Chuyến đến nội dung chính

Cấu hình nhãn trường CAP

  • Đã cập nhật

Mục lục

Tùy chỉnh nhãn trường Kế hoạch Hành động Khắc phục (CAP) cho phép các thương hiệu điều chỉnh phù hợp hơn thuật ngữ CAP với các quy trình nội bộ của thương hiệu.

 

Nhãn trường CAP

  • CAP được sử dụng để theo dõi các hành động khắc phục cho các phát hiện được xác định trong quá trình đánh giá.
  • Mỗi CAP chứa nhiều trường dữ liệu với các nhãn hệ thống mặc định.
  • Quản trị viên có thể đổi tên nhãn để phù hợp với thuật ngữ của tổ chức, bao gồm:
    • Phản hồi
    • Phân loại tuân thủ
    • Hướng dẫn của công ty
    • Kế hoạch đề xuất
    • Mức độ ưu tiên của CAP
    • Ngày hạn chót của công ty
    • Mức độ nghiêm trọng của vi phạm
    • Kế hoạch hành động của công ty
  • Tùy chỉnh các nhãn này bằng cách điều hướng đến Dữ liệu chính

 

Cập nhật nhãn trường CAP

  1. Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Administration trong menu bên trái. Chọn Master Data.
     
  2. Mở rộng Other Master Modules và chọn thư mục Member Custom Field Labels.
  3. Chọn Cap. Xác định trường mà bạn muốn sửa, ví dụ như Explanation.
  4. Nhập nhãn mới vào ô văn bản tự do
  5. Nhấp Save. Nhãn mới sẽ được áp dụng ngay lập tức trên toàn bộ hệ thống. 

 

Thay đổi nhãn trong Nền tảng

Nhãn CAP đã được cập nhật sẽ hiển thị trong một số khu vực của nền tảng:

  • Thẻ Edit Findings: các trường CAP
  • Trang Findings: Nếu bạn không thấy nhãn của mình, có thể cột đang bị ẩn. Sử dụng menu xổ xuống Show/Hide Columns để hiển thị lại cột.
  • Assessment Report Configurator
  • Báo cáo CAP Excel
  • Báo cáo do người dùng cấu hình

 

Tệp thay thế ngoại tuyến

Các cập nhật nhãn CAP cũng được phản ánh trong Offline Alternative Configurator.

Tuy nhiên:

  • Cần tạo một tệp thay thế ngoại tuyến mới
  • Các tệp ngoại tuyến hiện có sẽ không phản ánh các nhãn đã được cập nhật
    • Các tệp ngoại tuyến ghi lại cấu hình tại thời điểm chúng được tạo.
    • Nếu các nhãn thay đổi sau đó, cần tạo một cấu hình mới. 

 

Xem nhãn CAP mặc định

Nếu bạn muốn xem, cập nhật hoặc khôi phục tên nhãn gốc của hệ thống sau khi nhãn trường CAP đã được chỉnh sửa, hãy điều hướng trở lại tab Cap.

Liên quan đến