Chuyến đến nội dung chính

Tiền lương và phúc lợi - Nghỉ phép, phúc lợi, và bảo hiểm xã hội

  • Đã cập nhật

Mỗi câu hỏi dưới đây bao gồm khóa SLCP/FSLM của nó và khuyến nghị liên quan. Trong một số trường hợp, cùng một hướng dẫn áp dụng cho nhiều ID.

Mục lục

Người lao động có được thông báo về tiền lương cá nhân và các khoản khấu trừ của họ theo Yêu cầu pháp lý không (ví dụ: thông qua phiếu lương)?

wb-16

Đề xuất

  • Cung cấp cho người lao động phiếu lương ghi rõ lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, các khoản khấu trừ và thu nhập cuối cùng.
  • Cơ sở có đang không trả lương làm thêm giờ cho người lao động theo đúng yêu cầu pháp lý (bao gồm mức lương làm thêm giờ và các loại làm thêm giờ) không?
  • Giáo dục người lao động về cách tiền lương của họ được tính toán, bao gồm các khoản khấu trừ và phúc lợi.
  • Cho phép người lao động đặt câu hỏi và làm rõ bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tiền lương.
  • Đảm bảo các hệ thống tính lương tính toán chính xác tiền lương và các khoản khấu trừ.
  • Thường xuyên kiểm tra hồ sơ bảng lương để phát hiện và khắc phục sai sót. Trình bày rõ ràng tất cả các khoản khấu trừ hợp pháp cho người lao động trước khi áp dụng.
  • Xin sự đồng ý của người lao động khi cần thiết đối với các khoản khấu trừ tự nguyện (ví dụ: phí công đoàn, kế hoạch tiết kiệm).
  • Bằng cách đảm bảo tính minh bạch về tiền lương, tài liệu chính xác và giao tiếp rõ ràng với người lao động, người sử dụng lao động có thể ngăn ngừa tranh chấp tiền lương, tăng cường tuân thủ và duy trì các thực hành lao động có đạo đức.

 

Phiếu lương có chứa thông tin chính xác về tiền lương của người lao động một cách chi tiết và toàn diện cho người lao động không?

wb-16--3

Đề xuất

  • Dịch phiếu lương sang ngôn ngữ bản địa của người lao động nếu cần thiết.
  • Đảm bảo bảng lương song ngữ hoặc đa ngữ cho các cơ sở có lực lượng lao động đa dạng.
  • Phiếu lương cần ghi rõ:
    • Mức lương cơ bản, Tổng số giờ làm việc (thông thường và làm thêm giờ), Tiền thưởng và các khoản khuyến khích, Các khoản khấu trừ (ví dụ: thuế, bảo hiểm xã hội, các khoản khấu trừ Khác), Lương thực nhận (lương mang về nhà)
  • Tiến hành đào tạo tại nơi làm việc để giúp người lao động hiểu cách tính lương.
  • Đảm bảo họ biết nơi tìm thông tin quan trọng trên phiếu lương của mình.
  • Người lao động cần có cách rõ ràng và dễ tiếp cận để báo cáo sự chênh lệch trên phiếu lương.
  • Các quản lý bảng lương nên giải quyết các khiếu nại về tiền lương một cách nhanh chóng và minh bạch.
  • Đảm bảo phiếu lương rõ ràng, tuân thủ pháp luật và dễ hiểu, các cơ sở có thể ngăn ngừa tranh chấp tiền lương, xây dựng niềm tin với người lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn lao động quốc tế.

 

Tất cả các khoản vay và/hoặc ứng trước có tuân thủ Yêu cầu pháp lý không?

wb-17--1

Đề xuất

  • Xác minh các luật quốc gia về các khoản vay do người sử dụng lao động cấp, lãi suất và các khoản khấu trừ lương.
  • Đảm bảo lịch trả nợ không vi phạm luật bảo vệ tiền lương.
  • Cung cấp hợp đồng vay và ứng lương bằng văn bản Người lao động cần nhận được hợp đồng nêu rõ chi tiết:
    • Số tiền vay
    • Lãi suất (nếu có)
    • Thời hạn hoàn trả
    • Hậu quả của việc thanh toán trễ hoặc bị bỏ lỡ
    • Lưu giữ các bản có chữ ký để tuân thủ quy định và lưu trữ hồ sơ.
  • Cung cấp giải thích bằng lời nói và văn bản bằng ngôn ngữ mà người lao động hiểu được.
  • Đảm bảo người lao động biết quyền của họ liên quan đến việc hoàn trả và khấu trừ lương.
  • Cơ sở có thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào từ tiền lương không phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
  • Đảm bảo các khoản khấu trừ không vượt quá giới hạn tiền lương theo quy định pháp luật.
  • Đảm bảo các chương trình cho vay và ứng lương tuân thủ pháp luật và minh bạch, các cơ sở có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động trong khi vẫn duy trì các thực hành lao động có đạo đức.

 

Cơ sở có cung cấp các phúc lợi bằng hiện vật phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wb-22--1

Đề xuất

  • Xem xét luật lao động quốc gia để xác nhận các loại và giới hạn của phúc lợi hiện vật được Giấy phép.
  • Đảm bảo rằng các phúc lợi hiện vật không vượt quá phần được pháp luật cho phép trong tổng tiền lương.
  • Ghi chép rõ ràng tất cả các phúc lợi hiện vật được cung cấp, giá trị tiền tệ của chúng, và các khoản khấu trừ áp dụng.
  • Người lao động không đưa ra sự đồng ý bằng văn bản cho việc khấu trừ tiền (ký vào tài liệu bằng ngôn ngữ mà họ hiểu)
  • Đảm bảo rằng các phúc lợi hiện vật được người lao động tự nguyện chấp nhận và không bị áp đặt như một điều kiện tuyển dụng.
  • Nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ người lao động trước khi khấu trừ bất kỳ chi phí nào cho nhà ở, bữa ăn, hoặc các khoản bồi thường phi tiền tệ khác.
  • Bằng cách đảm bảo sự tuân thủ, minh bạch và công bằng trong việc cung cấp phúc lợi hiện vật, cơ sở có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý, duy trì sự hài lòng của người lao động và duy trì các thực hành lao động có đạo đức.

 

Cơ sở có cung cấp cho người lao động thời gian nghỉ bù theo đúng yêu cầu pháp lý không?

wb-24--1

Đề xuất

  • Kiểm tra luật lao động quốc gia để xác định xem thời gian nghỉ bù có bắt buộc cho công việc làm thêm giờ hoặc làm việc vào các ngày nghỉ theo lịch hay không.
  • Đảm bảo thời gian nghỉ bù được cấp theo mức và khung thời gian theo quy định của pháp luật
  • Xây dựng Chính sách nghỉ bù chính thức xác định điều kiện đủ điều kiện, tỷ lệ tích lũy và quy trình yêu cầu nghỉ phép.
  • Giao tiếp các chính sách với nhân viên thông qua các thỏa thuận bằng văn bản, sổ tay nhân viên hoặc bảng thông báo.
  • Duy trì hồ sơ chính xác về số giờ làm thêm đã làm việc và thời gian bù được cấp.
  • Sử dụng hệ thống chấm công và tính lương để đảm bảo người lao động được nghỉ bù hoặc được trả lương theo quy định pháp luật về làm thêm giờ
  • Khuyến khích người lao động sử dụng thời gian nghỉ bù thay vì tích lũy quá nhiều giờ làm việc.
  • Đảm bảo người lao động không bị áp lực làm thêm giờ mà không có mức đền bù hợp lý hoặc thời gian nghỉ ngơi đầy đủ.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định về thời gian nghỉ bù, cơ sở có thể tránh được rủi ro pháp lý, thúc đẩy các hoạt động lao động có đạo đức và nâng cao phúc lợi của người lao động.

