Chuyến đến nội dung chính

Tiền lương và phúc lợi - Lương cơ bản và thực hành thanh toán

  • Đã cập nhật

Mỗi câu hỏi dưới đây bao gồm khóa SLCP/FSLM của nó và khuyến nghị liên quan. Trong một số trường hợp, cùng một hướng dẫn áp dụng cho nhiều ID.

Mục lục

Tiền lương có được thanh toán đều đặn, đúng hạn và phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wb-14

Đề xuất

  • Tuân thủ các thời hạn pháp lý để thanh toán tiền lương (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng theo yêu cầu).
  • Thiết lập quy trình trả lương rõ ràng để ngăn ngừa chậm trễ thanh toán.
  • Đảm bảo người lao động nhận đủ mức lương theo quy định của pháp luật, bao gồm lương làm thêm giờ và các phúc lợi.
  • Thường xuyên kiểm tra hồ sơ bảng lương để xác nhận sự tuân thủ.
  • Phát hành phiếu lương chi tiết với bảng phân tích thu nhập, các khoản khấu trừ và làm thêm giờ.
  • Tuân thủ các thời hạn pháp lý về thanh toán tiền lương (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần, hoặc hàng tháng theo yêu cầu). Thiết lập các quy trình trả lương rõ ràng để ngăn ngừa chậm trễ thanh toán. Đảm bảo người lao động nhận được đầy đủ tiền lương theo quy định pháp luật, bao gồm làm thêm giờ và phúc lợi. Kiểm toán hồ sơ trả lương thường xuyên để xác nhận sự tuân thủ. Phát hành phiếu lương chi tiết với bảng phân tích thu nhập, các khoản khấu trừ, và làm thêm giờ. Giáo dục người lao động về cách tiền lương của họ được tính toán. Đảm bảo thanh toán tiền lương đúng hạn, đầy đủ, và tuân thủ pháp luật, các cơ sở có thể tránh được rủi ro pháp lý, cải thiện sự hài lòng của người lao động, và phù hợp với các tiêu chuẩn lao động quốc tế.

 

Phiếu lương có được viết bằng ngôn ngữ mà tất cả công nhân đều có thể hiểu không?

Wb-16--2

Cơ sở có duy trì chỉ một hồ sơ bảng lương chính xác không?

Wb-2--2

Có tài liệu bằng văn bản về các điều khoản và điều kiện cấp và hoàn trả tạm ứng và khoản vay không?

wb-17--3

Đề xuất

  • Người lao động phải ký xác nhận khi nhận khoản vay. Mỗi lần hoàn trả khoản vay phải được ghi lại và có chữ ký của người lao động. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng cho các thỏa thuận vay và ứng trước.
  • Dịch tài liệu sang ngôn ngữ bản địa của người lao động nếu cần.
  • Các khoản hoàn trả không được làm giảm tiền lương xuống dưới mức tối thiểu theo quy định pháp luật. Đảm bảo rằng các khoản khấu trừ không vượt quá giới hạn được pháp luật cho phép.
  • Việc đảm bảo các thỏa thuận vay và hoàn trả được ghi chép đầy đủ và được người lao động xác nhận giúp các cơ sở giảm thiểu rủi ro tài chính, duy trì sự tuân thủ và cải thiện quan hệ với người lao động.

 

Nếu có, công nhân có xác nhận bằng văn bản về tính chính xác của các khoản thanh toán và hoàn trả không?

wb-17--4

Đề xuất

  • Người lao động phải ký xác nhận khi nhận khoản thanh toán vay.
  • Mỗi lần hoàn trả khoản vay phải được ghi lại và có chữ ký của người lao động. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng cho các thỏa thuận vay và ứng trước.
  • Dịch tài liệu sang ngôn ngữ bản địa của người lao động nếu cần. Việc hoàn trả không được làm giảm tiền lương xuống dưới mức tối thiểu theo quy định pháp luật.
  • Đảm bảo rằng các khoản khấu trừ không vượt quá giới hạn được pháp luật cho phép.
  • Việc đảm bảo các thỏa thuận vay và hoàn trả được ghi chép đầy đủ và được người lao động xác nhận giúp các cơ sở giảm thiểu rủi ro tài chính, duy trì sự tuân thủ và cải thiện quan hệ với người lao động.

