Aşağıdaki her soru, SLCP/FSLM anahtarını ve ilgili tavsiyeyi içerir. Bazı durumlarda, aynı kılavuz birden fazla kimlik için geçerlidir.
İçindekiler
- Vietnam: Kadın çalışanlara adet dönemleri sırasında dinlenmeleri için günde 30 dakika izin sağlayın
- Etiyopya: Doğum öncesi ziyaretler için yasal olarak gerekli izin süresi sağlayın
- Etiyopya: Çalışanların iş uyuşmazlığı duruşmalarına katılmaları ve medeni hak ve görevlerini yerine getirmeleri için izin sağlayın
- Tesis, yasal olarak gerekli olan aşağıdaki izin türlerinden herhangi biri için çalışanlara doğru şekilde izin veremiyor mu:
- Tesis yalnızca bir doğru çalışma saati kaydı seti tutuyor mu?
- Normal çalışma saatleri yasal gereklilikleri aşıyor mu?
- Tüm fazla mesai çalışma saatleri yasal sınırlar dahilinde mi?
- Evet ise, düzenli çalışma saatleri haftada 48 saati aşıyor mu?
- Fazla mesai nedenleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Tesis, fazla mesai yapmak için hükümet yetkililerini bilgilendirme ve/veya izin alma konusundaki yasal gerekliliklere uydu mu?
- Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak iş günü boyunca mola sağlıyor mu?
- Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak emzirme için izin sağlıyor mu?
- Tesis tarafından sağlanan haftalık dinlenme günleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Tesis, Çalışma Saatleri ile ilgili başka yerlerde ele alınmayan herhangi bir yasal gereklilik ile uyumsuz mu?
- Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Çalışma Saatleri için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
- Vietnam: Tesis, vardiyalı çalışma için molalarla ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
- Her çalışan için çalışma saati kayıtları en az son 12 ay boyunca tutulmamaktadır
- Pakistan: Iddat için gerekli izni sağlayın
- Üretim için çalışma hedefleri (örneğin kota veya parça başı iş) yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Pakistan: İddet izni sırasında çalışanlara doğru şekilde ödeme yapın
Vietnam: Kadın çalışanlara adet dönemleri sırasında dinlenmeleri için günde 30 dakika izin sağlayın
wb-wag-121x
Öneriler
- Kadın çalışan, adet iznini kullanmamayı tercih eder ve işverenin onayıyla çalışmaya devam ederse, izin süresi boyunca yapılan çalışmaya karşılık gelen ek ücrete hak kazanır.
- Bu ek çalışma fazla mesai olarak sayılmaz. Tüm kadın çalışanları, adet izni hakları ve bu tür molalar için başvuru prosedürleri hakkında bilgilendirin.
- Adet döneminde çalışmayı tercih eden çalışanlara sağlanan izin ve ek tazminatın doğru kayıtlarını tutun.
- Kadınların sağlık ihtiyaçlarına saygı gösteren ve bu ihtiyaçları destekleyen bir işyeri kültürü oluşturun; böylece kadınlar haklarını damgalanma korkusu olmadan rahatça kullanabilsin.
Etiyopya: Doğum öncesi ziyaretler için yasal olarak gerekli izin süresi sağlayın
wb-wag-122x
Öneriler
Doğum öncesi tıbbi izin için zorunlu hükümlerle uyumlu olduklarını doğrulamak üzere mevcut işyeri politikalarını inceleyin. Tüm çalışanları doğum öncesi tıbbi izin hakları ve bu tür izinleri talep etme prosedürleri hakkında bilgilendirin. Uyumluluğu sağlamak ve gelecekte referans olması için alınan izinlerin ve sağlanan tıbbi sertifikaların doğru kayıtlarını tutun.
Etiyopya: Çalışanların iş uyuşmazlığı duruşmalarına katılmaları ve medeni hak ve görevlerini yerine getirmeleri için izin sağlayın
wb-wag-123x
Öneriler
- İş yeri politikalarını inceleyin ve iş uyuşmazlığı katılımı ve sivil görevlerle ilgili izin için zorunlu hükümlerle uyumlu olduklarını doğrulayın. Uyumluluğu sağlamak ve gelecekte referans olması için bu amaçlarla verilen izin veya izinlerin doğru kayıtlarını tutun.