 

Giờ làm việc thường xuyên vào ban đêm

wb-5--1

Đề xuất

  • Xem xét luật lao động quốc gia để xác nhận mức phụ cấp bắt buộc cho ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ.
  • Cập nhật hệ thống bảng lương để tự động áp dụng mức lương cao hơn khi có thể.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương ghi rõ mức lương thưởng cho các giờ làm việc không phải làm thêm giờ.
  • Người sử dụng lao động nên ghi chép và theo dõi tất cả số giờ làm việc trong ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ.
  • Xác minh hồ sơ bảng lương so với lịch làm việc để đảm bảo tuân thủ các quy định về mức lương cao hơn.
  • Các cuộc kiểm toán nội bộ và bên thứ ba nên được tiến hành để xác định và khắc phục mọi sai lệch.
  • Việc đảm bảo tuân thủ các quy định về lương thưởng cao cấp giúp người sử dụng lao động ngăn ngừa vi phạm quyền lao động, duy trì tinh thần làm việc của nhân viên và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  • Người lao động không bao giờ được chịu thiệt thòi về tài chính khi làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn, và cần thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức để giải quyết bất kỳ sự không tuân thủ nào.

 

Số giờ làm việc thường xuyên vào các ngày nghỉ hàng tuần

wb-5--2

Đề xuất

  • Xem xét luật lao động quốc gia để xác nhận mức phụ cấp bắt buộc cho ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ.
  • Cập nhật hệ thống bảng lương để tự động áp dụng mức lương cao hơn khi có thể.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương ghi rõ mức lương thưởng cho các giờ làm việc không phải làm thêm giờ.
  • Người sử dụng lao động nên ghi chép và theo dõi tất cả số giờ làm việc trong ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ.
  • Xác minh hồ sơ bảng lương so với lịch làm việc để đảm bảo tuân thủ các quy định về mức lương cao hơn.
  • Các cuộc kiểm toán nội bộ và bên thứ ba nên được tiến hành để xác định và khắc phục mọi sai lệch.
  • Việc đảm bảo tuân thủ các quy định về lương thưởng cao cấp giúp người sử dụng lao động ngăn ngừa vi phạm quyền lao động, duy trì tinh thần làm việc của nhân viên và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  • Người lao động không bao giờ được chịu thiệt thòi về tài chính khi làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn, và cần thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức để giải quyết bất kỳ sự không tuân thủ nào.

 

Số giờ làm việc thông thường vào các ngày lễ

wb-5--3

Đề xuất

Xem xét các luật lao động quốc gia để xác nhận mức lương phụ cấp bắt buộc cho ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ. Cập nhật hệ thống bảng lương để tự động áp dụng lương phụ cấp khi có thể áp dụng. Người lao động nên nhận được phiếu lương thể hiện rõ ràng lương phụ cấp cho các giờ không phải làm thêm. Người sử dụng lao động nên ghi chép và theo dõi tất cả các giờ làm việc trong ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ. Xác minh hồ sơ bảng lương so với lịch làm việc để đảm bảo tuân thủ các quy định về lương phụ cấp. Kiểm toán nội bộ và bên thứ ba nên được thực hiện để xác định và khắc phục mọi sai lệch. Đảm bảo tuân thủ luật lương phụ cấp, người sử dụng lao động có thể ngăn ngừa vi phạm quyền lao động, duy trì tinh thần lực lượng lao động và giảm rủi ro pháp lý. Người lao động không bao giờ nên bị thiệt thòi về tài chính khi làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn, và hành động khắc phục ngay lập tức nên được thực hiện để sửa chữa mọi trường hợp không tuân thủ.

 

Pakistan: Người sử dụng lao động có duy trì cửa hàng bán hàng với giá công bằng không?

wb-wage-116

Đề xuất

  • Kiểm tra luật lao động địa phương để xác nhận liệu cơ sở có bị yêu cầu pháp lý phải duy trì cửa hàng giá hợp lý hay không. Nếu bắt buộc, hãy thiết lập một cửa hàng giá hợp lý cung cấp thực phẩm, quần áo và hàng gia dụng thiết yếu với mức giá được trợ cấp. Nếu ở tỉnh Sindh, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ duy trì cửa hàng giá hợp lý nhưng vẫn có thể tự nguyện cung cấp dịch vụ này như một phúc lợi cho người lao động.
  • Đảm bảo các cửa hàng bình ổn giá cung cấp hàng hóa thiết yếu với mức giá hợp lý, được kiểm soát để ngăn chặn tình trạng trục lợi.
  • Thường xuyên xem xét giá cả và so sánh với mức giá thị trường địa phương để duy trì khả năng chi trả.
  • Xây dựng các chính sách rõ ràng về tình trạng sẵn có của sản phẩm, giá cả và quyền tiếp cận của người lao động để tránh khiếu nại.
  • Thông báo cho công nhân về chính sách cửa hàng giá hợp lý và các mặt hàng hiện có.
  • Đảm bảo các cửa hàng bán giá hợp lý hoạt động trong giờ thuận tiện để người lao động có thể tiếp cận hàng hóa trước/sau ca làm việc.
  • Thường xuyên khảo sát công nhân để hiểu nhu cầu của họ và dự trữ hàng hóa thiết yếu phù hợp.
  • Đảm bảo các cửa hàng giá hợp lý được duy trì theo yêu cầu pháp lý và cung cấp các biện pháp phúc lợi thay thế khi có thể áp dụng, người sử dụng lao động có thể nâng cao phúc lợi cho người lao động, thúc đẩy các thực hành lao động có đạo đức và tuân thủ các tiêu chuẩn lao động của Pakistan

 

Phụ cấp làm thêm giờ có được cung cấp/thanh toán theo đúng yêu cầu pháp lý không?

wb-8

Đề xuất

  • Xác định các hoạt động liên quan đến công việc yêu cầu người lao động tham gia ngoài giờ làm việc thông thường.
  • Đảm bảo các hoạt động này được ghi vào hồ sơ bảng lương và được bồi thường tương ứng.
  • Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc theo lịch trình đều được ghi nhận và trả lương.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương rõ ràng thể hiện mọi khoản bồi thường bổ sung.
  • Thực hiện kiểm toán bảng lương nội bộ và bên thứ ba để xác minh rằng tất cả các hoạt động được trả công đều được thanh toán đúng cách.
  • Xác định bất kỳ hoạt động liên quan đến công việc nào yêu cầu sự tham gia của người lao động ngoài giờ làm việc thông thường. Đảm bảo các hoạt động này được đưa vào hồ sơ bảng lương và được bồi thường phù hợp. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc theo lịch trình được ghi nhận và thanh toán. Người lao động nên nhận được phiếu lương rõ ràng thể hiện bất kỳ khoản bồi thường bổ sung nào. Thực hiện kiểm toán bảng lương nội bộ và bên thứ ba để xác minh rằng tất cả các hoạt động được bồi thường đều được thanh toán đúng cách. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc thông thường được bồi thường đúng cách, người sử dụng lao động có thể duy trì các thông lệ trả lương công bằng, ngăn ngừa rủi ro pháp lý và cải thiện sự hài lòng của người lao động. Các hành động khắc phục ngay lập tức cần được thực hiện khi phát hiện lao động không được trả công.

