Facility Data Manager Başlangıç Kılavuzu: Tesisler

Bir tesis olarak Facility Data Manager'a nasıl başlayacağınızı öğrenin.

İçindekiler:

1. Facility Data Manager nasıl satın alınır
2. Dashboard'a Nasıl Erişilir
3. İlk Kez Veri Nasıl Gönderilir
4. İlk Seferden Sonra Veriler Nasıl Gönderilir
5. Deftere nakledildikten sonra üretim nasıl tahsis edilir
6. Ek Paylaşımını Yönetme
7. Veri Nasıl Paylaşılır
8. Hedefler Nasıl Belirlenir
9. FDM nasıl yeniden açılır
10. FDM'den FEM'e Aykırı Değer Tespiti

Facility Data Manager nasıl satın alınır

1. Hesap profiliniz altındaki Abonelikler sayfasına gidin
2. Facility Data Manager içeren herhangi bir plan seçin
3. Sağ alt köşedeki İncele ve Öde seçeneğine tıklayın
4. Ödeme yöntemini seçin ve gönderin. Ödemeler hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu yardım makalesine bakın: Ödeme Yöntemleri
5. Ödeme yapıldıktan sonra Facility Data Manager, kontrol panelinde ve sayfanın üst kısmındaki gezinme çubuğunda kullanılabilir olacaktır. 
   Not: Eğer havale ile ödeme seçtiyseniz, ödemeniz işlenene kadar gönderim yapamazsınız. Havale süreci hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu bilgi makalesine bakın: Havale ile Ödeme Süreci

Dashboard'a Nasıl Erişilir

1. Ana sayfadan Facility Data Manager üzerine tıklayın.
   
2. Ayrıca üst gezinme çubuğunda Facility Data Manager'ın üzerine gelerek Gönderim'i seçebilirsiniz. Bu sizi Modüller sayfasına götürecek ve burada sizinle paylaşılan tüm verilere erişebilirsiniz.
   

İlk Kez Veri Nasıl Gönderilir

1. Eğer bir FEM 2023'ünüz ASC durumunda veya daha ilerideyse, Tesis bilgilerinizi FEM'den içe aktarmanız istenecektir. Tesis bilgilerinizi içe aktarmak istiyorsanız Gönderime Devam Et seçeneğine tıklayın, ya da tesis bilgilerinizi manuel olarak girmek istiyorsanız devretme seçeneğinin işaretini kaldırıp gönderime devam et'e tıklayın.
   
    
2. Raporlama detaylarınızı seçin. Buna raporlama ayı, yılı, raporlamak istediğiniz bölümler vb. dahildir.
   
    
3. Tamamladığınız ilk bölüm Tesis Bilgileri ve İzinler bölümüdür. FEM verilerinizi ileriye taşıdıysanız bu bölüm büyük ölçüde tamamlanmış olacaktır. Bu bölüm:
   • En uzun bölümdür ve tesisiniz ile operasyonlarınız hakkında sorular sorar.
   • Değerlendirmenin geri kalanını yanıtlarına göre dinamik olarak günceller; böylece yalnızca tesisine ilgili soruları yanıtlamak zorunda kalırsın.
   • Sonraki gönderimlere aktarılan ve genellikle yalnızca bir kez doldurulması gereken bilgileri içerir.
     
      
4. 1. adımda seçtiğin her bölüm için yanıtları gir. Sorulara dosya yüklemek için Dosya Seç seçeneğine tıklamak üzere pencerenin sağına kaydır.
   
    
5. FDM Değerlendirmesi %100 tamamlandıktan sonra, sol gezinme çubuğundan Submit Facility Data seçeneğini seç. Platform, tamamlanma oranı %100 olduğunda devam etmene izin verir.
6. Ardından, geçerliyse aykırı değer kontrollerini incelemeniz ve yanıtlamanız gerekecektir.
   • Verilerinizde herhangi bir aykırı değer yoksa aşağıdaki açılır pencereyi göreceksiniz.
     