- Bu amaçlar doğrultusunda verilen izin veya tatil sürelerinin doğru kayıtlarını, uyumluluğu sağlamak ve ileride başvurmak üzere tutun.
Tesis, yasal olarak gerekli olan aşağıdaki izin türlerinden herhangi biri için çalışanlara doğru şekilde izin veremiyor mu:
wb-wag-68
• Tüm resmi tatiller
• Bir yıl izin
• Hastalık izni
• Doğum izni
• Babalık izni
• Kişisel izin
• Diğer zorunlu izin türleri (ülkeye özgü izin gerekliliklerini içerebilir)?
Tesis yalnızca bir doğru çalışma saati kaydı seti tutuyor mu?
wh-3
Öneriler
- Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Çalışma Saatleri için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
- Kayıtlar, fazla mesai dahil fiilen çalışılan saatleri yansıtmalı ve aşırı çalışma saatlerini gizlemek amacıyla değiştirilmemelidir.
- İşverenler, manuel kayıt manipülasyonunu önlemek için elektronik zaman takip sistemleri uygulamalıdır.
- İK ve uyum ekipleri, doğruluğu ve iş kanunlarına uyumu sağlamak için zaman takip kayıtlarını düzenli olarak incelemelidir.
- İşverenler, maksimum çalışma saatleri ve fazla mesai sınırlarına ilişkin ulusal ve uluslararası iş yasalarına uymak zorundadır.
- Tüm İK personeli ve denetçiler, doğru ve yasal çalışma saati kayıtlarının tutulmasının önemi konusunda eğitim almalıdır. Çalışanlar, çalışma saatlerini inceleme ve tutarsızlıkları bildirme hakları konusunda bilgilendirilmelidir.
Normal çalışma saatleri yasal gereklilikleri aşıyor mu?
wh-5--1
Öneriler
- İşverenler, çalışma saatlerine ilişkin ulusal iş yasalarını ve ILO sözleşmelerini incelemeli ve programları buna göre düzenlemelidir.
- Düzenli çalışma saatleri, ülkenin iş kanunları tarafından belirlenen yasal azami sınırı aşmamalıdır.
- İşverenler, uzun çalışma saatlerine aşırı bağımlılığı azaltmak için ek işçi istihdam etmeyi veya vardiya rotasyonları uygulamayı araştırmalıdır.
- Üretim planlaması, işçi sömürüsünü önlemek için yasal çalışma saati sınırlarını göz önünde bulundurmalıdır.
- Çalışma programlarının iş mevzuatıyla uyumlu olduğundan emin olmak için iç denetimler yapılmalıdır.
- İşverenler, yasal çalışma saatleri içinde verimliliği optimize etmek için işçi eğitimine, süreç iyileştirmelerine ve teknolojiye yatırım yapmalıdır. Aşırı çalışma saatlerine yol açan verimsizlikler tespit edilmeli ve düzeltilmelidir.
Tüm fazla mesai çalışma saatleri yasal sınırlar dahilinde mi?
Wh-6
Evet ise, düzenli çalışma saatleri haftada 48 saati aşıyor mu?
Wh-wor-7
Fazla mesai nedenleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
wh-wor-8
Öneriler
- İşverenler, ulusal iş kanunlarını incelemeli ve düzenli çalışma saatlerine uyumu sağlamak için çalışma programlarını düzenlemelidir. İş ihtiyaçları uzun saatler gerektiriyorsa, alternatif iş gücü planlama (ek işe alım veya vardiya rotasyonları gibi) seçenekleri değerlendirilmelidir.
- İşverenler, fazla mesai nedenlerini açıkça belgelemeli ve bu nedenlerin ulusal iş mevzuatıyla uyumlu olduğundan emin olmalıdır (örneğin, acil üretim, beklenmedik talep artışları).
- Süpervizörler, gereksiz fazla mesaiyi önlemek için iş yüklerini verimli şekilde yönetmek üzere eğitim almalıdır.
