Chuyến đến nội dung chính

Quản lý kiểm tra và đánh giá

  • Đã cập nhật

Mục lục

 

Điều hướng

Bạn có thể điều hướng đến trang tài khoản của nhà máy hoặc tổ chức để xem các cuộc đánh giá và thẩm định liên quan từ:

  • Danh sách Nhà máy hoặc Danh sách Tổ chức
  • Tài khoản yêu thích

 

Danh sách Nhà máy hoặc Danh sách Tổ chức

  1. Đi đến Chuỗi cung ứng từ menu điều hướng bên trái và chọn Danh sách Nhà máy hoặc Danh sách Tổ chức.
  2. Tìm kiếm nhà máy hoặc tổ chức liên quan đến kiểm toán hoặc đánh giá. Click here để tìm hiểu cách tìm kiếm nhà máy hoặc tổ chức.
  3. Điều này hiển thị trang tài khoản Nhà máy.
  4. Trên trang tài khoản, chọn tab Liên quan đến đánh giá.

 

Tài khoản yêu thích

Nếu bạn gắn thẻ tài khoản là yêu thích, bạn cũng có thể điều hướng đến trang tài khoản bằng cách:

  1. Chọn Bảng điều khiển từ menu điều hướng bên trái.
  2. Trong phần Tài khoản yêu thích, chọn tài khoản.
  3. Thao tác này sẽ hiển thị trang tài khoản Nhà máy.
  4. Trên trang tài khoản, chọn tab Liên quan đến đánh giá và tìm đánh giá trong bảng Xem các đánh giá gần đây.

 

Liên quan đến đánh giá

Có hai phần trên tab Liên quan đến đánh giá: 

  1. Xem các đánh giá gần đây 
  2. Các yêu cầu và các chuyến thăm đã được lên lịch: Phần này liên quan đến việc sử dụng Lên lịch trình. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về Lên lịch trình.

Phần Xem các đánh giá gần đây liệt kê các cuộc đánh giá và đánh giá gần đây.

  1. Tìm kiếm trong bảng bằng thanh tìm kiếm.
  2. Sắp xếp các bản ghi bằng các mũi tên.
  3. Mở rộng số lượng bản ghi được liệt kê.
  4. Nhấp vào nút này để hiển thị cửa sổ Chọn đánh giá.

 

Chọn đánh giá

Có hai tab trên cửa sổ này: Đánh giá hiện có và Dòng thời gian đánh giá.

Ngoài ra, sử dụng các nút sau để xem và chỉnh sửa thông tin liên quan đến các cuộc đánh giá và đánh giá. Các nút này liên quan đến việc xem các đánh giá và phát hiện và được trình bày chi tiết hơn trong các bài viết về đánh giá.

  1. Tạo CAP cộng tác
  2. Biểu đồ theo dõi CAP
  3. Chỉnh sửa tất cả vấn đề đang mở
  4. Xem tất cả phát hiện
  5. In/Lưu
  6. Tạo đánh giá mới

Đánh giá hiện có

Để thực hiện tìm kiếm các bản ghi được liệt kê trên tab Đánh giá hiện có:

  1. Lọc các bản ghi bằng bốn bộ lọc trong phần Tìm kiếm tùy chỉnh
  2. Tìm kiếm bằng trường văn bản tự do
  3. Sắp xếp các bản ghi bằng các mũi tên
  4. Mở rộng số lượng bản ghi được liệt kê

Dòng thời gian đánh giá

Trên tab Dòng thời gian đánh giá, các bản ghi cuộc đánh giá và đánh giá được liệt kê theo năm và tháng.

Để thực hiện tìm kiếm các bản ghi được liệt kê trên tab Dòng thời gian đánh giá:

  1. Chọn tab Dòng thời gian đánh giá.
  2. Trong menu thả xuống Bảng câu hỏi, chọn loại kiểm toán hoặc đánh giá.
  3. Chọn năm và tháng.

 

Các công cụ quản lý cho cuộc đánh giá và đánh giá

Có một số công cụ quản lý cuộc đánh giá và đánh giá có sẵn trên trang Chọn đánh giá:

  1. Cảnh báo/Báo sẵn sàng bảng câu hỏi: Được sử dụng để bật Bật và Tắt cảnh báo. Khi Cài đặt ở trạng thái Bật, (các) người dùng đăng nhập được chỉ định sẽ nhận được cảnh báo
  2. Trạng thái đánh giá: Được dùng để đặt trạng thái của cuộc đánh giá hoặc đánh giá thành Hoàn thành hoặc Chưa hoàn thành
  3. Chỉnh sửa: Được dùng để chỉnh sửa thông tin cuộc đánh giá hoặc đánh giá
  4. Hoạt động/Không hoạt động: Dùng để đặt trạng thái của kiểm toán hoặc đánh giá là Hoạt động hoặc Không hoạt động
  5. Kiểm soát truy cập đánh giá: Dùng để gán quyền đọc/ghi hoặc không truy cập cho các tài khoản

 

Tạo cuộc đánh giá hoặc đánh giá

Tạo cuộc đánh giá hoặc đánh giá mới trên trang Thông tin nhà máy hoặc Chọn đánh giá.