 

Hồ sơ bảng lương cho mỗi công nhân không được lưu giữ trong ít nhất 12 tháng gần nhất

wb-wage-93x

Đề xuất

  • Đảm bảo rằng tất cả nhân viên—cả nhân viên tuyển dụng trực tiếp và lao động hợp đồng phụ—đều được đưa vào một hệ thống bảng lương duy nhất.
  • Hồ sơ phải rõ ràng, cập nhật, và phù hợp với mức lương thực tế đã trả.
  • Đảm bảo rằng tất cả các khoản khấu trừ, tiền làm thêm giờ và phúc lợi được ghi chép đầy đủ và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
  • Đảm bảo rằng tất cả nhân viên—cả lao động trực tiếp và lao động thuê ngoài—đều được đưa vào một hệ thống bảng lương. Hồ sơ phải rõ ràng, cập nhật và phù hợp với tiền lương thực tế đã trả. Đảm bảo rằng tất cả các khoản khấu trừ, tiền làm thêm giờ và phúc lợi đều được ghi chép đúng cách và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý. Người sử dụng lao động phải đảm bảo hồ sơ bảng lương được lưu giữ trong số năm quy định để tuân thủ các quy định về lao động. Các hồ sơ này phải dễ dàng truy cập trong trường hợp thanh tra lao động hoặc tranh chấp lao động.

 

Tất cả các khoản thanh toán tiền lương KHÁC có tuân thủ yêu cầu pháp lý không?

wb-26

Giờ làm thêm thông thường

Wb-4--1

Số giờ làm thêm thực hiện vào ban đêm

Wb-4--2

Số giờ làm thêm được thực hiện vào các ngày nghỉ hàng tuần

Wb-4--3

Số giờ làm thêm trong các ngày lễ

wb-4--4

Đề xuất

  • Xác nhận rằng tất cả các giờ làm thêm — thông thường, ban đêm, cuối tuần và ngày lễ — đều được trả theo mức do pháp luật quy định.
  • Người sử dụng lao động nên sử dụng hệ thống theo dõi thời gian tự động để tránh trả thiếu lương cho giờ làm thêm.
  • Hồ sơ thời gian làm việc phải được đối chiếu với bảng lương để đảm bảo tính toán tiền lương chính xác.
  • Các cuộc kiểm toán nội bộ định kỳ nên so sánh hồ sơ thời gian làm việc với dữ liệu bảng lương để phát hiện tình trạng trả lương thiếu.
  • Nên tiến hành kiểm toán lao động bên thứ ba để đảm bảo tuân thủ luật tiền lương. Bằng cách đảm bảo người lao động được trả thù lao đúng đắn cho tất cả các giờ làm thêm, các cơ sở có thể phòng ngừa rủi ro pháp lý, duy trì tiêu chuẩn lao động công bằng, và giữ vững lực lượng lao động có động lực làm việc.
  • Việc không tuân thủ luật trả lương làm thêm giờ là một vi phạm nghiêm trọng đòi hỏi hành động khắc phục ngay lập tức.

 

Cơ sở có trả lương đúng cho người lao động trong thời gian ngừng việc theo đúng yêu cầu pháp lý không?

wb-25

Đề xuất

  • Xem xét luật lao động quốc gia và hợp đồng lao động để xác định thời điểm người lao động phải được bồi thường trong các trường hợp ngừng việc. Nếu được yêu cầu theo quy định pháp lý, hãy đảm bảo thanh toán đầy đủ hoặc một phần tiền lương trong thời gian ngừng việc.
  • Xác định rõ ràng thời điểm và cách thức người lao động được bồi thường nếu công việc bị gián đoạn do các vấn đề liên quan đến cơ sở.
  • Truyền đạt các chính sách đến tất cả người lao động thông qua hợp đồng, sổ tay nhân viên và bảng thông báo.
  • Duy trì hồ sơ chính xác về các lần ngừng việc và hồ sơ bảng lương liên quan để đảm bảo tuân thủ. Nếu có, hãy ghi lại lý do ngừng việc và các khoản thanh toán đã thực hiện cho người lao động.
  • Khám phá các hình thức làm việc linh hoạt (ví dụ: chương trình đào tạo, nhiệm vụ thay thế) để giữ chân người lao động. Nếu được pháp luật cho phép, hãy thương lượng về các khoản thanh toán một phần hoặc trợ cấp lương do chính phủ hỗ trợ để hỗ trợ người lao động.
  • Bằng cách đảm bảo thanh toán lương đúng quy định trong thời gian ngừng việc, cơ sở có thể tuân thủ các yêu cầu pháp lý, bảo vệ tài chính cho người lao động, và duy trì môi trường làm việc có trách nhiệm và đạo đức.

