İçindekiler
- FDM Doğrulama Genel Bakışı
- FDM doğrulamasını kim gerçekleştirebilir?
- FDM Doğrulaması ve FEM Doğrulaması Karşılaştırması
- FDM Denetim Türleri ve Sıklığı
- Markalar için FDM Doğrulama Süreci
- Onaylanmış FDM doğrulama kuruluşlarıyla iletişim kurma
- Onaylı Doğrulama Kuruluşu Olarak Doğrulama Gerçekleştirme
- Doğrulama kuruluşu seçimlerini ileriye taşıma
FDM Doğrulama Genel Bakışı
Düzenlemeler daha doğru veri gerektirmeye devam ettikçe ve raporlama gereksinimleri daha şeffaf sonuçlar talep ettikçe, şirketlerin açıkladıkları verilere güven duymaları önemlidir. Worldly, markaların topladıkları bilgilerin doğruluğunu garanti altına almanın bir yolu olarak FDM veri doğrulamasını önerir, böylece hataları çok önceden tespit edebilir ve yanlış bilgi raporlama riskini azaltabilirler.
FDM doğrulamasını kim gerçekleştirebilir?
Hem markalar hem de tesisler, FDM verilerini doğrulamak için Worldly tarafından onaylanmış herhangi bir güvence sağlayıcısını işe alabilir. Markalar, tesisin doğrulamayı tamamlaması için ödeme yapabilir veya tesislerinin doğrulama için kendilerinin ödeme yapmasını sağlayabilir. Worldly tarafından onaylanmış Facility Data Manager doğrulama kuruluşlarının listesini görüntülemek için buraya tıklayın.
Bu kuruluşlar, marka müşterileriyle işbirliği içinde doğrulama programları tasarlayabilir ve uzaktan/yerinde denetimlerin sıklığı, gerekli denetçi yeterlilik düzeyi ve fiyatlandırma gibi doğrulama programı özelliklerini özelleştirebilir.
FDM Doğrulaması ve FEM Doğrulaması Karşılaştırması
FEM doğrulaması ile FDM geçerliliği arasındaki farkı not etmek önemlidir.
- FEM Doğrulama: Genellikle, birçok güvence sağlayıcısının bir doğrulama programı yöneticisi/standart sahibi tarafından oluşturulan akreditasyon benzeri standartlara tabi olduğu yönetilen bir süreçtir. FEM durumunda, Cascale ve Sumerra, güvence sağlayıcıların tüm sağlayıcılar ve müşteriler arasında ortak bir yaklaşım ve standart sürdürmek için uyması gereken bir doğrulama protokolü oluşturur.
- FDM doğrulaması: Üçüncü taraf bir program veya standart sahibi tarafından yönetilmez. Marka ile güvence sağlayıcı arasındaki bireysel anlaşmalara tabidir ve markanın benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için program tasarımında esneklik sağlar; örneğin uzaktan veya yerinde denetimler, denetim sıklığı ve seviyesi ve nihayetinde maliyet.
FDM Denetim Türleri ve Sıklığı
Tesisler aylık verilerini FDM'ye yüklediği için, bu verilerin yılda bir defadan daha sık doğrulanması gerekebilir. FDM öncelikli olarak belirli sayıda temel çevresel etki kategorisinden nicel verilere odaklandığından, gözden geçirilmesi gereken veri miktarı Higg FEM'den daha azdır.
Yerinde Doğrulama
Doğrulayıcılar tesis binalarını ziyaret eder ve tesisin FDM'ye gönderdiği bilgileri yansıtan kaynakları, kapsamı ve belgeleri doğrular. Yerinde FDM doğrulaması, tesisin FDM veri gönderiminin ilk ayında ve ardından yıllık olarak uygun olabilir. Yerinde doğrulamalar, maliyeti azaltmak için tesisin Higg FEM doğrulaması ile aynı zamanda planlanabilir.
Uzaktan Doğrulama
Uzaktan doğrulama için, doğrulayıcı, tesisin FDM'ye yüklediği nicel verileri tesisin kanıt belgesiyle birlikte uzaktan inceler. Uzaktan doğrulama, yerinde doğrulamayı tamamlayıcı olarak kullanılabilir. Bu bir gereklilik değildir ancak Worldly, tesislerin bir yıl yerinde doğrulama ve üç aylık veya altı aylık uzaktan doğrulama yaptırmasını önerir.
Markalar için FDM Doğrulama Süreci
Sürdürülebilirlik düzenlemeleri küresel olarak ortaya çıktıkça, markaların güvenle açıklama yapabilmesi ve uyum sağlayabilmesi için tedarik zincirlerinden doğrulanmış birincil verilere ihtiyacı olacaktır. Doğrulanmış FDM verileri, markaların sürdürülebilirlik hedef takibi, performans iyileştirme ve uyum araç setinde kritik bir varlık olacaktır.