 

Campuchia: Mức lương khoán có được thiết lập ở mức cho phép người lao động có năng lực trung bình làm việc trong giờ làm việc bình thường kiếm được mức lương tối thiểu, theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-102

Đề xuất

  • Đánh giá xem một công nhân bình thường có thể kiếm được ít nhất mức lương tối thiểu trong giờ làm việc bình thường hay không.
  • Điều chỉnh mức lương theo sản phẩm nếu người lao động không thể đáp ứng yêu cầu lương tối thiểu trong điều kiện tiêu chuẩn.
  • Xác định rõ ràng cách tính lương theo sản phẩm và đảm bảo tính minh bạch với người lao động.
  • Đảm bảo các mục tiêu sản xuất thực tế và không buộc người lao động phải làm thêm giờ quá mức để đáp ứng mức lương tối thiểu.
  • Thực hiện kiểm toán nội bộ và bên thứ ba định kỳ để xác nhận sự tuân thủ luật lao động Campuchia. Nếu phát hiện trả lương thiếu, hãy hoàn trả lương còn thiếu cho người lao động bị ảnh hưởng và điều chỉnh mức lương theo sản phẩm cho phù hợp.
  • Đảm bảo rằng mức lương khoán cho phép người lao động kiếm được ít nhất mức lương tối thiểu trong giờ làm việc bình thường, người sử dụng lao động có thể ngăn chặn tình trạng gian lận tiền lương, duy trì tuân thủ pháp luật và đảm bảo các thông lệ lao động công bằng.
  • Cần thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức để bảo vệ người lao động và ngăn ngừa các rủi ro pháp lý và uy tín tiềm ẩn.

 

Indonesia: Cơ sở có thiết lập cơ cấu tiền lương và thang lương, công bố cho tất cả người lao động và nộp cho Văn phòng Lao động Địa phương, theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-103

Đề xuất

  • Xác định cấu trúc lương chính thức nêu rõ các mức lương dựa trên vai trò công việc, kinh nghiệm, kỹ năng và thâm niên.
  • Đảm bảo rằng cơ cấu tiền lương tuân thủ luật lao động Indonesia và được cập nhật thường xuyên theo những thay đổi về mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật.
  • Đảm bảo nộp thang lương cho cơ quan lao động có thẩm quyền đúng hạn.
  • Lưu giữ bản sao hồ sơ nộp để phục vụ kiểm toán tuân thủ.
  • Thường xuyên xem xét mức lương để đảm bảo phù hợp với yêu cầu pháp lý, lạm phát, và những thay đổi về chi phí sinh hoạt.
  • Điều chỉnh mức lương dựa trên các quy định của chính phủ, thỏa ước lao động tập thể, hoặc hiệu suất của cơ sở.
  • Xác định cấu trúc tiền lương chính thức nêu rõ thang lương dựa trên vai trò công việc, kinh nghiệm, kỹ năng và thâm niên. Đảm bảo rằng cấu trúc tiền lương phù hợp với luật lao động Indonesia và được cập nhật thường xuyên theo các thay đổi về mức lương tối thiểu theo pháp luật. Đảm bảo nộp thang lương kịp thời cho các cơ quan lao động có liên quan. Lưu giữ bản sao hồ sơ nộp để phục vụ kiểm toán tuân thủ. Xem xét tiền lương thường xuyên để đảm bảo phù hợp với yêu cầu pháp lý, lạm phát và những thay đổi về chi phí sinh hoạt. Điều chỉnh tiền lương dựa trên các quy định của chính phủ, thỏa ước thương lượng tập thể hoặc hiệu suất của cơ sở. Việc thiết lập cấu trúc tiền lương rõ ràng, công bố cho người lao động và nộp cho các cơ quan lao động, người sử dụng lao động tại Indonesia có thể cải thiện tính minh bạch về tiền lương, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm nguy cơ tranh chấp lao động. Tuân thủ chủ động sẽ giúp xây dựng lòng tin với người lao động và ngăn ngừa các hậu quả pháp lý tiềm ẩn.

 

Bangladesh: Cơ sở có thiết lập Quỹ Tham gia của Người lao động và Quỹ Phúc lợi, và đóng góp đúng số tiền vào các quỹ này mỗi năm, theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-105

Đề xuất

  • Xem xét Luật Lao động Bangladesh (BLA) để xác nhận nghĩa vụ của cơ sở trong việc thành lập các quỹ này.
  • Đảm bảo hồ sơ tài chính đáp ứng các ngưỡng yêu cầu cho các khoản đóng góp bắt buộc.
  • Tính toán 5% lợi nhuận ròng bắt buộc hàng năm và đảm bảo đóng góp đúng hạn.
  • Duy trì hồ sơ tài chính đúng cách để tránh các vấn đề thanh toán thiếu.
  • Người lao động phải được đại diện trong việc quản lý quỹ để đảm bảo sử dụng đúng mục đích.
  • Đảm bảo quỹ được sử dụng đúng mục đích đã định (ví dụ: phúc lợi cho người lao động, nhà ở, chăm sóc sức khỏe).
  • Việc đảm bảo tuân thủ các luật về Quỹ Phúc lợi và Tham gia của Người lao động tại Bangladesh giúp các cơ sở cải thiện phúc lợi cho người lao động, tránh rủi ro pháp lý, và duy trì các thực hành lao động có đạo đức phù hợp với yêu cầu của chuỗi cung ứng toàn cầu.

 

Bangladesh: Các Quỹ Phúc lợi và Tham gia của Người lao động có được sử dụng và phân phối theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-106

Đề xuất

  • Xem xét Luật Lao động Bangladesh để đảm bảo phân bổ và phân phối quỹ đúng cách.
  • Đảm bảo hồ sơ tài chính đáp ứng các ngưỡng yêu cầu cho các khoản đóng góp bắt buộc. Sử dụng quỹ đúng mục đích cho các phúc lợi người lao động được chỉ định theo quy định pháp luật (ví dụ: chăm sóc sức khỏe, nhà ở, hỗ trợ tài chính).
  • Việt Nam: Trả 30 phút nghỉ mỗi ngày cho lao động nữ để nghỉ ngơi trong thời kỳ kinh nguyệt
  • Xem xét Đạo luật Lao động Bangladesh để đảm bảo phân bổ và phân phối quỹ đúng cách. Đảm bảo hồ sơ tài chính đáp ứng các ngưỡng yêu cầu cho các khoản đóng góp bắt buộc. Sử dụng quỹ nghiêm túc cho các phúc lợi người lao động được chỉ định hợp pháp (ví dụ: chăm sóc sức khỏe, nhà ở, hỗ trợ tài chính). Đảm bảo rằng các khoản thanh toán cho người lao động đủ điều kiện được thực hiện đúng hạn. Đảm bảo tuân thủ luật Quỹ Tham gia và Phúc lợi Người lao động của Bangladesh, các cơ sở có thể tránh được rủi ro pháp lý, nâng cao sự hài lòng của người lao động và duy trì các thực hành lao động có đạo đức phù hợp với các tiêu chuẩn toàn cầu.

 

Việt Nam: Cơ sở có thu thập và chuyển tiếp các khoản đóng góp của người lao động theo yêu cầu pháp lý và thanh toán đúng hạn các khoản đóng góp của người sử dụng lao động theo yêu cầu pháp lý vào các quỹ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp không?

wb-wag-111

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải khấu trừ đúng số tiền từ tiền lương của người lao động và chuyển các khoản thanh toán vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Các hệ thống tính lương nên theo dõi thời hạn đóng góp để tránh chậm trễ. Lao động tạm thời, mùa vụ và theo hợp đồng cần được đưa vào nếu pháp luật yêu cầu.
  • Các cuộc kiểm tra định kỳ cần xác nhận rằng tất cả người lao động đủ điều kiện đều được bảo đảm quyền lợi.
  • Người lao động nên nhận phiếu lương bằng ngôn ngữ mà họ hiểu, thể hiện cả các khoản khấu trừ và đóng góp của người sử dụng lao động.
  • Người sử dụng lao động nên giáo dục người lao động về các quyền lợi an sinh xã hội của họ.
  • Việc tuân thủ luật bảo hiểm xã hội của Việt Nam giúp người sử dụng lao động bảo vệ an ninh tài chính cho người lao động, tránh rủi ro pháp lý và xây dựng niềm tin trong lực lượng lao động.

