- Criar um duplicado
- Editar o modelo
- Eliminar o modelo