Atık verilerinin zaman içinde doğru bir şekilde izlenmesi ve raporlanması, tesislere ve paydaşlara iyileştirme fırsatları hakkında ayrıntılı içgörüler sunar. Veriler doğru değilse, bir tesisin atıklarını anlamak ve çevresel etkileri azaltacak ve verimliliği artıracak belirli eylemleri belirlemek mümkün olmaz.
Bir atık izleme ve raporlama programı oluştururken aşağıdaki ilkeler uygulanmalıdır:
- Tamlık – İzleme ve raporlama programı tüm ilgili kaynakları içermelidir. Kaynaklar veri takibinden hariç tutulmamalı ve raporlama, önemlilik esasına (örn. küçük miktar istisnaları) göre yapılmalıdır.
- Doğruluk – Atık takip programına girilen verilerin doğru olduğundan ve güvenilir kaynaklardan (örneğin, kalibre edilmiş teraziler, faturalar, yerleşik bilimsel ölçüm prensipleri veya mühendislik tahminleri, vb.) elde edildiğinden emin olun.
- Tutarlılık – Atık miktarlarının zaman içindeki karşılaştırmalarına olanak tanıyan tutarlı metodolojiler kullanarak atık verilerini takip edin. Takip yöntemlerinde, atık kaynaklarında veya atık verilerini etkileyen diğer operasyonlarda herhangi bir değişiklik olması durumunda, bu durumun belgelenmesi gerekir.
- Şeffaflık – Tüm veri kaynakları (ör. faturalar, tartım kayıtları vb.), kullanılan varsayımlar (ör. tahmin teknikleri) ve hesaplama metodolojileri, veri envanterlerinde açıklanmalı ve belgelenmiş kayıtlar ile destekleyici kanıtlar aracılığıyla kolayca doğrulanabilir olmalıdır.
- Veri Kalitesi Yönetimi – Raporlanan verilerin doğru olmasını sağlamak için atık verileri ile bu verilerin toplanması ve izlenmesinde kullanılan süreçler üzerinde kalite güvence faaliyetleri (iç veya dış veri kalite kontrolleri) tanımlanmalı ve uygulanmalıdır.