- Tüm fazla mesai çalışması gönüllü olmalı ve yasal olarak zorunlu prim oranında ücretlendirilmelidir. İşverenler, çalışanların fazla mesai saatleri için doğru şekilde ödeme aldığından emin olmak amacıyla doğru bordro kayıtlarını tutmalıdır.
- İşverenler, ihlalleri tespit etmek ve düzeltmek için çalışma saati kayıtlarını düzenli olarak incelemelidir. İç ve dış denetimler, tüm çalışma saati politikalarının ulusal yasalar ve uluslararası iş standartlarıyla uyumlu olduğunu doğrulamalıdır.
Tesis, fazla mesai yapmak için hükümet yetkililerini bilgilendirme ve/veya izin alma konusundaki yasal gerekliliklere uydu mu?
wh-6--1
Öneriler
- İşverenler, fazla mesai çalışması için hükümet onayının gerekip gerekmediğini belirlemek amacıyla ulusal iş mevzuatını incelemeli ve gerekli İzin Belgelerini almalıdır.
- Fazla mesai onay süreçlerine uyumu göstermek için gerekli belgeler muhafaza edilmelidir.
- İşverenler, zorunlu fazla mesaiyi önlemek için üretim kotalarının makul olduğundan ve yasal standartlara uygun olduğundan emin olmalıdır
- İşverenler, fazla mesainin nasıl yönetildiğini ve üretim beklentilerinin ne olduğunu çalışanlara açıkça iletmelidir. Çalışanlar, istismarı önlemek için fazla mesai ve üretim kotalarıyla ilgili hakları konusunda bilgilendirilmelidir.
Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak iş günü boyunca mola sağlıyor mu?
wh-8
Öneriler
- İşverenler, zorunlu mola süreleriyle ilgili ulusal iş yasalarını gözden geçirmeli ve bunların tam olarak uygulandığından emin olmalıdır.
- Molalar yasal olarak gerekli aralıklarla planlanmalı ve çalışanlara açıkça iletilmelidir.
- Süpervizörler, üretim talepleri nedeniyle çalışanları molaları atlamaya veya kısaltmaya zorlamamalıdır.
- İşverenler, çalışanların yasal olarak hak ettikleri molaları alıp almadığını anonim anketler ve iç denetimler aracılığıyla düzenli olarak değerlendirmelidir.
- İşçiler molaların reddedildiğini veya kısaltıldığını bildirirse düzeltici önlemler alınmalıdır.
- Süpervizörler ve hat yöneticileri, planlı molaların çalışan sağlığı, güvenliği ve verimliliği açısından faydaları konusunda eğitilmelidir. İhlalleri önlemek için bir mola uyum politikası uygulanmalıdır.
Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak emzirme için izin sağlıyor mu?
wh-8--1
Öneriler
- İşverenler yerel iş kanunlarını gözden geçirmeli ve uygun tüm çalışanların yasal olarak gerekli emzirme molalarını aldığını teyit etmelidir.
- Mola politikaları, çalışma sözleşmelerinde ve çalışan el kitaplarında yer almalıdır.
- Molalar normal çalışma saatlerinin bir parçası olarak sayılmalı ve çalışanlar bunları kullandıkları için mali cezalarla karşılaşmamalıdır
- İşverenler, emziren çalışanların hak ettikleri molaları aldıklarından emin olmak için şirket politikalarını denetlemeli ve anonim anketler yapmalıdır.
- Çalışanlar molalara erişimde zorluk bildirirse, derhal düzeltici önlem alınmalıdır.
- İK politikaları, emziren annelerin haklarını açıkça desteklemeli ve mevcut kolaylıklar hakkında rehberlik sağlamalıdır.
- İşçileri ve yöneticileri emzirme hakları ve işyeri politikaları konusunda eğitmek için farkındalık oturumları düzenlenmelidir.
Tesis tarafından sağlanan haftalık dinlenme günleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
wh-9--1
Öneriler
- İşverenler, gerekli haftalık dinlenme günü sayısını doğrulamak ve uyumluluğu sağlamak için yerel iş mevzuatını gözden geçirmelidir.
- Dinlenme günü politikaları, iş sözleşmelerinde ve çalışan el kitaplarında açıkça belgelenmelidir.
