Mục lục
- Tổng quan về kiểm soát quyền truy cập đánh giá
- Cấp 1 - Giá trị mặc định của thành viên cho quyền truy cập đánh giá
- Cấp 2 - Kiểm soát quyền truy cập theo loại bảng câu hỏi
- Cấp 3 - Kiểm soát quyền truy cập từng đánh giá
- Tóm tắt tham khảo nhanh
Bài viết sau áp dụng cho quản trị viên hệ thống chịu trách nhiệm cấu hình và quản lý quyền truy cập đánh giá trong nền tảng.
Tìm hiểu cách cấu hình kiểm soát quyền truy cập đánh giá trên ba cấp độ:
- Giá trị mặc định của thành viên trên toàn nền tảng
- Cài đặt loại bảng câu hỏi
- Ghi đè cho từng đánh giá
Tổng quan về kiểm soát quyền truy cập đánh giá
Kiểm soát quyền truy cập đánh giá trong nền tảng xác định loại tài khoản nào có thể xem và tương tác với các đánh giá. Quyền truy cập được quản lý theo ba cấp độ phân cấp. Mỗi cấp độ có thể được dùng để mở rộng hoặc hạn chế quyền truy cập, trong đó các cấp thấp hơn sẽ được ưu tiên hơn so với các giá trị mặc định ở cấp cao hơn.
Cấu trúc phân cấp ba cấp độ
Việc hiểu mối quan hệ giữa ba cấp độ là rất quan trọng để cấu hình quyền truy cập cho chính xác.
| Cấp độ | Vị trí cấu hình | Nội dung kiểm soát | Áp dụng hồi tố? |
| 1 | Quản trị > Dữ liệu gốc > Mô-đun chính Khác > Tùy chọn đánh giá > Quyền truy cập đánh giá | Quyền truy cập mặc định cho TẤT CẢ các đánh giá trên toàn bộ nền tảng dành cho nhà máy và riêng cho tổ chức. | Không - chỉ ảnh hưởng đến các đánh giá mới được tạo sau khi thay đổi. |
| 2 | Quản trị > Dữ liệu gốc > Công cụ đánh giá > Bảng câu hỏi > tab Chia sẻ bảng câu hỏi | Quyền truy cập cho tất cả các đánh giá của một loại bảng câu hỏi cụ thể, theo loại tài khoản. Khi bật (ON), một hàng kiểm soát quyền truy cập được tạo và giá trị mặc định Cấp 1 quyết định hàng đó bắt đầu ở trạng thái Có quyền truy cập hay Không có quyền truy cập. Khi tắt (OFF), không có hàng kiểm soát quyền truy cập nào được tạo và quyền truy cập không thể được ghi đè thủ công ở Cấp 3, bất kể giá trị mặc định Cấp 1 là gì. Cũng kiểm soát loại tài khoản nào xuất hiện trong danh sách thả xuống Đánh giá viên đánh giá (Assessment Auditor). | Có - các thay đổi sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến tất cả các đánh giá hiện có đang sử dụng bảng câu hỏi đó |
| 3 | Tài khoản nhà máy > tab Liên quan đến đánh giá (hoặc Chọn Đánh giá) > Biểu tượng hình khiên | Quyền truy cập cho một đánh giá cụ thể. Ghi đè các giá trị mặc định được đặt tại Cấp 1 và Cấp 2 chỉ cho đánh giá đó. | Không áp dụng - chỉ áp dụng cho từng đánh giá riêng lẻ |
LƯU Ý: Khi người dùng đã có quyền truy cập vào một đánh giá, vai trò người dùng và Cài đặt quyền của họ sẽ quyết định họ có thể làm gì, chứ không chỉ dựa vào kiểm soát quyền truy cập.
Các loại tài khoản được hỗ trợ
Nền tảng hỗ trợ các loại tài khoản sau cho cấu hình truy cập đánh giá. Mỗi loại tài khoản tương ứng với một nút bật/tắt trong Cài đặt Share Questionnaire (Cấp 2) và một hàng trong bảng điều khiển Access Control của đánh giá (Cấp 3)
| Loại tài khoản | Mô tả |
| Nhà máy (Factory) |
Kiểm soát quyền truy cập cho bất kỳ vai trò người dùng nào được gán loại tài khoản Factory trên các tài khoản nhà máy liên kết. Phải có liên kết tài khoản (nhà máy với nhà máy) thì các tài khoản nhà máy liên kết mới được tạo một dòng kiểm soát truy cập.