 

Bảo hiểm nhóm bắt buộc cho người lao động

wb-wag-113x

Đề xuất

  • Bộ phận nhân sự nên xem xét luật lao động quốc gia để xác định trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với bảo hiểm nhóm, bồi thường tai nạn lao động, và trợ cấp tử tuất cho người lao động.
  • Cơ sở có cung cấp trực tiếp cho người lao động các khoản bồi thường/phúc lợi theo Yêu cầu pháp lý liên quan đến bảo trợ xã hội (ví dụ: phúc lợi tuổi già, tai nạn, ốm đau và tử vong) không?
  • Người sử dụng lao động phải đăng ký tất cả người lao động đủ điều kiện vào các chương trình bảo hiểm nhóm bắt buộc theo quy định của pháp luật quốc gia.
  • Người lao động cần được thông báo về phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi của họ. Người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy trình pháp lý trong việc báo cáo và bồi thường cho các tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
  • Duy trì tài liệu rõ ràng về tất cả các trường hợp được báo cáo và các khoản thanh toán bồi thường.
  • Bằng cách đảm bảo tuân thủ các luật bồi thường bảo trợ xã hội, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động và gia đình họ, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì uy tín tích cực của người sử dụng lao động.

 

Bồi thường cho tai nạn và bệnh tật liên quan đến công việc

Wb-wag-114x

Bồi thường cho cái chết của người lao động

Wb-wag-115x

Việt Nam: Đóng góp của Cơ sở cho bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp cho người lao động không thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc

wb-wag-116x

Đề xuất

  • Bộ phận nhân sự nên xem xét luật lao động quốc gia để xác định trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với bảo hiểm nhóm, bồi thường tai nạn lao động, và trợ cấp tử tuất cho người lao động.
  • Đảm bảo rằng tất cả các khoản thù lao theo yêu cầu pháp lý đều được xử lý qua các kênh phù hợp.
  • Người sử dụng lao động phải đăng ký tất cả người lao động đủ điều kiện vào các chương trình bảo hiểm nhóm bắt buộc theo quy định của pháp luật quốc gia.
  • Người lao động cần được thông báo về phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi của họ. Người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy trình pháp lý trong việc báo cáo và bồi thường cho các tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
  • Duy trì tài liệu rõ ràng về tất cả các trường hợp được báo cáo và các khoản thanh toán bồi thường.
  • Bằng cách đảm bảo tuân thủ các luật bồi thường bảo trợ xã hội, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động và gia đình của họ, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì uy tín tích cực của người sử dụng lao động.

 

Việt Nam: Cơ sở có nộp đơn yêu cầu nghỉ ốm và nghỉ thai sản cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong vòng 10 ngày, theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wag-119

Đề xuất

  • Bộ phận nhân sự phải xử lý và nộp các yêu cầu nghỉ ốm và nghỉ thai sản trong vòng 10 ngày kể từ khi người lao động đăng ký. Triển khai hệ thống theo dõi để giám sát thời hạn nộp hồ sơ.
  • Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu bắt buộc (ví dụ: giấy chứng nhận y tế, giấy khai sinh) được thu thập và nộp chính xác.
  • Đào tạo nhân viên nhân sự về quy trình lập hồ sơ đúng cách để tránh sai sót và chậm trễ. Thông báo cho người lao động về quy trình và thời gian yêu cầu nghỉ ốm và trợ cấp thai sản.
  • Cung cấp xác nhận bằng văn bản về việc nộp khiếu nại và thời gian xử lý dự kiến.
  • Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về nghỉ ốm và nghỉ thai sản của Việt Nam, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, tránh rủi ro pháp lý và duy trì danh tiếng vững mạnh với tư cách là nhà tuyển dụng có trách nhiệm.

 

Việt Nam: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành khi người lao động gặp tai nạn lao động và mắc bệnh nghề nghiệp không?

wb-wag-120

Đề xuất

  • Đảm bảo rằng các chính sách phù hợp với luật lao động Việt Nam và các tiêu chuẩn của ILO về an toàn lao động và bồi thường thương tích.
  • Thiết lập quy trình báo cáo rõ ràng cho các tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
  • Đảm bảo người lao động nhận được chăm sóc y tế thích hợp và bồi thường tiền lương theo quy định của pháp luật.
  • Chi trả các chi phí y tế, tiền lương bị mất, và bất kỳ khoản bồi thường dài hạn nào cần thiết cho người lao động bị ảnh hưởng.
  • Đánh giá và cải thiện thường xuyên các quy trình an toàn tại nơi làm việc để ngăn ngừa tai nạn.
  • Cung cấp thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE) và tiến hành đào tạo an toàn thường xuyên.
  • Đảm bảo tuân thủ các luật về an toàn lao động và bồi thường của Việt Nam, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, ngăn ngừa rủi ro pháp lý và duy trì danh tiếng tích cực tại nơi làm việc.

 

Việt Nam: Trả 30 phút nghỉ mỗi ngày cho lao động nữ để nghỉ ngơi trong thời kỳ kinh nguyệt

wb-wag-124x

Đề xuất

  • Xác nhận luật lao động cụ thể của Việt Nam về nghỉ kinh nguyệt và cập nhật chính sách cho phù hợp.
  • Đảm bảo tất cả nữ công nhân đủ điều kiện được nghỉ giải lao 30 phút mỗi ngày trong thời kỳ kinh nguyệt. Thông báo cho tất cả nữ công nhân về quyền nghỉ ngơi trong thời kỳ kinh nguyệt thông qua sổ tay nhân viên, các buổi đào tạo và thông báo được đăng tải.
  • Khuyến khích văn hóa làm việc cởi mở và tôn trọng, nơi người lao động cảm thấy thoải mái khi sử dụng các giờ nghỉ mà họ được hưởng.
  • Đảm bảo tài liệu về nghỉ phép kinh nguyệt được lập đầy đủ để xác minh tuân thủ luật lao động.
  • Các giám sát viên và nhóm nhân sự nên theo dõi xem các công nhân nữ đủ điều kiện có được nghỉ giải lao theo quy định hay không. Bằng cách đảm bảo tuân thủ luật này, các cơ sở có thể thúc đẩy bình đẳng giới, cải thiện tinh thần làm việc và tránh các hình phạt pháp lý tại Việt Nam.

 

Cộng hòa Ethiopia: Trả lương đúng cho người lao động trong các lần khám thai

wb-wag-125x

Đề xuất

  • Xác nhận các quy định lao động cụ thể của Cộng hòa Ethiopia về nghỉ thai sản để đảm bảo tuân thủ.
  • Xây dựng một chính sách rõ ràng nêu rõ rằng người lao động mang thai có thể nghỉ làm để đi khám sức khỏe mà không bị mất lương.
  • Bộ phận Nhân sự nên chủ động thông báo cho người lao động nữ về quyền được nghỉ có lương để đi khám thai.
  • Người giám sát phải được đào tạo để hỗ trợ người lao động mang thai và đảm bảo không có khấu trừ tiền lương xảy ra.
  • Lưu giữ hồ sơ chấm công và dữ liệu bảng lương để xác minh tuân thủ.
  • Đảm bảo các phiếu hẹn khám bệnh hoặc giấy xác nhận của bác sĩ (nếu luật pháp yêu cầu) được xử lý đúng cách.
  • Đảm bảo các chuyến khám thai sản được trả lương, các cơ sở tại Cộng hòa Ethiopia có thể thúc đẩy phúc lợi người lao động, tuân thủ luật lao động quốc gia và phù hợp với các tiêu chuẩn bảo vệ thai sản toàn cầu.