- Vardiyalı çalışma geleneksel olmayan dinlenme günü düzenlemeleri gerektiriyorsa, çalışanlar yine de minimum 24 saatlik kesintisiz dinlenme süresi almalıdır.
- İşverenler, haftalık dinlenme günlerinin tüm çalışanlara tutarlı bir şekilde verildiğini doğrulamak için çalışma programlarını periyodik olarak denetlemelidir.
- İşçilerin dinlenme günlerini atlamaya zorlanmadığından emin olmak için anonim işçi geri bildirimi toplanmalıdır.
- Denetçiler ve İK personeli, haftalık dinlenme günü düzenlemelerine uymanın önemi ve iş hukuku ihlallerini önleme konusunda eğitim almalıdır.
- İş programları, kaçırılan dinlenme günlerine yol açan aşırı fazla mesaiyi önlemek için gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır.
Tesis, Çalışma Saatleri ile ilgili başka yerlerde ele alınmayan herhangi bir yasal gereklilik ile uyumsuz mu?
wh-wor-10
Öneriler
- İşverenler ulusal iş kanunlarını gözden geçirmeli ve tüm çalışma saati politikalarının yasal gerekliliklerle uyumlu olduğundan emin olmalıdır.
- Normal ve fazla mesai saatleri, muafiyetler geçerli olmadığı sürece yasal sınırları aşmamalıdır. Tesisler, fazla mesainin gönüllü olmasını ve doğru yasal ücretle tazmin edilmesini sağlayan politikaları uygulamalıdır.
- Üretim planlaması aşırı fazla mesai taleplerini en aza indirmelidir.
- İşverenler, çalışan yorgunluğunu önlemek için molaları ve dinlenme günlerini planlamalı ve uygulamalıdır. Çalışanlar, dinlenme süreleri ve yasal olarak zorunlu kılınan molalar konusundaki haklarından haberdar edilmelidir. Çalışma saati ihlallerini tespit etmek için düzenli uyum denetimleri yapılmalıdır.
Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Çalışma Saatleri için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
wh-wor-11
Öneriler
- İşverenler ulusal iş kanunlarını gözden geçirmeli ve çalışma saati politikalarının üretim ve üretim dışı çalışanlara eşit şekilde uygulandığından emin olmalıdır. Alt yüklenici çalışanlar, doğrudan istihdam edilen çalışanlarla aynı yasal korumaları almalıdır.
- İşverenler, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının tüm çalışanlar için çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmesini ve raporlamasını sağlamalıdır.
- Alt yüklenicilerle yapılan sözleşmeler, çalışma saatleri ve fazla mesai ödemelerine ilişkin ulusal iş yasalarına uyumu zorunlu kılmalıdır.
- Üretim dışı çalışanlar, iş kanunları kapsamındaki kriterleri karşılıyorlarsa çalışan olarak doğru şekilde sınıflandırılmalıdır.
- Tesisler, üretim dışı ve taşeron işçilerin aşırı çalışma saatlerine maruz kalmamasını sağlamak için düzenli uyumluluk denetimleri yapmalıdır.
Vietnam: Tesis, vardiyalı çalışma için molalarla ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
wh-wor-19
Öneriler
- İşverenler çalışma programlarını gözden geçirmeli ve tüm vardiyalı çalışanların gerekli 30 dakikalık (gündüz vardiyası) veya 45 dakikalık (gece vardiyası) dinlenme molalarını aldığından emin olmalıdır.
- Molalar tutarlı bir şekilde planlanmalı ve tüm vardiyalarda uygulanmalıdır.
- İşverenler, dinlenme molalarının çalışma saatlerinin bir parçası olarak kaydedildiğinden ve çalışanlara buna göre ödeme yapıldığından emin olmalıdır.
- Mola politikalarının takip edildiğinden emin olmak için düzenli iç denetimler yapılmalıdır.
- Çalışanlar, hak ettikleri molaları atlama baskısı olmadan aldıklarını doğrulamak için anonim olarak anket yapılmalıdır.
Her çalışan için çalışma saati kayıtları en az son 12 ay boyunca tutulmamaktadır
wh-wor-22x
Öneriler
- İşverenler, devam kayıtlarında ve bordro sistemlerinde normal ve fazla mesai saatleri arasında net ayrımlar yapmalıdır.