   • Verileriniz aykırı değerleri incelemenizi gerektiriyorsa aşağıdaki açılır pencereyi göreceksiniz. FDM'de Aykırı Değer Tespiti hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
     
7. FDM gönderiminizi yayınlamadan önce üretim hacmini müşterilerinizin her birine tahsis etmeniz zorunludur. Bu müşteriye tahsis edilen üretim hacmini Gönderilen Miktar alanına girin, ardından Tahsisleri Kaydet seçeneğine tıklayın. Bu adım, gerçek çevresel etkilerini değerlendirmek için üretim hacmi tahsisinize güvenen marka müşterileri açısından büyük önem taşımaktadır.
   • NOT: Kullanıcıların üretim hacmi tahsislerini girebilmek için modülleri markalarla paylaşması gerekir. Modülünüzü nasıl paylaşacağınızı öğrenmek için buraya tıklayın.
     
8. Son olarak, Onayla'yı seçmeden önce POSTMODULE girin. Tahsisat kaydedildikten sonra gönderim yayınlanır ve bir sonraki aylık gönderiminize devam edebilirsiniz.

İlk Seferden Sonra Veriler Nasıl Gönderilir

1. Daha önce üretim tahsisi girdiyseniz, önceki gönderiminizden iş ortaklarını ileriye taşıma seçeneği gösterilecektir.
   
   Ayrıca, tesis önceki gönderimde bir VB atadıysa, doğrulama kuruluşu ileriye taşınmak üzere önceden seçilecektir. Tesis gönderimi başlattığında ve VB onaylandığında, gönderim otomatik olarak VB'ye atanacaktır.
   
2. Raporlama detaylarınızı girin (ay, yıl, bölümler, vb.)
   
3. Site bölümünü inceleyin; son gönderiminizden bu yana tesis operasyonlarınızda herhangi bir değişiklik olmadıysa bir sonraki bölüme geçebilirsiniz.
   
4. 1. adımda seçtiğiniz her bölüm için verileri girin
5. Sol alt köşedeki Tesis Verilerini Gönder seçeneğine tıklayın. Not: Yanıtlarınız tamamen kaydedilmediyse, eksik hata mesajı alabilirsiniz. Kaydetme durumunu ekranın üst kısmında görebilirsiniz:
   
6. Açılır pencerede, gönderimi onaylamak için sağlanan kutuya POSTMODULE girin.
   
7. Değerlendirmeye Üretim Hacmi girdiyseniz, hacmi iş ortaklarına tahsis etmek için bir pencere göreceksiniz. Tahsisleri girdikten sonra Tahsisi Kaydet seçeneğine tıklayın.
   • NOT: Kullanıcıların üretim hacmi tahsislerini girebilmek için modülleri markalarla paylaşması gerekir. Modülünüzü nasıl paylaşacağınızı öğrenmek için buraya tıklayın.
     

Deftere nakledildikten sonra üretim nasıl tahsis edilir

Tesisler, bir FEM gönderdikten sonra Üretim Tahsisatı'nı şu yollarla gönderip düzenleyebilir:

1. Modüller sekmesine gidin.
   
2. Üretimi tahsis etmek istediğiniz aya ait mavi köprü bağlantılı Hesap İsmi'ni seçin.
   
3. Tahsisat'ı seçin.
   
4. Sevk Edilen Miktarı girin. Tüm müşteriler için tahsisat zorunludur. Bu ay aşağıda listelenen bir hesap için üretim yapmadıysanız 0 girin.
   • Bu örnekte, üretim tahsisi girilecek iki tesis türü bulunmaktadır. Tüm müşterileri görüntülemek için aşağı kaydırdığınızdan emin olun.
     
5. Tahsisleri Kaydet seçeneğini belirleyin.
   

Ek Paylaşımını Yönetme

Marka ortağınız, gönderiler için ek paylaşmanızı talep ederse aşağıdaki yönergeleri kullanın:

1. Ek paylaşım izinlerini yönetmek için FDM Modülleri tablosuna gidin.
   
2. İzinler sütununda, istediğiniz değerlendirmeyi bulun ve ekler bağlantısına tıklayın.
   