 

Cộng hòa Ethiopia: Trả lương đúng cho người lao động khi họ nghỉ làm để tham dự phiên điều trần tranh chấp lao động và thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân

wb-wag-126x

Đề xuất

  • Tham khảo luật lao động của Ethiopia và Lớp phủ Luật để xác định các nghĩa vụ pháp lý cụ thể liên quan đến nghỉ phép có lương cho các phiên điều trần tranh chấp lao động và nghĩa vụ công dân.
  • Đảm bảo các chính sách của công ty phù hợp với luật pháp quốc gia về quyền lợi tiền lương trong thời gian nghỉ phép đó.
  • Thực hiện một chính sách minh bạch nêu rõ rằng người lao động sẽ không bị khấu trừ tiền lương khi tham gia các phiên điều trần tranh chấp lao động được pháp luật công nhận hoặc thực hiện nghĩa vụ dân sự.
  • Giao tiếp rõ ràng Chính sách này với người lao động và các nhóm nhân sự.
  • Đảm bảo hệ thống tính lương hạch toán đúng thời gian nghỉ để tham gia các phiên điều trần tranh chấp lao động và thực hiện nghĩa vụ công dân.
  • Lưu giữ tài liệu bằng văn bản về sự tham gia của người lao động trong các hoạt động này để hỗ trợ kiểm toán tuân thủ.
  • Tuân thủ luật lao động Ethiopia và đảm bảo người lao động được trả lương đúng cách cho thời gian nghỉ được bảo vệ, các cơ sở có thể tránh được rủi ro pháp lý, duy trì quyền lao động và thúc đẩy môi trường làm việc công bằng và minh bạch.

 

Việt Nam: Cơ sở có tính tất cả các khoản phụ cấp và khoản thanh toán bổ sung theo yêu cầu pháp lý vào việc tính toán các phúc lợi dựa trên lương (ví dụ: thanh toán bảo hiểm xã hội, làm thêm giờ, nghỉ phép có lương, v.v.) không?

wb-wag-134

Đề xuất

  • Xem xét tất cả các khoản phụ cấp theo yêu cầu pháp lý (ví dụ: phụ cấp theo công việc cụ thể, phụ cấp công việc nguy hiểm, phụ cấp lương theo khu vực).
  • Xác nhận tất cả các thành phần tiền lương được bao gồm khi được tính toán bảo hiểm xã hội, làm thêm giờ và nghỉ phép có lương.
  • Làm việc với các chuyên gia về lương để đảm bảo tuân thủ Luật Bảo hiểm Xã hội và Bộ Luật Lao động của Việt Nam.
  • Đảm bảo hệ thống tính lương tự động tính toán đóng góp bảo hiểm xã hội, nghỉ phép có lương và làm thêm giờ một cách chính xác.
  • Tiến hành kiểm toán bảng lương thường xuyên để kiểm tra lỗi trong các tính toán phúc lợi dựa trên tiền lương.
  • Xây dựng chính sách tiền lương và phúc lợi rõ ràng được giao tiếp đến tất cả người lao động.
  • Lên lịch xem xét tuân thủ bảng lương thường xuyên để đảm bảo phù hợp hoàn toàn với luật pháp Việt Nam. Hợp tác với các chuyên gia tư vấn tuân thủ lao động bên ngoài để xác định và sửa chữa bất kỳ sai sót tính toán nào trước khi cơ quan chính phủ thanh tra. Nếu phát hiện bất kỳ sai lệch nào, hãy sửa chữa ngay lập tức và đảm bảo người lao động nhận được đầy đủ tiền lương.

 

Cơ sở có thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào từ tiền lương không phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

Wb-wag-46

Cơ sở có đang không trả lương đúng cách cho người lao động đối với bất kỳ loại nghỉ phép nào sau đây, theo yêu cầu pháp lý:

• Tất cả các ngày lễ • Nghỉ phép hàng năm • Nghỉ ốm • Nghỉ thai sản • Nghỉ chăm con • Nghỉ phép cá nhân • Các loại nghỉ phép bắt buộc khác? wb-wag-78

Tất cả các ngày lễ

Wb-wag-80x

Nghỉ phép hàng năm

Wb-wag-81x

Nghỉ ốm

Wb-wag-82x

Nghỉ thai sản

Wb-wag-83x

Nghỉ phép chăm sóc con

Wb-wag-84x

Nghỉ phép cá nhân

Wb-wag-85x

Các loại nghỉ phép bắt buộc khác

wb-wag-86x

Đề xuất

  • Xem xét các luật lao động quốc gia và địa phương liên quan đến quyền lợi nghỉ phép có lương.
  • Đảm bảo hệ thống tính lương tính toán và chi trả chính xác các khoản thanh toán nghỉ phép.
  • Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt đều được ghi chép lại.
  • Cung cấp cho người lao động hồ sơ bằng văn bản về số dư nghỉ phép và các quyền lợi của họ.
  • Đảm bảo người lao động được thông báo về các quyền lợi nghỉ phép có lương của họ.
  • Đảm bảo các chính sách nghỉ phép có lương tuân thủ các yêu cầu pháp lý, các cơ sở có thể bảo vệ quyền lợi của người lao động, tránh các hình phạt pháp lý và thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực.

 

Cơ sở có tuân thủ các quy định pháp luật về việc thanh toán thay cho nghỉ phép không?

wb-wag-88

Đề xuất

  • Tham khảo các luật lao động hiện hành để xác định xem việc thanh toán thay vì nghỉ phép có được pháp luật cho phép hay không.
  • Không được thay thế nghỉ phép có lương bằng tiền trừ khi luật pháp cho phép rõ ràng (ví dụ: thanh toán cho ngày nghỉ phép chưa sử dụng khi chấm dứt hợp đồng).
  • Giáo dục người lao động và các nhóm nhân sự về quyền nghỉ phép thay vì nhận thanh toán.
  • Đảm bảo người lao động không bị áp lực từ bỏ quyền nghỉ phép của họ để nhận bồi thường tài chính.
  • Thường xuyên theo dõi xem người lao động có nghỉ phép theo quyền lợi của họ thay vì được bồi thường cho ngày nghỉ đó hay không. Nếu người lao động liên tục từ bỏ ngày nghỉ phép để đổi lấy tiền, hãy điều tra xem có sự ép buộc trực tiếp hoặc gián tiếp hay không.
  • Khuyến khích văn hóa nơi làm việc ưu tiên nghỉ ngơi và phục hồi hơn là các ưu đãi tài chính cho ngày nghỉ không sử dụng.
  • Cung cấp cho người lao động sự linh hoạt để nghỉ phép vào thời điểm phù hợp với nhu cầu của họ và yêu cầu hoạt động.
  • Đảm bảo tuân thủ các hạn chế pháp lý về thanh toán thay vì nghỉ phép, cơ sở có thể bảo vệ quyền lợi của người lao động, ngăn ngừa rủi ro pháp lý và hỗ trợ lực lượng lao động khỏe mạnh hơn, năng suất hơn.

 

Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào chưa được đề cập ở nơi khác liên quan đến không?

wb-wag-89

Đề xuất

  • Thường xuyên xem xét các luật về tiền lương và phúc lợi tại địa phương để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
  • Theo dõi các cập nhật về phúc lợi theo luật định, cơ cấu tiền lương, tiền làm thêm giờ và các khoản khấu trừ.
  • Hợp tác với các chuyên gia pháp lý hoặc kiểm toán viên tuân thủ để xác minh việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến tiền lương.
  • Giao tiếp rõ ràng về cơ cấu tiền lương, tiền thưởng, mức lương làm thêm giờ và quyền lợi phúc lợi cho tất cả người lao động.
  • Đảm bảo các hợp đồng quy định rõ mức lương, phúc lợi và các khoản khấu trừ phù hợp với các thỏa thuận pháp lý và thỏa ước lao động tập thể (CBA).
  • Duy trì hồ sơ bảng lương chính xác trong ít nhất 12 tháng theo yêu cầu của nhiều luật lao động. Đảm bảo các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, lương hưu và bảo hiểm được khấu trừ và chuyển tiếp đúng cách.
  • Xem xét các phương thức thanh toán tiền lương để đảm bảo người lao động được trả lương phù hợp với yêu cầu pháp lý (ví dụ: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc hệ thống thanh toán kỹ thuật số).
  • Tạo quy trình minh bạch để người lao động báo cáo các vấn đề về tiền lương và phúc lợi.
  • Đảm bảo các khiếu nại được giải quyết kịp thời và các hành động khắc phục được thực hiện.

