Chuyến đến nội dung chính

Tạo liên hệ nhà máy/tổ chức hoặc đăng nhập

  • Đã cập nhật

Mục lục

Các hướng dẫn sau đây dùng để thêm một người dùng đăng nhập hoặc một liên hệ vào tài khoản nhà máy hoặc tổ chức. 

  • Người dùng đăng nhập là người được gán vai trò bảo mật và được cấp quyền truy cập nền tảng FFC. 
  • Liên hệ là người có liên kết với tài khoản nhà máy hoặc tổ chức. Các liên hệ không thể đăng nhập vào nền tảng FFC.

 

Điều hướng

Bạn có thể thêm một người dùng đăng nhập hoặc liên hệ từ thẻ Người dùng/Liên hệ của nhà máy, có ở hai vị trí sau:

  • Danh sách nhà máy
  • Tài khoản yêu thích

 

Danh sách nhà máy

  1. Đi đến Chuỗi cung ứng từ menu điều hướng bên trái và chọn Danh sách Nhà máy hoặc Danh sách Tổ chức.
  2. Tìm kiếm nhà máy hoặc tổ chức liên quan đến cuộc đánh giá hoặc thẩm định. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tìm kiếm nhà máy hoặc tổ chức.
  3. Thao tác này sẽ hiển thị trang tài khoản của Nhà máy.
  4. Trên trang tài khoản, chọn thẻ Người dùng/Liên hệ.
    • Các hướng dẫn ở trên áp dụng cho tài khoản tổ chức. Thông tin và các bước thực hiện giống với tài khoản nhà máy.
       

Tài khoản yêu thích

Nếu bạn đã gắn thẻ tài khoản là yêu thích, bạn cũng có thể đi đến trang tài khoản bằng cách:

  1. Chọn Bảng điều khiển từ menu điều hướng bên trái.

     
  2. Dưới mục Tài khoản yêu thích, chọn tài khoản.

     
  3. Thao tác này sẽ hiển thị trang tài khoản của Nhà máy.

     
  4. Trên trang tài khoản, chọn thẻ Người dùng/Liên hệ.

     

Liên hệ nhà máy

Phần Liên hệ nhà máy là nơi bạn có thể thêm đăng nhập hoặc thêm liên hệ. 

 

Thêm một liên hệ

Để thêm một liên hệ tổ chức:

  1. Chọn Thêm liên hệ


     
  2. Cửa sổ Thêm liên hệ mới xuất hiện. Các trường sau là bắt buộc, tất cả các trường khác là không bắt buộc:
    1. Chuyển đổi Chia sẻ/Riêng tư: Kiểm soát ai có thể xem và truy cập liên hệ mà bạn đang thêm. Nếu đặt là Chia sẻ, liên hệ sẽ hiển thị với các thương hiệu khác. Nếu đặt là Riêng tư, liên hệ chỉ hiển thị với những người dùng của thương hiệu đã tạo liên hệ đó.
    2. Tên: Nhập tên của liên hệ
    3. Email 1: Nhập email chính của liên hệ
    4. Chuyển đổi Chính: Xác định người chính được liên kết với tài khoản. Chỉ có thể đặt một liên hệ là chính. Nếu bạn chuyển các liên hệ khác sang Chính, hệ thống sẽ tắt lựa chọn trước đó.

Chọn Lưu sau khi nhập tất cả thông tin bắt buộc.

 

Thêm đăng nhập

  1. Chọn Thêm thông tin đăng nhập. 

     
  2. Khi chọn Thêm đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến Quản lý người dùng:   
  1. Thông tin đăng nhập
  2. Thông tin cá nhân
  3. Thông tin tài khoản
  4. Tìm kiếm tùy chỉnh

 

Thông tin đăng nhập 

Để thêm người dùng đăng nhập mới, hãy điền các trường sau.

Các trường có dấu hoa thị là bắt buộc:

  1. Email*: Nhập Email.
  2. Tên vai trò bảo mật: Chọn Tên vai trò bảo mật cho người dùng mới.
    1. Lưu ý: Vai trò bảo mật được xác định trong Vai trò người dùng dưới mục Quản trị. Vai trò bảo mật xác định quyền truy cập cụ thể của người dùng vào nền tảng. 
  3. Mật khẩu*: Nhập Mật khẩu mà người dùng mới sẽ dùng cho lần đăng nhập đầu tiên. 
  4. Xác nhận mật khẩu*: Nhập lại mật khẩu trong trường Xác nhận mật khẩu.
  5. Trạng thái đăng nhập: Các tùy chọn bao gồm hoạt động, không hoạt động hoặc bị khóa.

 

Thông tin cá nhân 

Trên tab Thông tin cá nhân, điền vào các trường sau.

Các trường có dấu hoa thị là bắt buộc:

  1. Tên*
  2. Email*
  3. Quốc gia*
  4. Địa chỉ
  5. Tỉnh/Bang
  6. Di động
  7. Thành phố
  8. Mã bưu chính
  9. Điện thoại
  10. SLCP ID
  11. Fax
  12. Tải ảnh lên

 

Thông tin tài khoản

Trên tab Thông tin tài khoản, điền vào các trường sau.

Các trường có dấu hoa thị là bắt buộc: 

  1. Chức danh công việc: Nhập chức danh công việc cho tài khoản này.
  2. Phòng ban: Nhập Tên phòng ban cho tài khoản này.

 

Lưu đăng nhập mới

Để lưu một đăng nhập mới, hãy bảo đảm bạn điền tất cả các trường bắt buộc trước khi chọn Lưu. 

 

Tìm kiếm tùy chỉnh

Nếu bạn muốn tìm kiếm người dùng đăng nhập, hãy đi đến phần Tìm kiếm tùy chỉnh.

  1. Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm để thu hẹp danh sách
  2. Sử dụng các trường tìm kiếm để thu hẹp danh sách
  3. Sử dụng nút hành động Chỉnh sửa để thêm thông tin liên hệ không bắt buộc

Nếu bạn cần thêm vai trò bảo mật cho một liên hệ hiện có, hãy tìm cột Vai trò bảo mật và chọn một vai trò bảo mật mới cho tài khoản đó từ danh sách thả xuống.

 

Member và Organization Contacts

Khi một đăng nhập được gán cho một bài đánh giá trong phần Lên lịch, họ sẽ tự động được thêm vào danh sách Thành viên và Liên hệ tổ chức.

Để thêm Thành viên hoặc Liên hệ tổ chức mới:

  1. Từ thẻ Người dùng / Liên hệ, cuộn xuống phần Thành viên và Liên hệ tổ chức.
  2. Chọn biểu tượng dấu cộng
  3. Trong cửa sổ Thêm liên hệ mới, chọn tài khoản mà bạn muốn thêm Liên hệ nội bộ của thành viên hoặc Liên hệ tổ chức.
  4. Khi chọn một tài khoản, trường Vai trò bảo mật sẽ hiển thị. Chọn Vai trò bảo mật từ danh sách thả xuống.
  5. Chọn người dùng mong muốn từ danh sách, sau đó chọn Lưu. Thao tác này sẽ thêm người dùng vào danh sách Thành viên và Liên hệ tổ chức.
  6. Nếu bạn cần nhận cảnh báo liên quan đến tài khoản mà bạn đang đăng nhập, hãy chọn nút Thêm tôi. Thao tác này sẽ thêm tên của bạn vào danh sách Thành viên và Liên hệ tổ chức.

Liên quan đến