Lưu ý: Nhà máy nơi bài đánh giá được đặt chịu sự kiểm soát của nút bật/tắt Current Account, không phải nút này. |
| Đơn vị giám sát bên ngoài - kiểm toán viên (tổ chức bên ngoài) | Kiểm soát quyền truy cập cho bất kỳ vai trò người dùng nào được gán loại tài khoản Đơn vị giám sát bên ngoài - kiểm toán viên. Phải có liên kết tài khoản giữa tổ chức Đơn vị giám sát bên ngoài - kiểm toán viên và nhà máy thì mới tạo được một dòng kiểm soát truy cập. |
| Tài khoản nội bộ (tổ chức nội bộ) | Kiểm soát quyền truy cập cho bất kỳ vai trò người dùng nào được gán loại tài khoản Tài khoản nội bộ. Phải có liên kết tài khoản với tổ chức nội bộ trong nhà máy nơi bài đánh giá được tạo. |
| Tổ chức bên ngoài - SCI (tổ chức bên ngoài) | Kiểm soát quyền truy cập cho bất kỳ vai trò người dùng nào được gán loại tài khoản Tổ chức bên ngoài - SCI. Phải có liên kết tài khoản với tổ chức bên ngoài trong nhà máy. |
| Tài khoản hiện tại | Kiểm soát quyền truy cập cho bất kỳ vai trò người dùng nào được gán cho tài khoản nơi bài đánh giá được đặt. Đây thường là tài khoản nhà máy. Trong một số trường hợp hiếm, đây có thể là tài khoản của tổ chức bên ngoài nếu bài đánh giá được tạo ở đó. |
Cấp 1 - Giá trị mặc định của thành viên cho quyền truy cập bài đánh giá
Member Defaults thiết lập Đường cơ sở trên toàn nền tảng cho quyền truy cập bài đánh giá. Các Cài đặt này áp dụng cho tất cả bài đánh giá mới được tạo sau khi giá trị mặc định được cấu hình. Chúng không cập nhật hồi tố các bài đánh giá đã được tạo trước đó.
Điều hướng
- Từ menu điều hướng bên trái, chọn Administration sau đó chọn Master Data
- Mở rộng Other Master Modules
- Chọn thư mục Member Defaults
- Chọn Assessment Options, sau đó chọn Assessment Access. Bảng Assessment Access hiển thị hai giá trị mặc định có thể cấu hình:
- Quyền truy cập mặc định của tài khoản tổ chức vào các bài đánh giá
- Quyền truy cập mặc định của nhà máy vào các bài đánh giá
Tùy chọn cấu hình
| Cài đặt mặc định | Có quyền truy cập | Không có quyền truy cập |
| Quyền truy cập mặc định của tài khoản tổ chức vào các bài đánh giá | Tất cả bài đánh giá mới tạo sẽ tự động cấp quyền truy cập cho các tài khoản tổ chức liên kết (các loại tổ chức Nội bộ và Bên ngoài). | Các bài đánh giá mới tạo sẽ không hiển thị đối với các tài khoản tổ chức (các loại tổ chức Nội bộ và Bên ngoài). |
| Quyền truy cập mặc định của nhà máy vào các bài đánh giá | Tất cả bài đánh giá mới tạo sẽ tự động cấp quyền truy cập cho các tài khoản nhà máy liên kết. | Các bài đánh giá mới tạo sẽ không hiển thị đối với các tài khoản nhà máy liên kết. |
LƯU Ý: Khả năng ghi đè thủ công quyền truy cập ở cấp độ từng bài đánh giá riêng lẻ (Cấp 3) phụ thuộc vào việc nút bật/tắt Share Questionnaire (Cấp 2) được đặt thành BẬT cho loại bảng câu hỏi liên quan.
Cấp 2 - Kiểm soát truy cập theo loại bảng câu hỏi
Cài đặt Questionnaire Type cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập cho tất cả bài đánh giá thuộc một loại bảng câu hỏi cụ thể. Cấp này tinh chỉnh các giá trị mặc định trên toàn nền tảng được đặt ở Cấp 1 và đặc biệt hữu ích khi các loại bảng câu hỏi khác nhau hiển thị cho các loại tài khoản khác nhau.
Điều hướng
- Từ menu điều hướng bên trái, chọn Administration sau đó chọn Master Data
- Mở rộng Assessment Instruments
- Chọn thư mục Questionnaire
- Trên trang Questionnaire, chọn biểu tượng cây bút bên cạnh bảng câu hỏi bạn muốn cấu hình trong mục Available Questionnaires.
Các nút bật/tắt Share Questionnaire
Màn hình Update Questionnaire ở bên trái sẽ được cập nhật để hiển thị thông tin từ bài đánh giá đã chọn.
Chọn tab Share Questionnaire, tab này hiển thị một nút bật/tắt cho từng loại tài khoản có thể được đặt thành ON hoặc OFF.