 

Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Tiền lương và Phúc lợi liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thuê ngoài tại chỗ không?

wb-wag-90

Đề xuất

  • Đảm bảo tất cả các thỏa thuận ký hợp đồng phụ nêu rõ ràng việc tuân thủ các luật về tiền lương và phúc lợi tại địa phương.
  • Xác minh rằng các nhà thầu bên thứ ba trả lương đúng hạn và cung cấp các phúc lợi theo yêu cầu pháp lý (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền làm thêm giờ).
  • Bao gồm một điều khoản cho phép kiểm toán thường xuyên hồ sơ bảng lương của Nhà thầu phụ Kiểm tra rằng tất cả người lao động—bất kể loại hình lao động—đều nhận được ít nhất mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật.
  • Đảm bảo người lao động không trực tiếp sản xuất được tiếp cận bảo hiểm xã hội, trả lương làm thêm giờ và nghỉ phép có lương.
  • Nếu cơ sở cung cấp các phúc lợi bổ sung (ví dụ: tiền thưởng, phụ cấp hoặc bữa ăn), hãy mở rộng các phúc lợi đó cho người lao động không làm việc trong sản xuất khi khả thi
  • .Kiểm tra chéo các khoản thanh toán thực tế với yêu cầu pháp lý về làm thêm giờ, lương tối thiểu và các khoản khấu trừ.
  • Đảm bảo tuân thủ tiền lương công bằng và hợp pháp cho tất cả các loại lao động, các cơ sở có thể giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý, cải thiện việc bảo vệ quyền lao động và nâng cao danh tiếng của họ trong các cuộc kiểm toán tuân thủ và tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm.

 

Cơ sở có cung cấp trực tiếp cho người lao động các khoản bồi thường/phúc lợi theo Yêu cầu pháp lý liên quan đến bảo trợ xã hội (ví dụ: phúc lợi tuổi già, tai nạn, ốm đau và tử vong) không?

wb-wag-94

Đề xuất

  • Bộ phận Nhân sự nên xem xét luật lao động quốc gia để xác định xem người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bồi thường trực tiếp cho các quyền lợi về tuổi già, tai nạn, ốm đau và tử vong hay không.
  • Đảm bảo tuân thủ các khoản trợ cấp thôi việc, bồi thường tai nạn và các khoản thanh toán bắt buộc khác. Nhà tuyển dụng nên đảm bảo rằng tất cả các quyền lợi bảo vệ xã hội được giao tiếp rõ ràng với người lao động.
  • Người lao động nên nhận được tài liệu bằng văn bản nêu chi tiết các quyền lợi của họ.
  • Tất cả khoản bồi thường theo yêu cầu pháp lý phải được thanh toán đầy đủ và đúng hạn để tránh hậu quả pháp lý.
  • Hệ thống bảng lương nên theo dõi các khoản thanh toán phúc lợi và đảm bảo tuân thủ các quy định địa phương.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các luật bồi thường bảo hiểm xã hội, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, giảm rủi ro pháp lý và củng cố danh tiếng của họ như một nhà tuyển dụng công bằng và có trách nhiệm.

 

Các khoản khấu trừ không được người lao động tự nguyện chấp nhận

Wb-wage-100x

Người lao động không đưa ra sự đồng ý bằng văn bản cho việc khấu trừ tiền (ký vào tài liệu bằng ngôn ngữ mà họ hiểu)

Wb-wage-101x

Các khoản khấu trừ lương không được giải thích cho người lao động

Wb-wage-102x

Người lao động không có quyền truy cập vào trạng thái tài khoản của tất cả các khoản khấu trừ lương (ví dụ: lịch sử thanh toán, số dư tài khoản hiện tại, v.v.)

Wb-wage-103x

Không có đáp án nào ở trên

wb-wage-104x

Đề xuất

  • Người lao động phải cung cấp sự đồng ý bằng văn bản trước khi các khoản khấu trừ không bắt buộc được thực hiện. Các khoản khấu trừ không được áp đặt như một điều kiện tuyển dụng.
  • Tất cả các khoản khấu trừ tiền lương phải được giải thích cho người lao động trước khi thực hiện.
  • Nhà tuyển dụng nên xem xét các khoản khấu trừ với người lao động trong quá trình giới thiệu công việc và thanh toán tiền lương.
  • Phiếu lương nên liệt kê tất cả các khoản khấu trừ riêng biệt với mô tả rõ ràng.
  • Người sử dụng lao động nên cho phép người lao động yêu cầu hồ sơ khấu trừ từ bộ phận nhân sự bất cứ lúc nào.
  • Xem xét hồ sơ bảng lương để xác nhận rằng tất cả các khoản khấu trừ tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
  • Đảm bảo người lao động không bị khấu trừ quá mức hoặc không công bằng.

 

Pakistan: Người lao động có nhận được khoản thanh toán chính xác cho quyền lợi chấn thương liên quan đến công việc không?

wb-wage-111

Đề xuất

  • Xác minh rằng tất cả người lao động được bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm tai nạn do người sử dụng lao động tài trợ.
  • Duy trì hồ sơ về các chấn thương tại nơi làm việc và báo cáo kịp thời cho các cơ quan có thẩm quyền.
  • Đảm bảo rằng người lao động nhận được các khoản thanh toán chính xác cho chi phí y tế, thay thế tiền lương và trợ cấp khuyết tật theo Yêu cầu pháp lý.
  • Ngăn ngừa chậm trễ bằng cách đơn giản hóa quy trình báo cáo thương tích và xử lý khiếu nại.
  • Tiến hành các buổi đào tạo để thông báo cho người lao động về quyền được bồi thường thương tích và chăm sóc y tế của họ.
  • Đảm bảo nhân viên nhân sự được đào tạo để hỗ trợ người lao động trong việc nộp đơn yêu cầu bồi thường thương tích.
  • Cung cấp cho người lao động tài liệu rõ ràng về quyền lợi bồi thường chấn thương của họ
  • Đảm bảo các yêu cầu bồi thường và thanh toán cho chấn thương được ghi chép đúng cách để tránh tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các luật bồi thường thương tích liên quan đến công việc tại Pakistan, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, tránh rủi ro pháp lý và thúc đẩy môi trường làm việc có trách nhiệm và đạo đức.

 

Pakistan: Người thân còn sống của người lao động có nhận được khoản thanh toán chính xác cho trợ cấp người thân còn sống không?

wb-wage-112

Đề xuất

  • Xác minh rằng tất cả người lao động đủ điều kiện đã được đăng ký vào các chương trình an sinh xã hội do chính phủ quy định.
  • Thường xuyên kiểm tra hồ sơ để xác nhận tuân thủ các yêu cầu đăng ký quyền lợi cho người thừa kế.
  • Thực hiện quy trình có cấu trúc để đẩy nhanh các yêu cầu và thanh toán quyền lợi cho người thừa kế.
  • Làm việc với các cơ quan chính phủ để đảm bảo rằng quyền lợi của người sống sót được xử lý mà không có sự chậm trễ không cần thiết.
  • Tổ chức các buổi tuyên truyền cho người lao động để thông báo cho họ về quyền lợi dành cho người thân còn sống và cách thức gia đình họ có thể yêu cầu nhận các quyền lợi đó.
  • Cung cấp tài liệu bằng văn bản cho người lao động về quyền lợi trợ cấp cho người thân còn sống và quy trình yêu cầu bồi thường.
  • Đảm bảo tất cả hồ sơ người lao động, bao gồm thông tin chi tiết về người phụ thuộc, được duy trì chính xác.
  • Giữ tài liệu sẵn sàng cho các yêu cầu trợ cấp người thân còn sống để tránh chậm trễ không cần thiết.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các luật về quyền lợi người thân còn sống tại Pakistan, các cơ sở có thể bảo vệ gia đình người lao động, tránh rủi ro pháp lý và thúc đẩy một môi trường làm việc có trách nhiệm và đạo đức.