 

Cơ sở có đang không trả cho bất kỳ công nhân nào ÍT NHẤT mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật cho bất kỳ giờ làm việc thường xuyên nào không?

wb-wage-2

Công nhân trong thời gian thử việc

Wb-wag-10x

Người lao động là học viên tập sự, người học nghề hoặc thực tập sinh

Wb-wag-11x

Công nhân bán thời gian

Wb-wag-7x

Người lao động đại lý/Hợp đồng

Wb-wag-8x

Khác

Wb-wag-91x

Công nhân theo Hợp đồng không tham gia vào quy trình sản xuất

Wb-wag-9x

Công nhân chính thức

Wb-wage-3

Công nhân tạm thời

Wb-wage-4

Công nhân thời vụ

wb-wage-5

Đề xuất

  • Tiến hành kiểm toán bảng lương nội bộ để xác minh rằng tất cả người lao động, bất kể loại hình lao động, đều nhận được tiền lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật.
  • Người sử dụng lao động không được áp dụng các khoản khấu trừ làm giảm tiền lương xuống dưới mức tối thiểu theo quy định của pháp luật.
  • Tất cả các khoản khấu trừ phải minh bạch, được pháp luật cho phép và được nêu rõ trên phiếu lương.
  • Việc xử lý bảng lương nên được xem xét thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
  • Người lao động nên nhận được bảng lương chi tiết ghi rõ số giờ làm việc, làm thêm giờ, các khoản khấu trừ và lương thực nhận.

 

Hồ sơ bảng lương không hiển thị tất cả các loại bảo hiểm xã hội mà người lao động được trả

Wb-wage-1

Hồ sơ bảng lương không nhất quán với hồ sơ chấm công và các hồ sơ khác

wb-wage-94x

Không có đáp án nào ở trên

wb-wage-95x

Đề xuất

  • Dữ liệu bảng lương phải phản ánh chính xác số giờ làm việc, bao gồm làm thêm giờ và phụ cấp ca làm việc.
  • Hệ thống theo dõi thời gian làm việc nên được tích hợp với xử lý bảng lương để ngăn ngừa sai lệch.
  • Người giám sát và nhóm tính lương cần được đào tạo để báo cáo giờ làm việc một cách chính xác.
  • Hồ sơ bảng lương phải liệt kê rõ ràng tất cả các khoản khấu trừ và đóng góp của người sử dụng lao động.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương thể hiện các khoản đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo tính minh bạch.
  • Hồ sơ bảng lương cần được đối chiếu với nhật ký chấm công, hồ sơ sản xuất và hợp đồng lao động để đảm bảo tính nhất quán.
  • Phần mềm tính lương nên được sử dụng để theo dõi chính xác tiền lương, chuyên cần và đóng góp bảo hiểm xã hội.
  • Hồ sơ nên được lưu trữ an toàn và duy trì trong khoảng thời gian theo yêu cầu pháp lý.

 

Người lao động có khả năng khiếu nại và yêu cầu điều chỉnh tiền lương trong trường hợp có sai sót không?

wb-wage-64

Đề xuất

  • Xây dựng một chính sách rõ ràng, bằng văn bản để xử lý các tranh chấp tiền lương.
  • Đảm bảo người lao động có thể báo cáo các vấn đề cho bộ phận nhân sự hoặc bộ phận tính lương mà không sợ bị trả thù.
  • Đặt thời hạn cho các cuộc điều tra và điều chỉnh tranh chấp tiền lương (ví dụ: trong vòng một chu kỳ trả lương).
  • Đảm bảo người lao động nhận được tiền lương truy thu cho bất kỳ khoản tiền lương bị trả thiếu nào.
  • Người lao động nên được đào tạo về cách báo cáo sự chênh lệch tiền lương.
  • Đăng hướng dẫn rõ ràng tại các khu vực chung (ví dụ: phòng nghỉ, văn phòng trả lương).
  • Nhà tuyển dụng nên thường xuyên kiểm toán hồ sơ bảng lương để xác định và sửa lỗi một cách chủ động.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương chi tiết giải thích về thu nhập và các khoản khấu trừ của họ.
  • Đảm bảo người lao động có cách thức minh bạch và công bằng để khiếu nại các sai sót về tiền lương, các cơ sở có thể
  • cải thiện tuân thủ, ngăn ngừa rủi ro pháp lý và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.

 

Các khoản khấu trừ từ tiền lương, ngoài bảo hiểm xã hội, có được tính toán chính xác và phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-47

Đề xuất

  • Xem xét các luật lao động quốc gia để xác nhận các khoản khấu trừ nào được phép.
  • Nhận được sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng từ người lao động cho các khoản khấu trừ tự nguyện.
  • Đảm bảo các khoản khấu trừ thuế, lương hưu và công đoàn được tính toán chính xác.
  • Cung cấp phiếu lương chi tiết các khoản khấu trừ bằng ngôn ngữ mà người lao động hiểu được.
  • Thường xuyên xem xét các khoản khấu trừ tiền lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
  • Sửa ngay bất kỳ sai sót tính toán nào để tránh tranh chấp.
  • Đảm bảo các nhóm tính lương hiểu rõ các giới hạn khấu trừ hợp pháp.
  • Đảm bảo các khoản khấu trừ tuân thủ yêu cầu pháp lý, các cơ sở có thể bảo vệ tiền lương của người lao động, ngăn ngừa tranh chấp và duy trì sự tuân thủ pháp luật.