Bật ON hoặc OFF trong phần Access Control & Assessment Auditor Dropdown as.
| Cài đặt nút bật/tắt | BẬT | TẮT |
| Tác động đến các dòng kiểm soát truy cập | Một dòng kiểm soát truy cập được tạo cho loại tài khoản này trên mỗi bài đánh giá sử dụng bảng câu hỏi này (phụ thuộc vào việc có liên kết tài khoản trong nhà máy hay không). Trạng thái mặc định của dòng (Có quyền truy cập hoặc Không) được xác định bởi giá trị mặc định Cấp 1 của Member. | Khi đặt thành TẮT, sẽ không tạo dòng kiểm soát truy cập cho loại tài khoản này. Giá trị mặc định Cấp 1 được áp dụng và không thể ghi đè ở Cấp 3. |
| Tác động đến danh sách thả xuống Auditor | Loại tài khoản xuất hiện như một tùy chọn có sẵn trong danh sách thả xuống chọn Assessment Auditor khi tạo bài đánh giá mới. | Loại tài khoản không xuất hiện trong danh sách thả xuống Assessment Auditor. |
| Tác động đến việc tạo bài đánh giá | Người dùng thuộc loại tài khoản này (với quyền phù hợp) có thể tạo đánh giá bằng bảng câu hỏi này. | Người dùng thuộc loại tài khoản này không thể tạo đánh giá bằng bảng câu hỏi này, vì nó sẽ không xuất hiện trong menu thả xuống Thêm đánh giá mới của họ. |
Tài liệu tham chiếu nút chuyển loại tài khoản
Sử dụng tham chiếu sau khi cấu hình các nút chuyển Chia sẻ bảng câu hỏi. Cấu hình từng nút chuyển dựa trên người nên có quyền truy cập vào các đánh giá của loại bảng câu hỏi này.
| Loại tài khoản | Mặc định được khuyến nghị | Ghi chú |
| Thành viên đầy đủ (Thành viên) | TẮT | Luôn phải ở trạng thái TẮT. Phát hành này không hỗ trợ chia sẻ giữa các thành viên. |
| Giám sát viên bên ngoài - Kiểm toán viên (Tổ chức bên ngoài) | Cấu hình theo từng bảng câu hỏi | Đặt thành BẬT để cấp quyền truy cập cho mọi vai trò người dùng được gán loại tài khoản Giám sát viên bên ngoài - Kiểm toán viên. Yêu cầu có liên kết tài khoản trong nhà máy. |
| Nhà máy (Nhà máy) | Cấu hình theo từng bảng câu hỏi | Kiểm soát quyền truy cập cho mọi vai trò người dùng được gán loại tài khoản Nhà máy trên các tài khoản nhà máy được liên kết. Tài khoản nhà máy nơi đánh giá được lưu trữ được kiểm soát bởi nút chuyển Tài khoản hiện tại, không phải nút này. |
| Tài khoản nội bộ (Tổ chức nội bộ) | Cấu hình theo từng bảng câu hỏi | Đặt thành BẬT để cấp quyền truy cập cho mọi vai trò người dùng được gán loại tài khoản Tài khoản nội bộ. Yêu cầu có liên kết tài khoản trong nhà máy. |
| Tổ chức bên ngoài - SCI (Tổ chức bên ngoài) | Cấu hình theo từng bảng câu hỏi | Đặt thành BẬT để cấp quyền truy cập cho mọi vai trò người dùng được gán loại tài khoản Tổ chức bên ngoài - SCI. Yêu cầu có liên kết tài khoản trong nhà máy. |
| Tài khoản hiện tại | BẬT | Kiểm soát quyền truy cập cho mọi vai trò người dùng được gán vào tài khoản cha nơi đánh giá được tạo. |
Cấp 3 - Kiểm soát quyền truy cập đánh giá cá nhân
Chức năng Kiểm soát quyền truy cập đánh giá cá nhân cho phép bạn ghi đè các giá trị mặc định được đặt ở Cấp 1 và 2 cho một đánh giá cụ thể. Đây là cấp độ kiểm soát chi tiết nhất và được sử dụng khi một đánh giá cụ thể cần quyền truy cập khác với mặc định của nền tảng hoặc bảng câu hỏi.
Điều hướng
- Trong menu điều hướng bên trái, chọn Chuỗi cung ứng, sau đó chọn Danh sách nhà máy.
- Trong phần Tìm kiếm tùy chỉnh, nhập tên nhà máy hoặc ID nhà máy của nhà máy liên quan đến đánh giá. Chọn liên kết màu xanh Tên nhà máy để mở hồ sơ nhà máy.
- Chọn tab Liên quan đến đánh giá và xác định đánh giá mong muốn trong phần Xem các đánh giá gần đây.
- Cuộn bảng sang bên phải và chọn biểu tượng hình khiên Kiểm soát quyền truy cập đánh giá trong cột Hành động.