 

Pakistan: Người thân của người lao động có nhận được khoản trợ cấp tử tuất chính xác không?

wb-wage-113

Đề xuất

  • Xác minh rằng tất cả người lao động đủ điều kiện đã đăng ký với các chương trình an sinh xã hội cung cấp trợ cấp tử tuất.
  • Cập nhật hồ sơ người lao động thường xuyên để đảm bảo thông tin người phụ thuộc được ghi chép đầy đủ.
  • Thiết lập quy trình yêu cầu bồi thường có cấu trúc để đảm bảo các gia đình nhận được trợ cấp tử tuất một cách kịp thời.
  • Làm việc với các cơ quan chính phủ để đẩy nhanh quá trình xử lý các quyền lợi tang lễ và người thân còn sống
  • Thực hiện các chương trình nâng cao nhận thức để đảm bảo người lao động và gia đình họ hiểu cách yêu cầu quyền lợi tử vong và tang lễ.
  • Cung cấp tài liệu bằng văn bản nêu rõ quy trình nộp khiếu nại.
  • Đảm bảo rằng tất cả hồ sơ của người lao động, bao gồm cả người phụ thuộc hợp pháp và người thân gần nhất của họ, được cập nhật.
  • Giữ tài liệu sẵn sàng để xác minh yêu cầu bồi thường và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý của Pakistan về trợ cấp tử tuất, các cơ sở có thể hỗ trợ gia đình người lao động, duy trì các thực hành lao động có đạo đức và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

 

Pakistan: Người lao động và người sống sót có nhận được chăm sóc y tế cần thiết không?

wb-wage-114

Xác minh rằng tất cả người lao động đủ điều kiện đã được đăng ký vào PESSI và EOBI để nhận quyền lợi chăm sóc y tế. Thường xuyên kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tuân thủ các luật về bảo hiểm y tế. Thiết lập quy trình hợp lý để người lao động tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế trong trường hợp bị ốm hoặc bị thương. Làm việc với các bệnh viện công và các nhà cung cấp dịch vụ y tế tư nhân được phê duyệt để đảm bảo tiếp cận nhanh chóng với điều trị y tế. Tổ chức các buổi tuyên truyền để thông báo cho người lao động và gia đình họ về các quyền lợi y tế hiện có. Cung cấp hướng dẫn bằng văn bản về cách người lao động có thể yêu cầu các dịch vụ chăm sóc y tế. Đảm bảo rằng tất cả hồ sơ của người lao động, bao gồm đăng ký quyền lợi y tế và lịch sử điều trị, được duy trì chính xác. Thường xuyên cập nhật hồ sơ để phản ánh những thay đổi về tình trạng việc làm và người phụ thuộc trong gia đình. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý của Pakistan về quyền lợi chăm sóc y tế, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động và gia đình họ, tránh rủi ro pháp lý và thúc đẩy một nơi làm việc có trách nhiệm và đạo đức

 

Quỹ hưu trí/Quỹ dự phòng không được thu thập/chuyển tiếp

Wb-wage-67

Không thu thập/chuyển tiếp hồ sơ y tế

Wb-wage-68

Chấn thương/ bệnh tật/ tử vong liên quan đến công việc không được thu thập/ chuyển tiếp

Wb-wage-69

Không thu thập/chuyển tiếp thông tin thất nghiệp

wb-wage-70

Không thu thập/chuyển tiếp thông tin thai sản

wb-wage-71

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải khấu trừ các khoản đóng góp của người lao động và thanh toán phần của người sử dụng lao động theo quy định. Hồ sơ tiền lương phải được kiểm toán thường xuyên để xác nhận sự tuân thủ.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương thể hiện số tiền chính xác được khấu trừ cho bảo hiểm xã hội.
  • Phiếu lương phải được viết bằng ngôn ngữ mà người lao động hiểu.
  • Đảm bảo rằng người lao động được phân loại chính xác để tránh sự trình bày sai lệch.
  • Người lao động thời vụ hoặc theo hợp đồng phải nhận được sự bảo vệ tương tự nếu pháp luật yêu cầu. Thường xuyên xem xét hồ sơ bảng lương để đảm bảo các khoản khấu trừ khớp với các khoản thanh toán đã chuyển. Làm việc với cơ quan lao động hoặc kiểm toán viên để xác nhận tuân thủ luật pháp địa phương.
  • Đảm bảo tuân thủ các luật an sinh xã hội, người sử dụng lao động có thể bảo vệ an ninh tài chính của người lao động, tránh các hình phạt pháp lý và xây dựng lòng tin trong lực lượng lao động.

 

Cơ sở có đăng ký người lao động với các cơ quan bảo hiểm xã hội, phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wb-wage-75

Đề xuất

  • Nhà tuyển dụng phải đăng ký tất cả người lao động đủ điều kiện theo yêu cầu của luật pháp quốc gia. Người lao động tạm thời, mùa vụ và hợp đồng cũng nên được đăng ký nếu yêu cầu pháp lý quy định.
  • Người lao động nên nhận được phiếu lương với bảng phân tích rõ ràng về các khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội. Người lao động nên có thể xác minh tình trạng đăng ký của họ với cơ quan bảo hiểm xã hội.
  • Cần tiến hành kiểm toán thường xuyên để đảm bảo tất cả người lao động được đăng ký đúng cách.
  • Làm việc với cơ quan lao động để xác nhận tuân thủ các quy định về an sinh xã hội. Nhân viên nhân sự cần nắm rõ tất cả Yêu cầu pháp lý về đăng ký người lao động.
  • Các nhóm phụ trách bảng lương cần đảm bảo đăng ký và chuyển khoản đóng góp đúng hạn.
  • Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đăng ký bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có thể bảo vệ quyền lợi của người lao động, ngăn ngừa các hình phạt pháp lý và nâng cao lòng tin cũng như tinh thần của lực lượng lao động.

 

Quỹ hưu trí/Quỹ dự phòng không được thu thập/chuyển tiếp

Wb-wage-78

Không thu thập/chuyển tiếp hồ sơ y tế

Wb-wage-79

Chấn thương/ bệnh tật/ tử vong liên quan đến công việc không được thu thập/ chuyển tiếp

Wb-wage-80

Không thu thập/chuyển tiếp thông tin thất nghiệp

Wb-wage-81

Không thu thập/chuyển tiếp thông tin thai sản

Wb-wage-82

Khác không được thu thập/ chuyển tiếp

wb-wage-83

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xác minh tỷ lệ đóng góp hợp pháp và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  • Kiểm toán bảng lương nên được thực hiện để xác định và sửa lỗi trong các phép tính.
  • Phiếu lương nên ghi rõ các khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội để người lao động nắm được thông tin.
  • Người lao động nên có quyền truy cập vào hồ sơ đóng góp và thông tin chi tiết về đăng ký bảo hiểm xã hội của họ.
  • Các cuộc kiểm toán thường xuyên nên đảm bảo rằng các khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với yêu cầu pháp lý.
  • Làm việc với cơ quan lao động để xác nhận tuân thủ các quy định quốc gia.
  • Nhân viên nhân sự nên hiểu tất cả yêu cầu pháp lý về đóng góp bảo hiểm xã hội.
  • Hệ thống bảng lương cần được cập nhật để tự động tính toán các khoản đóng góp chính xác.
  • Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đóng góp bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có thể bảo vệ quyền lợi của người lao động, ngăn ngừa các vấn đề pháp lý và thúc đẩy sự tin tưởng trong thực hành trả lương.