Onaylı FDM Doğrulama Kuruluşları ile iletişime geçme
FDM doğrulamasıyla ilgilenen markalar için ilk adım, Worldly onaylı bir doğrulama kuruluşu bulmaktır.
- Worldly onaylı doğrulama kuruluşlarının listesi burada bulunmaktadır. Markalar, program gereksinimleri ve fiyatlandırma hakkında görüşmek için tercih ettikleri doğrulama kuruluşuyla iletişime geçmelidir.
- FDM doğrulaması, markalar ve Worldly onaylı üçüncü taraf güvence sağlayıcıları arasındaki anlaşmalar tarafından yönlendirildiğinden, markalar doğrulama programlarını çeşitli şekillerde organize etme ve yönetme esnekliğine sahiptir.
- Tesisleriniz hem FDM hem de FEM'i tamamlıyorsa, verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için aynı güvence sağlayıcısını kullanmanın faydalı olabileceğini unutmayın.
Henüz Worldly tarafından onaylanmamış bir güvence sağlayıcısıyla çalışmak isterseniz, lütfen güvence sağlayıcınızı vbsubscriptions@worldly.io adresine e-posta göndermeye yönlendirin. Bir Worldly temsilcisi, uygunluk gereksinimleri, erişim modelleri ve işe alım süreci konusunda onlara rehberlik edebilir.
Bir doğrulama kuruluşu ile gereksinimleriniz üzerinde anlaştıktan sonra, tesislerinizi doğrulama gereksinimleri ve seçilen doğrulama kuruluşu hakkında bilgilendirmelisiniz. Doğrulama kuruluşu, Worldly platformu dışında düzenlenen şekilde veya bir tesis platformda onları doğrulama kuruluşu olarak seçtiğinde, tesislerle doğrulama sürecini başlatacaktır (örneğin, planlama, oryantasyon vb.).
Doğrulama İlerlemesini Görüntüleme
Markalar, doğrulamayı başlatmak için Worldly platformunda herhangi bir işlem yapmak zorunda olmasa da, paylaşılan FDM verilerinin doğrulanıp doğrulanmadığını görebilirler.
Doğrulama durumu, FDM Modüller sekmesinde Durum sütunu altında görüntülenebilir.
- Doğrulama devam ederken, durum VRP olarak görünecektir.
- Doğrulama tamamlandığında durum VRC olarak görünecektir.
- Bir tesis doğrulamayı kabul edip tamamladıktan sonra, durum VRF olarak değişecektir.
- Değerlendirme Durumu Kısaltmaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir tesisin FDM modül panosuna tıklayarak doğrulama durumunun daha fazla ayrıntısını görüntüleyin. Burada tesis bilgilerini, doğrulayıcının ayrıntılarını, değerlendirmeyi ve doğrulama raporunu görüntüleyebilirsiniz. Genel bakış sayfasından FDM verilerinin CSV dosyasını indirme seçeneğiniz de bulunmaktadır.
FDM Tesis Doğrulama Süreci
FDM verilerinin doğrulanması, tesislerin iş ortaklarına ve potansiyel alıcılara verilerinin bağımsız bir üçüncü taraf tarafından güvence altına alındığını göstermelerini sağlar.
Yeni tedarik zinciri ve durum tespiti düzenlemeleri ortaya çıktıkça, güvenilir verilere sahip olmak giderek daha önemli hale gelecektir. Ayrıca, tesisler etki iyileştirmelerinin faydalarını daha erken görebilir ve bunları uygulama sonrasında kısa süre içinde paydaşlara raporlayabilir.
Markalar genellikle doğrulama gereksinimlerini bildirmek için Worldly platformu dışında tesislerle doğrudan iletişime geçer. Ancak, bir tesis FDM verilerini proaktif olarak doğrulamak isterse, Worldly onaylı FDM doğrulama kuruluşlarının listesi burada mevcuttur.
Doğrulama Süreci
Doğrulamaya başlamak için önce platformda doğrulama kuruluşunu seçin. Bu, FDM kontrol panelinden Doğrulama Kuruluşunu Seç seçeneğine tıklayarak yapılabilir. Doğrulama kuruluşunu değiştirmek için Doğrulama Kuruluşunu Değiştir seçeneğini seçin ve mevcut seçeneklerden yeni bir tane seçin.
Doğrulama sağlayıcısının ardından doğrulama talebini kabul etmesi gerekir. Bu tamamlandıktan sonra durum Kabul Edildi olarak değişecektir. Doğrulama Kuruluşu seçiminizi ileriye taşıma hakkında bilgi edinmek için buraya tıklayın.