3. Markaları gerektiği gibi seçin veya seçimi kaldırın. Seçimi kaydetmek için Paylaş'a tıklayın.

Veri Nasıl Paylaşılır

1. Facility Data Manager Kontrol Paneline gidin.
   
    
2. Sayfanın üst kısmındaki Modüller seçeneğine, ardından Modülleri Paylaş seçeneğine tıkla.
   
    
3. Verilerinizi paylaşmak istediğiniz iş ortağını arayın; Higg/Worldly ID, şirket adı vb. ile arama yapabilirsiniz.
   
    
4. Sağ alt köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.
   
    
5. Marka ortağınızın FDM gönderilerinizdeki ekleri indirip görüntüleyebilmesi için Ekleri Görüntüleyebilir onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Kırmızı paylaş düğmesine tıklayın.
   
   • Not: Eklerinizi paylaşmak istemiyorsanız kutucuğun işaretini kaldırabilirsiniz; ancak işareti kaldırmadan önce marka iş ortaklarınızın eklerin paylaşılmasını zorunlu kılmadığından emin olun.
      
6. Açılır pencerede Evet seçeneğine tıklayarak onaylayın.
   

Hedefler Nasıl Belirlenir

Tesisler, Enerji Hedeflerinin yanı sıra FDM'de Kapsam 1 ve 2 emisyon azaltım hedefleri belirleyip takip edebilirler.

Facility Data Manager altında Gönderim'i seçerek Facility Data Manager Kontrol Paneli'ne gidin.

Hedefler bölümüne kadar aşağı kaydırın ve sağdaki Hedef Belirle düğmesine tıklayın.

Hedef ayrıntılarınızı girin. Her alanın tanımını öğrenmek için açılır ok simgelerine tıklayın.

Son olarak, sayfanın en altındaki Hedefi Kaydet butonuna tıklayın.

Yeni oluşturulan hedef, FDM Panelinin en altında görünecektir.

FDM nasıl yeniden açılır

Tesisler, veri gönderimlerini güncellemek, üretim hacmi tahsisini ayarlamak ve daha fazlası için FDM değerlendirmelerini yeniden açabilir.

NOT: Kullanıcıların üretim hacmi tahsislerini girebilmek için modülleri markalarla paylaşması gerekir. Modülünüzü nasıl paylaşacağınızı öğrenmek için buraya tıklayın.

1. Değerlendirmeyi yeniden açmak için Facility Data Manager ve ardından Modules bölümüne gidin.
   
    
2. Yeniden açmak istediğiniz değerlendirmeyi tablodan belirleyin ve mavi Hesap Adı üzerine tıklayın.
   
   • Değerlendirmenizin Öz sütunu Yayınlandı durumundaysa değerlendirmeniz yeniden açılabilir.
     
   • Bir değerlendirmeyi yeniden açmak, değerlendirmenin tamamlandığı ve yayınlandığı anlamına gelir.
      
     
      
3. Değerlendirmenin Genel Bakış sekmesinde Değerlendirmeyi Yeniden Aç/Yayından Kaldır seçeneğine tıklayın.
   
   
    
4. Yeşil bir Başarılı bildirimi göreceksin. Yeniden açılan değerlendirmende değişiklik yapmak için Görüntüle/Düzenle seçeneğine tıkla. Değerlendirmenin durumu ASI (Değerlendirme Başlatıldı) olarak değişecek.
   

FDM'den FEM'e Aykırı Değer Tespiti

Hem FEM hem de FEM, gönderim öncesinde Aykırı Değer Tespiti gerektirir.

FEM'e aktarılan FDM verilerinin aktarım sırasında kontrol edilmediğini, ancak FEM'in değerlendirme yayınlanmadan önce içe aktarılan veriler üzerinde Aykırı Değer Tespiti çalıştırdığını lütfen unutmayın.