 

Cơ sở có đang không trả lương làm thêm giờ cho người lao động theo đúng yêu cầu pháp lý (bao gồm mức lương làm thêm giờ và các loại làm thêm giờ) không?

Wb-wage-8

Cơ sở có đang không trả lương đúng cho người lao động đối với bất kỳ loại giờ làm thêm nào sau đây, theo yêu cầu pháp lý:

• Giờ làm thêm thông thường • Giờ làm thêm thực hiện vào ban đêm • Giờ làm thêm thực hiện vào ngày nghỉ hàng tuần • Giờ làm thêm thực hiện vào ngày lễ? wb-wag-12

Đề xuất

  • Xem xét các luật quốc gia để xác nhận hệ số nhân làm thêm giờ bắt buộc
  • Hồ sơ bảng lương phải phản ánh đúng mức bồi thường làm thêm giờ.
  • Các cuộc kiểm toán thường xuyên nên so sánh giờ làm việc với hồ sơ bảng lương để phát hiện tình trạng trả lương thấp hơn mức quy định.
  • Kiểm toán độc lập từ bên thứ ba có thể giúp đảm bảo tuân thủ tiền lương
  • Đảm bảo rằng người lao động được trả công hợp lý cho tất cả các giờ làm thêm, các cơ sở có thể ngăn ngừa rủi ro pháp lý, duy trì các tiêu chuẩn lao động công bằng và duy trì lực lượng lao động có động lực.
  • Việc không tuân thủ luật trả lương làm thêm giờ là một vi phạm nghiêm trọng đòi hỏi hành động khắc phục ngay lập tức.

 

Cơ sở có cung cấp bảo hiểm khác cho người lao động không được bảo hiểm xã hội hoặc chương trình an sinh xã hội theo yêu cầu pháp lý không?

wb-wage-86

Đề xuất

  • Bộ phận nhân sự nên theo dõi những người lao động nào (ví dụ: lao động theo hợp đồng, bán thời gian, lao động di cư) không được bảo hiểm xã hội công bao phủ.
  • Đánh giá xem việc cung cấp bảo hiểm tư nhân có cải thiện khả năng giữ chân và phúc lợi của người lao động hay không.
  • Người sử dụng lao động có thể cung cấp bảo hiểm y tế, tai nạn hoặc bảo hiểm khuyết tật tùy chọn cho người lao động chưa được bảo hiểm.
  • Các chương trình bảo hiểm nhóm thường cung cấp phạm vi bảo hiểm hiệu quả về chi phí cho nhiều nhân viên.
  • Người lao động nên hiểu được quyền lợi nào được cung cấp và cách họ có thể đăng ký.
  • Cung cấp tài liệu bằng văn bản bằng ngôn ngữ mà người lao động hiểu được.
  • Bằng cách cung cấp bảo hiểm bổ sung, nhà tuyển dụng có thể tăng cường bảo vệ người lao động, nâng cao sự hài lòng trong công việc và xây dựng lực lượng lao động bền vững hơn.

 

Indonesia: Cơ sở có tuân thủ tất cả các yêu cầu liên quan đến bảo hiểm xã hội quốc gia (BPJS Ketenagakerjaan), bao gồm đăng ký người lao động, đóng phần đóng góp của người sử dụng lao động và thu cũng như chuyển tiếp phần đóng góp của người lao động không?

wb-wage-88

Đề xuất

  • Xác minh rằng tất cả người lao động trong khu vực chính thức đã đăng ký BPJS. Duy trì hồ sơ cập nhật về đăng ký và đóng góp của người lao động.
  • Kiểm tra thường xuyên các hệ thống bảng lương để đảm bảo các khoản đóng góp của người sử dụng lao động chính xác và kịp thời.
  • Tránh chậm trễ để ngăn ngừa các hình phạt và đảm bảo người lao động nhận được quyền lợi không bị gián đoạn.
  • Đảm bảo rằng các khoản đóng góp của người lao động được khấu trừ chính xác từ tiền lương và chuyển đến BPJS mà không bị chậm trễ.
  • Sử dụng hệ thống tính lương tự động để theo dõi và báo cáo các khoản đóng góp một cách chính xác.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của BPJS Ketenagakerjaan, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, tránh rủi ro pháp lý và thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và có trách nhiệm.

 

Indonesia: Cơ sở có tuân thủ tất cả các yêu cầu liên quan đến Quỹ chăm sóc sức khỏe quốc gia (BPJS kesehatan), bao gồm đăng ký người lao động, đóng góp phần của người sử dụng lao động và thu cũng như chuyển tiếp khoản đóng góp của người lao động không?

wb-wage-89

Đề xuất

  • Xác minh rằng tất cả người lao động đã đăng ký BPJS Kesehatan và duy trì hồ sơ đăng ký cập nhật.
  • Đảm bảo người lao động mới được tuyển dụng được đăng ký kịp thời và nhận được quyền lợi chăm sóc sức khỏe
  • Kiểm tra thường xuyên các hệ thống trả lương để xác nhận các khoản đóng góp của người sử dụng lao động chính xác và đúng hạn.
  • Ngăn chặn sự chậm trễ trong thanh toán để tránh các hình phạt và đảm bảo người lao động có bảo hiểm y tế không bị gián đoạn.
  • Đảm bảo các khoản đóng góp của người lao động được khấu trừ chính xác từ tiền lương và nộp cho BPJS Kesehatan mà không bị chậm trễ.
  • Sử dụng hệ thống tính lương tự động để theo dõi và báo cáo các khoản đóng góp một cách hiệu quả
  • Cung cấp cho người lao động các thông tin cập nhật thường xuyên về các khoản đóng góp BPJS Kesehatan, phạm vi bảo hiểm và quyền lợi của họ.
  • Đảm bảo nhân viên nhân sự được đào tạo để hỗ trợ người lao động tiếp cận các quyền lợi chăm sóc sức khỏe của họ.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của BPJS Kesehatan, các cơ sở có thể bảo vệ người lao động, tránh rủi ro pháp lý và thúc đẩy môi trường làm việc có trách nhiệm và đạo đức.

 

Nếu cơ sở có các khoản nợ bảo hiểm xã hội / an sinh xã hội quá hạn do không đóng hoặc đóng không đúng hạn các khoản đóng góp, cơ sở có đang tích cực khắc phục sự không tuân thủ pháp luật này không?

wb-wage-90

Đề xuất

  • Thực hiện kiểm toán tài chính để xác định các khoản đóng góp quá hạn.
  • Triển khai khấu trừ lương tự động để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  • Liên hệ với các cơ quan bảo hiểm xã hội có liên quan để chính thức hóa thỏa thuận hoàn trả.
  • Đảm bảo tất cả các thời hạn thanh toán theo thỏa thuận được đáp ứng để chứng minh sự tuân thủ. Thông báo cho người lao động về các quyền lợi bảo hiểm xã hội của họ và bất kỳ hành động khắc phục nào đang được thực hiện.
  • Cung cấp quyền truy cập vào hồ sơ an sinh xã hội của họ để xác minh rằng các khoản đóng góp đang được thực hiện đúng cách.
  • Duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội để ngăn ngừa sự khác biệt trong tương lai.
  • Thường xuyên xem xét việc tuân thủ luật bảo hiểm xã hội để ngăn ngừa tích lũy nợ mới.
  • Bằng cách tích cực khắc phục các khoản nợ bảo hiểm xã hội quá hạn và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, các cơ sở có thể bảo vệ quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì môi trường kinh doanh có trách nhiệm và đạo đức.

Liên quan đến