- Bảng điều khiển Kiểm soát quyền truy cập đánh giá sẽ xuất hiện.
Tìm hiểu các hàng kiểm soát quyền truy cập
Bảng điều khiển Kiểm soát quyền truy cập đánh giá hiển thị một hàng cho mỗi loại tài khoản và tài khoản liên quan đã được cấp mục kiểm soát quyền truy cập cho đánh giá này. Các hàng được tạo dựa trên:
- Các liên kết tài khoản hiện có trong tài khoản nhà máy (ví dụ: tổ chức, nhà máy, hoặc tài khoản bên ngoài nào được liên kết).
- Các Cài đặt Chia sẻ bảng câu hỏi ở Cấp 2 — một hàng chỉ xuất hiện nếu nút chuyển loại tài khoản tương ứng được đặt thành BẬT cho bảng câu hỏi được sử dụng bởi đánh giá này.
Mỗi hàng hiển thị các thông tin sau:
| Cột | Mô tả |
| Loại tài khoản | Loại tài khoản (Nhà máy, Tổ chức) |
| Tên tài khoản | Tên tài khoản cụ thể. Một số hàng có thể hiển thị là Ẩn nếu tài khoản bị giới hạn khả năng hiển thị. |
| Loại tài khoản | Tài khoản thuộc nội bộ hay bên ngoài tổ chức. |
| Vai trò bảo mật của tài khoản | Vai trò bảo mật được gán cho tài khoản, nếu áp dụng. |
| Loại tổ chức bên ngoài | Phân loại loại tổ chức bên ngoài, nếu áp dụng. |
| Trạng thái truy cập | Trạng thái truy cập hiện tại cho tài khoản này: Có quyền truy cập hoặc Không có quyền truy cập. Có thể thay đổi bằng danh sách thả xuống. |
Cập nhật trạng thái quyền truy cập
Để thay đổi trạng thái truy cập cho một tài khoản cụ thể trên một bài đánh giá riêng lẻ:
- Trên bảng điều khiển Kiểm soát quyền truy cập đánh giá cho đánh giá, xác định hàng cho tài khoản mà bạn muốn thay đổi quyền truy cập
.
- Nhấp vào menu thả xuống Trạng thái quyền truy cập cho hàng đó và chọn Có quyền truy cập hoặc Không có quyền truy cập. Sau khi chọn, thay đổi sẽ được lưu tự động.
LƯU Ý:
- Nếu một hàng không xuất hiện cho tài khoản mà bạn mong đợi thấy, hãy xác minh rằng liên kết tài khoản tồn tại giữa tài khoản đó và nhà máy, và nút chuyển Chia sẻ bảng câu hỏi cho loại tài khoản đó được đặt thành BẬT cho bảng câu hỏi được sử dụng bởi đánh giá này.
- Nếu bạn không có quyền quản trị viên, bạn có thể không xem hoặc sửa đổi được các Cài đặt này. Liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để được hỗ trợ.
- Các thay đổi ở cấp độ này chỉ ảnh hưởng đến từng đánh giá cụ thể. Chúng không thay đổi các giá trị mặc định Cấp 1 hoặc Cài đặt bảng câu hỏi Cấp 2.
Tóm tắt tham chiếu nhanh
| Nhiệm vụ | Cấp | Vị trí | Ghi chú chính |
| Thiết lập giá trị mặc định về quyền truy cập cho toàn bộ nền tảng | Cấp 1 | Quản trị > Dữ liệu tổng thể > Các mô-đun tổng thể Khác > Tùy chọn đánh giá > Quyền truy cập đánh giá | Không hồi tố. Chỉ ảnh hưởng đến các đánh giá mới. |
| Kiểm soát quyền truy cập theo loại bảng câu hỏi | Cấp 2 | Quản trị > Dữ liệu gốc > Công cụ đánh giá > Bảng câu hỏi > Chỉnh sửa > Chia sẻ bảng câu hỏi | Hồi tố. Tắt sẽ ngăn không cho các hàng kiểm soát truy cập được điền, vì vậy cài đặt mặc định không thể bị ghi đè ở cấp đánh giá. Luôn đặt Thành viên đầy đủ thành TẮT. |
| Ghi đè quyền truy cập cho một đánh giá | Cấp 3 | Tài khoản nhà máy > tab Đánh giá > Biểu tượng hình khiên | Chỉ ảnh hưởng đến một đánh giá đơn lẻ. Yêu cầu hàng phải tồn tại (công tắc Cấp 2 phải BẬT). |
| Chẩn đoán thiếu hàng kiểm soát quyền truy cập | Cấp 2 và 3 | Tab Chia sẻ bảng câu hỏi + tab Liên kết tài khoản trên nhà máy | Xác minh công tắc BẬT ở Cấp 2 và có liên kết tài khoản. |