Để tạo một cuộc đánh giá hoặc đánh giá mới:

  1. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng
  2. Chọn cách bạn muốn tạo kiểm toán hoặc đánh giá mới bằng cách chọn Nhập thủ công hoặc Tải lên báo cáo PDF
    • Lưu ý: Thương hiệu có thể chỉnh sửa các tùy chọn này trong quyền vai trò bảo mật bằng cách vào tab Cài đặt quyền và nhấp vào Danh mục cuộc đánh giá.
    • Các tùy chọn khác là Nhân bản đánh giá hoặc Tạo đánh giá [Tạo đánh giá từ CAP]

 

Nhập thủ công

Sau khi bạn đã chọn Nhập thủ công, hãy nhập dữ liệu vào các trường này. 

Các trường có dấu hoa thị là bắt buộc:

  1. Ngày đến hạn*: Nhập ngày đến hạn của đánh giá
  2. Tên bảng câu hỏi*: Chọn bảng câu hỏi phù hợp
  3. Chọn kiểm toán viên*: Chọn kiểm toán viên chịu trách nhiệm cho đánh giá này
  4. Mục đích đánh giá: Chọn mục đích của đánh giá
  5. Mô tả đánh giá: Nhập Mô tả của đánh giá
  6. Nhấp Tạo khi bạn đã nhập tất cả thông tin liên quan.

 

Tải lên báo cáo PDF

Sau khi bạn chọn Tải lên báo cáo PDF, cửa sổ Cấu hình tải lên PDF sẽ xuất hiện.

Các trường có dấu sao là bắt buộc:

  1. Loại*: Chọn bảng câu hỏi phù hợp
  2. Ngày đến hạn*: Nhập ngày đến hạn của đánh giá
  3. Tải lên kiểm toán PDF*: Kéo và thả tệp vào cửa sổ. Bạn cũng có thể duyệt để chọn tệp. Chỉ có thể tải lên các tệp PDF.
  4. Chọn Quét và phát hiện phát hiện.

 

Chỉnh sửa kiểm toán hoặc đánh giá

Bạn có thể chỉnh sửa các cuộc kiểm toán và đánh giá ở một số vị trí khác nhau trên nền tảng:

Trên tab Xem các đánh giá gần đây:

  1. Đi đến Chuỗi cung ứng và chọn Danh sách nhà máy hoặc Danh sách tổ chức từ menu điều hướng. 
  2. Tìm kiếm và chọn nhà máy hoặc tổ chức. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tìm kiếm nhà máy hoặc tổ chức.
  3. Trên trang tài khoản, chọn Liên quan đến đánh giá.
  4. Trong tab Xem các đánh giá gần đây , chọn biểu tượng chỉnh sửa bằng cách cuộn sang bên phải.
    1. Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút Chỉnh sửa, hãy mở rộng không gian làm việc bằng cách nhấp vào nút Ẩn điều hướng ở đầu trang.

Trên tab Đánh giá khả dụng:

  1. Đi đến Đánh giá và chọn Chọn đánh giá từ menu điều hướng.
  2. Trong tab Đánh giá khả dụng , chọn biểu tượng chỉnh sửa trong cột Hành động.

Trên tab Dòng thời gian đánh giá , chọn ID bản ghi.

Cả ba lộ trình này đều dẫn đến trang Tất cả phát hiện , nơi bạn có thể xem tab Thông tin chung về đánh giá và tab Trang phát hiện.

Trong tab Thông tin chung về đánh giá, có năm tùy chọn chỉnh sửa:

  1. Thông tin chung
  2. Trường dữ liệu tùy chỉnh
  3. Lịch sử nhập khẩu
  4. Tải tệp và ảnh lên
  5. Giải pháp thay thế ngoại tuyến

Trên Trang phát hiện, bạn có thể:

  1. Sử dụng In sang PDF
  2. Sử dụng Chỉnh sửa phát hiện
  3. Sử dụng thanh tìm kiếm và các bộ lọc để tìm một cuộc đánh giá hoặc đánh giá
  4. Nhấp vào một bản ghi phát hiện

Liên quan đến