 

Người lao động có được trả đủ tiền lương theo đúng cách thức yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-43

Đề xuất

  • Tuân thủ các thời hạn pháp lý để thanh toán tiền lương (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng theo yêu cầu).
  • Thiết lập quy trình trả lương rõ ràng để ngăn ngừa chậm trễ thanh toán.
  • Đảm bảo người lao động nhận đủ mức lương theo quy định pháp luật, bao gồm tiền làm thêm giờ và các phúc lợi. Kiểm tra hồ sơ bảng lương thường xuyên để xác nhận sự tuân thủ.
  • Phát hành phiếu lương chi tiết với bảng phân tích thu nhập, các khoản khấu trừ và làm thêm giờ.
  • Giáo dục người lao động về cách tính lương của họ.
  • Đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, đúng hạn và tuân thủ pháp luật, các cơ sở có thể tránh được rủi ro pháp lý, cải thiện sự hài lòng của người lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn lao động quốc tế.

 

Người lao động có được trả lương cho tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc thường xuyên không?

wb-7

Đề xuất

  • Xác định bất kỳ hoạt động liên quan đến công việc nào yêu cầu sự tham gia của người lao động ngoài giờ làm việc thường xuyên.
  • Đảm bảo các hoạt động này được ghi vào hồ sơ bảng lương và được bồi thường phù hợp.
  • Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc theo lịch trình đều được ghi nhận và trả lương.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương rõ ràng thể hiện mọi khoản bồi thường bổ sung.
  • Thực hiện kiểm toán bảng lương nội bộ và bên thứ ba để xác minh rằng tất cả các hoạt động được trả công đều được thanh toán đúng cách.
  • Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc thường xuyên được bồi thường đúng cách, người sử dụng lao động có thể duy trì các thông lệ trả lương công bằng, ngăn ngừa rủi ro pháp lý và cải thiện sự hài lòng của người lao động.
  • Các hành động khắc phục ngay lập tức cần được thực hiện khi phát hiện lao động không được trả lương.

 

Giờ làm thêm có được trả ở mức phụ cấp ÍT NHẤT gấp 1,25 lần mức lương cơ bản không?

Wb-4--5

Cơ sở có đang không trả lương đúng cho người lao động đối với bất kỳ loại giờ làm việc thường xuyên nào sau đây với mức lương cao hơn, theo yêu cầu pháp lý:

• Số giờ làm việc thường xuyên vào ban đêm • Số giờ làm việc thường xuyên vào các ngày nghỉ hàng tuần • Số giờ làm việc thường xuyên vào các ngày lễ?

Wb-wag-13

Công nhân làm việc theo sản phẩm có được trả lương đúng cho số giờ làm việc thông thường khi thu nhập theo sản phẩm của họ vượt quá mức lương tối thiểu không?

Wb-wag-14

Cơ sở có đang không trả cho người lao động mức lương phụ cấp theo yêu cầu pháp lý dựa trên:

• năng lực của người lao động (ví dụ: kinh nghiệm, kỹ năng, đào tạo) và/hoặc • tính chất của công việc (ví dụ: phụ cấp rủi ro)?

wb-wag-93

Đề xuất

  • Xem xét các luật lao động quốc gia và hệ thống bảng lương nội bộ để xác nhận tuân thủ mức phụ cấp làm thêm giờ tối thiểu. Nếu luật pháp của quốc gia quy định mức phụ cấp cao hơn, người sử dụng lao động phải tuân thủ yêu cầu nghiêm ngặt hơn.
  • Đảm bảo rằng tất cả các giờ làm thêm được ghi chép chính xác và phản ánh trong hồ sơ bảng lương.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương thể hiện rõ ràng số giờ làm thêm và mức lương tương ứng.
  • Thực hiện kiểm toán nội bộ và bên thứ ba để đảm bảo rằng tiền làm thêm giờ phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức. Nếu phát hiện sự khác biệt, người sử dụng lao động phải trả lương bù cho người lao động bị ảnh hưởng.
  • Đảm bảo rằng tất cả các giờ làm thêm được bồi thường ít nhất 1,25 lần mức lương cơ bản, các cơ sở có thể thúc đẩy các thực hành lao động công bằng, tránh rủi ro pháp lý và duy trì môi trường làm việc tích cực.
  • Việc không tuân thủ các quy định về trả lương làm thêm giờ cần được khắc phục kịp thời để duy trì sự tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và kỳ vọng của khách hàng quốc tế.

Liên quan đến