Atanan doğrulayıcı, FDM'deki her soruya verilen yanıtları ayrı ayrı doğrulayarak doğrulama sürecini tamamlayacaktır. Tamamlanmaya yönelik ilerleme, FDM kontrol panelindeki ilerleme yüzdesi kullanılarak izlenebilir.
Tesisler, doğrulama devam ederken ve tamamlandığında e-posta alacaktır.
Doğrulama Raporu
Bir tesis, FDM kontrol panelinde Doğrulama Raporu seçeneğini seçerek tamamlanan süreç için doğrulama raporuna erişebilir. Aşağıdaki örnekte, FDM doğrulayıcısı tarafından yanlış olarak işaretlenen soru sayısını ve üst kısımda görüntülenen genel doğruluk yüzdesini bulacaksınız. Rapor, her soruyu ve REFID'sini, tesisin yanıtını, denetçinin doğruluk seçimini, denetçinin düzeltilmiş yanıtını ve denetçinin o soru için bıraktığı notları içerir.
Tamamlandığında, tesisler doğrulama raporunu gözden geçirmek ve sonlandırmak için bir hatırlatma e-postası alacaktır. Bu noktada, tesisler düzenleme talep etme veya doğrulamayı sonlandırma seçeneğine sahip olacaktır.
Herhangi bir düzenleme yapılması gerekiyorsa, tesislerin bu değişiklikleri görüşmek için Worldly platformu dışında denetçiyle iletişime geçmesi gerekir. Bir tesis doğrulamayı kabul ettikten sonra Modülü Sonlandır ve Yayınla seçeneğine tıklayabilir, bu da doğrulama durumunu VRF'ye taşır.
Onaylı Doğrulama Kuruluşu Olarak Doğrulama Yürütme
Onaylı bir FDM Doğrulama Kuruluşu olmak hakkında bilgi almak için lütfen vbsubscriptions@worldly.io ile iletişime geçin.
Doğrulama Taleplerini Alma
Bir tesis bir doğrulama kuruluşu seçtikten sonra, doğrulama kuruluşunun bu doğrulama talebini kabul etmesi ve modüle bir denetçi ataması gerekir.
Modüller altında, Alınan Doğrulamalar bölümüne gidin ve Doğrulamayı Kabul Et seçeneğine tıklayın. Doğruladığınız FDM'leri Doğrulamalarım altında bulabilirsiniz. Seçildikten sonra, Genel Bakış sayfasında, doğrulamayı gerçekleştirecek denetçiyi seçmek için Denetçi Ata seçeneğine tıklayın. Modül doğrulamasına farklı bir denetçi atamak için Denetçiyi Değiştir seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Doğrulama Süreci
Doğrulama sürecini başlatmak için denetçi, FDM Genel Bakış sayfasından Doğrulamayı Başlat seçeneğine tıklayacaktır. Değerlendirme sırasında denetçi, her soruyu gözden geçirerek doğru veya yanlış olarak işaretleyecek ve gerektiğinde belirli soruları işaretleme seçeneğine sahip olacaktır.
Denetçiler, yanıtlarına eşlik edecek notlar da ekleyebilir. Doğrulama sırasında yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir ve üstteki filtreleme aracı, soruları filtrelemeyi kolaylaştırır.
FDM'deki soruları doğrulamanın yanı sıra, denetçilerin gerçekleştirilen Doğrulama Türü, Doğrulama başlangıç ve bitiş tarihleri ve toplam kişi günleri gibi Doğrulama Ayrıntıları bölümünü doldurmaları gerekecektir.
Doğrulamadan ayrılıp daha sonra geri dönmeniz gerekiyorsa, Genel Bakış sayfasına giderek ve değerlendirmeyi tekrar açmak için Görüntüle/Düzenle seçeneğine tıklayarak kaldığınız yere erişebilirsiniz.
Doğrulama %100 tamamlandığında, Gönder seçeneğine tıklayın ve durum VRC veya Doğrulama Tamamlandı durumuna ilerleyecektir. Bu noktada tesis tamamlanma konusunda bilgilendirilecek ve doğrulama raporunu inceleyerek denetçiden düzenleme talep etmeyi veya doğrulamayı sonlandırmayı seçebilecektir.
Bir tesis doğrulamayı Tamamlandı olarak işaretlediğinde, doğrulayıcı bir onay e-postası alacaktır.
Doğrulama kuruluşu seçimlerini ileriye taşıma
Bir tesis daha önce üretim tahsisi girdiyse, önceki gönderimden iş ortaklarını ileriye taşıma seçeneği gösterilecektir.
Ayrıca, tesis önceki gönderimde bir VB atadıysa, doğrulama kuruluşu ileriye taşınmak üzere önceden seçilecektir. Tesis gönderimi başlattığında ve VB onaylandığında, gönderim otomatik olarak VB'ye atanacaktır.