- Fazla mesaiyi ayrı olarak takip etmemek, yasal sınırların ötesinde eksik ödemeye veya aşırı çalışma saatlerine yol açabilir.
- İşverenler, mesai başlangıç ve bitiş saatlerinin doğru bir şekilde kaydedildiğinden ve tahmini olmadığından emin olmalıdır.
- Çalışanlar, anlaşmazlıkları önlemek için gerçek çalışma saatlerinin kayıtlı saatlerle eşleştiğini doğrulamalıdır.
- Devam kayıtları, bordro sistemleri ve destekleyici belgeler (örneğin, güvenlik kayıt defterleri, fabrika ekipman kayıtları) tutarsızlıkları önlemek için uyumlu olmalıdır. Tutarsızlıklar derhal araştırılmalı ve düzeltilmelidir
Pakistan: Iddat için gerekli izni sağlayın
wh-wor-29x
Öneriler
- Şirketin izin politikalarına iddet izni hükümlerini dahil edin ve ulusal yasalara uygunluk ile netlik sağlayın.
- Tüm kadın çalışanları İddet izni haklarına ve başvuru prosedürüne ilişkin bilgilendirin.
- Denetimler veya incelemeler sırasında uyumluluğu göstermek için izin başvurularının ve onaylarının doğru kayıtlarını tut.
- Iddat izni verilmesinin işyerinde herhangi bir ayrımcılık veya olumsuz muamele biçimine yol açmamasını sağlayın.
Üretim için çalışma hedefleri (örneğin kota veya parça başı iş) yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
wh-wor-9
Öneriler
- İşverenler, çalışanların aşırı fazla mesaiye zorlanmadan normal çalışma programları dahilinde karşılayabilecekleri makul üretim hedefleri belirlemelidir.
- Üretim planlaması, çalışanlar üzerinde aşırı baskı oluşturmak yerine gerçekçi verimlilik seviyelerine dayandırılmalıdır.
- İşverenler, çalışanların standart çalışma saatlerine göre en az yasal asgari ücreti kazandıklarından emin olmak için parça başı kazançları hesaplamalıdır. Gerekirse, adil tazminatı garanti etmek için ödeme yapılarını ayarlayın.
- İşverenler, çalışanların aşırı zorlanmadan kotaları karşılayabilmelerini sağlamak için daha iyi eğitim, ekipman ve iş akışı yönetimine yatırım yapmalıdır. Mümkün olduğunda, çalışanlar üzerindeki fiziksel stresi azaltmak için iş rotasyonu veya otomasyon kullanılabilir.
Pakistan: İddet izni sırasında çalışanlara doğru şekilde ödeme yapın
wb-wage-115x
Öneriler
- Iddat izni ve ücret haklarıyla ilgili belirli yasal yükümlülükler için Hukuki Katman'a başvurun.
- Etkilenen tüm kadın çalışanların yasal olarak zorunlu kılınan İddet izin süresi boyunca tam ödeme aldığını onaylayın.
- İddet izni kullanan çalışanlar için ücret haklarını özetleyen resmi bir Politika geliştirin ve İletişim kurun.
- İK ve bordro ekiplerinin Iddat izni ödemelerini doğru ve zamanında işlemek için eğitim aldığından emin olun.
- Tüm çalışanların Pakistan sosyal güvenlik sistemi altında düzgün bir şekilde kayıtlı olduğundan emin olun. Bir çalışanın, işverenin sosyal güvenlik kaydında uyumsuzluğu nedeniyle Iddat izni haklarından mahrum bırakılması durumunda, derhal düzeltici önlem alın.
- İddet izni vakalarını ve ilgili ücret ödemelerini bordro kayıtlarında takip edin. Ücret tutarsızlıklarını önlemek için iç denetimler aracılığıyla uyumluluğu düzenli olarak gözden geçirin.
- İddet izni için yasal yükümlülüklere tam uyumu sağlayarak, tesis çalışanların haklarını koruyabilir, etik çalışma standartlarını destekleyebilir ve yasal veya itibar risklerinden kaçınabilir.